Resumen de Optimización de Operaciones. Nivelación.
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•Nombre de la materia
Optimización de operaciones
• Nombre de la licenciatura
•Matrícula
010243319
•Nombre de la tarea
•Nombre
Ricardo Alberto Carbajal Sánche
•Fecha
8 de enero del 2023
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Nivelación académica
Optimización de operaciones
El PROBLEMA DE LA PLANIFICACIÓN
a) Entradas (Inputs) o insumos: constituyen todo lo que ingresa en un sistema para permitir
que funcione, todo y cualquier recurso que alimente el sistema.
positiva (que acelera o aumenta las entradas para ajustarlas a las salidas, cuando éstas son
mayores)
negativa (que retarda o disminuye las entradas para ajustarlas a las salidas, cuando éstas son
menores).
Los sistemas abiertos o sistemas orgánicos son más complejos. Funcionan dentro de relaciones
de causa y efecto, desconocidas e indeterminadas y mantienen un intercambio intenso, con el
medio ambiente. En los sistema s abiertos existe una infinidad de entradas y salidas, lo que
provoca la complejidad y el grado de dificultad para graficar el sistema . Los sistemas abiertos u
orgánicos se denominan probabilísticos, pues las relaciones de entradas y salidas están sujetas
a la probabilidad y no a la certidumbre. Otro aspecto de estos sistemas es que pueden alcanzar
sus objetivos a través de una multiplicidad de maneras diferentes.
1. SISTEMAS DE PRODUCCIÓN
El sistema de producción es la manera por la cual la empresa ordena sus organismos y realiza
sus operaciones de producción para lograr una interdependencia lógica entre todas las etapas de
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proceso productivo, desde el momento en que los materiales y las materias primas salen ,hasta
llegar como producto acabado.Para que esto suceda, las entradas e Insumos ingresan en el
sistema de producción a través de materiales y materias primas, y allí se guardan hasta su
eventual utilización para la producción. La producción procesa y transforma los materiales y
materias primas en productos acabados. La interdependencia entre la bodega, la producción y el
depósito es muy grande, por lo cual cualquier alteración en uno de ellos produce modificaciones
sobre los demás. Existen tres tipos de sistema s de producción: la producción por encargo, por
lotes y continua.
1. Relación de los materias por más necesarias: una lista o relación de todos los materiales y
materias primas necesarios para hacer el trabajo encomendado.
2. Relación de la mano de obra especializada: una relación completa del trabajo a realizar,
dividido en número de horas para cada operario especializado.
1. Generalmente cada producto es único y complejo, lo cual exige mucho tiempo para su
construcción; además, presenta características exclusivas solicitadas por el cliente. Cada pedido
o contrato acostumbra ser considerado un producto específico, lo cual exige la identidad del
producto a lo largo de toda la producción.
4. Es necesario programar la entrega de acuerdo con los pedidos individuales, lo que significa un
compromiso de producción. Deben atenderse las fechas, para que cada producto se entregue al
cliente en los plazos solicitados.
5. Es difícil hacer previsiones de la producción, pues cada producto exige un trabajo complejo y
lento. Cada producto exige un plan de producción específico.
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Es el sistema utilizado por empresas que producen una cantidad limitada de un tipo de producto
cada vez. Cada lote recibe una identificación, como número o código. Además, cada lote exige
un plan de producción específico. Al contrario de lo que ocurre en el sistema de producción por
encargo, en el cual el plan de producción se hace después de recibir el pedido o el encargo, en
la producción por lotes el plan de producción se hace anticipadamente y la empresa puede
aprovechar mejor sus recursos con mayor grado de libertad. El sistema de producción por lotes
presenta las siguientes características:
2. Las máquinas se agrupan en baterías del mismo tipo. Generalmente se produce una falta de
equilibrio en la capacidad de producción de los departamentos involucrados. Esto significa
que cada departamento tiene una capacidad de producción que no siempre es igual a la de
los demás departamentos de la empresa. El plan de producción debe tomar en consideración
ese desequilibrio entre secciones, programando turnos de trabajo diferentes para compensar
por medio del distinto número de horas trabajadas.
3. Para cada lote de producción deben modificarse y adecuarse las máquinas y herramientas
para atender a los diferentes productos.
4. La producción por lotes permite una utilización regular y ordenada de la mano de obra, sin
grandes picos de producción.
5. La producción por lotes exige grandes áreas de existencias de productos acabados y gran
existencia de materiales en procesamiento.
El sistema de producción continua es utilizado por empresas que elaboran determinado producto
que no sufre modificaciones, durante un largo periodo. El ritmo de producción es acelerado y las
operaciones se ejecutan sin interrupción o cambios, en fin, productos que se mantienen en línea
durante mucho tiempo y sin modificaciones. La producción continua es posible cuando el número
de máquinas necesarias para producir el artículo final en el límite de tiempo exigido. El plan de
producción coloca cada proceso producido en secuencia lineal para que el material de producción
se mueva de una máquina a otra continuamente. El plan de producción se hace anticipadamente
y puede cubrir cada ejercicio anual, explotando al máximo las posibilidades de los recursos de la
empresa, para lograr condiciones ideales de eficiencia y eficacia. Las principales características
del sistema de producción continua son:
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•La producción continua facilita la producción detallada, lo que permite asegurar que llegue la
materia prima necesaria exactamente en la cantidad requerida y en el tiempo previsto.
•Como la producción continua se programa para largos periodos, permite dividir las operation’s
de montaje en cantidades de trabajo para cada operario, basándose en el tiempo-estándar del
ciclo productivo. Se puede fácilmente establecer el número de horas/hombre de trabajo para cada
operación o producto.
•La producción continua facilita las medidas correctivas para resolver rápidamente cualquier
problem a de paralización del proceso productivo, facilita la verificación diaria del rendimiento de
producción en todos los puntos del proceso productivo, así como también permite que se haga
un inventario regular de los materiales en proceso o disponibles en existencia en bodega.
El sistema de producción que utiliza cada empresa depende del producto. El grado de libertad
que la empresa tiene para adoptar el sistema de producción más conveniente es mínimo: las tres
opciones pueden sufrir pequeñas variaciones. En muchos casos, ciertas empresas presentan
mezclas de los sistemas de producción, con dosificaciones que varían enormemente.
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Las decisiones sobre gerencia de operaciones a nivel estratégico ejercen impacto sobre la
efectividad de la compañía a largo plazo en términos de la manera en que puede abordar las
necesidades de sus clientes. Las decisiones tomadas a nivel estratégico se convierten en las
condiciones fijas o las restricciones operacionales bajo las cuales operará la empresa tanto a
mediano como a corto plazo.
4. SISTEMAS DE PRODUCCIÓN
La OM es la gerencia de los sistemas de producción. Un sistema de producción utiliza recursos
operacionales para transformar insumos en algún tipo de resultado deseado. Un insumo puede
ser una materia prima, un cliente o un producto terminado proveniente de otro sistema. Los
recursos operacionales consisten en lo que se denomina las cinco P de la administración o
gerencia de operaciones:
•plantas: Las plantas incluyen las fábricas o sucursales de servicios en donde se desarrolla la
producción.
•partes: Las partes incluyen los materiales (o, en el caso de los servicios, los suministros) que
pasan por el sistema.
•procesos : Los procesos incluyen los equipos y los pasos mediante los cuales se realiza la
producción.
•sistemas de planeación y control: Los sistemas de planeación y control son los procedimientos
y la información que utiliza la gerencia para operar el sistema.
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a) En primer lugar, están las variables de oferta, las cuales permiten modificar la capacidad de
producción a través de la programación de horas extras, contratación de trabajadores eventuales,
subcontratación de unidades y acuerdos de cooperación.
b) En segundo lugar, están las variables de demanda, que pueden influir en el comportamiento
del mercado mediante la publicidad, el manejo de precios, promociones, etc.
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PRODUCCIÓN
Dado que la planeación agregada abarca periodos de sólo seis a 18 meses, no hay suficiente
tiempo disponible para incrementar la capacidad agregando edificios, máquinas y otros bienes
de capital. La planeación agregada requiere de cuatro elementos para evitar la pérdida en un
sistema:
•Un modelo que combine los pronósticos y los costos con la finalidad de tomar
decisiones de programación.
a) Mano de obra en tiempo ordinario: Las fuentes de mano de obra son los empleados a
tiempo completo o a tiempo parcial, los recién contratados o trabajadores despedidos y
que pueden ser recontratados.
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b) Mano de obra en tiempo extra. Producción realizada por los trabajadores cuando se les
paga tasas de mano de obra en tiempo extraordinario, lo que por lo general significa
más de 40 horas por semana.
c) Inventarios. Producción en periodos anteriores que se ha conservado para su embarque
posterior.
d) Subcontratación. Producción de productos o servicios realizada por proveedores. La
mano de obra en tiempo ordinario es la fuente preferida de capacidad de producción
básica.
e) Stock. No todos los costes por stock implican pagos, pero sí se ven reflejados en costes
de mantenimiento del mismo.
Los costes del dinero invertido en stock deben estimarse tomando por base elrendimiento que
se obtendría si el capital estuviese invertido en alguna otra forma. Las existencias están sujetas
a costes por daños, deterioro de artículos y caída en desuso de los mismos.
• Seguridad y almacenamiento.
f) Ruptura de stock. Esto ocurre cuando el stock y la producción no son suficientes para
cumplir con los pedidos.
Tipos de costos:
a) Costes de oportunidad: son costes que no generan pagos pero que sí existen en realidad
cuando se toma una decisión, dejando de lado otra que podría haber proporcionado una mayor
rentabilidad
a) Estrategia de caza. En este caso, la modalidad impone que hay que producir sólo aquellos
volúmenes que el mercado exija, ni más ni menos. Esta estrategia supone que se está facultado
para contratar, despedir, convocar a trabajo en tiempo extra, etc., en una concordancia con las
necesidades del mercado.
b) Producción constante. Mediante esta estrategia la planta genera objetos auna tasa constante,
independiente de las variaciones de la demanda. Cabe destacar que las estrategias puras se
apoyan en metodologías para lograr sus objetivos. Algunas de estas metodologías son:
• Método utilización de stock. Utilizar stocks para cubrir la demanda con un ritmo de producción
constante.
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•Método de horas extras. Cubrir la demanda mínima, compensando los picos mediante la
realización de horas extras.
NIVELES DE INVENTARIO
La planeación y programación de operaciones, se centra en:
c) Que se realiza para una sola medida en general de producción y en dado caso, en algunas
categorías de productos acumulados. Los análisis básicos asociados a la elaboración de un plan
agregado de producción asumen relaciones lineales en los costos. Se presentan los más
comunes:
•Costos de tiempo regular. Costos de producir una unidad agregada de producción durante horas
normales de trabajo, sin incurrir en tiempos extra ni en tiempo inactivo.
•Costo de tiempo extra. Es el costo por producir una unidad agregada de producción en tiempo
regular.
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Según este fenómeno, el ritmo de producción de las empresa evoluciona siguiendo la silueta de
un palo de hockey, haciéndose, en la parte final del mes, auténticos esfuerzos para conseguir
fabricar las unidades prometidas.
Los intentos de implantar el Just in Time también fracasan, debido a la falta de técnicas claras de
aplicación de las metodologías que exige esta filosofía. En ese momento aparece Eliyahu
Goldratt, una figura que pasará, al igual que Ohno y Shingo, a la historia como uno de los artífices
de las revoluciones en la forma de trabajo del siglo XX. Entre 1985 y 1988, Goldratt escribe La
Meta y La Carrera. Según Goldratt la meta de una empresa es ganar dinero, ahora y en el futuro.
Los empresarios invierten su dinero en una empresa en lugar de hacerlo en el banco para obtener
una mayor rentabilidad. Puede parecer una meta fría. ¿Dónde queda el compromiso con la
sociedad y con las personas? Tomada en su contexto se pueden extraer consecuencias de esta
meta que sí tienen en cuenta a la sociedad y a las personas. Lo que sí está claro es que, si la
meta es ganar dinero, todo lo que se haga para llegar a esta meta estará bien, y todo lo que aleje
a la empresa de esta meta será negativo.Mark Twain dijo, “el sentido común es el menos común
de los sentidos”. Si el objetivo está claro, y no se dan los pasos necesarios para acercarse a él,
es porque hay algo que lo impide.
Esos recursos son los cuellos de botella y marcan el ritmo de la producción. La idea de cuello de
botella es muy gráfica y, aunque no es original de Goldratt, ha sabido adjudicarse el concepto.
Otro obstáculo importante que aparece en las empresas es Murphy. Nadie sabe el motivo de por
qué se cumplen la mayoría de las Leyes de Murphy. Muchas veces se trata de percepciones
subjetivas y siempre en situaciones negativas.
El DBR
Las fluctuaciones aleatorias son irrecuperables si los sucesos son dependientes. Algunos
procesos industriales se pueden considerar dependientes. Las pequeñas variaciones de tiempo
que se producen no se pueden recuperar. Estos pequeños desajustes en el tiempo de producción
(que no tienen por qué ser tan acusados como una avería) se producen a menudo durante el
mes, por lo que al final de este intervalo, la planificación prevista no se cumple. El indicador que
permite controlar la evolución de esas pequeñas paradas o pérdidas de rendimiento ya se estudió.
Para solucionarlo, las empresas recurren a aumentar el inventario en proceso colocando piezas
en espera de ser procesadas delante de todas las máquinas, de forma que, si una de ellas se
estropea, las demás no se vean obligadas a parar .
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La técnica del DBR consta de cinco pasos fundamentales que, en los siguientes puntos, se
describen en detalle:
El cuello de botella es el recurso con capacidad limitada. Según Goldratt sólo existe un recurso
con la capacidad más pequeña Si la tasa de producción de toda la planta viene fijada por la
capacidad del cuello de botella, un minuto ganado en un cuello de botella es un minuto ganado
en todo el sistema. Por tanto, no interesa que se pare el cuello de botella. La forma de explotar
este recurso es evitar, a toda costa, que se pare. Si la máquina con menor capacidad no puede
detenerse nunca, su programación será la más importante de la fábrica. Por lo tanto, no es
necesario vigilar todas las máquinas, sólo el cuello de botella, para comprobar si se cumplen, o
no, los plazos previstos.
Si el cuello de botella limita la producción total del sistema, no tiene sentido producir más de lo
que la limitación puede absorber. La mejor manera de controlar el sistema sería disponer el cuello
de botella en el primer lugar del proceso de fabricación. De esta forma las piezas procesadas por
esta máquina fluirían sin problemas hasta el almacén de productos terminados. Lamentablemente
en los procesos industriales, no pueden colocarse las máquinas en el orden que se quiera, y las
restricciones del proceso obligan a respetar una secuencia de operaciones fija .Lo que sí es
posible es que el cuello de botella marque el ritmo al que deben suministrarse la materia prima,
es decir, que sea el tambor del sistema (Drum). Lamentablemente en los procesos industriales,
no pueden colocarse las máquinas en el orden que se quiera, y las restricciones del proceso
obligan a respetar una secuencia de operaciones fija.
Lo que sí es posible es que el cuello de botella marque el ritmo al que deben suministrarse la
materia prima, es decir, que sea el tambor del sistema (Drum). El sistema de planificación
propuesto se llama PULL-PUSH. El funcionamiento delsistema, bajo estas condiciones debería
ser el siguiente: Cuando el material llega a la línea las máquinas deberán procesarlo lo antes
posible hasta llegar al cuello de botella (PULL). Una vez que se procesa en él las máquinas hasta
el final del proceso deberán trabajar lo antes posible, ya que así antes se entregarán al cliente
(PUSH). La determinación del tamaño del buffer es compleja, ya que no existe una fórmula
matemática para calcularlo. Su valor depende de numerosas variables, algunas difíciles de
cuantificar:
• Averías.
• Flexibilidad.
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•Minimizar el WIP.
Algunos programadores emplean la capacidad máxima del recurso porque desconocen cuál es
la eficiencia real y, por tanto, la programación planteada nunca podrá llevarse a la práctica.
Existen metas contrapuestas a la hora de elegir la mejor forma de ordenar los trabajos:
•Si se busca una buena utilización de los recursos, el plazo será peor y, por lo tanto, aumentará
el coste de stock y los retrasos.
•Si se busca minimizar el lead-time de los productos, el stock en curso será menor, pero la
utilización de los recursos será peor.
El problema se complica en aquellas empresas que trabajan contra pedido, o en las que las rutas
de los productos no siguen un flujo uniforme.
FUNDAMENTOS TEÓRICOS
Se entiende como taller el conjunto de máquinas que intervienen en la planificación.Clasificar los
talleres permite, de forma sencilla, catalogar el caso que se estudia, de forma que se sabe si
existe un algoritmo que optimiza su planificación o si, por el contrario, es preciso buscar otra
solución.
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•Estáticos: Los trabajos que hay que planificar están todos disponibles en el instante inicial y no
se incluyen nuevos trabajos durante el período de planificación.
REGLAS DE DESPACHO
Las principales reglas de despacho que se manejan en producción son:
•FIFO (First In First Out) ó PEPA (Primero en Entrar, Primero en Atender): Se emplea a menudo
y, especialmente, con productos perecederos, donde toma el nombre de FEFO (First Expiration
First Out).
•LIFO (Last In First Out) ó UEPA (Último en Entrar, Primero en Atender): No es muy común, pero
en ocasiones, cuando el material ocupa grandes superficies y la rotación es elevada (planchas
de acero de gran tamaño) suele ser útil esta regla.
•SPT (Sort Process Time): Ordena los trabajos de menor a mayor tiempo de procesamiento. Es
una de las más utilizadas.
•LPT (Longest Process Time): Ordena los trabajos de mayor a menor tiempo de procesamiento.
•EDD (Earliest Due Date): Ordena los trabajos en función de la fecha de entrega, de forma
creciente, es decir, el primer trabajo de la lista es el que tiene menor fecha de entrega.
•Holgura mínima: Considera el tiempo restante total hasta la finalización del trabajo. De esta forma
se programan antes los trabajos con mayores posibilidades de retrasarse.
. BENCHMARKING
Los tipos de benchmarking son:
•Interno: Parte de la base de que dentro de una organización existen diferencias entre sus
distintos procesos de trabajo.
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•Genérico: Algunas funciones o procesos en los negocios son las mismas con independencia en
las disimilitudes de las industrias, por ejemplo el despacho de pedidos.
El beneficio de esta forma de benchmarking, la más pura, es que se pueden descubrir prácticas
y métodos que no se implementan en la industria propia del investigador.
EMPOWERMENT
Empowerment significa crear un ambiente en el cual los empleados de todos los niveles sientan
que tienen una influencia real sobre los estándares de calidad, servicio y eficiencia del negocio
dentro de sus áreas de responsabilidad.
•Motiva al personal a sentirse tomado en cuenta y que es parte importante en las actividades.
COACHING
El coach ofrece un servicio personalizado llamado coaching, que además de ayudar a aclarar
ideas de negocios también enseña a identificar los puntos fuertes y débiles y cómo
superarlos.Metodología del coaching:
•Coaching: Reuniones estructuradas con el consultor para explorar la situación actual, para
detectar una serie de opciones que lleven al participante a alcanzar los objetivos.
•Seguimiento: El consultor comprueba el alcance de los objetivos por parte del participante, las
mejoras conseguidas y se planifican futuras acciones.
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ABC COSTING
El avance tecnológico ha dado lugar a un mayor interés en el desarrollo de sistemas de Costos
Basados en la Actividad (ABC), mediante la identificación de tres factores, independientes pero
simultáneos:
Actividad: Es aquella actuación o conjunto de actuaciones que se realizan en una empresa, para
la obtención de un bien o servicio. Los costos se pueden clasificar de acuerdo a su vinculación
con las actividades atendiendo al volumen de producción, tipos de organizaciones de la
producción o de logística comercial y costos que no se relacionan con los objetivos del costo .
E-COMMERCE
El término "comercio electrónico" ha evolucionado ,entendido como venta online.El comercio
electrónico significa hacer negocios online o vender y comprar productos y servicios a través de
escaparates Web .La mayoría de los problemas de seguridad en Internet se deben a errores o
negligencia humana.Cambios en la forma de hacer negocios:
•Competencia Global.
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•Compañías diversificadas
•Infomediarios
•Los modelos de negocios cambiarán: Internet forzará a las Empresas a repensar en sus modelos
de negocios.
•Fábricas compitiendo con sus proveedores: Los beneficios que aporta Internet, mayor
participación del mercado, menores costos de ventas, son también motivo de preocupación para
los intermediarios ya que temen que el mercado virtual deje obsoleto su rol.
JUST IN TIME
Herramienta que encargada de proveer la cantidad de materiales en cada fase del proceso
productivo y una vez terminado, al cliente, en las cantidades requeridas y en el momento
solicitado. Filosofía industrial de eliminación de todo desperdicio del proceso productivo. Incluye
el proceso que va desde las compras hasta la distribución. El JIT proporciona esta información
por medio de técnicas como el Kanban o control de la producción e inventarios con tarjetas, lo
que permite producir sólo cuando se necesita. Es un cambio de orientación, de la tradicional
conocida como push(impulsar ) hacia una de pull (atraer), misma en que los informes de
producción provienen del centro de trabajo precedente. Las fases del JIT son:
•Educación y formación
•Mejoras en el control
KANBAN
La etiqueta KANBAN contiene información que sirve como orden de trabajo. Es un dispositivo de
dirección automático que proporciona información acerca de lo se va a producir, en que
cantidades, con qué medios y como transportarlos. Generalmente se le asocia al JIT, pero no es
exactamente lo mismo. Funciones:
•Control de la producción
•Mejora de procesos
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•Permite: Otorgar instrucciones basadas en las condiciones actuales del área de trabajo.
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