Nia 210

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Cali, 14 de julio 2023

Consejo de administración Grupo Bimbo, S.A. de C.V. &


Subsidiarias,

Apreciables:
En relación a la solicitud que se nos hizo para auditar los estados de situación
financiera de las empresas que conforman el Grupo Bimbo, al 31 de diciembre de
2023, los correspondientes estados de resultados, cambios en el patrimonio de los
accionistas y flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, y conforme
nuestra propuesta, nos complace confirmar por medio de la presente nuestra
aceptación y entendimiento de las bases sobre las que se desarrollará dicho
trabajo, el cual realizaremos con el objetivo de expresar una opinión sobre dichos
estados financieros.
Efectuaremos la auditoría de los estados financieros combinados e individuales de
acuerdo con Normas Internacionales de Auditoría e incluirá aquellas pruebas de
los registros contables y demás procedimientos de auditoria que consideremos
necesarios y apropiados según las circunstancias, con el propósito de expresar
una opinión sobre los estados financieros. Dicho examen incluirá una verificación
del activo, el pasivo y patrimonio de la Compañía y de los resultados de sus
operaciones, pero se entiende naturalmente que, dadas las características y
finalidad de este trabajo, el mismo no es una revisión detallada y exhaustiva de las
operaciones, así como tampoco revelará necesariamente todos los faltantes u
otras irregularidades, si estos existieran. Como parte de una auditoría de
conformidad con las Normas internacionales de Auditoría, aplicamos nuestro juicio
profesional y mantenemos una actitud de escepticismo profesional durante toda la
auditoría. (NIA 210 A24)
El propósito de nuestra auditoría es la expresión de una opinión independiente
sobre la razonabilidad de la presentación de los estados financieros combinados e
individuales del Grupo Bimbo, de conformidad con las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF). Nuestra capacidad para expresar una opinión
dependerá de los hechos y circunstancias a la fecha de nuestros informes. Si por
algún motivo, estamos imposibilitados para completar la auditoría o no podemos
expresar una opinión, o si nuestros informes de auditoría requieren de
modificaciones, esto será discutido con la administración, ya que de acuerdo con
las circunstancias y hallazgos de la auditoría las opiniones probables como
resultado de la misma podrían ser: Una opinión no calificada, una opinión
calificada con excepciones, una opinión adversa (de no presentación razonable de
los estados financieros en todos sus aspectos importantes) o, en extremas
circunstancias, una denegación de opinión. (NIA 210 A24 )
Conjuntamente con el examen de los estados financieros, obtendremos
conocimiento del control interno, los procedimientos contables y administrativos y
el cumplimiento oportuno de las obligaciones legales. Este trabajo incluirá una
revisión limitada del cumplimiento de ciertas obligaciones laborales y tributarias,
con el único objeto de evaluar el efecto de cualquier contingencia en los estados
financieros, por lo que debe entenderse que no representará un trabajo especial
en estas áreas, el cual, de ser requerido por ustedes, será objeto de otra
propuesta de servicios. (NIA 210 6 b ii, A16)
Planificaremos y realizaremos la auditoria para obtener una seguridad razonable
sobre si los estados financieros están exentos de errores significativos. Nuestro
trabajo no está diseñado para detectar la existencia de desfalcos, abusos de
confianza, falsificaciones, alteraciones de firmas y documentos, etc. Sin embargo,
en el caso de apreciar este tipo de situaciones durante el desarrollo de nuestro
trabajo, les notificaríamos inmediatamente. (NIA 210 A24)
Debido a las características del fraude, particularmente aquellos que implican
ocultamiento y falsificación de la documentación, incluyendo forjamiento, una
auditoria correctamente planificada y llevada a cabo puede que no detecte un error
intencional o un fraude. Por lo tanto, una auditoria efectuada acorde con las
Normas Internacionales de Auditoría, está diseñada para obtener una seguridad
razonable, pero no absoluta de que los estados financieros estén exentos de
errores significativos. No se pretende con la auditoria detectar errores
intencionales o fraudes que sean materiales para los estados financieros. Por las
limitaciones inherentes a la auditoría, junto con las limitaciones inherentes al
control interno, existe un riesgo inevitable de que puedan no detectarse errores
materiales. (NIA 240 Responsabilidades del auditor en relación con la prevención y detección del fraude)

Basados en la información de auditoría obtenida, concluimos sobre si existe o no


una incertidumbre material relacionada con hechos o con condiciones que puedan
generar dudas significativas sobre la capacidad del Grupo para continuar como
empresa en funcionamiento, el cual requerirá la inclusión de una llamada de
atención en nuestros informes de estados financieros. Tomaremos en
consideración hechos o condiciones futuras que puedan ser causa de esta
situación a reportarse, o aspectos que por regulación local representen una
revelación. (NIA 210 A24)

La Gerencia de las Compañías del Grupo es responsable de la preparación de


los estados financieros y sus correspondientes notas explicativas, que incluyen un
resumen de las políticas significativas. Además tiene la responsabilidad entre otras
tareas, de establecer y mantener un control interno efectivo sobre los informes
financieros, identificar y asegurar que el Grupo cumpla las leyes y regulaciones
que son aplicables a sus actividades, registrar correctamente las transacciones en
los registros contables, realizar estimados contables apropiados, salvaguardar los
activos, para la exactitud global de los estados financieros combinados e
individuales de conformidad con Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) (NIA 210 párrafo 6 inciso a) y poner todos los registros financieros e
información relacionada a nuestra disposición.

Para el mejor desempeño de nuestro trabajo requerimos contar con la más amplia
colaboración por parte de los ejecutivos y empleados, de quienes habremos de
requerir el suministro de información y la preparación de ciertos trabajos sobre
operaciones y cifras indispensables para la realización de la auditoría en aquellos
aspectos que representen un ahorro significativo de tiempo y esfuerzos. (NIA
210párrafo 6 inciso iii)

La Gerencia es responsable de informar a todo el personal para que nos ayuden a


cumplir los objeticos perseguidos y que entiendan las molestias que ocasionan las
preguntas que harán nuestros representantes. Este es el proceso normal en esta
actividad. En este sentido, deberán estar preparados para entendernos y colaborar
con nosotros. Para minimizar el efecto de este punto, al iniciar nuestros trabajos
efectuaremos reuniones con nuestro equipo de trabajo juntamente con el personal
de administración y contabilidad involucrado en la auditoría, a fin de definir las
fechas y la información que requerimos de ustedes. Una vez aprobada nuestra
propuesta de honorarios, les enviaremos una lista de los requerimientos con la
información necesaria, lo cual agilizará el desarrollo del trabajo. Además, para
evitar el tiempo de espera, es necesario que, al comenzar nuestro trabajo, las
diferentes cuentas de los estados financieros estén debidamente analizadas y
ajustadas.

Por otro lado, el Grupo se compromete al concluir nuestro trabajo, a


suministrarnos un juego completo de estados financieros combinados e
individuales debidamente firmados por el Representante Legal y Contador
General, así como la correspondiente carta de representación o manifestaciones
de la gerencia, la cual entere otras cosas, deberá ratificar la responsabilidad de la
Gerencia en la preparación de los estados financieros de conformidad con
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), la disponibilidad de
todas las actas de Junta Directiva y Asamblea y de cualquier otra información
necesaria para el desarrollo de nuestro trabajo, así como también la ausencia de
irregularidades que involucren a la Gerencia o aquellos empleados que cumplen
funciones importantes en la estructura de control interno del Grupo. Este es un
procedimiento normal y obligatorio de la profesión de contador público cuando
realiza un examen de los estados financieros de cualquier entidad. (NIA 210 6 b) i.)
Como resultado de nuestro trabajo suministraremos a la Junta Directiva del Grupo,
además de Dictamen sobre los estados financieros, un informe con el resultado de
nuestras observaciones y recomendaciones de la evaluación del control interno,
de los procedimientos de contabilidad y del cumplimiento oportuno de las
obligaciones legales el cual será preparado para el uso exclusivo de la gerencia
del Grupo, por lo que no podrá ser suministrado a terceros sin nuestra previa
autorización por escrito.

CONSDERACIONES ESPECIALES:

1. Papeles de trabajo. Durante nuestro trabajo prepararemos un grupo de


papeles de trabajo, incluyendo documentos y archivos, electrónicos, que
soportan el trabajo realizado por nosotros, los cuales son propiedad exclusiva
de Pandas & Asociados, C.V.

2. Correo electrónico. En el curso de nuestro trabajo podremos utilizar el correo


electrónico como medio de comunicación entre las partes. Sin embargo, las
partes entienden los posibles riesgos de esta herramienta. Aunque utilizaremos
sistemas de antivirus actualizados, no podemos asumir responsabilidad alguna
por problemas o demoras en el envió de la información que se originen por el
uso de correos electrónicos.

3. Trabajo de campo. Para el desarrollo de los trabajos, tenemos planificado


realizar cuatro visitas de campo: La primera para la revisión preliminar de los
estado financieros al 30 de junio de 2023, a realizarse entre los meses de
agosto y septiembre, la segunda visita para la revisión preliminar de los
estados financieros al 31 de octubre de 2023 para Grupo Bimbo, S.A.B. de
C.V. a realizarse entre los meses de diciembre de 2023 y enero de 2024, la
tercer visita para participación de la toma física de inventarios, en fecha en que
ustedes coordinen la actividad. La cuarta visita se efectuará durante el primer
trimestre del periodo 2024, luego de efectuado el cierre para desarrollar la
auditoría final. (NIA 210 Apartado A24)

4. Contratación de personal. Ambas partes acuerdan actuar con base a la


buena fe comercial y profesional necesaria para poder llevar adelante las
tareas contenidas en esta propuesta. Para ello las partes acuerdan no iniciar
contactos ni gestiones, sin autorización escrita previa, a los fines de la
contratación del personal de la otra parte, esté o no involucrada directa o
indirectamente en la actividades referidas a esta propuesta, así como rechazar
cualquier proposición que en este sentido pudiera recibir directamente del
personal de las partes. Este compromiso deberá mantenerse durante y hasta 6
meses después de concluida la vigencia de esta propuesta. (NIA 210 Apartado A26)

5. Daños emergentes y lucro cesante. En caso de incumplimiento por parte de


Pandas & Asociados, S.A., de los términos y condiciones de esta propuesta, su
responsabilidad se limitara al monto de los honorarios efectivamente cobrados
contemplados en esta propuesta. Debido a la importancia que tienen las
manifestaciones de la gerencia, tanto orales como escritas, en el desarrollo de
nuestro trabajo, el grupo libera a Pandas & Asociados, S.C. miembro de RSM
International Limited, de toda responsabilidad en relación a cualquier
reclamación, obligación, costos y gastos relativos a los servicios incluidos en
esta propuesta, en caso de inexactitud, errores u omisiones de las
manifestaciones antes indicadas. (NIA 210 Apartado A26)

6. Revelación de la relación. El Grupo autoriza a Pandas & Asociado, S.C.


miembro de RSM Internacional Limited, para dar a conocer la existencia de la
relación profesional contenida en esta propuesta, durante y después de la
vigencia de la contratación, y a los solos fines de servir como referencia de los
servicios profesionales que presta, sin que ello implique la revelación de los
términos acordados. (NIA 210 Apartado A26)

7. Confidencialidad. Las partes se comprometen a mantener la estricta


confidencialidad de la información manejada, para poder desarrollar las
actividades objeto de esta propuesta de servicios, confidencialidad que se
mantendrá durante y después de la vigencia de la contratación. En caso que el
Grupo así lo considere necesario, podrá suscribirse un acuerdo de
confidencialidad más amplio y por separado de parte de todas y cada una de
las empresas involucradas en las actividades objeto de esta propuesta, en los
términos y condiciones que así considere necesarios. (NIA 210 Apartado A26)

8. Jurisdicción. En caso de cualquier controversia entre las partes que no pueda


resolverse de mutuo acuerdo, deberá ser resuelto mediante arbitraje de
derecho de acuerdo a lo establecido por las leyes de la República de
Guatemala. (NIA 210 Apartado A26)

9. Vigencia. Esta carta estará vigente en años futuros a menos que sea
terminada, modificada o sustituida. (NIA 210 Apartado 13, A30)

OTROS ACUERDOS, HONORARIOS Y GASTOS


Nuestros honorarios se fijan por ejercicio económico y se determinan tomando en
cuenta las horas/hombres incurridas en el cumplimiento de nuestros programas de
trabajo, calculadas a tasas de facturación actuales acordes con la clasificación del
profesional que intervenga en el examen, así como la transferencia de tecnología
hacia sus instalaciones de tal forma que lo hemos definido en $1,200,000.00 (Un
millón, dos cientos mil pesos colombianos COP), distribuidos de la siguiente
manera:
EMPRESAS HONORARIOS
Grupo Bimbo, S.A.B. de $1,000,000.00
C.V.
Informe Final $ 200,000.00
Consolidado
Total $1,200,000.00

La forma de cancelación de los honorarios será de la manera siguiente:


 30% al aceptar la propuesta.
 40% contra entrega del borrador de los informes por las revisiones a junio.
 30% con la entrega de los informes definitivos de auditoria.

A nuestros horarios hay que sumarles el 12% de Impuesto al Valor Agregado, el


cual representa crédito fiscal para su empresa. (NIA 210 Apartado A24)
La consejería a socios y directores está incluida en nuestros honorarios, excepto
cuando esta consejería merezca un estudio especial, en cuyo caso les
presentaremos una oferta adicional. (NIA 210 Apartado A24)
Queda entendido que cualquier trabajo especial que surgiera o que fuera
solicitado por ustedes, distinto a los puntos antes enumerados será objeto de un
convenio por separado antes de iniciar el mismo y se harán constar en una nueva
carta u otra comunicación que las partes consideren acepta para darle formalidad.
(NIA 210 Apartado 15,16, A31)

Agradecemos la oportunidad que nos brinda de poder ofrecerles nuestros


servicios profesionales y les garantizamos que sus asuntos merecerán nuestra
mayor atención y esfuerzos.
Esperamos que estos términos sean de su conformidad y dejen claro la
responsabilidad y compromiso que adquieren ambas partes. De ser así,
agradeceríamos hacernos llegar una copia firmada del presente documento en
todas sus hojas en señal de conformidad, lo antes posible. (NIA 210 Apartado 6(b)) (NIA 210
Apartado A24)

Sin otro particular al cual hacer referencia, quedamos a la aceptación de los


términos descritos en este documento.
Aceptación
Representante Legal
Grupo Bimbo, S.A.B. de C.V.

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