Ferreteria Cordillera Informe de Aduitoria Maria
Ferreteria Cordillera Informe de Aduitoria Maria
Ferreteria Cordillera Informe de Aduitoria Maria
Auditoría Externa
FERRETERIA CORDILLERA
FERRETERIA CORDILLERA
Señor (a):
Atentamente,
Francisco Palenque
Ferretería Cordillera
FERRETERIA CORDILLERA
Señor (a):
Francisco Palenque
Estimado señor:
Atentamente:
CONTRATO DE AUDITORIA
En la ciudad de Camiri, se celebra entre Consultora MYM domiciliado en la Avenida
Santa Cruz, representada por el Lic. Luis Alberto Sorayre con matrícula
9598691012, en adelante EL CLIENTE, representada en este acto por la Empresa
Ferretería Cordillera Domiciliado en Av. Humberto Suarez Roca con numero de NIT
187024365
TERCERA: A los fines de precisar las obligaciones de las partes se deja aclarado
que la preparación de los estados contables, objeto de la auditoria, corresponde en
forma exclusiva al CLIENTE; en este sentido es responsable de las registraciones
contables de acuerdo a las disposiciones legales. El examen por parte del AUDITOR
no tiene por finalidad indagar sobre la posible existencia de irregularidades o actos
ilícitos, no obstante, los que pudieran detectarse durante o como consecuencia de la
realización del trabajo, serán puestos en conocimiento del CLIENTE.
NOVENA: Para la realización de las tareas objeto del presente contrato, la suscripta
solicitará a Usted, en tiempo y forma en caso de ser necesario, la colaboración de
asistentes técnicos.
a) Hasta el 15/04/2023 un informe que exprese la opinión del auditor sobre los
aspectos a los que se refiere la cláusula segunda de este contrato.
DECIMA TERCERA: EL AUDITOR hará entrega del informe final y en los términos
del párrafo final de la cláusula Décima Primera, pudiendo resultar uno de los
siguiente: Informe sin Salvedad o limpio, Informe con Salvedad, Informe con
Abstención de opinión o Informe con opinión adversa. En prueba de conformidad se
firman dos (2) ejemplares del mismo tenor.
Señor (a):
Sebastián Padilla C.
Estimado señor:
Tal como hemos acordado, en los próximos días se llevará a cabo la auditoría
realizada por nuestra Consultora MYM. Por tanto, para preparar la auditoría de
efectivo y patrimonio, le agradeceremos nos envíe a la brevedad, los siguientes
documentos correspondientes a la gestión 2022:
Estados Financieros
Detalle de gastos en caja Chica
Facturas y recibos
Contratos de depósitos a plazo fijos
Libretas Bancarias
Extracto Bancarios
Registros Contables y otros
Atentamente:
Señor (a):
Sin otro particular motivo y esperando haber sido de ayuda en su trabajo nos
despedimos con las consideraciones más distinguidas.
Atentamente:
Sebastián Padilla
FERRETERIA CORDILLERA
REALIZADO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022
1.- GENERALIDADES
Después de haber realizado entrevistas con el personal clave del cliente y realizar
un recorrido de las instalaciones de la empresa, se determinó que la misma está
clasificada como una empresa mediana.
La Ferretería Cordillera, está clasificada como una empresa comercial por dedicarse
a la compra y venta de materiales de construcción, suministros y otros
Fue constituida de acuerdo a las leyes establecidas por el gobierno nacional por
tiempo indefinido e inicio sus operaciones el 1 de julio del 2009, esta no cuenta con
sucursales.
Ferretería Cordillera está ubicada Camiri, Av. Humberto Suarez Roca, con numero
de NIT 187024365
4.- PERSONAL
FERRETERIA CORDILLERA
Objetivo General
El objetivo general de nuestro examen de auditoria es emitir una opinión sobre las
cuentas de disponibilidades y patrimonio, así mismo verificar que el saldo de las
mismas esté determinado y expuesto en base a las normas de contabilidad
generalmente aceptadas y las disposiciones generales en vigencia, realizando la
planificación para ejecutar la auditoría y así obtener razonablemente la seguridad
respecto a si el saldo de esta partida al 31 de diciembre de 2022 está libre de
errores e irregularidades significativas.
Actividades /
Semanales
Planificación del
CALENDARIO).-
Cuestionario de
FERRETERIA CORDILLERA
control interno
Lic. María Ilsen Blacutt
Programas de trabajo
NOMBRES Y APELLIDOS
Evaluación de C.I.
Evaluación de
sistemas
Pruebas de
Evaluación Legal
TOTAL, HORAS TRABAJADAS
Evaluación tributaria
CARGO
Auditora
Contadora
Evaluación social
Pruebas sustantivas
Revisión de los
8.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (EQUIVALENTE A 30 DIAS
papeles de trabajo
60
60
120
HORAS
Control de calidad
Carta de control
interno
Informe de auditoría
FERRETERIA CORDILLERA
PROGRAMA DE AUDITORIA
OBJETIVO GENERAL.
1. Programa de auditoría
2021 y 2022
2021 2022
FERRETERIA CORDILLERA
2021 y 2022
2021 2022
FERRETERIA CORDILLERA
PROGRAMA DE AUDITORÍA
BG
Fecha Firma
FERRETERIA CORDILLERA
BALANCE GENERAL
31 de diciembre de 2022
CEDULA SUMARIA
AJUSTES Y
SALDO AL SALDO SEGÚN
RUBRO Ref. RECLASIFICACIONES
31/12/2022 DEBE HABER AUDITORIA
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
DISPONIBLE A 356.600,00 15.125,00 80.620,00 291.105,00
EXIGIBLE B 92.026,00 1.493,80 10.000,00 83.519,80
REALZABLE C 1.244.819,68 1.244.819,68
ACTIVO NO CORRIENTE B
ACTIVOS FIJOS D 1,00 1,00
INVERSIONES E 69.600,00 69.600,00
TOTAL ACTIVOS 1.693.446,68 86.218,80 90.620,00 1.689.045,48
PASIVO 1.240.140,94
PASIVO CORRIENTE F 1.240.140,94
PATRIMONIO
CAPITAL CONTABLE G 453.305,74 4.685,40 284,20 448.904,54
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1.693.446,68 4.685,40 284,20 1.689.045,48
}}}X
FERRETERIA CORDILLERA
Realizado por:
Supervisado por:
Fecha Firma
CONCLUSIÓN
Sobre la base del trabajo realizado y de acuerdo al MPA, considerando como suficientes y
pertinentes las pruebas de la auditoria realizada, se puede concluir sobre el rubro de
disponibilidades que los saldos presentados a la fecha de cierre no representan fielmente
los recursos disponibles que tiene la empresa por lo mencionado en los papeles de trabajo
A1, A3 Y A4.
FERRETERIA CORDILLERA
A1
Fecha Firma
FERRETERIA CORDILLERA
Caja Chica
31 de diciembre de 2022
CEDULA ANALITICA
SALDO
SALDO AL AJUSTES
Cuenta Ref. SEGÚN
31/12/2022 DEBE HABER AUDITORIA
Caja Chica A1 10.000,00 10.000,00 0,00
TOTAL 10.000,00 10.000,00 0,00
Ferretería Cordillera
RENDICION DE CUENTAS DE CAJA CHICA
Fecha: 30 de diciembre de 2022
Nº Nº FECHA PROVEEDOR DETALLE DEL GASTO IMPORTE
Documento
1 Fact. 03734 07/12/202 Lib. Estudiantes Materiales de oficina 250,00
2
2 Fact. 0023 08/12/202 Roberto Vargas Agasajo 70,00
2
3 Fact, 0024 08/12/202 Luis Vallejos Servicios de jardinería 500,00
2
4 Fact. 0025 08/12/202 Valeria Borja Servicios de limpieza 500,00
2
5 Fact. 1254 11/12/202 “Doña Fanny” Fotocopia documentos 350,00
2
6 Fact. 0028 12/12/202 Roberto Vargas Material de oficina 200,00
2
7 Fact,. 0031 14/12/202 Urkupiña Salteñada de agasajo a cumpleañeros 150,00
2
8 Fact. 05543 14/12/202 Los vidrios 6 botellas de litros de Cola Cola 90,00
2
9 Facc. 0032 16/12/202 Carlos Urenda Arreglo de conexión eléctrica 470,00
2
10 Fact. 0033 18/12/202 Viviana Lara Pago juego de cortinas para oficinas 1.500,00
2
11 Fact. 0034 22/12/202 Urkupiña Atención a clientes (Salteñada) 85,00
2
12 Fact. 0356 26/12/202 Víctor Martínez Préstamo al Chofer 500,00
2
13 Fact. 0012 28/12/202 Roberto Vargas Material de limpieza 200,00
2
Total gastos Caja Chica 4.865,00
Efectivo en Caja Chica 5.125,00
Faltante 10,00
TOTAL CAJA CHICA 10.000,00
FERRETERIA CORDILLERA
FERRETERIA CORDILLERA
ARQUEO DE CAJA CHICA
Al 31 de diciembre de 2022
MONTO ASIGNADO 10.000,00
BILLETES 3.700,00
Cantidad Corte Valor total
5 200,00 1.000,00
15 100,00 1.500,00
10 50,00 500,00
20 20,00 400,00
30 10,00 300,00
MONEDAS 625,00
Cantidad Corte Valor total
50 10,00 500,00
40 2,00 80,00
30 1,00 30,00
30 0,50 15,00
CHEQUES 800,00
Nº Banco Valor total
12548 FASSIL 800,00
TOTAL SALDO al 31/12/2022 5.125,00
PRESTAMO
Nº Nombre y Ocupación Monto
apellidos
1 Carlos Patiño Chofer 500,00
T O T A L 500,00
Datos recabados:
El préstamo fue para el chofer en fecha 26 de diciembre de 2022.
El faltante de Bs. 10,00 aparece también en las rendiciones de cuentas de octubre y
noviembre de dicha gestión
Ajuste Propuesto #1
COMPROBANTE CONTABLE
Fecha: Camiri 31 de diciembre de 2022
Gastos Generales (RG) 3.798,00
Crédito Fiscal 567,00
Caja General 5.125,00
Otras Cuentas por cobrar 10,00
Anticipo de Sueldos 500,00
Caja Chica 10.000,00
TOTAL 10.000,00 10.000,00
Glosa: Rendición de cuentas de caja chica, según arqueo y detalle adjunto
FERRETERIA CORDILLERA
A3
Fecha Firma
FERRETERIA CORDILLERA
Banco Fassil S.A.
31 de diciembre de 2022
CEDULA ANALITICA
AJUSTES Y SALDO
SALDO AL
CUENTA Ref. RECLASIFICACIONES SEGÚN
31/12/2022 DEBE HABER AUDITORIA
Banco Fassil MN A3 211.500,00 10.000,00 1.020,00 220.480,00
TOTAL 211.500,00 10.000,00 1.020,00 220.480,00
LIBRETA BANCARIA
Libreta bancaria DICIEMBRE 2022
Fecha Concepto Cheque DEBE HABER SALDO
Saldo mes anterior 330.390,00
2 Depósito de ventas 5.300,00 335.690,00
4 El Sol/ Pago saldo 568 15.000,00 320.690,00
5 April Produc./Ase. Imagen 569 1.200,00 319.490,00
5 COOPAGAL/Servicios de agua 570 650,00 318.840,00
8 Depósito de ventas 12.600,00 331.440,00
9 CRE/Servicios octubre 571 900,00 330.540,00
9 COTAS/serv octubre 572 2.560,00 327.980,00
10 Depósito de ventas 24.500,00 352.480,00
10 ANULADO 573 352.480,00
11 Hugo Mora/ Sueldos octubre 574 43.485,00 308.995,00
15 Giro Proveedor "B" 120.000,00 188.995,00
15 Macro Sur/ serv octubre 575 35.000,00 153.995,00
15 Depósito de ventas 43.000,00 196.995,00
18 Pago saldo proveedor "C" 576 50.000,00 146.995,00
19 Casa Bernardo/Compras al contado 577 2.500,00 144.495,00
22 Depósito de ventas 13.500,00 157.995,00
23 Lib, Ramirez/Material de escritorio 578 17.200,00 140.795,00
25 M.Arias/Arreglo cortinaje 579 200,00 140.595,00
26 Depósito de ventas 30.000,00 170.595,00
26 Prov. "A"/Pago a cuenta 580 11.050,00 159.545,00
27 Depósito de ventas 12.000,00 171.545,00
28 ATB/Serv. Publicitarios noviembre 581 12.500,00 159.045,00
29 Depósito de ventas 43.000,00 202.045,00
29 Delta/Asociados/Pago Fact. 002 582 2.830,00 199.215,00
30 Asoc. Com. SUR/Pago F.xxx 2.285,00 201.500,00
30 Depósito de ventas 10.000,00 211.500,00
FERRETERIA CORDILLERA
CONCILIACION BANCARIA
BANCO FASSIL
Al 31 de diciembre de 2020
(Expresado en bolivianos)
FERRETERIA CORDILLERA
Ajuste Propuesto #2
COMPROBANTE CONTABLE
Fecha: Camiri 31 de diciembre de 2022
Comisión Bancaria (RG) 887,40
Crédito Fiscal 132,60
Banco Fassil 1.020,00
TOTAL 1.020,00 1.020,00
Glosa: Cargo por comisión bancaria según factura y detalle adjunto
Ajuste Propuesto #3
COMPROBANTE CONTABLE
Fecha: Camiri 31 de diciembre de 2022
Banco Fassil 10.000,00
Cuentas por cobrar 10.000,00
TOTAL 10.000,00 10.000,00
Glosa: Abono por concepto del pago del cliente x
Fecha Firma
FERRETERIA CORDILLERA
Banco Fassil DPF
A4
FERRETERIA CORDILLERA
31 de diciembre de 2022
CEDULA ANALITICA
AJUSTES Y SALDO
SALDO AL
Cuenta Ref. RECLASIFICACIONES SEGÚN
31/12/2022 DEBE HABER AUDITORIA
Banco Fassil DPF A4 69.600,00 69.600,00 0,00
Total 69.600,00 69.600,00 0,00
Datos recabados:
El DPF de $us. 10.000,00, se realizó el 10 de diciembre de 2022 con las siguientes
características
o Plazo a 180 días
o Interés anual 7%
La tasa de cambio se mantiene en Bs. 6,96 por $us 1,00 desde 2016 a la fecha
10.000$*7% / 360 * 21 días= 40.83 $ * 6,96 = 284,20 Bs.- (principio de moneda en cuenta)
Ajuste Propuesto #4
COMPROBANTE CONTABLE
Fecha: Camiri 31 de diciembre de 2022
Banco Fassil DPF
INVERSION 69.600,00
DISPONIBLE Banco Fassil DPF 69.600,00
TOTAL 69.600,00 69.600,00
Glosa: Reclasificación del DPF (Principio de Exposición)
Ajuste Propuesto #5
COMPROBANTE CONTABLE
Fecha: Camiri 31 de diciembre de 2022
Intereses por cobrar 284,20
Interés Ganado (RG) 284,20
TOTAL 284,20 284,20
Glosa: Intereses ganados por el DPF (Principio de devengado)
Fecha Firma
FERRETERIA CORDILLERA
31 de diciembre de 2022
SUMARIA EXIGIBLE
RECLASIFICACIONES SEGÚN
31/12/2022 DEBE HABER AUDITORIA
Cuentas por cobrar B1 82.026,00 10.000,00A2 72.026,00
Cta. Retiro de Capital B2 10.000,00 10.000,00
Crédito Fiscal B3 699,60
A1/A3 699,60
Anticipo de Sueldos B4 500,00 A1 500,00
Otras cuentas por cobrar B5 10,00 A1 10,00
Interés por cobrar B6 284,20 A4 284,20
EXIGIBLE 92.026,00 1.493,80 10.000,00 83.509,80
CONCLUSIÓN
Fecha Firma
G
Supervisado por: Lic. María René Arancibia
FERRETERIA CORDILLERA
31 de diciembre de 2022
SUMARIA PATRIMONO
AJUSTES Y SALDO
Cuentas Ref. SALDO AL
RECLASIFICACIONES SEGÚN
FERRETERIA CORDILLERA
A1
A3 A4
HALLAZGO 1
CONDICION:
La Gerencia no establece un control interno eficiente y capaz de controlar las
actividades económicas de la empresa, las acciones de sus trabajadores, además
no existe un control interno capaz de dar seguridad razonable de que sus
operaciones se realizan de manera razonable.
FERRETERIA CORDILLERA
CRITERIO:
Por razones de control toda la empresa incluyendo el personal y las operaciones
deberían ser controladas con medidas establecidas por la gerencia.
CAUSA:
El gerente por tener un parentesco familiar y tener un grado muy alto de confianza
con el contador no realiza una supervisión como la que realmente se le debería
realizar a una persona que maneja la contabilidad de esta empresa.
EFECTO:
El efecto negativo que tiene el no controlar la empresa abre la posibilidad que la
información contable a auditar no refleje la real y razonable situación.
De que los trabajadores realicen un mal manejo de los recursos económicos de la
empresa.
RECOMENDACIÓN:
Si bien no cuenta con un sistema de control interno, se recomienda implementar
uno. Además de realizar supervisiones y controlar el cumplimiento a sus
trabajadores sobre el cumplimiento de su manual de funciones.
.
HALLAZGO 2
CONDICION:
El contador de la empresa no realiza conciliaciones bancarias para presentar un
saldo conciliado en el balance general.
FERRETERIA CORDILLERA
CRITERIO:
El manual de funciones, y además las normas legales establecen presentar saldos
reales en sus estados financieros. Apegándose a esta normativa el contador debería
realizar la conciliación para registrar las notas de débito y crédito.
CAUSA:
El desconocimiento de la materia contable por parte del contador es la justa razón
de que se omitan realizar estas técnicas de conciliación que se exige en la materia
contable.
EFECTO:
El efecto negativo que tiene el no conciliar afecta directamente al saldo que se
refleja en el balance general, además que no se registran las notas de débito y
crédito y otros que se obtienen conciliando.
.
RECOMENDACIÓN:
Se recomienda utilizar esta herramienta de control interno que es la conciliación
bancaria, el efecto positivo de esta herramienta es que se tiene un control exacto del
manejo del dinero en vuestra cuenta bancaria.
HALLAZGO 3
CONDICION:
El dinero que se maneja en efectivo en caja es un monto muy elevado.
CRITERIO:
FERRETERIA CORDILLERA
CAUSA:
El desconocimiento del manual de funciones del contador, quien es el encargado de
realizar estos depósitos.
EFECTO:
El manejo de dinero en cantidades altas se corre el riesgo de que se pueda sufrir de
un robo, asalto y perder estas altas cantidades de dinero.
.
RECOMENDACIÓN:
Se recomienda realizar el depósito del dinero recaudado de las ventas en caja y
depositar cada 3 días a la cuenta bancaria.
HALLAZGO 4
CONDICION:
La cuenta DPF que se muestra en el balance general en el rubro del activo
disponible se encuentra mal expuesto, el DPF no es un dinero del que se pueda
disponer en cualquier instante.
FERRETERIA CORDILLERA
CRITERIO:
Esta cuenta al tratarse de una inversión debería ser expuesta en el activo no
corriente en el rubro de inversiones.
CAUSA:
El desconocimiento de la materia contable por parte del contador hace que estos
errores sucedan.
EFECTO:
El efecto de esta mala clasificación afecta a la exposición de vuestro balance
general, por ende contravenir el principio de exposición, presentando una balance
general no conforme con lo establecido en las normas contables.
.
RECOMENDACIÓN:
Se recomienda realizar la reclasificación de esta cuenta y poder presentar así un
balance general conforme establece las normas contables.
HALLAZGO 5
CONDICION:
Se observa un fondo destinado a realizar los gastos menores, el cual no ha sido
debidamente rendido de manera oportuna
FERRETERIA CORDILLERA
CRITERIO:
Distorsiona el saldo presentando en caja Chica, y el no registro de los gastos
menores
CAUSA:
El no tener un control interno, y no tener un adecuado control sobre este tema es la
causa fiel de este riesgo que significa realizar arqueos y rendiciones de manera
oportuna.
EFECTO:
El efecto de no rendirse a tiempo dichos gastos.
.
RECOMENDACIÓN:
Implementar un control rígido a esta cuenta, y normar que este tipo eventos sean
más rígidos y más exigentes para garantizar el registro oportuno y adecuado.
CONCLUSION DE AUDITORIA
FERRETERIA CORDILLERA
DICTAMEN DE AUDITORIA
Al señor
Francisco Palenque
Camiri - Bolivia
Los estados financieros de Ferretería Cordillera a diciembre 31, 2022, expresa una
opinión con salvedad. Efectuamos nuestro examen de acuerdo con los Principios Y
Normas de contabilidad generalmente aceptadas emitidas por el Colegio de
Auditores o Contadores Públicos de Bolivia.