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PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST

Revisión
Fecha Enero de 2022
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Identificación:
RG-SST-SC-024

OBJETIVO GENERAL DEL

PERIÓDO Llevar a cabo las actividades planteadas dentro del cronograma de trabajo para el logro de los objetivos del SG-SST.
PLAN DE TRABAJO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES INDICADOR
OBJETIVOS DEL RECURSOS INDICADOR
N° ACTIVIDAD META RESPONSABLE HUM FINA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OBSERVACIONES POR
SG-SST TÉCN POR OBJETIVO
ANO NCIE P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E ACTIVIDAD
Responsable de ICOS
Revision y actualización procedimiento de recursos (Anexo de S RO
SST interno
1 conceptos de implementación, mantenimiento y continuidad y X 1 1 100%
Responsable de
colocar el indicador mensual)
SST externo
Responsable de
SST interno
2 Seguimiento al presupuesto X 1 0 0%
Responsable de
SST externo
Verificación constante de Seguridad Social a contratistas y Contador
3 X X X #DIV/0!
vinculados directos Analista Contable
Responsable de
Revisión de política en compañía del Copasst ( validar fecha, firma, SST interno
4 X #DIV/0!
requisitos normativos,publicación) Responsable de
SST externo
Responsable de
Realizar divulgación de la política por medio de la inducción y SST interno
5 X X #DIV/0!
reinducción Responsable de
SST externo
Responsable de
SST interno
6 Divulgación plan de capacitación al COPASST X X #DIV/0!
Responsable de
SST externo
Responsable de
SST interno
7 Actualizar los objetivos del año(Firmar, Divulgar y Publicar) X #DIV/0!
Responsable de
SST externo
Responsable de
SST interno
8 Realizar revisión de cumplimiento de objetivos X #DIV/0!
Responsable de
SST externo #DIV/0!
Responsable de
Revisar y actualizar procedimiento de conservación de la SST interno
9 X X #DIV/0!
documentación Responsable de
SST externo
Responsable de
SST interno
10 Actualizar procedimiento de requisitos legales X X #DIV/0!
Responsable de
SST externo
Responsable de
Revisión de procedimiento de comunicaciones y divulgación a SST interno
11 X #DIV/0!
partes interesadas Responsable de
SST externo
Responsable de
Seguimiento a las comunicaciones realizadas en materia de SST SST interno
12 X X X #DIV/0!
(control de comunicaciones - temas promoción y prevención y SST) Responsable de
SST externo
Seguimiento a compras realizadas en SST; Revisar y actualizar Contador
13 procedimiento de compras para SST; Revisar y actualizar Responsable de X X #DIV/0!
procedimiento de contratistas documentación SST
Responsable de
Divulgar procedimiento de contratistas y hacer evaluación realizar
SST interno
14 matriz de contratistas con la calificación de evaluaciones. X #DIV/0!
Responsable de
Seguimiento a contratistas y proveedores
SST externo
Responsable de
SST interno
15 Revisar y actualizar procedimiento de gestión del cambio X #DIV/0!
Responsable de
SST externo
Responsable de
Divulgar a las partes interesadas procedimiento de gestión del SST interno
16 X #DIV/0!
cambio Responsable de
Asesora en
SST externo
Prevención
17 Seguimiento a indicadores de estructura, proceso y resultado año Responsable de X X #DIV/0!
SST
Asesora en
Copasst
Prevención
18 Realizar evaluación inicial año X #DIV/0!
Responsable de
Arl Sura
SST
Responsable de
19 Realizar actualización al plan de trabajo año SST Interno X #DIV/0!
Responsable de
Responsable
SST Externo de
SST Interno
20 Seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo general año X X #DIV/0!
Responsable de
Asesora en
SST Externo
Prevención
21 Planear auditoría año con el COPASST Responsable de X #DIV/0!
SST
Copasst
22 Realizar auditoría Externo AZA #DIV/0!

Asesora en
Prevención
23 Realizar revisión por la alta dirección X #DIV/0!
Responsable de
Asesora
SST en
Prevención
Organizar procedimiento de acciones correctivas, preventivas y de
24 Responsable de X #DIV/0!
mejora
SST
Asesora en
Copasst
Prevención
25 Seguimiento a acciones correctivas y preventivas Responsable de X X X #DIV/0!
SST
Copasst
Actualizar perfil sociodemográfico con las condiciones de salud Responsable de
26 (Opción encuesta Google y solicitar a Colmédicos informe de SST Interno X #DIV/0!
condiciones) Analista Contable
Asesor en
Revisar las condiciones de salud enviadas por Colmédicos para
Prevención
27 actividades de promoción y prevención y estilos de vida y entorno Cumpl X #DIV/0!
Responable del
saludable ir con
SG-SST
el 90% Asesor en
Planear jornada de la salud con actividades de promoción y de las Prevención
28 X X X #DIV/0!
prevención activid Responable del
ades SG-SST #DIV/0!
progra
madas
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PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST
Revisión
Fecha Enero de 2022
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Identificación:
RG-SST-SC-024

OBJETIVO GENERAL DEL

Cumpl
PERIÓDO Llevar a cabo las actividades planteadas dentro del cronograma de trabajo para el logro de los objetivos del SG-SST.
ir conPLAN DE TRABAJO
el 90% CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES INDICADOR
OBJETIVOS DEL de las RESPONSABLE RECURSOS INDICADOR
N° ACTIVIDAD META
HUM FINA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OBSERVACIONES POR
SG-SST activid TÉCN POR OBJETIVO
ANO NCIE P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E ACTIVIDAD
ades ICOS #DIV/0!
Asesor en S RO
progra
Prevención
29 Documentar e implementar Programa de Vigilancia Epidemiológica madas X X X #DIV/0!
Responable del
SG-SST
Asesor en
Actualizar y aprobar procedimiento de exámenes médicos e incluir Prevención
30 X X #DIV/0!
casos de reintegro laboral. Responable del
SG-SST
Asesor en
Prevención
31 Realización de exámenes médicos X X #DIV/0!
Responable del
SG-SST
Asesor en
Incluir perfiles de cargo en página de colmédicos y solicitar una Prevención
32 X X #DIV/0!
carta de recibido Responable del
SG-SST
Asesor en
Solicitar custodia de historias clínicas y perfiles de cargo para Prevención
33 #REF!
exámenes de ingres y egreso Responable del
SG-SST
Asesor en
Entrega de carta de recomendaciones derivadas de exámenes Prevención
34 #DIV/0!
médicos Responable del
Asesor
SG-SSTen
Prevención
Seguimiento a recomendaciones emitidas de los exámenes médicos
35 Copasst X X #DIV/0!
y casos especiales
Responable del
Asesor en
SG-SST
Prevención
36 Realizar seguimiento a los planes de acción de riesgo psicosocial X X X #DIV/0!
Responable del
SG-SST
Asesora en
Prevención
37 Revisar y actualizar procedimiento de AT,IT Y EL X #DIV/0!
Responsable de
SST
Asesora en
Prevención
38 Caracterización de AT, IT Y EL X #DIV/0!
Responsable de
SST
Asesora en
Prevención
39 Seguimiento de ausentismo por causas generales X X #DIV/0!
Responsable de
SST
Asesor en
Prevención
40 Realizar Campañas de separación de residuos #DIV/0!
Responable del
SG-SST
Asesor en
Actualizar perfiles de cargos con Roles y Responsabilidades para Prevención
41 X X #DIV/0!
SST Responable del
Arl Sura
SG-SST
Responsable de
SST Interno
Realizar rendición de cuentas de Copasst, CCL y SST a todos los
42 Responsable de X X #REF!
empleados en general
SST Externo
Asesor en
CCL
Prevención
43 Realizar rendición de cuentas del año Copasst X X #DIV/0!
Responable del
SG-SST
44 Realizar plan de trabajo del copasst año Copasst X X #DIV/0!

Responsabe SST
45 Seguimiento al plan de trabajo del Copasst año X #DIV/0!
externo
Asesor en
Prevención
Definir Plan de Capacitaciones del Copasst (Validar Plan de
46 Responable del X X #DIV/0!
Capacitaciones)
SG-SST
Cumplir con el
47 Seguimiento al plan de trabajo del CCL 90% de las
actividades CCL X X #DIV/0! #DIV/0!
programadas

48 Hacer plan de trabajo del comité de convivencia CCL X X X #DIV/0!

Asesor en
Programar capacitaciones del Comité de convivencia (Validar Plan Prevención
49 X #DIV/0!
de Capacitaciones) Responable del
SG-SS
Arl Sura
Responsable de
Actualizar, procedimiento de capacitaciones, inducción ,
50 SST Interno X X #DIV/0!
reinducción y formatos anexos para aprobación
Responsable de
SST Externo
Arl Sura
Responsable de
Actualizar plan de capacitaciones alineado con la matriz de peligros
51 SST Interno X #DIV/0!
y riesgos
Responsable de
SST Externo

Responsable de
SST Interno
52 Realizar seguimiento al plan de capacitaciones X X X #DIV/0!
Responsable de
SST Externo

Asesora en
Prevención
53 Revisión de procedimiento con metodología para matriz de peligros X #DIV/0!
Responsable de
SST
Asesora en
Actualizar matriz de peligros incentivando a los trabajadores a la Prevención
54 X #DIV/0!
participación. Responsable de
SST
Asesora en
Aplicar encuesta, para la participacion de todos los niveles de la Prevención
55 X #DIV/0!
empresa en la identificación de peligros y riesgos Responsable de
SST

Cumpl
ir con
el 90%
de las
#DIV/0!
activid
ades
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PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST
Revisión
Fecha Enero de 2022
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Identificación:
RG-SST-SC-024

OBJETIVO GENERAL DEL

PERIÓDO Llevar a cabo las actividades planteadas dentro del cronograma de trabajo para el logro de los objetivos del SG-SST.
PLAN DE TRABAJO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES INDICADOR
OBJETIVOS DEL RECURSOS INDICADOR
N° ACTIVIDAD META RESPONSABLE HUM FINA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OBSERVACIONES POR
SG-SST TÉCN POR OBJETIVO
ANO NCIE P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E ACTIVIDAD
Asesora en ICOS
S RO
Prevención
56 Seguimiento a matriz de mejoras (plan de mejoramiento) X #DIV/0!
Responsable de
Asesora en
SST
Prevención
57 Revisión de matriz de productos químicos y de compatilbilidad Cumpl Responsable de X X #DIV/0!
ir con SST
Asesora en
el 90%
Prevención
58 Actualizar instructivos, estándares o normas de seguridad. de las X #DIV/0!
Responsable de #DIV/0!
activid
SST
ades Asesora en
progra Prevención
59 Actualizar procedimiento de inspecciones de seguridad y formatos madas X #DIV/0!
Responsable de
SST
Asesora en
Prevención
60 Realizar seguimiento de inspecciones Responsable de X #DIV/0!
SST
Asesora
Copasst en
Prevención
61 Seguimiento al cronograma de inspecciones X X X #DIV/0!
Responsable de
Asesora en
SST
Prevención
62 Realizar cronograma de mantenimiento de equipos Responsable de X #DIV/0!
SST
Asesora
Copasst en
Prevención
63 Actualizar Matriz de EPP y solicitar las fichas técnicas de los EPP Responsable de X #DIV/0!
SST
Asesora
Copasst en
Prevención
64 Actualizar plan de emergencias Responsable de X #DIV/0!
SST
Asesora en
Cumpl Prevención
65 Planear ejecución de Simualcro para el ir con Responsable de X X X #DIV/0!
el 90% SST
de las Copasst
Asesora en #DIV/0!
Ejercicio de Simulacro de Evacuación del año por centro de Trabajo: activid Prevención
66 personal con Trabajo Remoto en Casa, Oficinas Administrativas y ades Responsable de X X X #DIV/0!
Personal asignado al proyecto Hidroituango progra SST
madas Copasst
Asesora en
Prevención
Programar capacitaciones a la brigada por medio del plan de
67 Responsable de X X X #DIV/0!
capcitaciones
SST
Copasst
Ver
Cargo: Presu
Realizado por: Firma TOTAL DE puest Objetivo 1 #DIV/0!
Cargo: RECURSOS
UTILIZADOS o Firma Gerente:______________________________ Firma SG-SST:______________________________
gener
POR
al Objetivo 2 #DIV/0!
Revisado por: Cargo: Firma CENT
TOTAL AJE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Objetivo 3 #DIV/0!
AÑO FALT
ANTE
ACTIVIDADES PROGRAMADAS AL AÑO 2 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Objetivo 4 #DIV/0!
DE
ACTI
ACTIVIDADES EJECUTADAS AL AÑO 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Objetivo 5 #DIV/0!
VIDA
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO POR MES DES 100% 0% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
DEL
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO AL AÑO 50% AÑO
50%

SEGUIMIENTO PLAN TRABAJO 2023

1.2 120%
Seguimiento Junio

1 100%

0.8 80%
Seguimiento Noviembre

0.6 60%

0.4 40%

0.2 20%

0 0%
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

Row 80 Row 81 Row 82

 CONTROL DE CAMBIO
Fecha Observación Responsable
17.01.23 Entrega plan de trabajo Yulieth Gallego/ Midorahinne Londoño