IO DEL INTERIOR

PROCESO SISTEMA DE GESTION EN VERSIÓN 01

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
RENDICIÓN DE CUENTAS Y PÁGINA 1 de 4
VERIFICACIÓN DE
PROCEDIMIENTO FECHA
RESPONSABILIDADES FRENTE 15/09/2023
AL SG-SST VIGENCIA

1. OBJETIVO
Establecer la metodología para realizar la verificación de responsabilidades a todos los colaboradores y la
rendición de cuentas con el fin de identificar e implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora.

2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la aplicación de las actividades desde la planeación, el hacer, el verificar y el
actuar, y finaliza con la verificación y cumplimiento de las responsabilidades en SST y el seguimiento de
las acciones correctivas, preventivas y de mejora.

3. CONDICIONES GENERALES

Dar a conocer las responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo a través de la inducción, así mismo se
hace la entrega del formato donde se describen las responsabilidades frente al SG-SST. También establece la
divulgación de los resultados de rendición de cuentas del SG-SST, con el fin de definir las acciones de
mejoramiento y cumplir la implementación de estas.

4. DEFINICIONES O GLOSARIO

 Efectividad: logro de los objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo con la
máxima eficacia y eficiencia.
 Eficacia: es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción.
 Eficiencia: relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
 Rendición de cuentas: mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su
desempeño.
 Responsabilidades: comprenden la acción de las funciones que deberá desarrollar el cargo específico
en materia de SST para un periodo determinado.
 Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo-SG-SST: el sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado
en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar
los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
 Subcomité Institucional de seguridad y salud en el trabajo o Gerencia: persona o grupo de
personas que dirigen y controlan una entidad.
 SST: seguridad y salud en el trabajo.

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PROCEDIMIENTO FECHA
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

CARGO O ROL
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE PERSONA
No. O REGISTROS
RESPONSABLE
Coordinador del
grupo de seguridad
INICIO
Divulgar a través de la inducción las y salud en el
responsabilidades en SST. trabajo.
1 Supervisores de Formato lista de
Para los colaboradores antiguos la contrato. asistencia
Subdirección de Gestión Humana será el
responsable de su difusión.

Coordinador del
grupo de seguridad
Entregar a los colaboradores el formato de y salud en el
Anexo 1. Formato
responsabilidades en el SG-SST para ser trabajo.
de
2 firmado y archivado. Supervisores de
responsabilidades
Esto será parte de la carpeta de ejecución del contrato.
frente al SG-SST
contrato y la historia laboral.

Verificar el cumplimiento de las

Acta de reunión
responsabilidades en SST con las diferentes Coordinador del
partes interesadas, entre otros: grupo de seguridad
Anexo 2. Formato
 Colaboradores y salud en el
3 de verificación de
 Subcomité Institucional de seguridad y trabajo Grupo de
responsabilidades
salud en el trabajo SST
frente al SG-SST
 Demás comités de SST

Utilizar el formato de verificación de

responsabilidades en SST teniendo en
cuenta los siguientes criterios:

Asignando un puntaje de calificación entre 1 y

10, donde:
4  Siempre está entre (9-10)
 La mayoría de las veces (7-8) Anexo 2. Formato
Coordinador del
 Algunas veces (5-6) de verificación de
grupo de SST
responsabilidades
 Casi nunca (3-4) Grupo de SST
en SST
 Nunca (1-2)

El puntaje total obtenido se determina así:

 35-40 Excelente
 25-34 Bueno
 15-24 Aceptable
 <14 Deficiente

Formato de
Generar las acciones correctivas, acciones
Coordinador del
preventivas y de mejora en caso de correctivas,
5 grupo de SST
requerirse. preventivas y de
mejora

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CARGO O ROL
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE PERSONA
No. O REGISTROS
RESPONSABLE
Definir en el plan anual de trabajo la
programación de la rendición de cuentas, esta Subdirectora de
se debe hacer mínimo una vez al año después Gestión Humana.. Anexo 5. Plan de
6 de verificar las responsabilidades en SST a trabajo anual
todos los colaboradores y comités.

Realizar la reunión de rendición de cuentas en

donde se revisará y se describirá en un acta de
reunión los siguientes temas:
 Definición, avance y cumplimiento del
plan anual de trabajo.
 Estado de la intervención de la
identificación de los peligros valoración de
los riesgos y determinación de controles.
 Estado y cumplimiento del plan anual de
capacitaciones de seguridad y salud en el
trabajo.
 Cumplimiento de los indicadores de los
programas.
 Estado de la investigación de incidentes,
7 Gestión Humana.
accidentes y enfermedad laboral y Formato acta de
cumplimiento de las acciones preventivas y Coordinador del
reunión
correctivas definidas. grupo de SST.
 Estado del cumplimiento de los COPASST.
requisitos legales.
 Ejecución del presupuesto asignado al SG-
SST.
 Estado de las comunicaciones de las
partes interesadas.
 Estado de la implementación del plan de
emergencias.
 Ejecución de simulacros.
 Estado del cumplimiento de los sistemas de
vigilancia epidemiológica.
 Análisis del ausentismo laboral, estado de
la implementación de acciones derivadas
de este.

Formato acta de
Subdirectora de reunión.
Comunicar los resultados al Subcomité
8 Gestión Humana. Formato de
Institucional de seguridad y salud en el trabajo,
Coordinador del acciones
con el fin de definir las acciones de
grupo de SST. correctivas,
mejoramiento.
COPASST. preventivas y de
mejoramiento.

Coordinador del Formato de

Implementar las acciones correctivas y de grupo de SST. acciones
9 mejoramiento. Grupo de SST. correctivas,
COPASST. preventivas y de
mejoramiento.

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AL SG-SST VIGENCIA

CARGO O ROL
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE PERSONA
No. O REGISTROS
RESPONSABLE

Formato de
10 Coordinador del
Realizar el seguimiento a la implementación y acciones
grupo de SST.
avances de las acciones correctivas y de correctivas,
Grupo de SST.
FIN mejoramiento. preventivas y de
COPASST.
mejoramiento.

6. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS FECHA

Creación del procedimiento rendición de cuentas y verificación de
responsabilidades frente al SG-SST en cumplimiento a los requisitos
01 de la implementación de la NTC: ISO: 45001: 2018 para la adecuada 15/09/2023
identificación y valoración de oportunidades del
SG-SST.

7. CONTROL DE FORMALIZACIÓN

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

JUAN CAMILO CASTIBLANCO

CARLOS MARIO DIAZ MARTHA LILIANA CORTES GERENTE GENERAL
AUXILIAR EN PROFESIONAL GRUPO DE
SEGURIDADY SALUD EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
EL TRABAJO TRABAJO

fecha del 20/09/2023

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