RECONOCIMIENTOS ADECUADOS DE TRABAJO

ACTIVIDAD No. 3

INTEGRANTES
GILBERTH SENDOYA SANCHEZ ID 100147277
MARTHA ROSA VERGARA HOYOS ID 100146948
FABIAN EDUARDO ALBAÑIL FORERO ID 100039376
ROSA ANGELICA OLEA JIMENEZ ID 100144727

TUTOR
JOSE RAMIREZ

ESPECIALIZACION EN GERENCIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CORPORACION UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA
07 MAYO DE 2023
 ALCALDIA MUNICIPAL DE SAHAGUN
NIT 800.096.777-8

PROFESIOGRAMA ALCALDE MUNICIPAL

Descripción del cargo: Es el representante legal y la máxima autoridad administrativa. Dentro de sus
funciones se encuentra fijar políticas y planes organizacionales que permitan el adecuado manejo de los
recursos para lograr un alto desarrollo social y económico en el municipio; para ello establecerá las
condiciones necesarias a través de planes de productividad; con calidad, pertinencia y eficiencia.
Formación: No requerida.
Aptitudes: La planeación, coordinación y control de la gestión financiera, presupuestal y contable del
Municipio y las demás actividades de la Secretaría, se realizan atendiendo a las políticas del Plan de desarrollo
Municipal.

El manejo de los sistemas y procedimiento de control de rentas Municipales y la vigilancia de los

incrementos de los recaudos, se aplican según los procesos y procedimientos establecidos.

Actitudes: Comunicación asertiva, adaptación al cambio, resolución de problemas, capacidad de tomar decisiones
bajo presión, transparencia, Carisma y capacidad de escucha.
 ▪ Planear, coordinar y controlar la gestión financiera, presupuestal y contable del Municipio y las
demás actividades de la Secretaría.
▪ Manejar los sistemas y procedimiento de control de rentas Municipales y velar por el incremento
de los recaudos, mediante la adopción de sistemas técnicos, modernos y efectivos.
▪ Llevar a cabo el control presupuestal de rentas, inversiones, gastos y amortización de la deuda
pública.
Desarrollar las políticas que en materia de provisión de fondos, de inversiones y gastos adopten
FUNCIONES DEL CARGO

▪
la Alcaldía y el Concejo.
▪ Adoptar sistemas y procedimientos de control que permitan la preparación, presentación y el
control administrativo de los presupuestos de rentas, de inversión de gastos y amortización de
la deuda pública.
▪ Implantar un sistema de contabilidad general y de costos que permitan controlar las operaciones
económicas del Municipio.
▪ Realizar los análisis requeridos de acuerdo a los Estados Financieros del Municipio utilizando
métodos apropiados, así como a las situaciones presupuestal, de tesorería y fiscal.
▪ Elaborar el proyecto de presupuesto del Municipio, ajustándolo a los planes y programas de la
Administración, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.
▪ Controlar la liquidación y facturación de los impuestos conforme a los procedimientos y normas
legales.
▪ Ejercer el control administrativo del presupuesto.
▪ Dirigir y coordinar las actividades para la elaboración del Plan Financiero y del PAC mensualizado.
▪ Asesorar al Alcalde en la formulación de la política financiera del Municipio y ejecutarla,
administrando los recursos financieros de la Administración Central del Municipio.
▪ Asesorar en la dirección y vigilar la ejecución de la política de los entes Descentralizados.
▪ Dirigir y coordinar el recaudo y administración de los impuestos, tasa, rentas, tarifas,
participaciones, servicios y multas del Municipio.
▪ Programar las actividades tendientes a prevenir el fraude de las rentas y el no pago de las
mismas.
▪ Determinar, gestionar y obtener en coordinación con la Secretaria de Planeación, los recursos
de Crédito interno y externo.
▪ Dirigir y controlar la aplicación de normas y evaluar los procedimientos del orden Contable,
Presupuestal, Tesorería y en general del sistema financiero adoptado por el Municipio.
▪ Administrar la política de Hacienda Pública del Municipio.

Herramientas y maquinas que Computador, teléfono, escritorio, archivo, silla.

utiliza:
Personales: Dominio personal, iniciativa, adaptabilidad, toma de decisiones y
empatía.
Intelectuales: Memoria, resolución de problemas, atención y concentración.
Competencias. Interpersonales: Trabajo en equipo, manejo de conflictos, capacidad de
adaptación, comunicación asertiva, tolerancia y respeto.
Organizacionales: Orientación al logro, liderazgo, disposición al servicio, toma
de decisiones, trabajo colaborativo, proactividad, sensibilidad social.

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12: 00 p.m. – 2:00 a 5:30 p.m.
 IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORACION DEL RIESGO DEL ROL
PRIORIDAD DE
PELIGRO FACTOR DEL RIESGO ATENCIÓN DEL PELIGRO

Esta expuesto a déficit de iluminación III

Físico y cambios bruscos de temperatura.
Trabajo en posición sedente más del
70% de la jornada y adopción de II
Biomecánico posturas inadecuadas para realizar
algunas tareas, como también el
movimiento repetitivo.
Jornada de trabajo extensa, estrés por III
Psicosocial demandas cualitativas y cuantitativas
por las funciones que desempeña.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No aplica.

EXAMENES Y VALORACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

PRE- Énfasis osteomuscular, visionaria, audiometría; verificar carnet de vacunas de
OCUPACIONALES fiebre amarilla, tétanos, COVID 19 y malaria.
REINTEGRO Énfasis osteomuscular, visionaria, audiometría; verificar carnet de vacunas de
fiebre amarilla, tétanos, COVID 19 y malaria.
SALIDA Énfasis osteomuscular, visionaria, audiometría; verificar carnet de vacunas de
fiebre amarilla, tétanos, COVID 19 y malaria.
 PROFESIOGRAMA ASISTENCIAL – AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

Descripción del cargo: Mantener en perfecto estado de aseo las instalaciones del palacio municipal y prestar
atención básica a funcionario y usuarios.
Formación: Educación básica primaria.
Experiencia: Seis (6) meses de experiencia laboral.
Equivalencia: Aprobación de un año de ecuación básica secundaria
Aptitudes: La reserva de los asuntos que se tramiten en la oficina, se cumplen bajo los principios de lealtad
y responsabilidad.
El cumplimiento de todas las normas y procedimientos inherentes al cargo, están asociadas al sistema de
control interno establecido en el Municipio.
Actitudes: Capacidad de escucha, trabajo en equipo, transparencia, honestidad, compromiso con la organización.

• Mantener en orden y aseo las oficinas correspondientes, baños y demás espacios

DEL CARGO
FUNCIONES

asignados.
• Suministrar el servicio de cafetería a los funcionarios y visitantes de las dependencias
asignadas.
• Garantizar el buen estado y aseo de los utensilios bajo su responsabilidad.
• Solicitar oportunamente las materiales requeridos para el desarrollo de sus labores,
según el procedimiento establecido.
• Colaborar con las demás labores complementarias que no exijan mayor calificación.

Herramientas y maquinas que utiliza: Cafetera, balde, trapero, escoba, recogedor, toalla
absorbente, bandejas, vasos, pasillos, químicos de
limpieza.
Personales: Dominio personal, compromiso
organizacional, escucha activa.
Intelectuales: Atención, concentración, orientación a
resultados, conocimiento del entorno y conocimientos de
Competencias. manipulación de productos de limpieza.
Interpersonales: capacidad de adaptación, comunicación
asertiva y respeto
Organizacionales: Orientación al servicio, adecuado
manejo de elementos suministrados.

Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12: 00 p.m. – 2:00 a 5:30 p.m.
IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORACION DEL RIESGO DEL ROL
PRIORIDAD DE
PELIGRO FACTOR DEL RIESGO ATENCIÓN DEL PELIGRO

Presenta cambios bruscos de III

Físico temperatura y preparación de
bebidas calientes para el personal.
 Movimientos repetitivos y III
manipulación de cargas
Biomecánico
Condiciones de la tarea, actividades III
Psicosocial repetitivas, tareas ambiguas y
condiciones ambientales
Químico Exposición a sustancias químicas que III
se utilizan en las labores de limpieza
y desinfección.
Biológico Manipulación de residuos III
contaminados por fluidos
corporales.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

EXAMENES Y VALORACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

PRE- Énfasis osteomuscular, visionaria, espirometría, audiometría; verificar carnet de
OCUPACIONALES vacunas de fiebre amarilla, tétanos, COVID 19 y malaria.
REINTEGRO Énfasis osteomuscular, visionaria, espirometría, audiometría; verificar carnet de
vacunas de fiebre amarilla, tétanos, COVID 19 y malaria.
SALIDA Énfasis osteomuscular, visionaria, espirometría, audiometría; verificar carnet de
vacunas de fiebre amarilla, tétanos, COVID 19 y malaria.
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTOS POR AREA DE TRABAJO

Foto: tomada del manual de procesos y procedimientos Alcaldía Municipal Sahagún