¿Qué es un Plan de Acción?

Sofia Reyna • Aug 30, 2020

Un plan de acción es una herramienta de gestión o administración que

te será útil para determinar el camino hacia el cumplimiento de tus
objetivos. Conoce sus características y elementos.

¿Tienes un proyecto en proceso, un negocio, un trabajo o un objetivo? si tu respuesta es sí, entonces

debes conocer la mejor fórmula para conseguir lo que te estás proponiendo: un plan de acción. 

Un plan de acción es una herramienta de administración o gestión, implementarla te ayudará

no solo a agilizar tus procesos, sino a establecer metas claras y la mejor forma para desarrollarlas.
Por lo que, a grandes rasgos, esta herramienta determina las tareas y los recursos utilizados para
elaborar un plan que lleve tu proyecto al objetivo que deseas. 
Un plan de acción describe de forma detallada la organización de las habilidades y las actividades a
realizar, identifica los objetivos concretos, los recursos que se destinarán y el porqué.
porqué. 

Todo plan de acción despliega entonces los parámetros y el sistema de medición de resultados para
cada asignación. Siempre con el claro objetivo de obtener los mejores resultados para tus
proyectos. 

Para qué sirve un plan de acción

Si conoces cuál es tu objetivo esta herramienta será tu aliada para darle un enfoque a tus metas,
además de determinar cuáles son los elementos indispensables que necesitas para llevar tu
proyecto o meta de “A” a “B”. 

Cabe destacar que un plan de acción no te dará resultados si no acatas cuidadosamente los criterios
que impusiste en él.

Con esta herramienta te aseguras de una adecuada ejecución de las tareas asignadas, sin
desperdiciar tiempo y recursos. 

Te preguntarás entonces, ¿cómo puede ayudarme? Es una excelente herramienta para formular tus
metas. Si aún no tienes un objetivo concreto, formular este plan es un excelente ejercicio para
delimitarlo. 

Asimismo, un plan de acción te permitirá determinar dónde visualizas el estado de tu proyecto a

futuro, establecer las medidas para disminuir riesgos, además de medidas correctivas para
eventualidades. Incluso, un buen plan de acción puede sumarle credibilidad a tu idea. 

No existe como tal, un único modelo para construir un plan de acción. Es una herramienta flexible
para que lo implementes en tu propio elemento y área de trabajo. No obstante, si existen algunos
elementos característicos.

Primero, la meta. Como te comentamos, esta herramienta es ideal para ayudarte a llegar a tus
objetivos, sin embargo, debes conocer con claridad qué deseas lograr. Sin un objetivo claro, los
resultados tampoco lo serán. 

Segundo, un buen plan debe ser capaz de adaptarse al cambio. Durante la aplicación de tu plan
descubrirás que, en algunas ocasiones, se presentarán métodos que podrán brindarte mejores
resultados de los esperados, por lo que deberás detenerte a reevaluar tu método. 

La ruta debe ser clara, realista y lógica. Tú decidirás la mejor forma para seguir tu plan de acción, sin
embargo, el plazo y los objetivos deben ser realistas y siempre mantener un orden. Un plan de
acción deberá ser siempre organizado de forma inteligente y clara. 
Partes que componen un plan de acción          
Ahora, ¿Cómo lo organizo? Antes de comenzar a realizar la planificación, debes comprender cuáles
son los pasos a seguir para que tu plan de acción se realice correctamente. 

El primer paso para comenzar a organizar tu plan es determinar todas aquellas acciones que son
necesarias e imprescindibles para ejecutar tu proyecto o idea. 

Es aquí donde intervienen tus objetivos, pues si conoces a profundidad el proyecto o idea que
deseas realizar y hasta dónde lo quieres llevar, programar tu plan no será una tarea imposible. 

¿Cuáles son las necesidades de ese objetivo? ¿Qué necesito para que se cumpla, desde actividades,
acciones o recursos?

Segundo, la ejecución. Ahora que conoces cuáles son los pasos por seguir en tus procesos, debes
determinar en qué momento se llevarán a cabo, por quién se llevará a cabo y cuáles son los
requerimientos para cada acción a ejecutar. 

Establece un cronograma de actividades, sin olvidar el monitoreo de su correcto funcionamiento. El

monitoreo será tu herramienta para identificar fallas. 

Tercero, el análisis de resultados. Es probable que durante tu primera fase de implementación del
plan de acción notes una diferencia del papel a la realidad. ¿Qué sucede y cuál es el motivo? Realizar
un análisis de los resultados de productividad, tu tiempo y los recursos, te permitirá
identificar las áreas de oportunidad del plan que diseñaste. 

¿Qué hacer con un área de oportunidad? Es en este punto donde tu plan de acción debe ser flexible
para comprender dónde suceden los errores y reevaluar el camino tomado. Con estos resultados,
serás capaz de trazar una nueva ruta en el plan de acción hacia tu objetivo. Por ejemplo, la
optimización de tiempo, costos, el servicio, entre otros. 

Finalmente, después de evaluar tu estrategia y realizar las correcciones pertinentes lograrás

identificar si ese plan de acción puede aplicarse a otros proyectos similares, además de abrir un
abanico de posibilidades para impulsar tu proyecto. 

Realizar una idea o un proyecto sin una adecuada organización puede conducirte a resultados
ambiguos. Recuerda que siempre debes designar cuál es tu objetivo, claro y concreto. Mide tus
resultados y observa todo lo que puedes lograr con un plan de acción efectivo. 

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