OFFICE EXCEL

Teclas de función más importantes en Excel

Desde el medio Excel Total muestran cuáles son las teclas de función más
importantes en Excel.

• F1: Muestra la ayuda de Excel

Si pulsamos en F1 estando abierto Excel aparecerá la ventana de ayuda de

Excel.

• F2: Entra en modo de edición para la celda activa

Cuando pulsamos F2 nos aparece la forma de edición de la celda activa. Si la
celda activa tiene alguna fórmula nos muestra de forma visual y con colores
las celdas que intervienen en esa fórmula. Esto te ayuda a hacer rápidas
modificaciones en las fórmulas.

• F3: En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo

Pegar nombre.

Al presionarla aparecerá el cuadro de diálogo Pegar Nombre. Esto es útil

cuando tienes varios rangos nombrados o constantes en tu hoja de cálculo y
tienes dificultades para recordarlos. Desde el nuevo cuadro, puedes hacer
clic en el nombre y seleccionar «OK» para insertar el nombre en la celda o
fórmula.
• F4: Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite
cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
Esta es una de las teclas de función más útiles y utilizadas. Dependiendo de
lo que hayas seleccionado, este botón tiene dos comandos diferentes.

La mayoría de las veces, repetirá la última acción realizada.

Sin embargo, si la presionas mientras tienes resaltada una celda con una
fórmula, dará opciones de posibles referencias absolutas, relativas y mixtas,
así no tienes que insertar el signo $.

• F5: Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

Al presionarla, aparecerá el cuadro «Ir a», lo que te permite escribir
cualquier nombre de celda para llevarte hacia ella.
(mismo comando que ctrl + I)

También puedes usar el botón «Especial» que selecciona cualquier número

de celdas específicas, tales como las que contienen fórmulas, las que están
en blanco o las que son visibles.
• F6: Moverse entre los paneles de un libro dividido.
En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta
ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los
paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de
opciones.

• F7: Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.

Al presionarla, aparecerá el cuadro «Ortografía».

• F8: Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango

seleccionado utilizando las teclas de dirección.
Activa o desactiva el modo extendido, esto es seleccionar un rango de celdas
usando el teclado. En el modo extendido aparece Selección extendida en la
línea de estado y al pulsar las teclas de dirección se extiende la selección.
(mismo comando que Mayus y las flechas)
• F9: Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros
abiertos.
Calcula los resultados de una celda con fórmulas. Aunque puede parecer
algo confusa en algunos casos se comenta que solo tiene sentido si el cálculo
es manual, eso no es así.

Es una función muy útil cuando tenemos fórmulas extensas y deseamos

conocer valores intermedios

Veámoslo con un ejemplo sencillo:

Tenemos un cuadro con datos por meses y personas.

En la celda f3 existe una formula condicional que compara dos promedios y

de forma automática nos indica el resultado.

Si deseamos conocer los valores intermedios de los promedios

seleccionados toda la fórmula y le damos a f9
 En ese caso vemos que nos sustituye la fórmula marcada por su resultado.

Esto es muy útil cuando utilizamos fórmulas muy largas y queremos

conocer los resultados parciales o saber si es verdadero o falso algún
criterio.

• F10: Activa la barra de menús. (mismo comando que Alt)

Muestra atajos para moverte por la cinta de opciones. Al pulsar la tecla
aparecen iniciales acompañando a las distintas opciones de la cinta, estas
iniciales acompañadas de la tecla ALT ejecutan la opción correspondiente.

• F11: Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.

Inserta un gráfico en hoja independiente a partir de los datos de un rango.
Es necesario colocarse dentro del rango que se quiere representar en el
gráfico.
• F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Al presionarla, aparecerá el cuadro «Guardar como». Ello nos permite
guardar un archivo de Excel con el nombre que le indiquemos.
Atajos de teclado más importantes en Excel
• Ctrl+A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
• Ctrl+B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
• Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas.
• Ctrl+D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
• Ctrl+G: Guarda el libro de trabajo.
• Ctrl+I: Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
• Ctrl+J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+K: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
• Ctrl+L: Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
• Ctrl+N: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+P: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+R: Cierra el libro de trabajo.
• Ctrl+S: Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl+T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
• Ctrl+U: Nuevo libro de trabajo.
• Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles.
• Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas.
• Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha.
• Ctrl+Z: Deshace la última acción.
• Ctrl+1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
• Ctrl+2: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+3: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
• Ctrl+4: Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl+5: Aplica el efecto de tachado al texto.
• Ctrl+6: Oculta o muestra los objetos de la hoja.
• Ctrl+8: Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
• Ctrl+9: Oculta las filas seleccionadas.
• Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.

Atajos con Ctrl y teclas de función

• Ctrl+F1: Oculta o muestra la Cinta de opciones.
• Ctrl+F2: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+F3: Muestra el Administrador de nombres.
• Ctrl+F4: Cierra la ventana del libro actual.
• Ctrl+F5: Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
• Ctrl+F6: Moverse al libro abierto siguiente.
• Ctrl+F7: Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está
maximizada.
• Ctrl+F8: Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la
ventana no está maximizada.
• Ctrl+F9: Minimiza la ventana del libro actual.
• Ctrl+F10: Maximiza la ventana de un libro minimizado.
• Ctrl+F11: Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
• Ctrl+F12: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Atajos con Mayúscula y teclas de función
• Mayús+F2: Agrega o edita un comentario de celda.
• Mayús+F3: Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una
fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
• Mayús+F4: Ejecuta el comando ?Buscar siguiente? de acuerdo a los
términos de búsqueda indicados previamente.
• Mayús+F5: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
• Mayús+F6: Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de
estado y el panel de tareas (si está presente).
• Mayús+F7: Muestra el panel de tareas Referencia.
• Mayús+F8: Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
• Mayús+F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual.
• Mayús+F10: Muestra el menú de clic derecho para la selección.
• Mayús+F11: Inserta una nueva hoja.
• Mayús+F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos con Alt y teclas de función

• Alt+F1: Inserta un gráfico en la hoja actual.
• Alt+F2: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
• Alt+F4: Cierra Excel.
• Alt+F8: Abre el cuadro de diálogo Macro.
• Alt+F10: Muestra el panel ?Selección y visibilidad? para formas.
• Alt+F11: Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Atajos con las teclas Ctrl+Mayús

• Ctrl+Mayús+F3: Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la
selección.
• Ctrl+Mayús+F6: Moverse al libro abierto anterior.
• Ctrl+Mayús+F10: Activa la barra de menú.
• Ctrl+Mayús+F12: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+Mayús+F: Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de
celdas.
• Ctrl+Mayús+L: Activa o desactiva los filtros en un rango.
• Ctrl+Mayús+O: Selecciona las celdas con comentarios.
• Ctrl+Mayús+U: Expande la barra de fórmulas.
• Ctrl+Mayús+Entrar: Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
• Ctrl+Mayús+Inicio: Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
• Ctrl+Mayús+Fin: Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la
hoja.
• Ctrl+Mayús+Avpág: Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
• Ctrl+Mayús+Repág: Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
• Ctrl+Mayús+Tecla de dirección: Extiende la selección a la última celda no
vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
• Ctrl+Mayús+Espacio: Selecciona el rango de celdas actual o la hoja
completa.
• Ctrl+Mayús+(: Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
• Ctrl+Mayús+): Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
• Ctrl+Mayús+!: Aplica el formato Número con dos decimales.
• Ctrl+Mayús+#: Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
• Ctrl+Mayús+$: Aplica el formato Moneda con dos decimales.
• Ctrl+Mayús+%: Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
• Ctrl+Mayús+/: Aplica el formato de notación Científica.
• Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
• Ctrl+Mayús+&: Aplica un borde a la celda.
• Ctrl+Mayús+-: Remueve los bordes de la celda.
• Ctrl+Máyus+?: Copia el contenido de la celda superior.
 ORGANIZACIÓN DE DATOS

Ordenar datos en una hoja de cálculo

Excel para Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010

Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede reorganizar los datos para
encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una
o más columnas de datos. Por ejemplo, puede ordenar los empleados, primero por
departamento y, luego, por apellido.

La forma de ordenar en Excel?

Seleccionar los datos a ordenar

Seleccione un rango de datos tabulares, como A1:L5 (varias filas y columnas)

o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir la primera fila de encabezados,

los cuales identifican cada columna.

Ordenar de forma rápida y sencilla

• Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.

• En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en

para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

 • Haga clic en para clasificar en orden descendente (de Z a A

o del número mayor al menor).

Especificar criterios para ordenar

Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar y otros criterios,

como la fuente o los colores de la celda.

• Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee

ordenar.

• En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en

Ordenar para mostrar la ventana emergente Ordenar.

1. En la lista desplegable Ordenar por, seleccione la primera

columna en la que desea ordenar.

2. En la lista Ordenar según, elija Valores, Color de celda, Color

de fuente o Icono de celda.

3. En la lista Orden, elija el orden en el que desea aplicar la operación

de ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o

descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto, o bien

de menor a mayor o de mayor a menor para números).

Usar el filtro automático para filtrar los datos

Excel para Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013

Use la característica Filtro automático para buscar, mostrar u ocultar valores en una
o más columnas de datos. Puede filtrar en función de las opciones que realice de una
lista o buscar los datos que busque. Al filtrar datos, filas completas se ocultarán si
los valores de una o más columnas no cumplen los criterios de filtrado.

Siga estos pasos para aplicar un Filtro automático:

1. Seleccione los datos que desea filtrar.

2. Haga clic en Datos > Filtro.
3. Haga clic en la flecha en el encabezado de columna y decida si desea
elegir valores específicos o buscar.

4. Elija valores específicos: Desactive (Seleccionar todo) para desactivar

todas las casillas y, a continuación, active las casillas de los valores
específicos que desea ver.
5. Buscar valores: En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que
busca.

6. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.

Consolidar datos en varias hojas de cálculo

Excel para Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel
2010 Excel 2007

Para resumir los resultados de hojas de cálculo independientes y elaborar informes

con ellos, puede consolidar datos de cada hoja en una hoja de cálculo maestra. Las
hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de cálculo maestra o en otros libros.
Al consolidar datos, ensambla datos para que pueda actualizarlos y agregarlos más
fácilmente según sea necesario.

Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de gastos para cada una de las oficinas
regionales, puede usar la consolidación para reunir estas cifras en una hoja de
cálculo maestra de gastos corporativos. Esta hoja de cálculo maestra también puede
contener las ventas totales y los promedios, los niveles de inventario actuales y los
productos más vendidos de toda la empresa.

FORMAS DE CONSOLIDAR DATOS

Hay dos formas de consolidar datos, ya sea por posición o categoría.

Consolidación por posición: los datos de las áreas de origen tienen el mismo orden
y usan las mismas etiquetas. Use este método para consolidar datos de una serie de
hojas de cálculo, como hojas de cálculo de presupuestos de departamento que se han
creado a partir de la misma plantilla.

Consolidación por categoría: Cuando los datos en las áreas de origen no se

organizan en el mismo orden, pero usan las mismas etiquetas. Use este método para
consolidar datos de una serie de hojas de cálculo que tienen diferentes diseños, pero
tienen las mismas etiquetas de datos.

▪ Consolidar datos por categoría es similar a crear una tabla dinámica. En

cambio, con una tabla dinámica, puede reorganizar fácilmente las
categorías. Considere la posibilidad de crear una tabla dinámica si
necesita una consolidación más flexible por categoría.

COMO CONSOLIDAR DATOS

Siga estos pasos para consolidar varias hojas de cálculo en una hoja de cálculo
maestra:

1. Si aún no lo ha hecho, configure los datos en cada hoja constituyentes

haciendo lo siguiente:

▪ Asegúrese de que cada rango de datos está en formato de lista. Cada

columna debe tener una etiqueta (encabezado) en la primera fila y
contener datos similares. No debe haber filas ni columnas en blanco
en ninguna parte de la lista.
 ▪ Coloque cada rango en una hoja de cálculo independiente, pero no
escriba nada en la hoja de cálculo maestra en la que planea
consolidar los datos. Excel lo hará por usted.

▪ Asegúrese de que cada rango tiene el mismo diseño.

2. En la hoja de cálculo maestra, haga clic en la celda superior izquierda del

área donde desea que aparezcan los datos consolidados.

Nota: Para evitar sobrescribir datos existentes en la hoja de cálculo

maestra, asegúrese de dejar celdas suficientes a la derecha y debajo de
esta celda para los datos consolidados.

3. Haga clic en Datos>Consolidar (en el grupo Herramientas de datos).

4. En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen que quiere que use
Excel para consolidar los datos. La función predeterminada es SUMA.

Este es un ejemplo en el que se han elegido tres rangos de hoja de cálculo:

5. Seleccione los datos.

A continuación, en el cuadro Referencia , haga clic en el botón Contraer para

reducir el panel y seleccionar los datos de la hoja de cálculo.
 Haga clic en la hoja de cálculo que contiene los datos que quiere consolidar,
seleccione los datos y después haga clic en el botón Expandir diálogo de la
derecha para volver al cuadro de diálogo Consolidar.

Si una hoja de cálculo que contiene datos que necesita consolidar está en
otro libro, haga clic en Examinar para buscar ese libro. Después de localizar
y hacer clic en Aceptar, Excel escribirá la ruta de acceso del archivo en el
cuadro Referencia y anexará un signo de exclamación a esa ruta. A
continuación, puede seguir seleccionando otros datos.

Este es un ejemplo en el que se han seleccionado tres rangos de hoja de

cálculo:

6. En la ventana emergente Consolidar , haga clic en Agregar. Repita este

procedimiento para agregar todos los rangos que consolide.

7. Actualizaciones automáticas frente a actualizaciones manuales: Si quiere

que Excel actualice la tabla de consolidación automáticamente cuando
cambien los datos de origen, active la casilla Crear vínculos a datos de
origen . Si esta casilla permanece desactivada, puede actualizar la
consolidación manualmente.

Notas:

• No puede crear vínculos si las áreas de origen y destino están en la

misma hoja.

• Si necesita cambiar la extensión de un rango (o reemplazar un rango),

haga clic en el rango en la ventana emergente Consolidar y actualícelo
siguiendo los pasos anteriores. De este modo, se creará una nueva
 referencia de rango, por lo que tendrá que eliminar la anterior antes de
volver a consolidar. Simplemente elija la referencia anterior y presione
la tecla Suprimir.

8. Haga clic en Aceptar y Excel generará la consolidación. Opcionalmente,

puede aplicar formato. Solo es necesario aplicar formato una vez, a menos
que vuelva a ejecutar la consolidación.

▪ Los rótulos que no coincidan con los de las otras áreas de origen
producirán filas o columnas independientes en la consolidación.

▪ Asegúrese de que las categorías que no quiere consolidar tienen

etiquetas únicas que aparecen solo en un rango de origen.

USAR UN INFORME DE TABLA DINÁMICA PARA CONSOLIDAR DATOS

Si los datos que se van a consolidar están en celdas diferentes de hojas de

cálculo diferentes:

Escriba una fórmula con referencias de celda a las otras hojas de cálculo, una por
cada hoja de cálculo independiente. Por ejemplo, para consolidar datos de hojas de
cálculo denominadas Ventas (en la celda B4), HR (en la celda F5) y Marketing (en la
celda B9), en la celda A2 de la hoja de cálculo maestra, tendría que escribir lo
siguiente:

Sugerencia: Para especificar una referencia de celda, como Ventas. B4: en una
fórmula sin escribir, escriba la fórmula hasta el punto donde necesite la referencia,
haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en la celda.
Excel completará el nombre de la hoja y la dirección de celda. NOTA: Las fórmulas
en estos casos pueden ser propensas a errores, ya que es muy fácil seleccionar
accidentalmente la celda incorrecta. También puede ser difícil detectar un error
después de escribir una fórmula compleja.

Si los datos que se van a consolidar están en las mismas celdas de diferentes hojas
de cálculo:

Escriba una fórmula con una referencia 3D que use una referencia a un rango de
nombres de hojas de cálculo. Por ejemplo, para consolidar datos en las celdas A2
desde Ventas hasta Marketing (ambos incluidos), en la celda E5 de la hoja de cálculo
maestra tendría que escribir lo siguiente:
Filtrar por criterios avanzados

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Si los datos que desea filtrar requieren criterios complejos (como Tipo = "Producir"
O Vendedor = "Davolio"), puede usar el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, haga clic en Datos > Avanzado.

Filtro avanzado Ejemplo

Información general sobre los criterios de
filtro avanzados
Varios criterios, una columna, cualquier Vendedor = "Davolio" O Vendedor =
criterio verdadero "Buchanan"
Varios criterios, varias columnas, todos Tipo = "Frutas" Y Ventas >1000
los criterios verdaderos
Varios criterios, varias columnas, Tipo = "Frutas" O Vendedor = "Buchanan"
cualquier criterio verdadero
Varios conjuntos de criterios, una (Ventas >6000 Y Ventas <6500) O (Ventas
columna en todos los conjuntos <500)
Varios conjuntos de criterios, varias (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O
columnas en cada conjunto (Vendedor = "Buchanan" Y Ventas > 1500)
Criterios de comodines Vendedor = un nombre con "u" como la
segunda letra
Información general sobre los criterios de filtro avanzados
El comando Opciones avanzadas funciona de manera diferente en varios aspectos
importantes desde el comando Filtro.

• Se muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado en lugar del menú Filtro

automático.
• Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios separado en
la hoja de cálculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desea filtrar.
Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios separado en el cuadro
de diálogo Filtro avanzado como origen para los criterios avanzados.

Datos de ejemplo

Los siguientes datos de ejemplo se usan para todos los procedimientos de este
artículo.

Los datos incluyen cuatro filas en blanco sobre el rango de la lista que se utilizará
como un rango de criterios (A1:C4) y un rango de la lista (A6:C10). El rango de
criterios tiene etiquetas de columna e incluye al menos una fila en blanco entre los
valores de criterios y el rango de la lista.

Para trabajar con estos datos, selecciónelos en la tabla siguiente, cópielos y péguelos
en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel.

Tipo Vendedor Ventas

Tipo Vendedor Ventas
Bebidas Solsona 5122 $
Carnes Davolio 450 $
Alimentos Buchanan 6328 $
Frutas Davolio 6544 $

Operadores de comparación
Puede comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores usando estos operadores, el resultado es un valor lógico: ya sea
VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
Operador de comparación Significado Ejemplo
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) No es igual a A1<>B1

Usar el signo igual para escribir texto o un valor

Como el signo igual (=) se utiliza para indicar una fórmula cuando escribe el texto o
el valor de una celda, Excel evalúa lo que escribe; pero, esto puede ocasionar el
filtrado de resultados inesperados. Para indicar un operador de comparación de
igualdad para un texto o un valor, escriba los criterios como una expresión de cadena
en la celda apropiada en el rango de criterios:

=''= entrada ''

En este caso, entrada es el texto o el valor que se desea buscar. Por ejemplo:

En la celda se escribe Excel evalúa y muestra

="=Davolio" =Davolio
="=3000" =3000

Considerar la distinción entre mayúsculas y minúsculas

Al filtrar datos de texto, Excel no distingue entre caracteres en mayúsculas y
minúsculas. Sin embargo, puede usar una fórmula para realizar una búsqueda que
distinga entre mayúsculas y minúsculas. Para obtener un ejemplo, vea la
sección Criterios del carácter comodín.

Uso de nombres previamente definidos

Puede asignar un nombre a los Criterios de rango y la referencia para el rango
aparecerá automáticamente en el cuadro Rango de criterios. También puede
definir el nombre Base de datos para el rango de la lista que se va a filtrar y definir
el nombre Extraer para el área donde desee pegar las filas, y estos rangos
aparecerán automáticamente en los cuadros Rango de la lista y Copiar a,
respectivamente.
Crear criterios con una fórmula
Puede usar un valor calculado que sea el resultado de una fórmula como criterio.
Tenga en cuenta los puntos importantes siguientes:

▪ La fórmula se debe evaluar como VERDADERO o FALSO.

▪ Puesto que está usando una fórmula, escriba la fórmula como lo haría
normalmente, pero no la escriba de la forma siguiente:

=''= entrada ''

▪ No use una etiqueta de columna para las etiquetas de los criterios; deje
las etiquetas de los criterios en blanco o use una que no sea una etiqueta
de columna en el rango de la lista (en los ejemplos siguientes, Promedio
calculado y Coincidencia exacta).

Si en la fórmula usa una etiqueta de columna en lugar de una referencia

relativa de celda o un nombre de rango, Excel muestra un valor de error,
como por ejemplo, #¿NOMBRE? o #¡VALOR! en la celda que contiene el
criterio. Puede pasar por alto este error, ya que no afecta a la manera en
que se filtra el rango de la lista.

▪ La fórmula que use para los criterios necesita usar una referencia
relativa para hacer referencia a la celda correspondiente en la primera
fila de datos.
▪ Todas las demás referencias usadas en la fórmula deben ser referencias
absolutas.

Varios criterios, una columna, cualquier criterio

verdadero
Lógica booleana: (Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")

1. Inserte al menos tres filas en blanco sobre el rango de la lista que se

puedan utilizar como un rango de criterios. El rango de criterios necesita
tener etiquetas de columna. Asegúrese de que hay al menos una fila en
blanco entre los valores de los criterios y el rango de la lista.
2. Para buscar las filas que cumplan varios criterios para una columna,
escriba los criterios directamente uno debajo del otro en filas separadas
del rango de criterios. Usando el ejemplo, escriba:

Tipo Vendedor Ventas

="=Davolio"
="=Buchanan"
3. Haga clic en una celda del rango de la lista. Usando el ejemplo, haga clic
en cualquier celda del rango A6:C10.
4. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Avanzadas.

5. Siga uno de estos procedimientos:

▪ Para filtrar el rango de la lista a fin de ocultar las filas que no
coinciden con los criterios, haga clic en Filtrar la lista, de
forma local.
▪ Para filtrar el rango de la lista al copiar las filas que cumplen
los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic
en Copiar a otra ubicación, haga clic en el cuadro Copiar a y,
luego, haga clic en la esquina superior izquierda del área
donde desee pegar las filas.

Sugerencia Al copiar las filas filtradas a otra ubicación,

puede especificar qué columnas incluirá en la operación de
copia. Antes de aplicar el filtro, copie las etiquetas de
columna para las columnas que desea en la primera fila del
área donde pegará las filas filtradas. Al aplicar el filtro,
introduzca una referencia a las etiquetas de columna
copiadas en el cuadro Copiar a. Las filas copiadas, por tanto,
incluirán solo las columnas para las que ha copiado las
etiquetas.

6. En el cuadro Rango de criterios, especifique la referencia para el rango

de criterios, incluidas las etiquetas de los criterios. Usando el ejemplo,
escriba $A$1:$C$3.

Para ocultar el cuadro de diálogo Filtro avanzado de forma temporal

mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer
diálogo .

7. Usando el ejemplo, el resultado filtrado para el rango de la lista es:

Tipo Vendedor Ventas

Carnes Davolio 450 $
Alimentos Buchanan 6328 $
Verdura Davolio 6544 $
Varios criterios, varias columnas, todos los criterios
verdaderos
Lógica booleana: (Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000)

1. Inserte al menos tres filas en blanco sobre el rango de la lista que se

puedan utilizar como un rango de criterios. El rango de criterios necesita
tener etiquetas de columna. Asegúrese de que hay al menos una fila en
blanco entre los valores de los criterios y el rango de la lista.
2. Para buscar las filas que cumplan varios criterios en varias columnas,
escriba todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Usando
el ejemplo, escriba:

Tipo Vendedor Ventas

="=Frutas" >1000

3. Haga clic en una celda del rango de la lista. Usando el ejemplo, haga clic
en cualquier celda del rango A6:C10.
4. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Avanzadas.

5. Siga uno de estos procedimientos:

▪ Para filtrar el rango de la lista a fin de ocultar las filas que no
coinciden con los criterios, haga clic en Filtrar la lista, de
forma local.
▪ Para filtrar el rango de la lista al copiar las filas que cumplen
los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic
en Copiar a otra ubicación, haga clic en el cuadro Copiar a y,
luego, haga clic en la esquina superior izquierda del área
donde desee pegar las filas.

Sugerencia Al copiar las filas filtradas a otra ubicación,

puede especificar qué columnas incluirá en la operación de
copia. Antes de aplicar el filtro, copie las etiquetas de
columna para las columnas que desea en la primera fila del
área donde pegará las filas filtradas. Al aplicar el filtro,
introduzca una referencia a las etiquetas de columna
copiadas en el cuadro Copiar a. Las filas copiadas, por tanto,
incluirán solo las columnas para las que ha copiado las
etiquetas.
 6. En el cuadro Rango de criterios, especifique la referencia para el rango
de criterios, incluidas las etiquetas de los criterios. Usando el ejemplo,
escriba $A$1:$C$2.

Para ocultar el cuadro de diálogo Filtro avanzado de forma temporal

mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer
diálogo .

7. Usando el ejemplo, el resultado filtrado para el rango de la lista es:

Tipo Vendedor Ventas

Frutas Buchanan 6328 $
Verdura Davolio 6544 $

Varios criterios, varias columnas, cualquier criterio

verdadero
Lógica booleana: (Tipo= "Produce" O Vendedor = "Buchanan")

1. Inserte al menos tres filas en blanco sobre el rango de la lista que se

puedan utilizar como un rango de criterios. El rango de criterios necesita
tener etiquetas de columna. Asegúrese de que hay al menos una fila en
blanco entre los valores de los criterios y el rango de la lista.
2. Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas en
las que puede cumplirse cualquier criterio, escriba los criterios en
columnas y filas diferentes del rango de criterios. Usando el ejemplo,
escriba:

Tipo Vendedor Ventas

="=Frutas"
="=Buchanan"

3. Haga clic en una celda del rango de la lista. Usando el ejemplo, haga clic
en cualquier celda del rango de la lista A6:C10.
4. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Avanzadas.
 5. Siga uno de estos procedimientos:
▪ Para filtrar el rango de la lista a fin de ocultar las filas que no
coinciden con los criterios, haga clic en Filtrar la lista, de
forma local.
▪ Para filtrar el rango de la lista al copiar las filas que cumplen
los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic
en Copiar a otra ubicación, haga clic en el cuadro Copiar a y,
luego, haga clic en la esquina superior izquierda del área
donde desee pegar las filas.

Sugerencia: Al copiar las filas filtradas a otra ubicación, puede

especificar qué columnas incluirá en la operación de copia. Antes de
aplicar el filtro, copie las etiquetas de columna para las columnas que
desea en la primera fila del área donde pegará las filas filtradas. Al
aplicar el filtro, introduzca una referencia a las etiquetas de columna
copiadas en el cuadro Copiar a. Las filas copiadas, por tanto, incluirán
solo las columnas para las que ha copiado las etiquetas.

6. En el cuadro Rango de criterios, especifique la referencia para el rango

de criterios, incluidas las etiquetas de los criterios. Usando el ejemplo,
escriba $A$1:$B$3.

Para ocultar el cuadro de diálogo Filtro avanzado de forma temporal

mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer
diálogo .

7. Usando el ejemplo, el resultado filtrado para el rango de la lista es:

Tipo Vendedor Ventas

Frutas Buchanan 6328 $
Verdura Davolio 6544 $

Varios conjuntos de criterios, una columna en todos los

conjuntos
Lógica booleana: ( (Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas < 500) )

1. Inserte al menos tres filas en blanco sobre el rango de la lista que se

puedan utilizar como un rango de criterios. El rango de criterios necesita
tener etiquetas de columna. Asegúrese de que hay al menos una fila en
blanco entre los valores de los criterios y el rango de la lista.
2. Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los
que cada conjunto incluye criterios para una columna, incluya varias
columnas con el mismo título de columna. Usando el ejemplo, escriba:
 Tipo Vendedor Ventas Ventas
>6000 <6500
<500

3. Haga clic en una celda del rango de la lista. Usando el ejemplo, haga clic
en cualquier celda del rango de la lista A6:C10.
4. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Avanzadas.

5. Siga uno de estos procedimientos:

▪ Para filtrar el rango de la lista a fin de ocultar las filas que no
coinciden con los criterios, haga clic en Filtrar la lista, de
forma local.
▪ Para filtrar el rango de la lista al copiar las filas que cumplen
los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic
en Copiar a otra ubicación, haga clic en el cuadro Copiar a y,
luego, haga clic en la esquina superior izquierda del área
donde desee pegar las filas.

Sugerencia: Al copiar las filas filtradas a otra ubicación,

puede especificar qué columnas incluirá en la operación de
copia. Antes de aplicar el filtro, copie las etiquetas de
columna para las columnas que desea en la primera fila del
área donde pegará las filas filtradas. Al aplicar el filtro,
introduzca una referencia a las etiquetas de columna
copiadas en el cuadro Copiar a. Las filas copiadas, por tanto,
incluirán solo las columnas para las que ha copiado las
etiquetas.

6. En el cuadro Rango de criterios, especifique la referencia para el rango

de criterios, incluidas las etiquetas de los criterios. Usando el ejemplo,
escriba $A$1:$D$3.

Para ocultar el cuadro de diálogo Filtro avanzado de forma temporal

mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer
diálogo .

7. Usando el ejemplo, el resultado filtrado para el rango de la lista es:

Tipo Vendedor Ventas

Carnes Davolio 450 $
 Alimentos Buchanan 6328 $

Varios conjuntos de criterios, varias columnas en cada

conjunto
Lógica booleana: ( (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor =
"Buchanan" Y Ventas > 1500) )

1. Inserte al menos tres filas en blanco sobre el rango de la lista que se

puedan utilizar como un rango de criterios. El rango de criterios necesita
tener etiquetas de columna. Asegúrese de que hay al menos una fila en
blanco entre los valores de los criterios y el rango de la lista.
2. Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los
que cada conjunto incluye criterios para varias columnas, escriba cada
conjunto de criterios en columnas y filas distintas. Usando el ejemplo,
escriba:

Tipo Vendedor Ventas

="=Davolio" >3000
="=Buchanan" >1500

3. Haga clic en una celda del rango de la lista. Usando el ejemplo, haga clic
en cualquier celda del rango de la lista A6:C10.
4. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Avanzadas.

5. Siga uno de estos procedimientos:

▪ Para filtrar el rango de la lista a fin de ocultar las filas que no
coinciden con los criterios, haga clic en Filtrar la lista, de
forma local.
▪ Para filtrar el rango de la lista al copiar las filas que cumplen
los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic
en Copiar a otra ubicación, haga clic en el cuadro Copiar a y,
luego, haga clic en la esquina superior izquierda del área
donde desee pegar las filas.

Sugerencia Al copiar las filas filtradas a otra ubicación,

puede especificar qué columnas incluirá en la operación de
copia. Antes de aplicar el filtro, copie las etiquetas de
columna para las columnas que desea en la primera fila del
 área donde pegará las filas filtradas. Al aplicar el filtro,
introduzca una referencia a las etiquetas de columna
copiadas en el cuadro Copiar a. Las filas copiadas, por tanto,
incluirán solo las columnas para las que ha copiado las
etiquetas.

6. En el cuadro Rango de criterios, especifique la referencia para el rango

de criterios, incluidas las etiquetas de los criterios. Usando el ejemplo,
escriba $A$1:$C$3. Para ocultar el cuadro de diálogo Filtro avanzado de
forma temporal mientras selecciona el rango de criterios, haga clic
en Contraer diálogo .
7. Usando el ejemplo, el resultado filtrado para el rango de la lista sería:

Tipo Vendedor Ventas

Frutas Buchanan 6328 $
Verdura Davolio 6544 $

Criterios de comodines
Lógica booleana: Vendedor = un nombre con "u" como la segunda letra

1. Para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no

otros, siga uno o varios de estos procedimientos:

• Escriba uno o más caracteres sin el signo igual (=) para buscar las
filas que tienen un valor de texto en una columna que empiece con
esos caracteres. Por ejemplo, si escribe el texto Dav como criterio,
Excel encontrará "Davolio", "David" y "Davis".
• Use un carácter comodín.

Usar Para buscar

? (signo de interrogación) Cualquier carácter simple
Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y
"Grecia"
* (asterisco) Cualquier número de caracteres
Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y
"Sudeste"
~ (tilde) seguida de ?, *, o Un signo de interrogación, un asterisco o una
~ tilde
Por ejemplo, af91~? buscará "af91?".

2. Inserte al menos tres filas en blanco sobre el rango de la lista que se

puedan utilizar como un rango de criterios. El rango de criterios necesita
 tener etiquetas de columna. Asegúrese de que hay al menos una fila en
blanco entre los valores de los criterios y el rango de la lista.
3. En las filas debajo de las etiquetas de columna, escriba los criterios que
desea buscar. Usando el ejemplo, escriba:

Tipo Vendedor Ventas

="=Me*"
="=?u*"

4. Haga clic en una celda del rango de la lista. Usando el ejemplo, haga clic
en cualquier celda del rango de la lista A6:C10.
5. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Avanzadas.

6. Siga uno de estos procedimientos:

▪ Para filtrar el rango de la lista a fin de ocultar las filas que no
coinciden con los criterios, haga clic en Filtrar la lista, de
forma local.
▪ Para filtrar el rango de la lista al copiar las filas que cumplen
los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic
en Copiar a otra ubicación, haga clic en el cuadro Copiar a y,
luego, haga clic en la esquina superior izquierda del área
donde desee pegar las filas.

Sugerencia: Al copiar las filas filtradas a otra ubicación,

puede especificar qué columnas incluirá en la operación de
copia. Antes de aplicar el filtro, copie las etiquetas de
columna para las columnas que desea en la primera fila del
área donde pegará las filas filtradas. Al aplicar el filtro,
introduzca una referencia a las etiquetas de columna
copiadas en el cuadro Copiar a. Las filas copiadas, por tanto,
incluirán solo las columnas para las que ha copiado las
etiquetas.

7. En el cuadro Rango de criterios, especifique la referencia para el rango

de criterios, incluidas las etiquetas de los criterios. Usando el ejemplo,
escriba $A$1:$B$3.

Para ocultar el cuadro de diálogo Filtro avanzado de forma temporal

mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer
diálogo .

8. Usando el ejemplo, el resultado filtrado para el rango de la lista es:

Tipo Vendedor Ventas
Bebidas Solsona 5122 $
Carnes Davolio 450 $
Alimentos Buchanan 6328 $