Formación Práctica Remota 010721
Formación Práctica Remota 010721
Formación Práctica Remota 010721
1. INFORMACIÓN GENERAL:
Apellidos y Nombre: Flores Matias Alejandro ID: 1113916
Dirección Zonal/CFP: Talara-Aproviser
Carrera: Administración Industrial Semestre: VI
Curso/Módulo Formativo: Formación Practicas Remotas
Tarea/Operaciones: Elaboración del Diagnostico Estratégico de la empresa
2. OBJETIVO GENERAL
ACTIVIDADES/
N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
ENTREGABLES
01 Elaboración del diagnóstico 19/06/21
estratégico de la Empresa
4. PREVENCIÓN DE RECURSOS
Laptop Perforador
Impresora Engrampador
Archivadores Borradores
Matriz EFI
La matriz EFI, conocida también como MEFI, son las siglas de Matriz de
Evaluación de Factores Internos.
Una herramienta que permite realizar una auditoría interna y así entender las
fortalezas y debilidades de una empresa o de alguna de sus áreas funcionales.
Antes de realizar cualquier planificación estratégica o incluso lanzar un nuevo producto al mercado, es importante entender cuáles
son las fuerzas y debilidades. De esta forma podrán ser consideradas y mejoradas antes que sea demasiado tarde.
FORTALEZAS
F1. Aplicación de herramientas de productividad y calidad. 0.1 3 0.3
F2. Capacidad para poder realizar acuerdos internacionales, y
aumentar sus utilidades. 0.2 4 0.8
F3. Liquidez para adquirir nueva tecnología. 0.3 4 1.2
F4. Buenas relaciones con el sistema financiero. 0.1 3 0.3
F5. Tres líneas de producción con 20 telares circulares cada una. 0.2 4 0.8
DEBILIDADES
D1. Alta rotación en los operadores. 0.02 2 0.04
D2. Bajos salarios. 0.03 1 0.03
D3. No hay plan de mantenimiento, no hay formatos. 0.02 2 0.04
D4. Los operadores no logran entender el funcionamiento de sus
máquinas. 0.03 1 0.03
TOTAL 1.00 3.5
TABLA DE CALIFICACIÓN
FORTALEZA ALTA 4
FORTALEZA BAJA 3
DEBILIDAD BAJA 2
DEBILIDAD ALTA 1
Para realizar una buena evaluación de los factores internos solamente es necesario seguir los pasos para la creación de la matriz
EFI siendo bastante detallistas y específicos.
Al realizar la matriz, ya estamos haciendo una reflexión y descubriendo más profundamente la empresa, ya que algunas veces por
la rutina diaria, muchas cosas pasan desapercibidas.
Comentario: La puntuación ponderada es de 3,5, lo cual es un resultado positivo para la empresa, lo que significa que está
aprovechando sus fortalezas y superando sus debilidades. Si el resultado es menor a 2,5 quiere decir que tu marca o el sector
auditado es débil.
MATRIZ EFE
TABLA DE CALIFICACIÓN
OPORTUNIDAD ALTA 4
OPORTUNIDAD BAJA 3
AMENAZA BAJA 2
AMENAZA ALTA 1
La matriz de evaluación de los factores externos (EFE) o también conocido como matriz MEFE, permite resumir y evaluar
información. Ésta información puede ser de índole económico, social, cultural, demográfico, ambiental, político, gubernamental,
jurídico, tecnológico y competitivo. El objetivo de este análisis externo es formar una lista de oportunidades que la empresa puede
aprovechar y de las amenazas que se deben sortear. Esta lista debe limitarse a aquellos factores clave que son viables de ser
manejados y para los cuales se pueden generar estrategias.
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LOS FACTORES EXTERNOS
PESO
FACTORES DETERMINANTES PESO CALIFICACIÓN
PONDERADO
OPORTUNIDADES
O1. Crecimiento fuerte en la industria. 0.2 4 0.8
O2. Reconocimiento a nivel nacional e internacional 0.2 4 0.8
O3. Adquisición de nueva maquinaria para aumento de la productividad. 0.2 4 0.8
O4. Desarrollo de nuevos productos. 0.1 3 0.3
O5. Dar solución a los defectos encontrados en el proceso productivo. 0.2 4 0.8
AMENAZAS
A1. Paradas de máquinas frecuentemente. 0.02 2 0.04
A2. Excesiva interrupción de producción. 0.03 1 0.03
A3. Mermas en la producción. 0.03 1 0.03
A4. Variación de precios en la materia. 0.02 2 0.04
TOTAL 1.00 3.6
Comentario: La puntuación ponderada es de 3,6 lo cual es un resultado positivo para la empresa, lo que significa que está
aprovechando sus oportunidades y evitando sus amenazas.
CONCLUSIONES
Hacer una Matriz EFI y EFE no es una tarea complicada y puede traerte grandes beneficios como lo hemos visto anteriormente.
Es importante tomarse algunos momentos para reflexionar y analizar la situación de un negocio que muchas veces por las tareas
del día a día pasan desapercibidas.
Conocer las fortalezas,debilidades,oportunidades y amenazas de la empresa el carmen es algo fundamental para enfrentar los
desafíos del negocio, por tanto, invierte en este tipo de análisis. Conociendo estos puntos nos ayudara en la realización de la
matriz PEYEA.
MATRIZ PEYEA
Técnica que nos permite adecuar a la organización entre sus recursos y las capacidades internas, las oportunidades y riesgo
creados por sus factores externos. Se caracteriza por un macro de cuatro cuadrantes, donde se indica si una estrategia es:
agresiva, conservadora, defensiva o competitiva para la organización los ejes representan dos dimensiones internas y dos
dimensiones externas:
Internas:
- Fuerza Financiera (FF)
- Ventaja Competitiva (VC)
Externa:
- Fuerza de la Industria (FI)
- Estabilidad del Ambiente (EA)
Son consideradas las cuatro determinantes más importantes de la posición
estratégica de la organización significado de cada cuadrantre:
- Conservador: Al localizar elvector direcconal en este cuadrante, la
organizacion, debe permanecer cerca de sus capacidades básicas y no
afrontar riesgos excesivos.
- Agresivo: La organización se encuentra en una posición excelente para
utlizar sus fortalezas internas con el propósito de aprovechar las
oportunidades externas y superar sus debilidades internas, y evitar
amenazas externas.
- Defensivo: indica que la organización se debe centrar en disminuir las
debilidades internas, y evitar las amenazas externas.
- Competitivo: nos indica el uso de las estrategias competitivas
Primero defenimos los conceptos para la matriz peyes de la empresa el
CARMEN
FUERZA FINANCIERA
Cero deudas a externos
La liquidez es favorable para la empresa
Capital de trabajo
VENTAJAS COMPETITIVAS
Participación en el mercado
Calidad de los productos
Control sobre los proveedores y distribuidores
Conocimiento técnologico
ESTABILIDAD DEL AMBIENTE
Variabilidad de demanda
Precio competitivo
Tasa de inflación
FUERZA INDUSTRIAL
Potencial del mercado textil en crecimiento
Aumentar la competencia en la industria
Rotación constantes de los productos
Potencial de utilidades
Las ponderaciones dadas son:
PONDERADO PONDERADO
FF FI VC EA
PEOR 1 1 PEOR -1 -1
MEJOR 6 6 MEJOR -6 -6
VECTOR DIRECCIONAL
EJE X = VC + FI 3.2
EJE Y = EA + FF 1.2
Teniendo ya los vectores se podra realizar en el grafico correspondiente.
FF
MATRIZ PEYEA
CONSERVADOR AGRESIVO
(3.2;1.2)
VC FI
DEFENSIVO COMPETITIVO
EA
CONCLUSIONES
La matriz peyea nos permitira establecer las mejores estrategias a utilizar una
vez definida su posición interna y externa. Además se conocerá el desempeño
competitivo actual y futuro de la empresa, asi como tambien ver el creciemiento
y participación en el mercado, pero se regira en la identificación de sus fuerzas,
es decir, su fuerza financiera o industrial, sus ventajas competitivas y la
estabilidad ambiental.
Y en el caso de la empresa el carmen como se vio anteriormente la empresa se
encuentra financieramente fuerte lo cual para la empresa es favorable pues asi
puede seguir abarcando más en el mercado y su rentabilidad como utilidades
aumentarán.
5. Proponga un plan estratégico para la exportación de estos
productos en el mercado internacional
Definición
Un plan de exportación no tiene una estructura predeterminada ya que varía en
función de los productos, servicios y características particulares de cada
empresa. Según detalla la publicación titulada Plan de negocios internacional
de exportación de ProMexico, “Lo que se busca con la planificación de un
negocio de exportación es penetrar sistemáticamente un producto o servicio en
los mercados internacionales maximizando la eficiencia y la rentabilidad".
O sea darle continuidad a nuestras exportaciones con menores costos,
mayores ganancias y optimizando el negocio. El plan de negocios de
exportación no es más que una forma organizada de exponer: lo qué queremos
exportar, a dónde queremos exportar, cómo lo vamos hacer y con qué recursos
contamos para hacerlo.
Descripción del negocio
Es importante exponer información detallada acerca de la empresa. En
especial una descripción de su capacidad, experiencia y habilidades para poner
en práctica el proyecto. Según detalla Con tu negocio, definir las fortalezas y
debilidades de la empresa también es recomendable. Además, debemos incluir
los objetivos a largo y corto plazo, si hay antecedentes de un plan de negocios
de exportación, la estrategia de inserción al mercado meta, y la descripción del
producto o servicio.
Este último punto debe abarcar desde las clasificaciones arancelarias,
descripción del consumo y segmentos de mercado, principales productos
competidores, tecnologías, normas de calidad, adaptaciones del producto,
costos y precios para el cliente hasta investigaciones y desarrollo de nuevos
productos.
Análisis de mercado
Todo plan de exportación debe incluir a dónde se quiere exportar y las
características de dicho mercado. Esto incluye aspectos políticos, legales,
económicos y socioculturales. Según ProMexico, es importante que se incluya
“una descripción de la industria en el mercado a exportar, análisis de la
competencia, segmentación de mercado y barreras arancelarias.”
Recursos humanos
En la publicación titulada, Elaboración del plan de Negocio de exportación de
PromPeru, el Lic. Paredes Bullón detalla que es valioso “exponer el capital
humano con los que cuenta la empresa para enfrentar el proyecto de
exportación”. Cualquier información relacionada a la experiencia y
competitividad en los diferentes aspectos del comercio internacional, la
estructura organizacional de la empresa y del área internacional es beneficioso.
Además, es importante detallar si su empresa cuenta con asesores externos en
el área de comercio internacional como así también las alianzas estratégicas.
Operativa
Según ProMexico, esta es la parte principal del plan de exportación. En esta
sección se define una estrategia de penetración al mercado meta compatible
con los objetivos de largo plazo que tenga la empresa. Se debe exponer que es
factible de llevar a cabo la operación desde el punto de vista administrativo,
técnico, financiero, y comercial. Es necesario incluir todo aquello relacionado a
los aspectos internacionales de la operativa como también de la producción. A
continuación están detallados los elementos que deberían contener estos dos
segmentos.
Aspectos Internacionales:
-Precio de Exportación
-Logística internacional
-Requisitos formales para exportar/importar
-Barreras arancelarias y no arancelarias
-Cotizaciones (INCOTERMS)
-Contratos, formas de pago, negociaciones
-Envase/embalaje
-Seguros
-Promoción
-Distribución
-Actividades de desarrollo del mercado
-Contactos en el extranjero
Aspectos de Producción:
-Materias primas
-Calidad y normas
-Capacidad
-Instalaciones
-Localización
-Mano de obra
-Subcontratación
-Proveedores
-Tecnología
-Inventarios
Riesgo
Según PromPeru, un aspecto importante del plan de exportación es “la
Identificación de los problemas potenciales que puedan tener un efecto
negativo en el proyecto”. Además se deben detallar los planes de contingencia
para contrarrestarlos. Una de las formas más fáciles de mitigar los riesgos que
pueda llegar a tener la operación contratando un seguro de crédito a la
exportación. Este seguro otorga cobertura a las ventas a crédito realizadas en
el mercado internacional (exportaciones en cobranza). Por ejemplo, la página
de Internet de la Compañía de Seguros de Crédito Continental señala que el
seguro protege al exportador de los siguientes riesgos:
- Guerra, guerra civil, revolución u ocupación del territorio por
fuerzas extranjeras
- Expropiación o confiscación, requisición de mercadería
- Retraso en la transferencia de divisas por falta de divisas o
instrucciones de gobierno
- Cancelación de permisos de exportación o importación
- Cancelación unilateral del contrato por el gobierno del importador
- Proyecciones financieras
Según detalla Con Tu Negocio, muchas pequeñas y medianas empresas
carecen de proyecciones financieras adecuadas para elaborar un plan de
exportación sólido. Con respecto a las finanzas, el empresario debe exponer:
con qué recursos cuenta para llegar a cabo el proyecto de exportación,
información financiera histórica, flujo efectivo, estados financieros, principales
razones financieras de liquidez, de actividad y de rentabilidad.
Proponga un plan estratégico para la exportación de estos productos en
el mercado internacional.
Plan de exportación
Un plan de exportación no tiene una estructura predeterminada ya que varía en
función de los productos, servicios y características particulares de cada
empresa. “Lo que se busca con la planificación de un negocio de exportación
es penetrar sistemáticamente un producto o servicio en los mercados
internacionales maximizando la eficiencia y la rentabilidad”.
Todo plan de exportación debe contar con los siguientes puntos claves:
Descripción del negocio
La empresa “El Carmen” se dedica a la producción de sacos y telas de
polipropileno, trabaja a dos turnos diarios, los seis días de la semana y cuenta
con 5 líneas de producción.
Análisis de mercado
En el 2021 las exportaciones peruanas se situarían en U$S 43 mil millones,
cifra que representará un incremento de 9.9%, ante la continua recuperación
de la demanda externa por la reanudación de las actividades y la vacunación
contra el Covid-19 a nivel global.
Por su parte, las exportaciones tradicionales se incrementarían 10.9% debido,
principalmente, a las mayores exportaciones mineras, favorecidas por las
mayores cotizaciones internacionales de los commodities mineros, que según
el Banco Mundial se incrementarán este 2021. Asimismo, por la normalización
de la producción nacional y, adicionalmente, por la ampliación de principales
yacimientos mineros.
Para el 2023 esta empresa se ha trazado la venta de sus productos al mercado
internacional, como Rusia, China, USA y otros, aumentando sus utilidades en
un 65%.
Recursos humanos
“Exponer el capital humano con los que cuenta la empresa para enfrentar el
proyecto de exportación”.
· Cualquier información relacionada a la experiencia y competitividad en
los diferentes aspectos del comercio internacional,
· La estructura organizacional de la empresa.
· Además, es importante detallar si su empresa cuenta con asesores
externos en el área de comercio internacional como así también las
alianzas estratégicas.
Operativa
En esta sección se define una estrategia de penetración al mercado meta
compatible con los objetivos de largo plazo que tenga la empresa. Se debe
exponer que es factible de llevar a cabo la operación desde el punto de vista
administrativo, técnico, financiero, y comercial. Es necesario incluir todo
aquello relacionado a los aspectos internacionales de la operativa como
también de la producción. A continuación, están detallados los elementos que
deberían contener estos dos segmentos.
Aspectos Internacionales:
· Precio de Exportación
· Logística internacional
· Requisitos formales para exportar/importar
· Barreras arancelarias y no arancelarias
· Cotizaciones (INCOTERMS)
· Contratos, formas de pago, negociaciones
· Envase/embalaje
· Seguros
· Promoción
· Distribución
· Actividades de desarrollo del mercado
· Contactos en el extranjero
Aspectos de Producción:
· Materias primas
· Calidad y normas
· Capacidad
· Instalaciones
· Localización
· Mano de obra
· Subcontratación
· Proveedores
· Tecnología
· Inventarios
Riesgos
· Guerra, guerra civil, revolución u ocupación del territorio por fuerzas
extranjeras.
· Expropiación o confiscación, requisición de mercadería.
· Retraso en la transferencia de divisas por falta de divisas o
instrucciones de gobierno.
· Cancelación de permisos de exportación o importación
· Cancelación unilateral del contrato por el gobierno del importador
6. ¿Considera importante identificar y analizar las fuerzas y variables
externas de la organización?, ¿cómo lo haría para este caso?
Si es importante identificar las fuerzas y variables externas de mayor influencia
que rodean y moldean el actuar de la empresa. La tarea de identificar los
factores positivos como negativos debe ser para toda la organización. El
objetivo es saber a qué nos enfrentamos y de esa manera poder elaborar
planes estratégicos
Pasos para realizarlo:
Recopilar datos específicos: se recopilará los datos de la matriz FODA
que se realizó para identificarlos
Analizar y evaluar: una ves identificado la matriz se analizar y evaluara
para mejorar los factores externos y mejorarlos
Desarrollar una serie de recomendaciones y presentar un plan de
correcciones: desarrollar un plan de correcciones que se encontraron
para mejorar la empresa de manera externa
Monitorea los cambios y haz los ajustes: los cambios y ajuste se
realizarán en este proceso una ves identificado lo que se realizara
Relacionarse con los involucrados para darle continuidad a la mejora:
con las personas encargadas de mejorar los factores externos de la
empresa y estar en constante seguimiento para ver si se ejecuta de
manera correcta el plan indicado.
Y en la empresa el carmen se haria de la siguiente manera:
1.- La FODA
FORTALEZAS
- Aplicación de herramientas de productividad y calidad
- Capacidad para poder realizar acuerdos internacionales, y
aumentar sus utilidades
- Liquidez para adquirir nueva tecnología
- Buenas relaciones con el sistema financiero
- Tres líneas de produccion con 20 telares circulares cada una.
OPORTUNIDADES
- Crecimiento fuerte en la industria
- Reconomiento a nivel nacional e internacional
- Adquisición de nueva maquinaria para aumento de la
productividad
- Desarrollo de nuevos productos
- Dar solución a los defectos encontrado en el proceos productivo
DEBILIDADES
- Alta rotación en los operadores
- Bajo salarios
- No hay plan de mantenimiento, no hay formatos
- Los operadores no logran entender el funcionamiento de sus
maquinas
AMENAZAS
- Paradas de máquinas frecuentes
- Excesiva interrupción de producción
- Mermas en la producción
- Variacion de precios en la materia
7. ¿Considera importante la fase de análisis del sector industrial donde opera esta empresa?, justifique su respuesta.
Análisis del sector industrial
Una mayor comprensión del negocio se alcanza cuando se efectúa un cuidadoso análisis del sector industrial al que pertenece la
empresa. El entorno más próximo de la empresa posee una influencia importante para la obtención de rentabilidad.
Definición de sector industrial
Michael E. Porter incorpora una valiosa definición de sector industrial, que se presenta en el gráfico siguiente. En él concurren
cinco componentes: competidores, potenciales ingresantes, productos sustitutos, clientes y proveedores. Se amplia así la cantidad
de actores tradicionales que intervienen en una industria.
El aporte de este autor ha sido decisivo, ya que mostró la verdadera influencia que tiene el sector industrial en la rentabilidad de
una empresa.
Una mejor posición relativa de la empresa, frente a estos cinco componentes, da la posibilidad de obtener mayores ganancias, ya
que el juego combinado de estas cinco fuerzas es el que determina la rentabilidad en el largo plazo.
El análisis del sector industrial nos permite lograr:
- Una caracterización económica dominante en la industria
- Determinar cuáles son las fuerzas competitivas operantes en ella y qué tan poderosas son
- Identificar los impulsores de cambio y sus posibles impactos
- Conocer la posición competitiva de las empresas
- Establecer los factores claves de éxito en la industria e identificar la rivalidad de la competencia
- Establecer que tan atractiva es la industria en términos de rendimiento
Teniendo en cuenta lo que nos permite lograr un analisis industrial y viendo el rubro al que se dedica la empresa el carmen,
consideramos como grupo que si es importante este analisis pues como vimos en las preguntas anteriores saber como esta
realmente la empresa nos aydara ver nuestro presente y planificar nuestro futuro, el cual para la empresa el carmen tiene muchas
oportunidades y fortalezas, claro las amenazas y debilidades tambien las tiene pero con implementaciones de mejoras y dandole
un seguiemiento debido a la incorporacion de estas aydura a que la empresa obtenga no solo ingresos sino tambien rentabilidad
futura para nuevos proyectos.
La empresa el carmen en su peyea obtienen un financiamiento fuerte que ayudara a sacar una debilidad que es en la
remuneración de sus trabajadores, pues ya que la unica motivacion de ellos es economicos eso hara a que los trabajadores tengas
mas ganas al realizar sus trabajos.
8.- CONCLUSIONES
Para el 2023 esta empresa se ha trazado la venta de sus productos al mercado internacional, como Rusia, China, USA y otros,
aumentando sus utilidades en un 65%. Sin embargo, lo descrito en los puntos anteriores son los problemas más relevantes en esta
organización. Por ello se necesita hacer un estudio para la realizacion de sus metas, además de ello para ver en la situacion actual
en la que esta la empresa EL CARMEN. Y primero se realizará la misión y visión que nos ayudaran a determinar los objetivos
organizacionales de la empresa en corto plazo y largo plazo de la empresa Del Carmen y como vimos anteriormente la empresa
desea expandirse internacionalmente con paises como Rusia, China, USA, etc. Después elaboramos un diagnostico estratégico
para la dar las acciones a solucionar de la empresa, se elabora la matriz foda, efi, efe y peyea las cuales tendran una ponderacion
para una toma de decisiones donde vemos cuales son sus ventajas competitivas de la empresa el CARMEN y se determino que la
empresa el carmen se encuentra en una situación financieramente fuerte para seguir permaneciendo en el mercado y creciendo a
nivel nacional e internacional. Además de ello se realizo un plan estrategico para las exportaciones internacionales donde se
detallo lo que se hará para la ejecucion de ello, y tomando esto en cuenta la empresa el carmen lo llevara como tema a tratar en la
reunion con la gerencia general. En sintesis el estudio realizado para la empresa el carmen es rentable para sus ingresos
economicos.
9.- BIBLIOGRAFIA
http://afodalam.blogspot.com/2012/10/conclusion_17.html
https://dspace.ucuenca.edu.ec/bitstream/123456789/1104/1/tad1100.pdf
https://anatrenza.com/plan-estrategico-empresa/