CASO RESUELTO ABC SECTOR SE

CASO ABC: VALENCIA ASOCIADOS

La organización VALENCIA ASOCIADOS, es un prestigioso estudio de abogados, muy

respetado y especializado en asesoría y consultoría empresarial.

Esta firma, está conformada por cinco master y abogados socios y veinte abogados asociados, y sus
servicios se ofrecen no sólo en Lima sino en Provincias.
Las remuneraciones anuales son de $ 200,000 para los abogados socios y de $ 80,000 para los
abogados asociados.

Desde que se fundó la firma VALENCIA ASOCIADOS,

en el año 2000, se ha venido utilizando un criterio que se aplica los costos directos, para costear los
servicios u honorarios profesionales a los clientes.

Este criterio, ha consistido en asumir un costo promedio de cada profesional de

$ 104,000, cantidad que es obtenida, como resultado de dividir las remuneraciones totales anuales que
ascienden a $ 2’600,000 entre los veinticinco profesionales abogados.
Cada abogado está programado para dedicar 1,600 horas de servicios de atención profesional a los
diversos clientes de la organización.

La organización incurre en una serie de costos indirectos, como:

 Alquiler de oficinas
 Luz
 Agua
 Teléfono
 Fax
 Pasajes
 Viáticos
 Movilidad
 Vigilancia
 Servicio de Secretariado
 Servicios Contables Externos
 Fotocopiado
 Depreciación de Maquinarias y Equipo
 Depreciación de Computadoras

El presupuesto anual de tales Costos Indirectos asciende a $ 2’200,000.

Tradicionalmente los Costos Indirectos se asignan a los diversos clientes, sobre la base de las Horas
Profesionales requeridas.
Una de las socias principales, encargada de gerenciar la firma, la doctora Ileana Bellido, ha
asistido a un Seminario sobre Costeo ABC, y desea aplicar este sistema a la brevedad posible , debido a
que algunos de los clientes antiguos de la firma, VALENCIA ASOCIADOS, no está muy
conforme con la facturación, por los servicios de asesoría que le ha prestado .

Tal es el caso de la empresa Aceros de Arequipa a quien se les prestó servicios profesionales para realizar la
adquisición de una empresa importadora de aluminio, con sede en Piura, y ampliar su Capital Social.
Ileana tiene la sospecha que el Sistema de Costeo Tradicional no está determinando los costos de una
manera racional ni exacta. En tal sentido, ha citado a todo el personal de la firma para que participen en la
modernización del Sistema de Costeo, para aplicar el ABC en el costeo de los servicios.

Para establecer la aplicación del sistema ABC, se han seleccionado dos de los principales clientes, los
cuales son Industrial La Molina y Aceros de Arequipa

Industrial La Molina, ha requerido los servicios de VALENCIA ASOCIADOS para fusionarse con
ELIFARMA y para ello se han empleado 100 horas de servicios profesionales; en cambio Aceros Arequipa,
requirió los servicios profesionales, para una adquisición y aumento de su Capital Social, utilizándose 150
horas de servicios profesionales.
De las 100 horas profesionales utilizadas en dar servicio al Cliente Industrial La Molina, 60 Horas fueron de
Socios y 40 Horas de Asociados.
De las 150 horas profesionales empleadas en atender al Cliente Aceros Arequipa, 30 Horas fueron asumidas po
los Socios y 120 Horas por los Asociados.

Además, para implantar adecuadamente el ABC, se ha dividido los Costos Directos, en dos Categorías:
Servicios Profesionales Socios y Servicios Profesionales Asociados.
Del mismo modo, para aplicar el ABC, se han dividido los Costos Indirectos en dos tipos de Actividades las
cuales son:

1. Apoyar (Dar soporte administrativo en) Lima, cuyo costo es de $ 1’800,000

2. Apoyar (Dar soporte administrativo en) Provincias, cuyo costo es de $ 400,000

Se han identificado los Inductores de Actividad, los cuales son:

 Para la actividad 1, el inductor es el Número de Horas Profesional
 Para la actividad 2, el inductor es el número de días fuera de Lima.

El número de inductores por cada cliente son los siguientes:

 CLIENTE INDUSTRIAL LA MOLINA : 100 Horas de Profesionales y 6 días fuera de Lima, es decir en
Provincias.
 CLIENTE Aceros Arequipa : 150 Horas de Profesionales y 2 días
fuera de Lima, o sea en Provincias.

ILEANA REQUIERE:
1. DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE UTILIZANDO EL SISTEMA TRADICIONAL DE COSTEO
2. DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE UTILIZANDO EL SISTEMA ABC.
3. COMPARAR Y COMENTAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON LA APLICACIÓN DE CADA
SISTEMA DE COSTEO.
 SOLUCIÓN DEL CASO

Los recuadros en amarrillo son los dato

ORDENANDO LA INFORMACION:

Costo Promedio del Profesional

Número de Horas por Profesional
Costos Indirectos Totales
Número de Abogados
Número de Días en Provincia por Abogado

Remuneraciones:
Socios
Asociados

Costos Indirectos de Fabricación

Apoyar Lima
Apoyar Provincias

Utilización de Horas Profesionales

Socios
Asociados
Total

Número de Días fuera de Lima

1. DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE UTILIZANDO EL SISTEMA TRADICIONAL DE COSTEO

1.1 DETERMINAR LA TASA DE ASIGNACIÓN DE COSTOS DIRECTOS POR HORA

DE SERVICIO PROFESIONAL

Para ello se aplica la siguiente fórmula:

Costo Promedio del Profesional

TASA HORA DE COSTOS DIRECTOS = -----------------------------------------------
DE SERVICIO PROFESIONAL Número de Horas por Profesional
Reemplazando valores se tiene:

TASA HORA DE COSTOS DIRECTOS =

DE SERVICIO PROFESIONAL

1.2 DETERMINAR LA TASA DE COSTOS INDIRECTOS POR HORA DE SERVICIO PROFESIONAL

Para ello se aplica la siguiente fórmula:

Costo Indirectos Totales

TASA HORA DE COSTOS INDIRECTOS = ----------------------------------------
DE SERVICIO PROFESIONAL Número de Horas por Profesional
Por Número de Abogados

Reemplazando valores se tiene:

TASA HORA DE COSTOS INDIRECTOS =

DE SERVICIO PROFESIONAL 1,600 Horas x 25

1.3 COSTO POR CLIENTE POR EL SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL:

1.3.1 CLIENTE: COMERCIAL LA MOLINA

CONCEPTOS

1. Costos Directos:
 Horas Profesional
2.Costos Indirectos:
 Soporte administrativo

COSTO TOTAL CLIENTE

1.3.2 CLIENTE: Aceros Arequipa

 CONCEPTOS

1. Costos Directos:
 Horas Profesional
2.Costos Indirectos:
 Soporte administrativo

COSTO TOTAL CLIENTE

2. DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE UTILIZANDO EL SISTEMA ABC.

2.1 DIAGRAMA ABC

Con la finalidad de interiorizar claramente, la operatividad de la aplicación del Costeo ABC, en este Caso,
se considera necesario incorporar un diagrama, que muestre claramente, los elementos o variables que se
utilizan en el ABC, tales como:

 Los Recursos, tanto Directos como Indirectos

 Los Inductores de Recursos, los cuales se entienden que serán datos supuestos.

 Las Actividades, que en este caso son solo dos: Apoyar administrativamente las operaciones de Lima y
Apoyar administrativamente las operaciones desarrolladas en Provincias.

 Los Inductores de Actividades, que en este caso serán : las Horas de Servicios Profesionales recibidas
por el Clientes así como los Días de atención , en Provincias que requiere cada cliente de la organización.

 Por último los Objetos u Objetivos de Costo, que para este Caso de una organización de servicios son
los clientes

DIAGRAMA ABC

INDUCTORES DE
RECURSOS (Costos Indirect
$2’200,000
RECURSOS

Apoyar Lima
Actividades

INDUCTORES
DE
ACTIVIDADES
# Horas Profesional
Hospedaje

Industrial La Molina

OBJETOS DE COSTO (CLIE

2.2 DETERMINAR LA TASA DE COSTOS DIRECTOS

Costo Socio
A. TASA DE COSTOS DIRECTOS SOCIOS = --------------------------
Número de Horas

Reemplazando valores se tiene:

TASA DE COSTOS DIRECTOS SOCIOS =

1,600 Horas

Costo Asociado
B. TASA DE COSTOS DIRECTOS ASOCIADOS = --------------------------
Número de Horas

Reemplazando valores se tiene:

TASA DE COSTOS DIRECTOS SOCIOS =
1,600 Horas

2.3. DETERMINAR EL COSTO UNITARIO DE CADA ACTIVIDAD (COSTO POR INDUCTOR O TASA)

Para calcular el Costo por Actividad, se empleará la siguiente fórmula:

Costo Total de la Actividad

Costo de la Actividad = -------------------------------------------------------
Número Total de Inductores de la Actividad

1. Apoyar Lima = 1,800,000.00

40000
,

2. Apoyar Provincias = 400,000.00

N 2000

2.4 DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE POR EL SISTEMA DE COSTEO ABC

2.4.1. COSTO ABC DEL CLIENTE: INDUSTRIAL LA MOLINA

RECURSOS

DIRECTOS:
Costo Socio
Costo Asociado
TOTAL RECURSOS DIRECTOS
INDIRECTOS:

ACTIVIDAD MEDIDA DE ACTIVIDAD

Apoyar Lima 100

Apoyar Provincias 6
TOTAL RECURSOS INDIRECTOS

COSTO TOTAL

2.4.2. COSTO ABC DEL CLIENTE: Aceros Arequipa

RECURSOS

DIRECTOS:
Costo Socio
Costo Asociado
TOTAL RECURSOS DIRECTOS
INDIRECTOS:

ACTIVIDAD

Apoyar Lima 150

Apoyar Provincias 2
TOTAL RECURSOS INDIRECTOS

COSTO TOTAL

3. COMPARAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON LA APLICACIÓN DE CADA SISTEMA DE COSTEO

SISTEMA DE COSTEO
CLIENTES
TRADICIONAL

INDUSTRIAL LA MOLINA $12,000

Aceros Arequipa $18,000

Como se puede ver, en el cuadro anterior, se presentan los resultados del Costeo Tradicional y del ABC,
los costos de cada Cliente difieren por el consumo de recursos.
El Cliente Industrial La Molina, tiene la asesoría de un mix o mezcla de 60 % de abogados socios y 40
de abogados, en cambio el Cliente Aceros Arequipa, tiene la asesoría de la organización, dividida en una
mezcla o mix de 20 % de abogados socios y 80 % de abogados asociados.
El servicio requerido por el Cliente Industrial La Molina, ha demandado la utilización de 6 días en
Provincias, en cambio el Cliente Aceros Arequipa, ha utilizado solo 2 días en Provincias.

En conclusión el Costeo ABC, permite costear los objetos de costo con mayor exactitud, debido
a que los costos se imputan de acuerdo con la relación de causalidad respectiva.
ABC SECTOR SERVICIOS

ALENCIA ASOCIADOS

dos asociados, y sus

0,000 para los

, para costear los

totales anuales que

profesional a los

base de las Horas

edad posible , debido a

fesionales para realizar la

su Capital Social.
o los costos de una
ra que participen en la

cipales clientes, los

ionarse con
ambio Aceros Arequipa,
Social, utilizándose 150

lina, 60 Horas fueron de

30 Horas fueron asumidas por

s, en dos Categorías:

ipos de Actividades las

ra de Lima, es decir en

DICIONAL DE COSTEO

CACIÓN DE CADA
OLUCIÓN DEL CASO: VALENCIA ASOCIADOS

dros en amarrillo son los datos del ejercicio, los mismos que pueden cambiar.

104,000.00
1600 Horas
2,200,000.00
25 Abogados
80 Días

200,000.00
80,000.00

1,800,000.00
400,000.00

IND. LA MOLINA Aceros Arequipa

60 30
40 120
100 150

6 2

ADICIONAL DE COSTEO
 104,000.00 65.00
1600

CIO PROFESIONAL

2,200,000.00 55
40,000.00

COSTO COSTO
HORAS
POR HORA TOTAL

100 65.00 $6,500

100 55.00 $5,500

$12,000
 COSTO COSTO
HORAS
POR HORA TOTAL

150 $65 $9,750

150 $55 $8,250

$18,000

eo ABC, en este Caso,

ntos o variables que se

operaciones de Lima y

rofesionales recibidas
ente de la organización.

ción de servicios son

GRAMA ABC

RECURSOS (Costos Indirectos)

$2’200,000
COSTO
S
DIRECT
OS

Apoyar
Provincias
 # días fuera de
Lima
Especiales

Aceros
ICA

OS DE COSTO (CLIENTES)

200,000.00 = 125.00
1600
 80,000.00 = 50.00
1600

NDUCTOR O TASA)

45.00
Horas

200.00
Días

NÚMERO COSTO
COSTO UNITARIO
DE HORAS TOTAL

$125 60 $7,500
$50 40 $2,000

$9,500
COSTO RECURS
UNITARIO OS
DE ACTIVIDAD
DE LA INDIRECT
ACTIVIDAD OS
Horas 45.00 $4,500
Días 200.00 $1,200
$5,700

$15,200
 NÚMERO COSTO
COSTO UNITARIO
DE HORAS TOTAL

$125 30 $3,750
$50 120 $6,000
$9,750

COSTO RECURS
UNITARIO OS
MEDIDA DE ACTIVIDAD
DE LA INDIRECT
ACTIVIDAD OS
Horas 45.00 $6,750
Días 200.00 $400
$7,150

$16,900

DA SISTEMA DE COSTEO

DIFERENCI
A
SISTEMA DE COSTEO ABC (SUBVENCI
ON
CRUZADA)
$15,200 -$3,200

$16,900 $1,100

radicional y del ABC,

abogados socios y 40
ganización, dividida en una

n de 6 días en

or exactitud, debido