REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL OESTE
“MARISCAL SUCRE”
INGENIERIA EN MANTENIMIENTO

INFOR
ME
FINAL

Profesor: Iván Adamek ALUMNO:

Catedra: Procesamiento de Datos Luis Oscar Daza Morilla V-15.573.738

Caracas, 5 deMarzo de 2022

 INDICE
1. INTRODUCCION ........................................................................................................ 3
2. OBJETIVOS ................................................................................................................ 4
2.1 Objetivos Generales ............................................................................................. 4
2.2 Objetivos Específicos ........................................................................................... 4
3. MARCO TEORICO .................................................................................................... 5
3.1 El procesamiento de datos.................................................................................... 5
3.1.1 Entrada........................................................................................................... 5
3.1.2 Proceso........................................................................................................... 5
3.1.3 Salida.............................................................................................................. 5
3.1.4 Ordenamiento................................................................................................. 6
3.1.5 Apareo............................................................................................................ 6
3.2 Datos..................................................................................................................... 6
3.3 Información............................................................................................................ 6
3.4 Archivos................................................................................................................. 6
3.5 Bases de datos...................................................................................................... 6
3.6 Sistema de Información......................................................................................... 7
3.7 Funciones de un sistema de información.............................................................. 7
3.8 Algoritmo................................................................................................................ 7
3.8.1 Parte del Algoritmo......................................................................................... 7
3.8.2 Tipos de Algoritmo.......................................................................................... 7
3.10 El Mantenimiento ................................................................................................ 8
3.10.1 Tipos de Mantenimiento .............................................................................. 9
3.10.2 Orden de Trabajo de Mantenimiento ......................................................... 10
3.11 Sistema Informático....................................................................................... 10
3.11.1 Microsoft Excel. ......................................................................................... 11
3.11.2 Hoja de Cálculo...... ................................................................................... 11
3.11.3 Visual Basic................................................................................................ 11

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 3.11.4 Lenguaje de Programación ........................................................................ 11
3.11.5 Tabla .......................................................................................................... 11
3.11.6 Macros de Excel ........................................................................................ 11
4. METODOLOGIA......................................................................................................... 12
5.CONCLUSIONES..................................................................................................... 13
6. BIBLIOGRAFIAS..................................................................................................... 17
7. ANEXOS.................................................................................................................. 18

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 1. INTRODUCCIÓN

La historia de la informática, a lo largo de la humanidad, el hombre en su

curiosidad, ha creado ciencias que le permiten conocer y estudiar fenómenos
acontecidos, esta curiosidad lo llevo a crear las computadoras u ordenadores, y a partir
de ellos surge la implementación de la informática.

Sin embargo, esta información que se introducía en dichos ordenadores, no solo

debía estar allí, estática, de allí surgió la necesidad de procesar la información y
generarlas en distintas formas, el hombre con el paso del tiempo se volvió totalmente
dependiente del uso de las computadoras y de todas las funciones que ella brinda,
haciéndola fundamental en el hogar, el trabajo y es estudio.

Entre las funciones que brinda la computadora se tiene el procesamiento de

datos, que debido a su gran importancia en el mundo actual se convierte hoy en tema
principal la catedra procesamiento de datos, así como los elementos más importantes
como antecedentes, definición, operaciones básicas, difusión, entre otros puntos
esenciales que se presentan en este trabajo investigativo.

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2.Objetivos de la catedra

2.1 Objetivo General:

Conocer y comprender los distintos requisitos, métodos e instrumentos para la

recolección de datos.

2.2 Objetivo Específicos

1. Conocer e interpretar la terminología propia del leguaje informático.

2. Elaborar diagramas de flujo en la aplicación Excel, con la información

generada de los tipos de mantenimientos.

3. Diseñar un sistema de procesamiento de datos con la información organizada

en los diagramas de nassi Shneiderman

4. Analizar e interpretar la información contenida en el sistema elaborado en

Excel.

5. valorar la importancia de la catedra procesamiento de datos y su aplicación en

el campo de la ingeniería en manteamiento mecánico.

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 3. MARCO TEORICO

3.1. El Procesamiento de Datos es definido como la técnica que consiste en la

recolección de los datos primarios de entrada, los cuales son evaluados y ordenados,
para obtener información útil, que luego serán analizados por el usuario final, para que
pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime conveniente. A
continuación, se presentan las tres etapas que componen un procesamiento de datos,
las cuales son las siguientes:

3.1.1 Entrada: Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque

central para ser procesados. Los datos en este caso, denominados de entrada, son
clasificados para hacer que el proceso sea fácil y rápido.

3.1.2 Proceso: Durante el proceso se ejecutarán las operaciones

necesarias para convertir los datos en información significativa. Cuando la información
esté completa se ejecutará la operación de salida, en la que se prepara un informe que
servirá como base para tomar decisiones.

3.1.3 Salida: En todo el procesamiento de datos se plantea como

actividad adicional, la administración de los resultados de salida, que se puede definir
como los procesos necesarios para que la información útil llegue al usuario. Es
una forma de organizar un conjunto de datos elementales con el objetivo de facilitar su
manipulación. Un dato elemental es la mínima información que se tiene en un sistema. Una
estructura de datos define la organización e interrelación de éstos y un conjunto de operaciones
que se pueden realizar sobre ellos. Las operaciones básicas son:

 
 Alta, adicionar un nuevo valor a la estructura.
 Baja, borrar un valor de la estructura.

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 Búsqueda, encontrar un determinado valor en la estructura para realizar una
operación con este valor, en forma secuencial o binario (siempre y cuando los datos
estén ordenados).Otras operaciones que se pueden realizar son:

3.1.4. Ordenamiento, de los elementos pertenecientes a la estructura.

3.1.5 Apareo, dadas dos estructuras originar una nueva ordenada y
que contenga alas apareadas.Cada estructura ofrece ventajas y desventajas en
relación a la simplicidady eficiencia para la realización de cada operación. De esta
forma, la elección de laestructura de datos apropiada para cada problema depende de
factores como lafrecuencia y el orden en que se realiza cada operación sobre los datos.

3.2. DATOS

Es una representación simbólica, atributo o característica de una entidad, eldato

carece de sentido propio y por lo tanto carece de significado. Al ser debidamente
procesado puede ser utilizado en cálculos y tomas de decisiones.
 

3.3. INFORMACION
Es el resultado obtenido de un ó unos datos procesados. La información tiene forma y sentido.
3.4. ARCHIVOS
Es una colección de información ó datos relacionados entre sí, que se encuentran
almacenados como una unidad en la computadora. Los archivos son usados como
entradas y salidas a la computadora, manejados por programas que los manipulan. No requieren un
tamaño predeterminado, por lo que pueden existir con grandes cantidades de datos o pequeños,
según sea la necesidad.
3.5. BASE DE DATOS
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto ya almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En una Base de Datos existe independencia
entre los datos, lo que facilita su manejo.

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  3.6. SISTEMAS DE INFORMACION
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos interrelacionados con
el propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización, para
elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de
acciones.
3.7. FUNCIONES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Las funciones de un sistema de información de manera general son:

1-Brinda información oportuna del negocio la alta gerencia

2-Ayuda a la toma de decisiones
3-Agilizar las transacciones del negocio y sacar el mayor provecho
4-Compartir información que a la larga puede ahorrar tiempo, recursos y costos.
5-Presentar la información del negocio en una manera oportuna y precisa para el soporte a las
decisiones.
3.8. Algoritmo
En informática, un algoritmo es una secuencia de instrucciones secuenciales,
gracias al cual pueden llevarse a cabo ciertos procesos y darse respuesta a
determinadas necesidades o decisiones. Se trata de conjuntos ordenados y finitos de
pasos, que nos permiten resolver un problema o tomar una decisión.

3.8.1 Partes de un algoritmo

Todo algoritmo debe constar de las siguientes partes:
 Input o entrada. El ingreso de los datos que el algoritmo necesita para operar.
 Proceso. Se trata de la operación lógica formal que el algoritmo emprenderá con
lo recibido del input.
 Output o salida. Los resultados obtenidos del proceso sobre el input, una vez
terminada la ejecución del algoritmo.

3.8.2 Tipos de algoritmos

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 Existen cuatro tipos de algoritmos en informática:
 Algoritmos computacionales.
 Algoritmos no computacionales. 
 Algoritmos cualitativos.
 Algoritmos cuantitativos. 

3.9. El pseudocódigo
Es una forma de expresar los distintos pasos que va a realizar un programa, de
la forma más parecida a un lenguaje de programación. Su principal función es la de
representar por pasos la solución a un problema o algoritmo, de la forma más detallada
posible, utilizando un lenguaje cercano al de programación. El pseudocódigo no puede
ejecutarse en un ordenador ya que entonces dejaría de ser pseudocódigo, como su
propio nombre indica, se trata de un código falso (pseudo = falso), es un código escrito
para que lo entienda el ser humano y no la máquina.
3.10. El mantenimiento: es el proceso que se lleva a cabo para que un
elemento, o unidad de producción, pueda continuar funcionando a un rendimiento
óptimo.

El mantenimiento, en otras palabras, consiste en la realización de una serie de

actividades, como reparaciones y actualizaciones, que permiten que el paso del tiempo
no afecte al rendimiento de un bien de capital, propiedad de la empresa.

La realización de un correcto mantenimiento es necesario en todas las actividades

económicas, además de que exige un serie de gastos por parte de la organización.

El mantenimiento es necesario para evitar fallos en el proceso productivo que generen

mayores costes. Por esa razón, como veremos más adelante, los productores pueden
monitorear frecuentemente sus equipos para actuar antes de que se sucedan los
desperfectos.

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 3.10.1 TIPOS DE MANTENIMIENTO

Mantenimiento Correctivo: Es el conjunto de tareas destinadas a corregir los

defectos que se van presentando en los distintos equipos y que son comunicados al
departamento de mantenimiento por los usuarios de los mismos.

Mantenimiento Preventivo: Es el mantenimiento que tiene por misión mantener

un nivel de servicio determinado en los equipos, programando las intervenciones de
sus puntos vulnerables en el momento más oportuno. Suele tener un carácter
sistemático, es decir, se interviene, aunque el equipo no haya dado ningún síntoma de
tener un problema.

Mantenimiento Predictivo: Es el que persigue conocer e informar

permanentemente del estado y operatividad de las instalaciones mediante el
conocimiento de los valores de determinadas variables, representativas de tal estado y
operatividad. Para aplicar este mantenimiento, es necesario identificar variables físicas
(temperatura, vibración, consumo de energía, etc.) cuya variación sea indicativa de
problemas que puedan estar apareciendo en el equipo. Es el tipo de mantenimiento
más tecnológico, pues requiere de medios técnicos avanzados, y en ocasiones, de
fuertes conocimientos matemáticos, físicos y/o técnicos.

Mantenimiento Cero Horas (Overhaul): Es el conjunto de tareas cuyo objetivo

es revisar los equipos a intervalos programados bien antes de que aparezca ningún
fallo, bien cuando la fiabilidad del equipo ha disminuido apreciablemente de manera
que resulta arriesgado hacer previsiones sobre su capacidad productiva. Dicha revisión
consiste en dejar el equipo a Cero horas de funcionamiento, es decir, como si el equipo
fuera nuevo. En estas revisiones se sustituyen o se reparan todos los elementos
sometidos a desgaste. Se pretende asegurar, con gran probabilidad un tiempo de buen
funcionamiento fijado de antemano.

Mantenimiento En Uso: es el mantenimiento básico de un equipo realizado por

los usuarios del mismo. Consiste en una serie de tareas elementales (tomas de datos,
inspecciones visuales, limpieza, lubricación, reapriete de tornillos) para las que no es
necesario una gran formación, sino tal solo un entrenamiento breve. Este tipo de

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mantenimiento es la base del TPM (Total Productive Maintenance, Mantenimiento
Productivo Total).

Mantenimiento Legal: Algunos equipos están sometidos a normativas o a

regulaciones por parte de la Administración. Sobre todo, son equipos que entrañan
riesgos para las personas o para el entorno. La Administración exige la realización de
una serie de tareas, pruebas e inspecciones, e incluso algunas de ellas deben ser
realizadas por empresas debidamente autorizadas para llevarlas a cabo. Estas tareas
deben necesariamente incorporarse al Plan de Mantenimiento del equipo, sea cual sea
el modelo que se decida aplicarle.

3.10.2 Orden de Trabajo de Mantenimiento: Una orden de trabajo de

mantenimiento es una autorización para realizar un tipo específico de actividad de
mantenimiento, que puede ser una reparación eléctrica o hidráulica, así como una
instalación.

Las órdenes de trabajo describen exactamente el tipo de tarea que los técnicos deben
realizar, incluyendo la falla detectada y qué piezas se necesitan para resolverla.

Dependiendo del tipo de negocio, una orden de trabajo puede ser emitida por el
personal de la empresa o por un cliente, pero el diagrama de flujo de revisión y
aprobación de órdenes suele ser estándar

3.11. Sistema informático: 

Es un sistema que permite almacenar y procesar información; es el conjunto de

partes interrelacionadas: hardware, software y personal informático.
El hardware incluye computadoras o cualquier tipo de dispositivo electrónico, que
consisten en procesadores, memoria, sistemas de almacenamiento externo, etc.
El software incluye al sistema operativo, firmware y aplicaciones, siendo especialmente
importante los sistemas de gestión de bases de datos. Por último, el componente
humano incluye al personal técnico que apoya y mantienen el sistema (analistas,
programadores, operarios, etc.) y a los usuarios que lo utilizan.

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 3.11.1 Microsoft Excel:
Es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS,
Android e iOS. Cuenta con cálculo, gráficas, tablas calculares y un lenguaje de
programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones.
3.11.2 hoja de cálculo:
Es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se
suelen organizar en una matriz de filas y columnas.
3.11.3 Visual Basic :
Es un lenguaje de programación dirigido por eventos, desarrollado por Alan
Cooper para Microsoft. Este lenguaje de programación es un dialecto de BASIC,
con importantes agregados
3.11.4 Lenguaje de programación:
Es un lenguaje formal (o artificial, es decir, un lenguaje con reglas
gramaticales bien definidas) que le proporciona a una persona, en este caso el
programador, la capacidad de escribir (o programar) una serie de instrucciones o
secuencias de órdenes en forma de algoritmos con el fin de controlar el
comportamiento físico o lógico de un sistema informático, de manera que se
puedan obtener diversas clases de datos o ejecutar determinadas tareas. A todo
este conjunto de órdenes escritas mediante un lenguaje de programación se le
denomina programa informático.

3.11.5 Tabla:
Es una disposición de datos en filas y columnas, o en algunas ocasiones en
una estructura más compleja. Son ampliamente utilizadas en comunicación,
investigación y análisis de datos. Aparecen en medios impresos, notas escritas a
mano, software de computadora, señales de tráfico y muchos otros lugares.
3.11.6 Los Macros de Excel:

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 Son una especie de automatismos capaces de ejecutar un conjunto
personalizado de acciones. Así, con sólo pulsar el atajo de teclado que hayas
configurado para ejecutar el macro creado, Excel se encargará de ir haciendo una
por una todas las acciones que hayas configurado previamente.

4. METODOLOGIA.

4.1. Desarrollo de los Diagramas de Flujo.

4.1.1.   Se determinó los principales componentes del proceso.

En este paso fue necesario aclarar cuáles son las entradas del proceso y sus
salidas, así como las actividades que se desarrollan en el mismo.

Las entradas también se denominan inputs y pueden ser recursos, información y

otros elementos que “alimentan” el proceso.

Del mismo modo, las salidas (outputs) son los productos generados por el
proceso y también pueden ser informaciones, decisiones, permisos, insumos para otros
procesos, partes de productos, componentes, servicios, productos terminados, etc.

4.1.2.   Se Ordenaron las actividades

El diagrama de procesos de mantenimiento es un flujo, por lo que se necesita

ordenar estas actividades. Se realizó un orden de los procedimientos.

4.1.3.   Elija los símbolos correctos para cada actividad

Hay varias notaciones usadas para dibujar diagramas de flujos de procesos. Por
lo tanto, al indicar correctamente cada tipo de actividad, utilizando los símbolos
correctos, será mucho más fácil para cualquiera que esté familiarizado con los
símbolos, poder entender el flujo rápidamente.

4.1.4.   Haga la conexión entre las actividades

Para esto se utilizó conectores, normalmente flechas y líneas de puntos, o

continuas.

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 4.1.5.   Indique el comienzo y el final del proceso

Puede parecer trivial, pero a veces, las personas se olvidan de indicar cuándo el
proceso comienza y cuándo termina. Y esta es una información muy importante para
establecer límites para los propietarios de los procesos, gerentes y supervisores.

4.1.6.   Revise su diagrama de procesos

Se revisó, estudio y aseguró de que la representación gráfica del proceso aun es

adecuada.

4.2. El diagrama N-S de Nassi-Schneiderman (conocido también como

Chapin) es como un diagrama de flujo en el que se omiten las flechas de unión y las
cajas son contiguas. Las acciones sucesivas se escriben en cajas sucesivas y como en
los diagramas de flujo se pueden escribir diferentes acciones en una caja.

4.3. Para desarrollar el sistema de base de datos en Excel, la información

básica requerida fueron los flujogramas de diferentes mantenimientos aplicados a
equipos o unidades pertenecientes a una empresa, para la elaboración de dicho
sistema fue necesario realizarlo en etapas, complementadas con apoyo conseguidos
en la web, de tutoriales.

4.3.1 Etapas del desarrollo del Sistema:

4.3.2. Definir Información requerida para el sistema: En esta etapa, utilizando

la información base, que fueron los flujogramas de mantenimientos realizados a
equipos y maquinaria, se tomó la información que sería almacenada en las diferentes
tablas, que formarían parte del sistema.

4.3.3. Creación De la Base de Datos en Excel: para poder crear un sistema de

base de datos en Excel lo primero que hay que tener en cuenta que el archivo a crear
tiene que ser habilitado para Macros.

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 4.3.4. Habilitar El modo de Programador o Desarrollador: se debe habilitar en
Excel la modalidad de desarrollador o programador, el cual nos va a permitir habilitar
opciones y herramientas para trabajar con las Macros.

4.3.5. Diseñar El cuadro de Registro y Consulta de Datos: En esta etapa de

diseño del sistema, se definió la información pertinente, que suministrada por las
diversas órdenes de mantenimientos. Diseño en el cual se inicia con la instalación de
botones, asignándoles la funcionabilidad requerida a través de Macros, estos botones
son colocados en funcionamiento luego de tener elaboradas las tablas vinculada o
relacionadas, para así a través de las macros, puedan realizar la función requerida.

4.3.6. LLenado de la Base de datos: se define el nombre de la base de datos

que creamos, en la cual insertamos cada uno de los datos que tomamos de las
ordenes de mantenimiento, se realiza la inserción de tabla, sombreando todos los datos
que hemos colocado, opción que nos permitió administrar y analizar la información
rápido y fácil.

4.3.7. Asignar Funcíon a lo botones: para hacer funcionar los botones,

utilizamos una macro, la macro graba todo lo que realizamos de la siguiente manera:

1- En la opción programados, hacemos click, y le damos a grabar Macro.

2- Definimos el nombre de la macro y la guardamos, y de ahí en adelante todo

lo que se hace queda registrado a través de códigos en la macro.

3- Se detienen la grabación de la Macro.

4- Parándonos sobre el botón al cual le definimos la función, hicimos click en el

botos derecho del mouse, y seleccionamos asignar macro, el cual ya fue
previamente guardada.

5- Realizamos la prueba al botón programado.

4.3.8. Registro de información en la Base de Datos

1- Se comienza a vaciar la información en las celdas de Registro con el fin

de empezar a grabar la macro

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 2- Con la macro en modo grabación, seleccionamos cada uno de los
datos que están en la celda de registros los copiamos y lo pegamos en la
tabla de base de datos, ordenando de manera solicitada, y detenemos la
grabación de la macro.

3- Y siguiendo uno de los pasos anteriores asignamos la funcionabilidad

de registrar los datos a uno de los botones. Esta función nos permitirá
registrar automáticamente en la base de datos la información obtenida de
las ordenes de mantenimiento.

4.3.9. Búsqueda de información automática en la base de Datos.

1- Se debe crear una nueva hoja de opción buscar.

2- En la base de datos, copiamos toda la información que definimos que

llevaría nuestra tabla, y lo pegamos en la hoja que hemos creado como
buscar.

3- Seleccionando todas las celdas debemos aplicar la siguiente formula:

=SI.ERROR(BUSCARV (REGISTRO$D$0; DATOS,1, FALSO);””)

Esta fórmula nos permitirá que automáticamente seleccionando uno de

los datos en la hoja de registro nos refleje la información que estamos
solicitando.

4.3.10. Vincular Información de las tablas con celdas de búsqueda:

1- Colocándonos en la celda que queremos vincular con nuestras tablas,

seleccionamos la pestaña datos.

2- Seleccionamos la opción validación de datos, y nos desplegara un

cuadro de dialogo, en la cual le diremos que lista y de que tabla queremos
vincular.

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 5. CONCLUSION

La tecnología de información ha transformando las actividades económicas y

cotidianas como uno de los fenómenos sociológicos más importantes del siglo. Por esta
razón, los niveles de oportunidades de trabajo se incrementan de una manera
acelerada en diferentes áreas del conocimiento.

Indiscutiblemente, las computadoras han invadido ya todos y cada uno de los

campos de la actividad humana:

 ciencia,tecnología, arte, educación, recreación, administración, economía y de
acuerdo a la tendencia actual, nuestra civilización y las venideras dependerán cada vez
más de estos "cerebros" electrónicos. Se ha venido acelerando la velocidad
de cambio del medio de casi todas las organizaciones, de allí que éstas necesiten
ahora más información como soporte a la toma de decisiones.

Ciertamente en el campo educativo, aunque se han descuidado en este aspecto,

en estos momentos se percibe un cierto interés en la implementación
de estrategias que logren interesar a estudiantes y profesores en el aprendizaje de
técnicas que pretende a corto plazo masificar e implementar el uso de bases de
datos, redes de datos e información y tecnología informática de punta
como herramientas básicas de los actuales y nuevos profesionales del país.

El campo de la ingeniería está llamado a responder a los retos planteados por la

nueva situación económica y tecnológica mundial, se impulsa una dinámica tendiente a
dar a conocer los elementos necesarios para estar a la vanguardia en este campo.

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 6. BIBLIOGRAFIAS

Paré (2005) introducción a la base de datos. Universidad abierta de Catalunya. España.

Renove Tecnología S.L 2009-2018

http://www.renovetec.com/590-mantenimiento-industrial

SlideSharehttps://es.slideshare.net

Base de datos en Excelhttps://exceltotal.com

17
CUADRO DE BUSQUEDA Y REGISTRO AUTOMATIZADO SERCOMUNICA

TABLA RELACIONAL TECNICOS / SUPERVISORES SERCOMUNICA

18
TABLA RELACIONADA CON MANTENIMIENTOS

INICIO DE SERCOMUNICA

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20