LIBROS Y

REGISTROS
CONTABLES

Mtra. Leticia Guillermo Vega

CONCEPTO

Son instrumentos
especiales, para
registrar operaciones
mercantiles que
realizan las empresas
de manera
ordenada, analítica,
y justificada; para
conocer su situación
económica -
financiera en un
Libros y registros contables determinado
período.
IMPORTANCIA
Desde el aspecto jurídico; porque al registrar las operaciones
mercantiles se aplican normas y disposiciones establecidas para su
procesamiento.

Desde el aspecto económico; proporcionan información útil para

hacer proyecciones, tomar decisiones que conduzcan a una
eficiente administración.

Desde el aspecto fiscal, son necesarios para determinar las

obligaciones tributarias y verificar la intencionalidad del
contribuyente.
LIBROS ELECTRÓNICOS

Son archivos en
formato texto que
implementó SUNAT
para llevar un control
y registro de la
información contable
y tributaria de un
negocio. Reemplazan
a los libros
manuales. Ahorra
costos de
Resolución Superintendencia 361-2015 legalización,
impresión y
almacenaje; de
rápido y fácil acceso.
¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR LIBROS
ELECTRÓNICOS?
• Los contribuyentes que se encuentran acogidos en el régimen
general o régimen especial, al que pertenecen PN, PJ,
sucesiones indivisas y sociedades conyugales.

• Contribuyentes activos inscritos en el RUC; que obtengan rentas

de 3° categoría procedentes de actividades de comercio y/o
industria.

• Que han obtenido ingresos iguales o mayores a 75 UIT en el período

entre el mes de mayo y abril precedente anterior y anterior; a partir
del 01 de enero de cada año. Ejemplo: 2022 (inicio Mayo 2020 fin
Abril 2021 S/322,500
SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS
Programa de Sistema de Libros
Libros desde el Portal -
Electrónicos - PLE SLE

Los libros se generan desde los

Los contribuyentes generan
sistemas del contribuyente, y
sus libros desde el portal de
se validan con un aplicativo de
la SUNAT
la SUNAT.

Permite generar un resumen

de toda la información contable
Su afiliación y generación de
y obtener una constancia de
los libros es voluntaria.
recepción por parte de la
SUNAT, respecto de cada libro.
TIPOS DE LIBROS
Registran información,
procedente de los libros
Libros Principales auxiliares. Son la base
para elaborar Estados
Financieros.

Libros y Registros Obligatorios

Contables
Son asignados por
SUNAT, para el registro
Libros Auxiliares de sus operaciones.
Son complementarios,
porque auxilian a los Voluntarios
Libros principales
Son opcionales y
utilizados para mejorar
la administración de la
información.
CLASIFICACIÓN Libros Libro de Inventario y Balances
Principales Libro Diario
Libro Mayor

Registro de Ventas
Registro de Compras
Libros Libro Caja y Bancos
Libros y Auxiliares Registro de Activos Fijos
Registros Obligatorios Registro de Planilla
Contables Registro de Control de Inventarios
Registro de Retenciones
Registro de Percepciones, etc.

Libros Libro Bancos

Auxiliares Libro Caja chica
Voluntarios Libro de letras por pagar
Libro de letras por cobrar
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE

Sistema Manual Sistema Sistema Electrónico

Consiste en asentar a Computarizado Se registra a través de
mano, considera buena Se registra en software electrónico
letra, ortografía, computadora, mediante (online), mediante libros
legibilidad, sin software contable vinculados (enlazados)
enmendaduras; para comercial o diseñado a con SUNAT. Programa
negocios pequeños; medida, Excel. Es más de libros electrónicos
puede resultar costoso, exacto, rápido, (PLE) y Programa de
lento e ineficiente. asequible, simplifica el libros electrónicos
proceso de registro. portal (SLE-Portal).
LIBROS CONTABILIDAD COMPLETA

3. Libro de 4. Libro Caja y

1. Libro Diario 2. Libro Mayor Inventario y Bancos
Balances

5. Libro de 6. Registro de 7. Registro de 8. Registro de

Retenciones Compras Ventas Activos Fijos

10. Registro de 11. Registro de

9. Registro de Inventario Inventario
Costos permanente en permanente
unidades físicas valorizado
 CATEGORIA
SUJETOS OBLIGADOS LIBROS QUE DEBEN LLEVAR
DE RENTA
RÉGIMEN GENERAL REGIMEN GENERAL
Más de 1,700 UIT Contabilidad completa
Registro de Compras
Registro de Ventas
De 500 a 1700 UIT Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventario y Balances
Registro de Compras
Más de 300 UIT hasta
De 150 a 500 UIT
Registro de Ventas
500 UIT Libro Diario
OBLIGATORIEDAD Libro Mayor

DE LIBROS POR Hasta 300

Hasta 150UIT
UIT
Registro de Compras
Registro de Ventas
CATEGORÍA DE Libro Diario de Formato Simplificado

RENTA TERCERA
RÉGIMEN MYPE REGIMEN MYPE
Registro de Compras
Ingresos netos
Registro de Ventas
anuales hasta 300 UIT
Libro Diario de Formato Simplificado
Registro de Compras
Ingresos netos
Ingresos anuales > Registro de Ventas
brutos
anuales mayor a 300
300 hasta 500 Ing.Brutos Libro Diario
hasta 500 UIT
Libro Mayor
Registro de Compras
Ingresos brutos
De 500 Ingresos brutos a Registro de Ventas
anuales mayor a 300 Libro Diario
1,700 Ingresos netos
hasta 500 UIT Libro Mayor
Libro de Inventario y Balances
RÉGIMEN ESPECIAL Registro de Compras
REGIMEN ESPECIAL
Registro de Ventas
NUEVO RUS
NUEVO RUS No está obligado a llevar libros
CUARTA Persona Natural Libro de Ingresos y Gastos
LEGALIZACIÓN DE LIBROS CONTABLES
Es una constancia que se registra en la primera hoja del libro o primera hoja
suelta, con el sello y firma del Notario Público o Juez de paz letrado. Sólo debe
legalizarse antes de utilizarse. Tiene la siguiente información:

N° Legalización, Apellidos y
asignado por nombres o Número de RUC
Notario o Juez Razón social del
de paz contribuyente

Denominación Número de Fecha y lugar Sello y firma

del Libro o folios de que en que se del Notario o
Registro consta. otorga. Juez de paz.
LIBRO DE INVENTARIO Y
BALANCES
• Es un libro principal y
obligatorio; su finalidad es
mostrar la situación
económica de la empresa.
Se registran todos los
activos, pasivos y
patrimonio; se utiliza 02
veces en el año, al iniciar las
operaciones, y al finalizar el
período.
LIBRO DIARIO
• Es un libro principaly obligatorio, en el que se registran todas las
operaciones que realiza la empresa en forma cronológica, ordenada
y sustentada, aplicando técnica y criterio contable a fin que la
información sea reflejada de manera apropiada.
LIBRO MAYOR

• Es un libro principal y
obligatorio, en donde se
transfieren los registros
de las cuentas del libro
Diario; estos registros
tienen por objeto ver los
movimientos y saldos
acumulados en cada
cuenta.
¡Gracias por su atención!