Después de socializar con el instructor sobre contabilidad de costo, responda las sigtes preguntas.

1. ¿Qué se entiende por materia prima?

R/ Una materia prima es todo bien que es transformado durante un proceso de producción hasta convertirse en un bien de consumo.

2. Explique cómo se clasifica la materia prima.

Materia prima directa y materia prima indirecta: En la producción de cualquier artículo, existe un material principal al que se le llama materia
prima directa (MPD). Sin embargo, para hacer un producto se necesitan muchos materiales adicionales al material del cual está hecho
principalmente el artículo, y todos esos materiales que no son materia prima directa son materia prima indirecta (MPI). Para saber cuál es la
materia prima directa basta con preguntarse ¿cuál es el material principal del que está hecho el producto? y todo el material adicional necesario,
pero no principal, es la materia prima indirecta.

3. Mencione los objetivos del departamento de compras

 Minimizar los costos de compras y almacenamiento (esto último para no tener dinero parado en materiales que no se utilizarán
hasta dentro de un tiempo).

 Mantener el flujo de producción de manera efectiva.

 Asegurar una buena relación con los proveedores.

 Organizar, actualizar datos de los materiales pedidos, comprados y fechas.

 Continuar buscando suplidores que puedan agregar calidad y precio.

 Presentar informes de la gestión de compras a cada uno de los departamentos

4. Diga y explique que departamentos se involucran en la organización, control y registro de los materiales.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION.

Algunas de las actividades que realiza el departamento de Producción son las siguientes:

 Diseñar el producto.
 Especificar los materiales a comprar.

 Estudiar el efecto del uso de materiales sustitutos.

 Preparar la lista de materiales requerido en las diferentes órdenes de producción o procesos productivos.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

El departamento de compras tiene las siguientes funciones:

 Recibir las solicitudes de compra de todos los materiales.

 Solicitar cotizaciones de los proveedores.

 Elaborar y emitir la orden de compra.

 Garantizar que los artículos pedidos cumplan las exigencias de calidad establecidas por la empresa y que se adquieran bajo las
mejores condiciones.

ALMACEN DE MATERIALES.

El encargado del departamento de almacén es responsable de la recepción e inspección de los materiales y el adecuado
almacenamiento, protección y salida de los materiales bajo su custodia, por lo cual debe cumplir con las siguientes actividades:

A) Esta operación es preliminar y consiste en realizar la recepción e inspección de los materiales

 Recibir el material con la respectiva orden de entrega.

 Cotejar el material recibido con la copia de la Orden de Compra.

 Verificar la cantidad y calidad del material.

 Verificar y aprobar las facturas de los proveedores.

 Enviar las facturas aprobadas al departamento de contabilidad general para su registro.

 Si se presentan irregularidades, no recibir el material.

 Si el material cumple con las especificaciones, preparar el formulario Informe de Recepción.

B) Secuencia del almacenamiento, protección y salida.

 Recibir el material junto con el Informe de Recepción y la Orden de Compra.

 Verificar los materiales (cantidad y calidad) y colocarlos en su respectivo lugar.

 Preparar las Tarjetas de Control de Materiales (Kardex).

 Recibir el formulario Solicitud o Requisición de Materiales elaborado por el departamento que requiere de los materiales, lo
completa en los ítems de costo unitario y costo total.

 Enviar a producción los materiales solicitados junto con el original del formulario de solicitud.

 Registrar las entradas y salidas de los materiales en el Kardex de acuerdo al método de valuación.

 Preparar las Requisiciones de Compras de acuerdo al stock de máximos y mínimos de materiales establecidos o cualquier otro
método de reposición del inventario.

 Si el material almacenado no cumple con las especificaciones o presenta defectos, emitir la correspondiente Orden de Devolución de
Compras.

 Preparar Resumen de Requisición de Materiales para el departamento de costos.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

Como medio de control de los materiales, también se debe considerar lo referente a la contabilización de las transacciones relacionadas
con la misma. El departamento de contabilidad tiene las siguientes funciones:

 Recibir la factura del proveedor.

  Chequear con la orden de compra.

 Recibir información del almacenista sobre los materiales recibidos.

 Realizar el asiento contable referente a la compra de materiales.

 Recibir copia de la requisición de materiales

 Realizar el asiento contable relacionado con el uso del material en los procesos de fabricación.

 Afectar la orden de producción o los procesos productivos.

DIA CONCEPTO

SE RECIBEN EN EL ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS 100 ARTÍCULOS CUYO COSTO POR UNIDAD ES DE $20.000

PROMEDIO
PONDERADO UNIDADES COSTOS VALORES
fecha concepto entradas salida existencia unitario promedio debe haber saldo
1 compra 100   100 20.00 20 2000.00   2000.00
3 envío   80 20 20.00 20   1600 400
11 compra 200   220 26.60 26 5280   5680
12 envío   80 140 26.60 25,37142857   2128 3552
18 compra 100   240 21.20 23,63333333 2120   5672
20 compra 100   340 27.40  24.7411764706 2740   8412
22 envío   270 70 27.40 14,48571429   7398 1014
                   
                   
                   
                   
                   
                   
PARA CALCULAR EL PROMEDIO. SE DIVIDE EL SALDO ENTRE LAS EXISTENCIAS.

   PEPS entradas salidas   existencias

fecha concepto unidades costo unitario costo total unidades costo unitario costo total unidades importe
1 compra 100 20.00 2000.00       100 2000.00
3 envío       80 20.00 1600.00 20 400.00
11 compra 200 26.60 5320.00       220 5320.00
12 envío       20 20.00 400 200 4920.00
12 envío       60 26.60 1596.00 140 3324.00
18 compra 100 21.20 2120.00       240 5444.00
20 compra 100 27.40 2740.00       340 8184.00
22 envío       140 26.60 3724.00 200 4460.00
22 envío       130 21.20 2756.00 70 1704.00
                   
                   
                   
                   
                   
 UPES   entradas salidas   existencias
fecha concepto unidades costo unitario costo total unidades costo unitario costo total unidades importe
1 compra 100 20.00 2000.00       100 $ 2.000,00
3 envió       80 27.40 2192.00 20 192.00
11 compra 200 26.60 5320.00       220 5512.00
12 envió       20 27.40 548 200 4964.00
12 envío       60 21.20 1272 140 3692.00
18 compra 100 21.20 2120.00       240 5812.00
20 compra 100 27.40 2740.00       340 8552.00
22 envió       40 21.20 848 300 7704.00
22 envió       200 26.60 5320 100 $ 2.384,00
22 envió       30 20.00 600 70 1784