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    ACTA RECEPCION DEFINITIVA CONT No. 060-2022-Signed

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    El documento es el acta de recepción definitiva de un contrato para la adquisición de repuestos, mantenimiento y reparación de maquinaria y equipos de una empresa pública. El contrato fue adjudicado a una empresa por $120,978.35 y se realizaron dos entregas parciales por un total de $120,978.35 cumpliendo con el alcance y plazo establecidos. La comisión recibió definitivamente el contrato verificando que se cumplieron todas las obligaciones.

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    ACTA RECEPCION DEFINITIVA CONT No. 060-2022-signed

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    ACTA RECEPCIÓN DEFINITIVA

    CONTRATO No. 060-2022


    PROCESO: RE-RA-AEP-02-2022

    DESCRIPCIÓN: “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS, MANTENIMIENTO Y


    REPARACIÓN (INCLUYE MANO DE OBRA), PARA LA MAQUINARIA Y EQUIPOS, DE LA EMPRESA
    PÚBLICA DE ÁRIDOS Y ASFALTOS DEL AZUAY, ASFALTAR EP”.

    COMPARECIENTES
    En la ciudad de Cuenca a los 15 días del mes de mayo de 2023, comparecen para la firma de
    esta Acta de Entrega Recepción Definitiva, por parte de La Empresa Pública de Áridos y Asfaltos
    del Azuay Asfaltar EP, el Ing. Jose Luis Montesdeoca Cabrera, Administrador de Contrato, CPA.
    Rafael Cabrera Guardalmacén, y Ing. Jorge Carabajo Subgerente Administrativo, como
    Miembros de la Comisión de Recepción, misma que fue designada por el Ing. Paolo Carpio A.,
    Gerente General, mediante Memorando Nro. ASFALTAR-GG-2023-0259-M de fecha 8 de mayo
    de 2023 y por otra parte la Sra. Gioconda Alexandra Auqui Ordoñez, representante legal de
    IMPORTRACKMAQ CIA. LTDA, en calidad de proveedor adjudicado, al tenor de las siguientes
    cláusulas:

    ANTECEDENTES:
    De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
    Pública -LOSNCP-, y artículos 25 y 26 del Reglamento General de Contratación Pública, el Plan
    Anual de Contratación de la empresa pública ASFALTAR EP., en el cual se contempla la
    “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN (INCLUYE
    MANO DE OBRA), PARA LA MAQUINARIA Y EQUIPOS, DE LA EMPRESA PÚBLICA DE ÁRIDOS Y
    ASFALTOS DEL AZUAY, ASFALTAR EP”.

    Que se verificó la existencia y disponibilidad de fondos otorgando la certificación


    presupuestaria, N° 0000467-2022 de fecha 15 de agosto de 2022, emitido por la Gerencia
    Administrativa Financiera de ASFALTAR EP, con cargo a las partidas presupuestarias Nro:
    6.3.08.13, denominada: Repuestos y Accesorios y 6.3.04.04, denominada: Maquinarias y
    Equipos (mantenimiento y Reparación)

    Que mediante resolución de adjudicación, Nro. 216-AEP-CP-2022, el Ing. Paolo Carpio A,


    Gerente General, adjudicó el contrato del procedimiento de Régimen Especial para la
    “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN (INCLUYE
    MANO DE OBRA), PARA LA MAQUINARIA Y EQUIPOS, DE LA EMPRESA PÚBLICA DE ÁRIDOS Y
    ASFALTOS DEL AZUAY, ASFALTAR EP”, por haber cumplido con todos los requerimientos
    técnicos, procesales exigidos dentro de la presente modalidad de contratación; el contrato fue
    adjudicado por un monto de $ 120 978,35 más el IVA (ciento veinte mil novecientos setenta
    y ocho dólares de los Estados Unidos de América con 35/100 centavos más IVA) y el plazo de
    ejecución fue de 60 días calendario contados a partir de la suscripción del contrato; a su vez,
    designó al Ing. Jose Luis Montesdeoca Cabrera., como Administrador de Contrato.
    En fecha 9 de septiembre de 2022, se suscribió el contrato No.060-2022 (RE-RA-AEP-02-2022)
    entre la Empresa Pública de Áridos y Asfaltos del Azuay ASFALTAR EP., legalmente representada
    por el Ing. Paolo José Carpio Arévalo, en calidad de Gerente General de la entidad Contratante
    y MPORTRACKMAQ CIA. LTDA representada legalmente por la Sra. Gioconda Alexandra Auqui
    Ordoñez, en calidad de proveedor Adjudicado, cuyo objeto es la “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS
    Y ACCESORIOS, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN (INCLUYE MANO DE OBRA), PARA LA
    MAQUINARIA Y EQUIPOS, DE LA EMPRESA PÚBLICA DE ÁRIDOS Y ASFALTOS DEL AZUAY,
    ASFALTAR EP”

    Mediante Memorando Nro. ASFALTAR-GG-2023-0259-M de fecha 8 de mayo de 2023, el Ing.


    Paolo Carpio A. Gerente General de ASFALTAR EP., procede a nombrar la conformación de la
    comisión de recepción definitiva del contrato No: 60-2022 cuyo objeto es la “ADQUISICIÓN DE
    REPUESTOS Y ACCESORIOS, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN (INCLUYE MANO DE OBRA), PARA
    LA MAQUINARIA Y EQUIPOS, DE LA EMPRESA PÚBLICA DE ÁRIDOS Y ASFALTOS DEL AZUAY,
    ASFALTAR EP.”, conformada por el Ing. Jose Luis Montesdeoca Cabrera en calidad de
    Administrador de Contrato, el CPA. Rafael Cabrera en calidad de Guarda Almacén, y el Ing. Jorge
    Carabajo, como técnico que no ha intervenido en el proceso de ejecución del contrato.

    DOCUMENTOS HABILITANTES:
    Forma parte de la presente acta los siguientes documentos:
    • Contrato
    • Planilla de ejecución N°1
    • Planilla de ejecución N°2
    • Informe Final Administrador del Contrato

    EJECUCION DEL CONTRATO Y LIQUIDACION ECONOMICA


    Se realizaron 2 entregas parciales que han sido planilladas y solicitadas el pago según el siguiente
    detalle:
    • En fecha 09 de Noviembre de 2022, con Memorándum No:
    ASFALTAR-ADM-2022-1698-M, se solicita el pago de la Factura
    001-080-000013181 correspondiente a la Planilla No: 1 que han sido presentadas
    con fecha 01 de Noviembre de 2022, con un valor de USD $ 129.2 lo que
    corresponde al 51,57% del avance del Contrato.

    • En fecha 08 de Diciembre de 2022, con Memorándum No:


    ASFALTAR-ADM-2022-1852-M, se solicita el pago de la Factura
    001-080-000013442 correspondiente a la Planilla No: 2 que han sido presentadas
    con fecha 02 de Diciembre de 2022, con un valor de USD $ 58.587,46 lo que
    corresponde al 48,43% del avance del Contrato
    CUADRO DE AVANCE DEL CONTRATO

    CONTRATO 060-2022 FECHA VALOR % MULTA

    13/07/2022
    CONTRATO $ 120.978,35 100%
    06/08/2022 $
    PLANILLA #1 01/11/2022 $ 62.390,89 51,57% $
    PLANILLA #2 02/12/2022 $58.587,46 48.43% $
    AVANCE 100%
    $ 120.978,35 $

    LIQUIDACIÓN DEL PLAZO:


    El contratista, de acuerdo a lo que consta en la presente Acta de Recepción, entregó el producto
    dentro del plazo establecido.

    CONSTANCIA DE LA RECEPCIÓN.
    Para efectos de la Recepción Definitiva, en unidad de acto el día 10 de mayo de 2023 los
    comparecientes proceden a la constatación física, se verifica que todos bienes están en óptimas
    condiciones y la revisión de toda la documentación contractual, se deja constancia que los
    productos han sido entregados de acuerdo a las cláusulas del contrato, términos de referencia
    y normas vigentes constatando de esta manera el fiel cumplimiento del mismo mediante los
    anexos presentados en las planillas.
    Se deja constancia que toda la documentación correspondiente al contrato reposa en el área
    financiera
    La Comisión de Recepción, luego de la revisión realizada, procede a recibir en forma
    definitiva el contrato, por encontrarse a satisfacción el cumplimiento cabal de todas las
    obligaciones derivadas del contrato.

    OCTAVA ACEPTACIÓN DE LAS PARTES:


    Para constancia de lo expuesto y en fe de conformidad y aceptación las partes suscriben
    en unidad de acto la presente ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DEFINITIVA.
    Recibí Conforme:

    ___________________________ __________________________
    Ing. Jose Luis Montesdeoca Cabrera. CPA. Rafael Cabrera.
    ADMINISTRADOR DEL CONTRATO GUARDALMACEN
    ASFALTAR EP. ASFALTAR EP.

    ___________________________
    Ing Jorge Carabajo
    MIEMBRO DE LA COMISION
    ASFALTAR EP

    Entregue Conforme:

    Firmado electrónicamente por:


    GIOCONDA ALEXANDRA
    AUQUI ORDONEZ

    ________________________________
    Sr. Gioconda Auqui Ordoñez.
    REPRESENTANTE LEGAL.

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