Carta Ampliacion de Plazo

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“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de independencia".

Cusco, 15 de junio del 2021.

Carta No 001 – WOA – 2021 – MPC.

MGT. ECON. JOSE JEAN ANDRE PALOMINO PACAYA

DIRECTOR DE LA OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO E INVERSIONES DE LA


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CUSCO

ATENCION:

ECON. ALONSO LATORRE PALOMINO

DIRECTOR DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y COORDINADOR DE EQUIPO TÉCNICO DEL PLAN


VIAL PROVINCIAL PARTICIPATIVO

CIUDAD. -

ASUNTO: AMPLIACION DE PLAZO AL CONTRATO No 30 – 2020 – OGA - MPC.

REFERENCIA:
Carta No 017 – 2021 – OGA / MPC.
Informe No 06 – 2021 – OGPPI / MPC – OPL.
Informe No 228 – 2020 IVPC – MPC.
Informe No 636 – 2020 – OGAJ / MPC.
Contrato No 30 – 2020 – OGA – MPC.
Carta No 004 – WOA – 2020 – MPC.
Carta No 003 – WOA – 2020 – MPC.

De mi mayor consideración.

Previo un cordial saludo, mediante el presente me dirijo a usted a fin de solicitar


la ampliación de plazo correspondiente al contrato No 30 – 2020 – OGA – MPC; por motivos de
paralización en la elaboración del servicio, a consecuencia de no contar con un adecuado y
actualizado Inventario Vial Provincial del Cusco.

Antecedentes

La presente solicitud tiene como antecedentes, las cartas No 003 y No 004


emitidas por mi persona, en fechas 22 de junio y 03 de julio del año 2020. Lapso de tiempo en
donde se realiza la revisión de los documentos proporcionados por la Oficina General de
Planeamiento, Presupuesto e Inversiones para la elaboración del Plan Vial Provincial
Participativo; encontrándose observaciones de carácter técnico dentro del Inventario Vial
Provincial, los cuales fueron elevados mediante documento a su despacho para poder ser
aclarados.

Por tal motivo y siendo el documento esencial para la elaboración del servicio a
desarrollar, aún nos encontramos a la espera de dicha documentación para proseguir con las
actividades que se paralizaron en dicha fecha.
De la elaboración del Inventario Vial Actualizado.

Mediante Informe No 228 – 2020 IVPC – MPC; observamos que se recomienda


la elaboración de un Inventario Vial Actualizado 2021, el cual tiene como cronograma posible la
tercera semana del mes de Julio como fecha de entrega del producto; como equipo consultor
agradeceríamos se nos pueda informar el estado situacional de dicho servicio ya que, es parte
fundamental para la reprogramación de actividades; para la actual petición tomaremos la fecha
estimada de entrega (31 de julio 2021).

De la reprogramación de actividades.

Al transcurrir un tiempo considerable, desde el ultimo contacto con el Equipo


Técnico para la Elaboración del Plan Vial Provincial Participativo del Cusco, conformado por
Resolución de Alcaldía No 426 – 2019 – MPC; creemos que es necesario impulsar nuevamente la
participación de los mismos, además teniendo en consideración que algunos de los integrantes
pueden ya no estar en sus respectivas entidades, vemos necesario reiniciar nuevamente las
labores desde la presentación de los mismos y la socialización de un nuevo plan de trabajo una
vez se tenga el Inventario Vial Actualizado 2021, en consecuencia se solicitará la totalidad del
horizonte de la consultoría (90 días)

De la continuidad del contrato.

Revisada la opinión de la Oficina General de Asesoría Jurídica, concordamos que


la vigencia del contrato se mantiene hasta que se cumpla la totalidad del servicio o hasta que
eventualmente se produzca alguna de las situaciones establecidas, para su resolución, en el
contrato celebrado por ambas partes.

De la ampliación de plazo.

Una vez expuestas las razones, solicitamos a su despacho pueda dar viabilidad a
la ampliación de plazo de 90 días calendario, una vez se cuente con el Inventario Vial Provincial
2021, al Contrato No 30 – 2020 – OGA – MPC; por razones de continuidad y compromiso por
parte nuestra con la entidad, caso contrario esperamos la resolución del mismo amparados en
la Clausula Undécima ítem b) Por acuerdo mutuo de los contratantes por caso fortuito o fuerza
mayor no imputable de las partes; al tener un caso atípico y exógeno donde no contamos con
los instrumentos necesarios para poder desarrollar el servicio.

Esperando su respuesta y sin otro particular, me despido de usted reiterando


mis más cordiales respetos a su persona; es cuanto informo para los fines correspondientes.

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