B Exigible
B Exigible
B Exigible
Exigible al 31/12/06
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
Conclusión: Luego de todos los hallazgos encontrados en las cuentas del rubro Exigible, hallamos este
rubro No razonable, con fallas de CI en retenciones de Crédito Fiscal, con reclasificaciones en las cuentas,
sin la realización de la Previsión de Incobrables. Se sugiere tomar en cuenta estas fallas de CI para no
cometerlas en adelante.
T/R.
∑ Sumado
Realizado: EM
Fecha: 10/10/2007
Supervisado: DC B
Fecha: 10/11/2007
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Cuentas Personal al 31/12/06
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
AJUSTES RECLASIFICACIONES
Nombre Ref. Saldo al Saldo
Debe Haber Debe Haber
Cuenta P/T 31/12/06 S/Auditoría
Observación: La Contadora informó sobre la existencia de una Caja Chica y que había gastado el
dinero en gastos personales ajenos a la empresa. Además no se realizó la debida retención en
comprobantes CE164 y CE165, CE167 al CE169
T/R.
∑ Sumado
Realizado: EM
fecha: 10-11/10/07
Supervisado DC B6
B6
fecha: 10/11/2007
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Informe de Observación
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
AJUSTES RECLASIFICACIONES
Conclusión: Los saldos expresados en la Sumaria de las cuentas por cobrar No son razonables
debido a que no fueron realizados su respectiva Previsión de Cuentas Incobrables al 31/12/06,
demostrando así una falla en el Control Interno, sugiriéndose de esta manera se tome en cuenta
para futuras gestiones.
T/R.
∑ Sumado
Realizado: EM
fecha: 10-11/10/07
Supervisado B1
B1
fecha:
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Clientes al 31/12/06
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
AJUSTES RECLASIFICACIONES
Ref. Saldo al Saldo
Nombre Cuenta Debe Haber Debe Haber
P/T 31/12/06 S/Auditoría
Conclusión: Los montos de esta cuenta no figuraban en el Balance General. Se sugirieron los siguientes
ajustes para proceder a la reclasificación:
-------------- AA ---------------
Clientes por Cobrar 238505.10
Cuentas por Cobrar 238505.10
T/R.
∑ Sumado
Realizado: EM
Fecha: 10-11/10/07
Supervisado DC B1/4
B1/4
Fecha:
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Cuentas por Cobrar (Sumaria)
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
AJUSTES RECLASIFICACIONES
Ref. Saldo al Saldo
Nombre Cuenta Debe Haber Debe Haber
P/T 31/12/06 S/Auditoría
Conclusión: Las cuentas presentadas representan a los Clientes por Cobrar y no a las Cuentas por
cobrar por lo que se sugiere el siguiente asiento de ajuste para proceder a la reclasificación:
-------------- AA ---------------
Clientes por Cobrar 238505.10
Cuentas por Cobrar 238505.10
T/R.
∑ Sumado
Realizado: EM
Fecha: 10-11/10/07
Supervisado: B1/1
B1/1
Fecha:
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Análisis por edad de cartera al 31/12/06
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
T/R.
∑ Sumado
Realizado: EM
Fecha: 10-11/10/07
Supervisado DC B1/1.2
Fecha:
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Crédito Fiscal al 31/12/06
Saldo s/g
Crédito fiscal
Mes Compras Ref P/T Saldo s/ libros formulario
13% s/g auditoria
143
Saldo Inicial 9,222.71 9,222.71 √
Enero 6,561.69 √ LibroMayor 853.02 83.73 ‡ 86.00 √
Febrero 24,757.15 √ LibroMayor 3,218.43 -1.84 ‡ 0.00 √
Marzo 60,752.15 √ LibroMayor 7,897.78 -2.06 ‡ 0.00 √
Abril 50,416.23 √ LibroMayor 6,554.11 -1.95 ‡ 0.00 √
Mayo 58,668.62 √ LibroMayor 7,626.92 -1.87 ‡ 0.00 √
Junio 157,663.69 √ LibroMayor 20,496.28 -1.91 ‡ 0.00 √
Julio 26,652.00 √ LibroMayor 3,464.76 -1.91 ‡ 0.00 √
Agosto 82,833.38 √ LibroMayor 10,768.34 -1.99 ‡ 0.00 √
Septiembre 94,145.46 √ LibroMayor 12,238.91 -2.06 ‡ 0.00 √
Octubre 249,249.62 √ LibroMayor 32,402.45 -2.11 ‡ 0.00 √
Noviembre 161,703.00 √ LibroMayor 21,021.39 -2.11 ‡ 0.00 √
Diciembre 85,881.15 √ LibroMayor 11,164.55 11,162.44 ‡ 0.00 √
Totales 247,584.15 32,185.94 0.00 0.00
∑ ∑ ∑ ∑
Hallazgo 1: Se verificó mediante los formularios que no hay saldo de esta cuenta para periodos siguientes, por lo tanto no
existe el saldo que figura en el mes de diciembre. Se sugiere que este saldo sea revertido compensando con su débito fiscal
correspondiente:
----- AA ------
Débito Fiscal 11,162.44
Crédito Fiscal 11,162.44
Glosa: Por ajuste compensatorio del Crédito Fiscal.
Conclusión: El saldo de la cuenta Crédito Fiscal no se halla razonablemente expuesto debido a que su saldo según formularios
es cero. Se evidencia falla de CI.
Procedimiento # 1 y # 3 del Programa PA 6/20.
T/R.
‡ Cotejado con mayores
∑ Sumado
√ Cotejado con formularios 143
Realizado: EM
Fecha: 10/29/2007
Supervisado: DC B4
Fecha: 10/29/2007
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Revisión Formularios IVA al 31/12/06.
Mes No Orden 1
Enero 100259004 Si
Febrero 100271828 Si
Marzo 1025359662 Si
Abril 1025359771 Si
Mayo 1025359850 Si
Junio 602351477 Si
Julio 602351519 Si
Agosto 7030321049 Si
Septiembre 7030314167 Si
Octubre 7030345876 Si
Noviembre 7030382181 Si
Diciembre 7030422699 Si
Procedimiento
1 Verificar si los formualrios se encuentran sellados por el banco.
Realizado: EM
Fecha: 10/29/2007
Supervisado: DC B4/1
Fecha: 10/29/2007
EMPRESA CRUZPETROL S.R.L.
I.U.E. por compensar al 31/12/06
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
Saldo según
Saldo según Observacion
Año Ref Diferencia
Mayor es
Auditoria
Conclusión: No se puede opinar sobre la razonabilidad de esta cuenta al no encontrarse entre los registros contables
el asiento de registro de la Utilidad de la Gestión. Falla de CI. La utilidad existente en el Bce Gral del 2006 es de
Bs. 1409407.48, por lo tanto su IUE por Pagar debería ser de Bs. 352351.87.
Se sugiere redeterminar el IUE para poder registrarlo correctamente.
T/R
√ Cotejado con
mayor
Preparadc: CC
Fecha: 10/30/2007
B4/2
Supervisado: DC
Fecha: 10/30/2007
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Circularizaciones de los Préstamos al Personal
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
Circularización
CUENTAS Ref.P/T
Confirmada
David Pinto Ï B2/2.1
Yolanda Hurtado Ï B2/2.2
Totales 100%
T/R
Ï Confirmada
Realizado: CC
Fecha: 10/14/2007
B2/2
Supervisado DC
Fecha: 10/15/2007
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Circularizaciones Préstamos al Personal (Sumaria)
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
AJUSTES
Monto Monto Sg/
CUENTAS Circularizado Debe Haber Auditoría Ref.P/T
David Pinto 15000.00 15000.00 B2/2.1
Yolanda Hurtado 8000.00 8000.00 B2/2.2
Totales 23000.00 0.00 0.00 23000.00
∑ ∑ ∑ ∑
T/R
∑ Sumado
Realizado: CC
Fecha: 10/14/2007
Supervisado: DC
B2/1
Fecha: 10/15/2007
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Circularizaciones a Empleados sobre Préstamos al Personal
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
Señores
Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada Nº 150
Realizado: CC
Fecha: 10/14/2007
Supervisado: DC B2/2.1
Fecha: 10/15/2007
B2/2.1
Señores
Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada Nº 150
El saldo arriba indicado de Bs 8.000,00. Al 31 Diciembre 2006 y a favor de
CRUZ PETROL SRL está de acuerdo a nuestros registros, con las excepciones(si las hubiera) :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Fecha : 11 Octubre 2007
Yolanda Hurtado
Realizado: CC
Fecha: 10/14/2007
Supervisado: DC B2/2.2
B2/2.2
Fecha: 10/15/2007
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Cuadro de Descuentos de Anticipos al Personal
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
Descuento
Anticipo
Nombre Cuenta Ref. P/T Fecha Realizado Saldo
sg/Mayor
en Planilla
‡
Yolanda Hurtado CE-152 5/6/2006 8,000.00 8000.00
Yolanda Hurtado PS-8/12 8/31/2006 0.00 8000.00
Totales 8,000.00 0.00 8,000.00
∑ ∑ B ∑ ∑
Observación: Se revisaron las planillas de sueldos para verificar si el anticipo fue descontado,
pero este no está en planillas, la falla de Control Interno sugiere su reclasificación hacia
Préstamos al Personal debido a que las cláusulas del anticipo (8 meses plazo CE-152) sugieren
que se trata de un préstamo y no de un anticipo.
T/R.
∑ Sumado
‡ Deudas corresponde a empleados que pertenecen a la empresa
Realizado: CC
Fecha: 10/14/2007
Supervisado DC B3/2
B3/2
Fecha: 10/15/2007
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Revisión de Comprobantes para Anticipos al Personal
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
Observación: No se realizó el debido descuento en planilla (Falla de Control Interno) por lo tanto se
sugiere reclasificarlo como préstamo. Realizar el asiento de ajuste:
---------------- AR ----------------
Préstamos al Personal 8000.00
Anticipo al Personal 8000.00
T/R.
√ Cotejado Planillas y Comprobantes
‡ Deudas corresponde a empleados que pertenecen a la empresa
Realizado: CC
Fecha: 10/14/2007
Supervisado: DC B3/1
Fecha: 10/15/2007
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Anticipos al Personal (Sumaria)
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
AJUSTES RECLASIFICACIONES
Ref. Saldo al Saldo
Nombre Cuenta Debe Haber Debe Haber
P/T 31/12/06 S/Auditoría
‡ ‡
Yolanda Hurtado 8,000.00 0.00 0.00 0 8,000.00 0.00
Totales 8,000.00 0.00 0.00 0.00 8,000.00 0.00
∑ ∑ ∑ ∑ ∑ B ∑
Conclusión: Debido a que no se efectuó ningún descuento en planilla sobre el Anticipo y éste fue
realizado a 8 meses plazo se sugiere su reclasificación como Préstamos al Personal realizando el
siguiente asiento de reclasificación:
---------------- AR ----------------
Préstamos al Personal 8000.00
Anticipo al Personal 8000.00
T/R.
∑ Sumado
‡ Deudas corresponde a empleados que pertenecen a la empresa
Realizado: CC
Fecha: 10/14/2007
B3
Supervisado DC B3
fecha: 10/15/2007
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Revisión de Comprobantes para Préstamos al Personal
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
Préstamo al Personal
David Pinto CE-151 8,000.00 √
T/R.
√ Cotejado Planillas y Comprobantes
‡ Deudas corresponde a empleados que pertenecen a la empresa
Realizado: CC
Fecha: 10/14/2007
Supervisado DC B2/3
B2/3
Fecha: 10/15/2007
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Préstamos al Personal (Sumaria)
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
AJUSTES RECLASIFICACIONES
‡ ‡
David Pinto B2/1 15,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 15,000.00
Yolanda Hurtado B2/1 0.00 0.00 0.00 8000.00 0.00 8,000.00
Totales 15,000.00 0.00 0.00 8,000.00 0.00 23,000.00
∑ ∑ ∑ ∑ B
T/R.
∑ Sumado
‡ Deudas corresponde a empleados que pertenecen a la empresa
Realizado: CC
Fecha: 14/10/07
Supervisado: DC B2
Fecha: 15/10/07
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Planilla Analítica de Cuentas por Cobrar
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
T/R
∑ Sumado
① Diferencias de saldos según respuesta de cartas de confirmación de saldos. Ver
Planilla de Deficiencias
Conclusión: Los importes circularizados son resultados de las afirmaciones que fueron notificadas, respecto
a los saldos expuestos en los Estados Financieros, los cuales manifestando así los saldo correcto e incorrectos
Realizado: EM
Fecha: 10-11/10/07
Supervisado
Fecha:
Ref. P/T
B1/3.1
de saldos. Ver
on notificadas, respecto
aldo correcto e incorrectos.
B1/3
B1/3
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Circularizaciones de las Cuentas por Cobrar
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
Circularización
CUENTAS Ref.P/T
Confirmada
Transredes B1/3.1 Ï
Bolser B1/3.2 Ï
Ferroviaria Oriental B1/3.3 Ï
Bolpegas S.R.L. B1/3.4 Ï
Equipetrol B1/3.5 Ï
Totales 100%
T/R
Ï Confirmado
Realizado: EM
Fecha: 10-11/10/07
Supervisado
B1/2
Fecha:
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Circularizaciones a Clientes de Cuentas por Cobrar
Empresa Auditora Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada # 150
Apreciado(s) Señore(s):
Señores
Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada Nº 150
TRANSREDES
Apreciado(s) Señore(s):
Atentamente:
Juan de Dios Monje y Martínez
Empresa CRUZ PETROL SRL
GERENTE
Señores
Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada Nº 150
BOLSER
Procedimiento # 2 del Programa PA3/20.
Realizado: EM
B1/3.2
Fecha: 12/10/07
Supervisado: DC B1/3.2
Fecha: 13/10/07
Apreciado(s) Señore(s):
Señores
Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada Nº 150
FERROVIARIA ORIENTAL
Procedimiento # 2 del Programa PA3/20.
Realizado: EM
Fecha: 12/10/07
Supervisado: DC B1/3.3
Fecha: 13/10/07
Apreciado(s) Señore(s):
Atentamente:
Señores
Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada Nº 150
Realizado: EM
Fecha: 12/10/07
Supervisado: DC B1/3.4
Fecha: 13/10/07
Apreciado(s) Señore(s):
Tenemos el agrado de dirigirnos a Ustedes para solicitarles se sirvan confirmar a n uestros
auditores externos Curso S.R.L. el saldo que existia a nuestro favor al 31 de diciembre del
año 2006 por Bs 98.000,00
Rogamos a ustedesindicar en el espacio provisto, su conformidad o reparos con el saldo
anotado en esa fecha. En caso que hubiere alguna diferencia, les agradeceremos proporcionar
toda la información que permita a nuestros Auditores Externos aclararla.
Encarecemos que una vez firmada y fechada su repuesta, sea enviada directamente a
nuestros Auditores Externos Curso S.R.L. en el sobre porteado y con dirección que incluimos
para su comodidad.
Atentamente:
Señores
Curso S.R.L.
Calle Teniente Parada Nº 150
EQUIPETROL
Procedimiento # 2 del Programa PA3/20.
Realizado: EM
Fecha: 12/10/07
Supervisado: DC B1/3.5
Fecha: 13/10/07
EMPRESA CRUZ PETROL S.R.L.
Previsión de Cuentas incobrables
En vista de que la Empresa no realizó ningún tipo de Previsiones por las Cuentas Incobrables se sugiere
el siguiente asiento CI :
------------------------- AA -----------------------
Castigo Cuentas Incobrables 148,000.00
Previsión Cuentas Incobrables 148,000.00
G: Previsión por Cuentas Incobrables recalculados
------------------------- > <-----------------------
CONCLUSION : Se efectuó una reunion con la Gerencia y Contabilidad para analizar los saldos no
cancelados, tanto de Clientes como de otros Deudores.
Se determinó una falta de Control Interno CI al no haberse realizado la contabilización y previsión
en sus respectivas fechas. El saldo propuesto fue aceptado, por tanto se considera razonable.
T/R.
∑ Sumado
√ Cotejado con el mayor auxiliar
Realizado: EM
Fecha: 12/10/07
Supervisado: DC B5
Fecha: 13/10/07