Plan Estrategico CGR
Plan Estrategico CGR
Plan Estrategico CGR
2016 – 2021
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Plan Estratégico del Sistema Nacional de Control Fiscal
INTRODUCCIÓN
marcha del Plan Estratégico del Sistema Nacional de Control Fiscal (PESNCF) que tiene
como objetivo la integración y coordinación de todos los elementos del Sistema (integrantes,
roles, instrumentos y principios) y que sugiere la búsqueda del acoplamiento de los distintos
elementos.
Como líder de la propuesta y rector del Sistema Nacional de Control Fiscal (SNCF), la
Contraloría General de la República, impulsa la centralización normativa y descentralización
operativa mediante la implementación del referido Plan a fin de:
La metodología utilizada para la elaboración del Plan Estratégico del Sistema Nacional
de Control Fiscal (PESNCF), fue el modelo de planificación estratégica diseñada por la
Iniciativa de Desarrollo de la INTOSAI (IDI), y la Organización Latinoamericana de Entidades
Fiscalizadoras Superiores de América Latina y el Caribe (OLACEFS). La INTOSAI como
organización internacional ha proporcionado un marco institucional para la transferencia y el
aumento de conocimientos mejorando a nivel mundial la fiscalización pública exterior y
fortaleciendo la posición, la competencia y el prestigio de las distintas Entidades
Fiscalizadoras Superiores que la conforman. Venezuela como Estado parte de esta
Organización Internacional, tomo como marco de referencia el trabajo realizado por la
Iniciativa de Desarrollo de la INTOSAI (IDI), en tal sentido fueron desarrolladas las fases
siguientes:
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sus condiciones futuras, sus valores, principios y factores claves del éxito, con la
finalidad de orientar estratégicamente sus objetivos principales.
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MARCO NORMATIVO
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MARCO ESTRATÉGICO
MISIÓN
VISIÓN
PRINCIPIOS Y VALORES
Moral administrativa: Obligación de actuar dando preeminencia a los intereses del Estado
por encima de los intereses de naturaleza particular o de grupos dirigidos a la satisfacción
de las necesidades colectivas.
Oportunidad: Ejercicio efectivo y pertinente de la gestión, para que sus resultados puedan
tener el impacto social esperado.
Autonomía: Potestad de los Órganos de Control Fiscal (OCF) del Sistema Nacional de
Control Fiscal (SNCF) para organizarse, administrarse, ejercer sus funciones y adoptar
decisiones al margen de la intervención de otros órganos y entes, de conformidad con el
ordenamiento jurídico vigente.
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Participación: Los integrantes del Sistema Nacional de Control Fiscal (SNCF) deben
brindar las condiciones necesarias para beneficiar el acceso a la información que
administren.
Celeridad: Los integrantes del Sistema Nacional de Control Fiscal (SNCF), deben actuar
de la forma más expedita, rápida y acertada posible para evitar retardos indebidos.
Rendición de Cuentas: Acción, deber legal y ético, que tienen los integrantes del Sistema
Nacional de Control Fiscal (SNCF) de responder e informar, por la administración, el
manejo y los rendimientos de fondos, bienes o recursos públicos asignados.
Fortalecimiento Institucional: Los Órganos de Control Fiscal (OCF) deben afianzar sus
estructuras, recursos, procesos y cultura organizacional, para el adecuado ejercicio de sus
competencias y rendición de cuentas.
Fortalecimiento del Control Social: El Sistema Nacional de Control Fiscal (SNCF) debe
fortalecer la participación activa y protagónica de la ciudadanía en la planificación,
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ejecución, control y seguimiento de la gestión de los recursos públicos, para coadyuvar con
el Estado en el logro de la mayor suma de felicidad social.
Medición de los Resultados: Los integrantes del Sistema Nacional de Control Fiscal
(SNCF) deben fortalecer la cultura de control, a partir de la planificación, seguimiento y
evaluación de sus procesos, resultados obtenidos e impacto social.
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OBJETIVO ESTRATÉGICO 1
FORTALECIMIENTO DE LA RECTORÍA DEL
SISTEMA NACIONAL DE CONTROL FISCAL (SNCF)
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OBJETIVO ESTRATÉGICO 2
FORTALECIMIENTO DEL PODER QUE ADMINISTRA.
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OBJETIVO ESTRATÉGICO 3
FORTALECIMIENTO DEL PODER QUE CONTROLA.
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OBJETIVO ESTRATÉGICO 4
FORTALECIMIENTO DEL PODER POPULAR.
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OBJETIVO ESTRATÉGICO 5
AFIANZANDO LA IMAGEN INSTITUCIONAL DEL SISTEMA NACIONAL DE
CONTROL FISCAL (SNCF) ANTE LA OPINIÓN PÚBLICA NACIONAL E
INTERNACIONAL
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DESCRIPCIÓN DE PROYECTOS
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Numeración
correlativa del
indicador Denominación del indicador
(PRO-IND)
Nivel de Interconexión de los Órganos de Control Fiscal (OCF) en el
1.1.1-01
SISNCF.
Grado de Adaptación de los Órganos de Control Fiscal (OCF) del
1.1.2-02
Sistema Nacional de Control Fiscal (SNCF) a las Normativas.
1.1.2-03 Grado de Adaptación de las Instancias de Control del Poder Popular a
la Normativas.
Grado de Adaptación de los Órganos de Control Fiscal (OCF) del
1.1.3-04
SNCF a las Buenas Prácticas de Gestión y Control interno.
Grado de Adaptación de las Instancias de Control del Poder Popular a
1.1.3-05
las Buenas Prácticas de Gestión y Control Interno.
Grado de Aplicación por los Órganos de Control Fiscal (OCF) de
1.2.1-06 Lineamientos para la actualización y normativización de los procesos
de control fiscal.
Grado de Cumplimiento de Lineamientos por los Órganos de Control
1.2.1-07 Fiscal (OCF), en materia de actualización y normativización de los
procesos de control fiscal.
Grado de Cumplimiento de los Órganos de Control Fiscal (OCF) en la
1.2.2-08 aplicación de las Técnicas de Auditoría Asistidas por Computadora
(TAAC) disponibles en el Sistema Nacional de Control Fiscal (SNCF).
Grado de Aplicación de las Técnicas de Auditoría Asistidas por
1.2.2-09 Computadora (TAAC) implantadas en el Sistema Nacional de Control
Fiscal (SNCF).
Grado de vinculación de los planes estratégicos de los Órganos de
1.2.3-10 Control Fiscal (OCF) con el Plan Estratégico del Sistema Nacional de
Control Fiscal (PESNCF).
Grado de vinculación de la planificación operativa de los Órganos de
1.2.3-11
Control Fiscal (OCF) con su planificación estratégica.
Efectividad en la elaboración de Manuales Genéricos de Normas y
2.1.1-12
Procedimientos.
Efectividad en la adopción de Manuales Genéricos de Normas y
2.1.1-13
Procedimientos.
Adopción de Manuales Genéricos de Normas y Procedimientos por
2.1.1-14
materia.
2.1.2-15 Grado de Adopción Normativa en materia de organización.
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Numeración
correlativa del
indicador Denominación del indicador
(PRO-IND)
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Numeración
correlativa del
indicador Denominación del indicador
(PRO-IND)
Grado de identificación positiva del colectivo con los integrantes del
5.3.1-38
SNCF.
Ideas y conceptos positivos y/o negativos de los públicos internos y
5.3.1-39
externos del SNCF.
Ideas, juicios y conceptos positivos y negativos que tenga la opinión
5.3.1-40
pública acerca del SNCF.
5.3.1-41 Grado de desempeño en la gestión comunicacional.
5.3.2-42 Grado de cumplimiento en la planificación.
Grado de integración entre la ciudadanía y la Administración Pública a
5.3.2-43 través del control social y el uso de estrategias y herramientas
comunicacionales.
5.3.3-44 Grado de cumplimiento de la planificación.
Grado de difusión de información masiva en materia de participación
5.3.3-45
ciudadana a través del control social.
Grado de Implantación, de las estrategias de Capacitación por los
5.3.3-46
OCF
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Cantidad de Contralorías
Municipales que aplican los Total de Contralorías
lineamientos para la actualización y C.P. Municipales del SNCF I.P.
normativización de los procesos de existentes.
control fiscal.
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Cantidad de Contralorías
Total de Contralorías Distritales
Distritales que vinculan su plan C.P. I.P.
del SNCF existentes.
estratégico con el PESNCF.
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Numerador:
– Instancias de Planificación y Presupuesto de los OCF.
– Máximas autoridades de los OCF.
Denominador:
– Base de datos de la Contraloría General de la República.
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– Insuficiencia de personal
Ascendente hasta llegar a la unidad. especializado en elaboración de
manuales.
– Asignaciones no programadas.
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Directores Generales
- Integrantes del SNCF.
de Control del Órgano Semestral
Rector del SNCF.
21. Niveles y tipos de desagregación del indicador
Numerador T.D Denominador T.D
Total de Órganos y Entes que han adoptado Total de Órganos y
el Manual Genérico de Normas y C.P. Entes existentes I.P.
Procedimientos en materia x (SECTOR 1). (SECTOR 1).
Total de Órganos y
Total de Órganos y Entes que han adoptado
Entes existentes
el Manual Genérico de Normas y C.P. I.P.
(SECTOR 3).
Procedimientos en materia x (SECTOR 3).
22. Rangos del desempeño
Bajo Moderado Alto
1-50 51-75 76-100
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Se entenderán como “UAI” a los Órganos del SNCF que les corresponde ejercer
el control, vigilancia y la fiscalización de los ingresos, gastos y bienes públicos,
así como de las operaciones relativas a los mismos, cuyas actuaciones
principales se orientarán al ejercicio del control posterior en el ámbito interno del
organismo o entidad del cual forme parte, de conformidad con lo establecido en la
LOCGRSNCF y demás normas legales y sublegales que rigen la materia. Se
consideran “UAI que cumplen” la normativa en materia de organización, las que
adopten la estructura organizativa básica indicada en los Lineamientos para la
Organización y Funcionamiento de las UAI, Capítulo II “De La Estructura
Organizativa”. La totalización sobre el cumplimiento se considerará a partir de la
información suministrada mediante las actuaciones de control y el seguimiento
realizado por la Contraloría General de la República u otros OCF en el marco del
SNCF.
7.b. Definiciones y Delimitaciones del Denominador:
Se entenderá como el total de las UAI “Existentes”, las adscritas a los Órganos
y Entes indicados en el artículo 9, numerales del 1 al 12, de la LOCGRSNCF,
incluyendo la sumatoria de las distribuidas en los siguientes sectores:
Sector 1: Conformado por las UAI adscritas a los órganos y entes bajo el
ámbito de control de la Dirección General de la Administración Central y de
Poderes Públicos Nacionales.
Sector 2: Conformado por las UAI adscritas a los órganos y entes bajo el
ámbito de control de la Dirección General de la Administración Nacional
Descentralizada.
Sector 3: Conformado por las UAI adscritas a los órganos y entes bajo el
ámbito de control de la Dirección General de Estados y Municipios.
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Se entenderán como “UAI” a los Órganos del SNCF que les corresponde ejercer
el control, vigilancia y la fiscalización de los ingresos, gastos y bienes públicos,
así como de las operaciones relativas a los mismos, cuyas actuaciones
principales se orientarán al ejercicio del control posterior en el ámbito interno del
organismo o entidad del cual forme parte, de conformidad con lo establecido en la
LOCGRSNCF y demás normas legales y sublegales que rigen la materia. Se
consideran “UAI que cumplen” la normativa en materia de funcionamiento, las
que adopten los Lineamientos para la Organización y Funcionamiento de las
Unidades de Auditoría Interna, Capítulos V, VI y VII “De Las Funciones de la
Unidad de Auditoría Interna”, “De Las Funciones de la Dependencia Encargada
del Control Posterior” y “De Las Funciones de la Dependencia Encargada de la
Determinación de Responsabilidades”, respectivamente.
Se entenderá como el total de las UAI “existentes”, las adscritas a los Órganos y
Entes indicados en el artículo 9, numerales del 1 al 12, de la LOCGRSNCF,
incluyendo la sumatoria de las distribuidas en los siguientes sectores:
Sector 1: Conformado por las UAI adscritas a los órganos y entes bajo el
ámbito de control de la Dirección General de la Administración Central y de
Poderes Públicos Nacionales.
Sector 2: Conformado por las UAI adscritas a los órganos y entes bajo el
ámbito de control de la Dirección General de la Administración Nacional
Descentralizada.
Sector 3: Conformado por las UAI adscritas a los órganos y entes bajo el
ámbito de control de la Dirección General de Estados y Municipios.
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- COFAE.
- Integrantes del SNCF. Gerente académico de Semestral
COFAE.
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- Jornadas de capacitación y
entrenamiento para los OCF. Grado de Adopción de Objetivos
- Reuniones periódicas definidas Estratégicos por parte de los OCF.
por el Órgano Rector para
monitorear los resultados.
- Evaluar trimestralmente el
comportamiento de los
indicadores y formular
recomendaciones pertinentes.
17. Fuentes de Información:
- OCF.
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- SUNAI
- OCF internos.
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- OCF.
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0 – 35 36 – 70 71 -100
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Se entenderá como “directriz” todo acto de carácter técnico o jurídico dirigido a regular la
actuación o funcionamiento de los órganos que componen las instancias del Poder
Popular. Se entenderá por “implementada”, cuando las directrices aprobadas sean
aplicadas por las instancias del Poder Popular. Incluye a todos los órganos que conforman
el SNCF con competencia en las instancias del Poder Popular. La “fuente de
información” que permitirá cuantificar este indicador será el Informe de Resultado del
seguimiento a las directrices aprobadas.
Efectividad en la
Implementación de las Total de directrices implementadas. X 100
Directrices Total de directrices
Interinstitucionales. Interinstitucionales acordadas.
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Numerador: Reportes trimestrales de los Órganos del SNCF e instancias del Poder
Público inherentes al Poder Popular.
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- Dirección de Comunicación -
Director(a) de
Corporativa. Comunicación Semestral.
Corporativa.
21. Niveles y tipos de desagregación del indicador
Numerador T.D Denominador T.D
Valores encontrados en las
C.P. Total de valores establecidos. C.T.
Contraloría Estadales.
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Porcentaje
- Estimada: 2019 - Constante:
- Establecida: - Años: 4
- N/A: - Meses:
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- Director(a) de
Comunicación - Funcionarios
Corporativa. designados. Semestral.
- Subcontralor(a) del
órgano Rector del
SNCF.
- Director(a) de
Informática.
20. Niveles y Tipos de Desagregación del Indicador
Numerador T.D Denominador T.D
Cantidad de Contralorías
Estadales que aplican el modelo C.P. Total de Contralorías Estadales I.P.
de cultura organizacional del del SNCF existentes.
SNCF.
Cantidad de Contralorías
Distritales que aplican el modelo Total de Contralorías Distritales
C.P. I.P.
de cultura organizacional del del SNCF existentes.
SNCF.
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Cantidad de Contralorías
Total de Contralorías
Municipales que aplican el
C.P. Municipales del SNCF I.P.
modelo de cultura organizacional
existentes.
del SNCF.
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- Dirección de - Director(a) de
Comunicación Corporativa. Comunicación Semestral
Corporativa.
21. Niveles y tipos de desagregación del indicador
Numerador T.D Denominador T.D
Valores fortalecidos encontrados Valores débiles encontrados en las
en las Contraloría Estadales. C.P. Contraloría Estadales. C.P.
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Se entenderá por “Planes ejecutados por los OCF” al número de planes de acción y
comunicación cumplidos por los OCF.
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Cantidad de Contralorías
Municipales que tienen Planes de Planes programados por las
C.T. C.T.
gestión comunicacional Contralorías Municipales.
encontrados en el diagnóstico.
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Acciones y proyectos de
Grado de ejecución de las comunicación e información.
estrategias y tácticas. X 100
Total de Unidades de Comunicación
Corporativa de los OCF.
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10. Criterio Aritmético 11. Fecha de Inicio de 12. Vigencia del Indicador
Medición - Constante:
- Estimada: 2018 - Años: 3
Porcentaje - Establecida: - Meses:
- N/A:
13. Comportamiento del Indicador 14. Causas de Incidencia Probables en el
Comportamiento del Indicador
- Falta de personal especializado en el
Tendencia al aumento hasta 1. área.
- Falta de recursos financieros y capital
humano.
15. Decisiones Probables 16. Indicadores Satélites
Evaluar y ajustar el establecimiento de
estrategias uniformes de comunicación Grado de Aplicación por los OCF de las
para el fortalecimiento de las relaciones Políticas de Coordinación Institucional del
SNCF.
entre los OCF del SNCF.
17. Fuentes de Información
Numerador: Encuestas aplicadas a los OCF por la Dirección de Comunicación
Corporativa de la CGR.
Denominador: Base de datos de la Contraloría General de la República.
18. Usuarios del 19. Responsables del 20. Periodicidad de Uso del
Indicador Indicador Indicador
Director(a) de Funcionarios
Comunicación designados. Trimestral
Corporativa.
21. Niveles y Tipos de Desagregación del Indicador
Numerador T.D Denominador T.D
Cantidad de OCF que aplican Total de órganos de control
estrategias de comunicación e fiscal del Sistema Nacional de
C.P. I.P.
información establecidas para el Control Fiscal existentes por
SNCF por estado. estado.
Cantidad de OCF que aplican
Total de órganos de control
estrategias de comunicación e
C.P. fiscal del Sistema Nacional de I.P.
información establecidas para el
Control Fiscal por municipio.
SNCF por municipio.
22. Rangos del Desempeño
Bajo Moderado Alto
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Se entenderá como “Conocimiento” a las ideas, juicios y conceptos que tengan las
ciudadanas y ciudadanos que conforman un colectivo; “aceptación” será el grado o nivel
de aprobación de las ciudadanas y ciudadanos que conformen un colectivo; y “rechazo”
será el grado de resistencia u opiniones opuestas de las ciudadanas y ciudadanos que
conformen un colectivo.
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Plan Estratégico del Sistema Nacional de Control Fiscal
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Plan Estratégico del Sistema Nacional de Control Fiscal
Se entenderá por “Opinión pública interna y externa del SNCF” a las ideas y conceptos
de los públicos atentos al SNCF, vale decir, internos: funcionarios y funcionarias; externos
con relación directa: familiares, jubilados, pensionados, órganos sujetos al control del
SNCF; externos con relación indirecta: ciudadanía en general.
Cumplimiento de metas
comunicacionales del total de los
Grado de desempeño en la OCF.
gestión comunicacional. X 100
Opinión pública interna y externa del
SNCF.
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Campañas ejecutadas.
Grado de cumplimiento en la X 100
planificación. Campañas programadas
en el tiempo.
10. Criterio aritmético 11. Fecha de inicio de 12. Vigencia del
medición: indicador:
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Impulso de la Participación
Grado de integración entre la
Ciudadana a través del
ciudadanía y la Administración
Control Social.
Pública a través del control social
X 100
y el uso de estrategias y
Órganos, entes y misiones
herramientas comunicacionales.
de la Administración Pública.
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Se entenderá por “Poder Popular” el ejercicio pleno de la soberanía por parte del pueblo
en lo político, económico, social, cultural, ambiental, internacional, y en todo ámbito del
desenvolvimiento y desarrollo de la sociedad, a través de sus diversas y disímiles formas
de organización, que edifican el Estado comunal.
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10. Criterio aritmético 11. Fecha de inicio de 12. Vigencia del indicador:
medición
Porcentaje - Constante:
- Estimada: 2016 - Años: 5
- Establecida: - Meses:
- N/A:
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Plan Estratégico del Sistema Nacional de Control Fiscal
- Gerente Académico de
COFAE.
- Coordinador(a) General del
Comité de Capacitación del
SNCF.
21. Niveles y tipos de desagregación del indicador
Numerador T.D Denominador T.D
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APÉNDICE
Siglas
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Plan Estratégico del Sistema Nacional de Control Fiscal
Aspectos Conceptuales
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156
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Glosario
157
Plan Estratégico del Sistema Nacional de Control Fiscal
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Plan Estratégico del Sistema Nacional de Control Fiscal
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ………………………………………………………………………... 1
MARCO NORMATIVO ………………………………………………………………..... 5
MARCO ESTRATÉGICO ……………………………………………………………... 6-7
Misión ……………………………………………………………………………………... 6
Visión ……………………………………………………………………………………... 6
Principios y Valores …………………………………………………………………….:.. 6
Factores Claves de Éxito ……………………………………………………………... 7
GRAN OBJETIVO GENERAL ………………………………………………………... 9
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS …………………... 10
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS, OBJETIVOS ESPECÍFICOS Y PROYECTOS …... 11-16
Objetivo Estratégico 1, Objetivos Específicos y Proyectos ……………………..…... 11
Objetivo Estratégico 2, Objetivos Específicos y Proyectos ………………………... 12
Objetivo Estratégico 3, Objetivos Específicos y Proyectos ………………………... 13
Objetivo Estratégico 4, Objetivos Específicos y Proyectos ………………………... 14
Objetivo Estratégico 5, Objetivos Específicos y Proyectos ………………………... 15
DESCRIPCIÓN DE PROYECTOS …………………………………………..………... 17-32
Descripción de proyectos del Objetivo Estratégico 1 ……………………………….. 17
Descripción de proyectos del Objetivo Estratégico 2 ………………………………... 20
Descripción de proyectos del Objetivo Estratégico 3 ………………………………... 21
Descripción de proyectos del Objetivo Estratégico 4 ………………………………... 24
Descripción de proyectos del Objetivo Estratégico 5 ………………………………... 26
INVENTARIO DE INDICADORES …………………………………………………..... 33-35
FICHAS DE REGISTRO DE LOS INDICADORES DE DESEMPEÑO ……………... 36-153
Fichas de registro de los indicadores del Objetivo Estratégico 1 ……………………... 36
Fichas de registro de los indicadores del Objetivo Estratégico 2 …………………….. 61
Fichas de registro de los indicadores del Objetivo Estratégico 3 ……………………... 77
Fichas de registro de los indicadores del Objetivo Estratégico 4 ……………………... 92
Fichas de registro de los indicadores del Objetivo Estratégico 5 ……………………... 101
APÉNDICE …………………………..…………………………………………………... 154-158
Siglas ………………………………………………………………………………………... 154
Aspectos Conceptuales …………………………….…………………………………... 155
Glosario …………………………………………………………………………………... 157
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ……………………………………………………... 159
160