Manual de Pasacat y Pasamov
Manual de Pasacat y Pasamov
Manual de Pasacat y Pasamov
Pasamov
Definición de Pasacat
Iniciar Pasacat
Cada pestaña muestra los campos que se deben llenar en la hoja de cálculo (Microsoft
Excel), dependiendo del catálogo que se requiera importar. Las letras: A, B, C, D… equivalen
a las columnas donde se deben llenar los campos de cada catalogo según corresponda para
cada archivo de Microsoft Excel.
Los asteriscos ‘ ’٭indican que son campos obligatorios.
***Los archivos Microsoft Excel que tienen captura en este documento se ubican en
la carpeta de descarga de Pasacat, como ejemplo para su disposición***
Estados
Líneas de Artículos
3. Clasificadores
Archivo que se necesita para dar de alta todos los clasificadores de artículos de Microsip
Se encuentra en la última pestaña del importador de catálogos.
Columna Nombre del Campo Obligatorio
A Nombre del clasificador
B Nombre del clasificador abreviado *
C Descripción
D Valor 1
E Valor 2
F …
4. Artículos
Si la Clave Principal o Alterna no se han declarado en el artículo, estas se insertarán.
Cuando se actualiza un artículo, primero se busca por Clave Principal enseguida por
Clave Alterna y finalmente por Nombre, lo que hace necesario uno de estos tres campos.
Los campos llenos con información son los datos que se actualizarán.
Artículos
Columna Nombre del Campo Valores Obligatorio
A Indicador de Encabezado |1| *
B Clave principal
C Clave alterna
D Nombre del artículo *
E Clave línea de artículo
F Clave Impuesto 1 *
G Unidad de medida
H Unidad de compra
I Contenido unidad de compra * Default 1
J Es Almacenable (S,N) Default ‘S’
K Es Juego (S,N) Default ‘N’
L Pesar en bascula (S,N) Default ‘N’
M Peso Unitario * Default 0
N Es importado (S,N) Default ‘N’
O Es siempre importado (S,N) Default ‘N’
P Pctje Arancel * Default 0
Q Seguimiento de las Unidades ('N', 'L', 'S') Default ‘N’
R Días de Garantía Default 0
S Fpgc Unitario * Default 0
T Es Precio del Artículo Variable (S,N) Default ‘N’
U Cuenta Almacén
V Cuenta Costo de Venta
W Cuenta Ventas
X Cuenta Devolución de Ventas
Y Cuenta Compras
Z Cuenta Devolución de Compras
AA Notas para las Ventas
AB Imprimir Notas en las Formas Vts. (S,N) Default ‘N’
AC Notas para las Compras
AD Imprimir Notas en las Formas Comp. (S,N) Default ‘N’
AE Imprimir Componente en las formas (S,N) Default ‘N’
AF Costo del artículo * Default 0
AG Estatus ('A', 'V', 'C', * Default ‘A’
'S', 'B')
AH Causa de Suspensión (Solo Baja)
AI Fecha Suspensión
AJ Clave Impuesto 2
AK Clave Impuesto 3
Para poder asignar los artículos con su clasificador es importante dar de alta los
clasificadores en Microsip (paso 3 de este manual).
Niveles de Inventarios
Primero se busca por Clave Principal enseguida por Clave Alterna y finalmente por
Nombre, lo que hace necesario uno de estos tres campos.
Dar de alta los almacenes en Microsip manualmente y tomar la clave del almacén para
registrar los niveles de inventario.
5. Clientes
Primero se busca por Clave Principal enseguida por Clave Alterna y finalmente por
Nombre, lo que hace necesario uno de estos tres campos.
Cuando se actualiza un cliente, primero se busca por Clave Principal enseguida
por Clave Alterna y finalmente por Nombre, lo que hace necesario uno de estos
tres campos.
Si la Clave Principal o Alterna no se han declarado en el cliente se inserta el valor
correspondiente.
Los campos con información son los datos que se actualizarán.
La condición de pago (Columna N) debe darse de alta en Microsip de manera anual
y tomar la clave para usarla n este campo.
Columna Nombre del Campo Valores Obligatorio
A Indicador de Encabezado |1| *
B Clave Principal
C Clave Alterna
D Nombre cliente *
E Contacto 1
F Contacto 2
G R.F.C.
H Clave Moneda *
I Límite de crédito *
J Cobrar Impuestos (S,N) Default ‘S’
K Retener Impuestos (S,N) Default ‘N’
L Cargar moratorios (S,N) Default ‘S’
M Emitir estado de cuenta (S,N) * Default ‘S’
N Clave de Condición de Pago *
O Clave Tipo de Cliente
P Clave Zona de Cliente
Q Clave Cobrador
R Clave Vendedor
S Clave de Proveedor nuestra
T Cuenta de Cuentas por cobrar
U Cuenta de Anticipos
V Estatus ('A', 'C', 'V', ‘B’) * Default ‘A’
W Causa de Suspensión
X Nombre Calle *
Y Núm. Exterior *
Z Núm. Interior
AA Colonia
AB Referencia
AC Clave Ciudad *
AD Clave Via Embarque
AE Notas
AF Código Postal
AG Teléfono 1
AH Teléfono 2
AI Fax
AJ Email
AK Fecha Suspensión
Consignatarios.
Columna Nombre del Campo Valores Obligatorio
A Indicador de Dirección |1.1|
B Clave Principal
C Clave Alterna
D Nombre del cliente
E Nombre Consignatario
F Contacto
G RFC
H No. Localización Global
I Nombre Calle *
J Núm. Exterior *
K Núm. Interior *
L Colonia *
M Referencia
N Clave Ciudad *
O Código Postal
P Teléfono 1
Q Teléfono 2
R Fax
S Email
T Clave Via Embarque
U Usar Dirección para envíos (S,N)
V Usar Dirección para facturar (S,N)
6. Proveedores
Primero se busca por Clave Principal enseguida por Clave Alterna y finalmente por
Nombre, lo que hace necesario uno de estos tres campos.
Las claves se deben registrar manualmente en Microsip, incluso la clave de condición de
pago.
7. Precios empresas
Corresponde a los precios de los artículos
Columna Nombre del Campo Obligatorio
A Clave Principal
B Clave Alterna
C Nombre del artículo *
D Clave Lista de Precio Default 0
E Precio de Venta *
F Clave de la Moneda Default 0
Primero se busca por Clave Principal enseguida por Clave Alterna y finalmente por
Nombre, lo que hace necesario uno de estos tres campos.
La Clave Lista de precio se realiza de manera manual en Administración del Sistema en
Microsip.
8. Políticas de descuento
Detalle artículos
Columna Nombre del Campo Insertar
A Indicador de Encabezado |1.1| *
B Clave Artículo *
C Descuento *Default 0
Detalle artículos
Columna Nombre del Campo Insertar
A Indicador de Encabezado |1.1| *
B Clave Artículo *
C Descuento *Default 0
Políticas de descuento por Volumen
Detalle artículos
Columna Nombre del Campo Insertar
A Indicador de Encabezado |1.1| *
B Clave Artículo *
C Descuento *Default 0
D Precio Deseado Default 0
E Clave Precio Lista
F Unidades Default 0
***Los archivos Microsoft Excel que tienen captura en este documento se ubican en
la carpeta de descarga de Pasacat, como ejemplo para su disposición***
Pasamov
Definición de Pasamov
Catálogos a importar
Catálogo de Inventarios
- Entradas
- Entradas (Capa de Costos)
- Traspasos
- Salidas
- Salidas (Capa de Costos)
Cuentas por cobrar
- Cargos Clientes
- Anticipos Clientes
- Créditos Clientes
Cuentas por pagar
- Cargos Proveedores
- Anticipos de proveedores
Ventas
- Cotización
- Pedidos
- Remisión
Compras
- Órdenes de Compra
- Recepción de Mercancía
- Compra
Iniciar Pasamov
Cada pestaña contiene más pestañas dentro de sí y muestran una tabla con los campos
que se deben llenar en la hoja de cálculo (Microsoft Excel), dependiendo del movimiento que
se requiera importar. Las letras: A, B, C, D… equivalen a las columnas donde se deben llenar
los campos de cada catalogo según corresponda para cada archivo de Microsoft Excel.
Los asteriscos ‘ ’٭indican que son campos obligatorios.
***Los archivos Microsoft Excel que tienen captura en este documento se ubican en
la carpeta de descarga de Pasamov, como ejemplo para su disposición***
A continuación, se desglosan las pestañas y la estructura de cómo debe quedar cada
archivo para poder importarlo con la aplicación del Pasamov.
Inventarios
Entradas
La hoja de cálculo debe contener la siguiente estructura:
Para que no se genere ningún error todas las celdas deben de ser de tipo texto
(Incluyendo las fechas).
Antes de importar el documento, verificar que el folio inicial esté correcto y el que el
concepto de entrada, también lo esté.
Traspasos
Se muestra la ventana siguiente:
La hoja de cálculo debe contener la siguiente estructura:
Salidas
Para realizar las salidas de inventario se hacen por medio de la siguiente ventana en
Pasamov.
La estructura del archivo debe contener la siguiente información:
Cargos Clientes
Se muestra la siguiente ventana:
Y la estructura del archivo debe contener lo siguiente:
Anticipos de clientes
Los anticipos de Clientes en cuentas por cobrar se cargan en la siguiente ventana:
La estructura del archivo debe contener lo siguiente:
Cargos proveedores
Ventas
Remisión
Columna Nombre Obligatorio
A Serie/Folio *
B Fecha *
C Clave Cliente *
D Nombre Almacén *
E Orden de Compra
F Fecha Orden de Compra
G Folio Recepción
H Fecha de Recepción *
I Descripción *
J Clave del artículo
K Unidades *
L Precio Unitario *
M Porcentaje Descuento *
N Notas adicionales del artículo
Compras
Órdenes de compra
Compra