Los documentos contables son comprobantes escritos de las operaciones de una empresa que cumplen un rol legal y de control. Incluyen documentos externos como facturas de compra y recibos de pagos, e internos como facturas de venta. Se clasifican por quien los emite o recibe, y por si generan registro contable o solo se archivan. Algunos documentos comunes son cheques, pagarés, nóminas y facturas.
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Los documentos contables son comprobantes escritos de las operaciones de una empresa que cumplen un rol legal y de control. Incluyen documentos externos como facturas de compra y recibos de pagos, e internos como facturas de venta. Se clasifican por quien los emite o recibe, y por si generan registro contable o solo se archivan. Algunos documentos comunes son cheques, pagarés, nóminas y facturas.
Los documentos contables son comprobantes escritos de las operaciones de una empresa que cumplen un rol legal y de control. Incluyen documentos externos como facturas de compra y recibos de pagos, e internos como facturas de venta. Se clasifican por quien los emite o recibe, y por si generan registro contable o solo se archivan. Algunos documentos comunes son cheques, pagarés, nóminas y facturas.
Los documentos contables son comprobantes escritos de las operaciones de una empresa que cumplen un rol legal y de control. Incluyen documentos externos como facturas de compra y recibos de pagos, e internos como facturas de venta. Se clasifican por quien los emite o recibe, y por si generan registro contable o solo se archivan. Algunos documentos comunes son cheques, pagarés, nóminas y facturas.
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DOCUMENTOS
CONTABLES Los documentos contables son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas. Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información. En ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo.
CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE
Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación se clasifican en:
● Los comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
● Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales. Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva: ● Documentos que se archivan y generan registración: como la factura, la nota débito, la nota crédito, el ticket, los recibos, el pagare, el cheque y la nota crédito bancaria.
● Documentos que sólo se archivan: como son la orden de compra, la nota de venta, el remito y el resumen de cuenta.
DOCUMENTOS CONTABLES MÁS UTILIZADOS
Algunos de los documentos contables más usados son: ● Cheque de caja ● Pagaré ● Cheque ● La nómina ● La factura ● La cotización DEFINICIÓN Y EJEMPLOS DE DOCUMENTO CONTABLES CHEQUE DE CAJA
Es una orden de pago que el banco realiza para que sea cobrada ahí mismo, o en su caso, para que su importe sea depositado en la cuenta bancaria que el beneficiario tenga en esa institución.
Representa una de las formas de pago que mayor seguridad ofrece para quien lo cobra, porque garantiza que siempre existen fondos para cobrarlo. Es como tener dinero en efectivo.
Es posible acudir a cualquier banco para su adquisición, sin importar que el cliente tenga o no una cuenta bancaria con esa institución.
El usuario, o comprador del cheque es la persona que paga al banco, o realiza el depósito por el importe por el que elaboró tal cheque. Deben ser nominativos, es decir, forzosamente deben estar emitidos a favor de una determinada persona física o moral. No es endosable por lo que no puede transmitirse su propiedad y derechos a otra persona. El banco cobra comisión por la expedición de estos cheques y esta cantidad no le será devuelta en caso de cancelación.
Ejemplo cheque de caja
EL PAGARÉ
Documento escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagarés pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero. Ejemplo:
PAGARÉ YO, David Alejandro García Corado, prometo pagar a Fabiola González Quevedo, la suma de cuatro mil quetzales exactos el día 27 de noviembre de dos mil veintidós, a las diez de la mañana en la cuarta calle tercera avenida cinco guion treinta y tres, zona y de la cabecera municipal de Jalpatagua.
Jalpatagua, Jutiapa, 04 de julio de 2022
.F. __________________________________ David Alejandro García Corado Jalpatagua, Jutiapa
EL CHEQUE
Es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario". Es utilizado para pagar, sin la necesidad de utilizar físicamente dinero. Ejemplo: LA NÓMINA
Todos los meses la empresa debe rendir cuentas ante sus empleados acerca del salario que les ingresa y esto lo hace a través de la nómina. En este sentido, la nómina no es más que un recibo donde se informa al trabajador acerca de cómo está estructurado el salario que en su día pactó con la compañía que lo emplea. Sin embargo, es importante conocer sus entresijos para evitar sorpresa en caso de cambios laborales, cobrar el paro, hacer la declaración de la renta o simplemente para intentar sacar partido desde un punto de vista financiero. Ejemplo:
FACTURA La factura comercial o contable es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. LA COTIZACIÓN
La cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que participan en el mercado bursátil. También se cotiza el trabajo. La primera acepción de este término hace referencia al precio de equilibrio para un título en función de la oferta y la demanda. Por otra parte, también se utiliza este nombre para el precio al que se ha realizado la compra o la venta de un valor o de una divisa en la bolsa, o en los mercados monetarios. Ejemplo:
