Sistema de Gestión de la Seguridad y

CODIGO:

SG-SST

FORMATO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

JERARQUÍA DE NÚMERO AÑO TITULO ARTICULOS QUE APLICAN

LA NORMA

Constitución Política
Nacional de Colombia de
Constitución 1991 1991 Derechos Fundamentales Artículos 2,13,25,47,48,53, 54, 79

Artículos : 34,56,57,58,104,108,205,206,207,
217,220,221,282,283,348,349,350
,351
Código Sustantivo del
Código 1951 Regulación de Relaciones Laborales
Trabajo

Normas para preservar, conservar, y mejorar la salud de los

Ley 9 1979 Toda la ley
individuos en sus ocupaciones.

Ley 46 1988 PREVENCIÓN DE DESASTRES Art 2,3,4,7,9,10,14,y,16.

Ley 89 1988 Pago aportes parafiscales Art 5

Art, 4,5,6,10,15,18,21,22,25,31,37,39,
43,53,64,67,69,71,99,100,104,105
y 107.

Ley 50 1990 Reforma al Código Sustantivo del Trabajo

Sistema de Seguridad Social Integral Art, 13,15,17,18,20-

26,33,53,55,64,87,114,124,128,13
1,133,135,139,140,152,155,160,1
Ley 100 1993 71,202,204,209,235,251,255,256,
271,274.

Por medio de la cual se aprueba el convenio 170 y la

recomendación No. 177 sobre la seguridad en la utilización de los
productos químicos en el trabajo, adoptados por la 77a. Reunión de
Ley 55 1993 la conferencia general de la OIT Ginebra, 1990 Toda la ley

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 161, sobre los

servicios de salud en el trabajo" adoptado por la 71 Reunión de la
Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo,
Ley 378 1997 OIT, Ginebra, 1985. Art 2,4,6,14.

Ley 712 2001 Reforma al Código Procesal del Trabajo Toda la ley

Ley 762 2002 Norma de refencia Art 1,2,y 3

Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y

prestaciones del sistema general de riesgos profesionales
Ley 776 2002 Toda la ley

Ley 755 2002 Ley María Art,1

Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la

Ley 789 de 2002 2002 Art,2,3,6,7,13,14,19,21,23,24,26,2 8,43,50
proteción social reforma el código sustantivo del trabajo

Normas para el Control a la Evasión del Sistema de Seguridad

Ley 828 2003 Social Toda la ley
 Se reforman disposiciones del Sistema de Seguridad Social Integral
en Pensiones
Ley 797 2003 Art 4,5,9 y17

Por la cual se dictan normas sobre el derecho al trabajo en

condiciones de igualdad en razón de la edad
Ley 931 2004 Art.2

Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites

y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del
Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o
Ley 962 2005 prestan servicios públicos. Art 2. y 55.

Por la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el

acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones
Ley 1010 2006 de trabajo. Toda la ley

Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General

Ley 1122 2007 de Seguridad Social en Salud. Art 1, 10

Por medio de la cual se precisan los elementos estructurales de las

contribuciones a la seguridad social

Ley 1233 2008 Art 7 y 12

Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la

salud de los menores de edad, la población no fumadora y se
estipulan políticas públicas para la prevención del consumo del
tabaco y el abandono de la dependencia del tabaco del fumador y
Ley 1335 2009 sus derivados en la población colombiana. Art. 19, 20 y 21

Ley 1280 2009 Se establece la licencia por luto Toda la ley

Por la cual se definen rentas de destinación específica para la salud,

se adoptan medidas para promover actividades generadoras de
recursos para la salud, para evitar la evasión y la elusión de aportes
a la salud, se redireccionan recursos al interior del sistema de salud
y se dictan otras disposiciones

Ley 1393 2010 Toda la ley

Por medio del cual se modifica el sistema de seguridad social en

Ley 1438 2011 Toda la ley
salud y se dictan otras definiciones

Modifica la duración de la licencia de maternidad a 14 semanas (98

Ley 1468 2011 días). Toda la ley

Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución

laboral entre mujeres y hombres, se establecen mecanismos para
erradicar cualquier forma de discriminación y se dictan otras
Ley 1496 2011 disposiciones Toda la ley

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan

otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Ley 1562 2012 Toda la ley

Por la cual se promueve la cultura en seguridad social en Colombia,

se establece la semana de la seguridad social, se implementa la
Ley 1502 2012 jornada nacional de la seguridad social y se dictan otras Toda la ley
disposiciones

Por la cual se adopta la politica nacional de gestión del riesgo de

desastres y se establece el sistema

Ley 1523 2012 Art 2

Por la cual se expiden normas en materia tributaria y se dictan otras

Ley 1607 2012 Toda la ley
disposiciones.

Por la cual se modifica la Ley 769 de 2002 y

la Ley 1383 de 2010 en temas de embriaguez y reincidencia y se
Ley 1548 2012 dictan otras Toda la ley
disposiciones"

Por medio de la cual se expide la ley de salud mental y se dictan

otras disposiciones

Ley 1616 2013 Toda la ley

Por medio de la cual se expide la ley de personas con incapacidad y

Ley 1618 2013 se dictan otras disposiciones Toda la ley

Decisión de la Sustitución de la Decisión 547, Instrumento Andino de Seguridad y

584 2004 Toda la ley
CAN Salud en el Trabajo
 Por el cual se determinan las bases para la organización y
administración de la Salud Ocupacional en el país.
Decreto 614 1984 Art. 9,24-35,47

Decreto 919 1989 PREVENCIÓN DE DESASTRES Art. 12

Decreto 2177 1989 Readaptación de personas invalidas Art 16

Decreto 1127 de 1991 1991 CONTRATACIÓN DE PERSONAL Art. 3 y 21

Por el cual se determina la organización y administración del

Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 1295 1994 Todos los artículos

Decreto 692 1994 SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL informativo

AFILIACIÓN RIESGOS PROFESIONALES

Decreto 1172 1994 Art2,4,10,13

Decreto 1831 1994 Afiliaciones ARL Art 3 y 4

Decreto 1889 1994 Ley 100 Toda la ley

Decreto 1436 1995 Norma de referencia informativo

Reglamenta parcialmente ley 100 y Decreto Ley 1295 de 1994

Decreto 1530 1996 Art 5, 9, 10,12,13 y 15

Informativa. Actividades de promoción y prevención- Enfermedades

de transmisión sexual
Decreto 1543 1997 informativo art. 12, 13

Plan Nacional de atención de desastres

Decreto 93 1998 informativo

Decreto 806 1998 S&SO-afiliaciones Art. 58

Decreto 1515 1998 Pensiones Art 1

Decreto 917 1999 Manual de calificacion invalidez Art 1

la empresa recibe asesoramiento de diferentes entidades para

prevenir la ocurrencia de enfermedades y accidentes de trabajo. OIT
Decreto 873 2001 informativo

Decreto 889 2001 Regsitro unico de aportantes Art 1 y 2

En caso de calificación de invalidez la empresa suministrará la

información requerida
Decreto 2463 2001 Art 1

Decreto 1607 2002 S&SO-clasificacion de riesos profesionales Toda la ley

Decreto 1703 2002 S&SO-afiliaciones Art. 2

Decreto 2400 2002 S&SO-afiliaciones Art 18

Decreto 3233 2002 auxilio de transporte Art1

Decreto 2286 2003 Aportes parafiscales informativo

Decreto 3667 2004 Cumplimiento en el pago de aportes parafiscales. Art1

 Decreto 231 2006 Acoso laboral Art. 1

Decreto 1931 2006 S&SO- pagos informativo

Decreto 2313 2006 Afiliaciones seguridad social Min. Protección Social

Decreto 1670 2007 Pago de aportes informativo

Decreto 1670 2007 Seguridad social Ministerio de Protección Social

Decreto 341 2008 Decreto 341 de 2008 Todo

Decreto 2566 2009 Decreto 2566 de 2009 Todos los artículos

obligatoriedad uso planilla integrada aportes

Decreto 728 2009 informativo

Por el cual se establecen los requisitos de

carácter técnico y científico para construcciones sismo resistentes
Decreto 926 2010 NSR-10 Todos

Decreto 2616 2013 Decreto 2616 de 2013 Toda

Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 32 de la Ley 1562 de 2012.

Decreto 34 2013 Todo

Por el cual modifica el paragrafo 1 del articulo 40 del decreto 1406

de 1999

Decreto 2943 2013 Todo

Decreto 1477 2014 Decreto 1477 de 2014 Toda

Decreto 1507 2014 Capacidad Laboral Todos

Decreto 055 2015 Afiliación estudiantes ARL Todos

Decreto 1072 2015 Decreto 1072 de 2015 Todos

Decreto 171 2016 Decreto 171 de 2016 Todos

Decreto 1990 2016 Decreto 1990 de 2016 Todos

Decreto 052 2017 Decreto 052 de 2017 Todos

Decreto - Ley 1295 1994 Riesgos Laborales informativo

Resoluciòn 748 2020 Resolución 748 de 2020 Todos

Resolución 312 2019 Resolución 0312 de 2019 Todos

Resolucion 2013 1986 Resolucion 2013 de 1986 1 a 19

Resolucion 1016 1989 Resolucion 1016 de 1989 1 a 18

Diligenciamiento de ATEL en los formatos establecidos y

Resolucion 4059 1995 suministrados por la ARL: Art2, 62

Resolucion 645 2002 Resolución 0645 de 2002 Art 2

Resolucion 156 2005 SST-reporte de accidentes Art 1

Resolucion 1570 2005 recoleccion de informacion Art.1 al 10

Resolucion 2106 2005 Planilla Integrada de Liquidación de Art 1,2

Aportes.

Resolucion 3577 2005 procedimiento de pago integrado Art 1

Resolucion 957 2005 Seguridad y salud en el trabajo Art 15 a 23

Resolucion 852 2006 Resolucion 852 de 2013 Art 1

Resolucion 1317 2006 Resolucion 1317 de 2006 informativo

Resolucion 634 2006 Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Art 1

Resolucion 3615 2006 Formulario Unico Aportes informativo

Resolucion 734 2006 Acoso laboral Art 2 y 3

Resolucion 1401 2007 Resolucion 1401 de 2007 Art. 1, 2,5-13

Resolucion 2346 2007 Resolucion 2346 de 2007 Art 1

Resolucion 3975 2007 Pago Riesgos profesionales todo

Resolucion 1157 de 2008 Ministerio de Protección Social

Resolucion 1157 2008 toda
(informativo)

Resolucion 1918 2009 Resolucion 1918 de 2009 Todos los artículos

Resolucion 1384 2010 Limites de velocidad Todo

Resolucion 652 2012 Resolucion 652 de 2012 Todos los artículos

Resolucion 1356 2012 Resolucion 1356 de 2012 Art. 1,2,3,4

Resolucion 1610 2013 Resolucion 1610 de 2013 Art 1 - 17

Resolución 3745 2015 Resolución 3745 de 2015 Todos

Resolución 4927 2016 Resolución 4927 de 2016 Todos

Resolución 5321 2016 Resolución 5321 de 2016 Todos

Resolución 1178 2017 Resolución 1178 de 2017 Todos

Resolución 89 2019 Resolución 089 de 2019 Todos

Circular 004 1997 Pago de aportes Informativo

Circular 001 2000 Brigada de emergencia Informativo

Cumplimiento del sistema de gestión en seguridad y salud en el

trabajo
Circular 2 2002 Informativo

Actividades de prevención y promoción del programa de salud

Circular 002/2002 2002 ocupacional Informativo

Contratos de prestación de servicios y sistema de Riesgos

Circular 66/2004 2004 Profesionales Informativo

Circular 00000011 , 2011 Alcance del Artículo 21 de la Ley 1429 de 2010 Toda

Garantía de la afiliación a los Sistemas Generales de Seguridad

Social en Salud y
Riesgos Laborales.

Circular 34 30 sept 2013 Toda

Concepto Radicación No. 2004 MinProtección social MinProtección social

21498

Concepto Radicación No. 2005 MinProtección social MinProtección social

23489

Concepto Radicación No. 2005 MinProtección social MinProtección social

20240

Concepto Número 28293

Desición 2014 CONTRATISTAS Todo
de 2014

Sentencia 32105 del 26

de agosto de 2008 de la
Sentencia Corte Suprema de 2008 Corte Constitucional Corte Constitucional
Justicia
 Sentencia 29640
Sentencia 2008 Corte Constitucional Corte Constitucional
de 2008
Congreso de la Republica de Colombia
Ley 1831 2017 Todo

Resolucion 2404 2019 Ministerio del Trabajo Todo

0022 2020
Circular 0022 de 2020 Ministerio del trabajo Todo

0027 2020
Circular 0027 de 2020 Ministerio del trabajo Todo

0029 2020

Circular 0029 de 2020 Ministerio del trabajo Todo

8776 2020
Resolución 0876 de 2020 Ministerio del trabajo Todo

539 del 13 de abril 2020

Decreto 539 del 13 de
Ministerio de salud y Protección social Todo
abril de 2020

Circular 0033 abril de 0033 2020

Ministerio del trabajo Todo
2020

Circular 0034 abril de 0034 2020

Ministerio del trabajo Todo
2020
GIPS24 2020
Código GIPS24 Ministerio de salud y Protección social Todo

0666 2020
Resolución 0666 de 2020 Ministerio de salud y Protección social Todo

REVISIÓN (CADA 6 MESES) Y CONTROL DE CAMBIOS DE LA MATRIZ DE REQUISIT

FECHA RESPONSABLE RESULTADOS DE LA REVISIÓN
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
CODIGO: FT-SST-003

SG-SST

Versión: 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Fecha: Enero de 2023
Pagina 1 de 1
DESCRIPCION DEL ALCANCE DE LA NORMA RESPONSABLE CUMPLE
ACTIVIDAD O TAREA EVIDENCIA DE
QUE LE APLICA CUMPLIMIENTO

Derecho al trabajo, Trabajo digno, Igualdad de Condiciones, Garantia de derechos fundamentales, Soportes de pago y pago a seguridad
Todas las áreas Area de Gestion humana Si
decrecho a la seguridad social social, contrato de trabajo

Contratistas independientes, Obligaciones de las partes, obligaciones del patrono, obligaciones del trabajador,
reglamento del trabajo, contenido del reglamento del rabajo, primeros auxilios, Asistencia inmediata, cotratación de
la asistencia, culpa del patrono, calificación de incapacidades, avisos sobre la ocurrencia del accidente, tratamiento
obligatorio, recuperación o reeducación, medidas de higiene y seguridad, reglamento de higiene y seguridad, Publicación y socialización del Reglamento
contenido del reglamento, publicación del reglamento de higiene. Todas las áreas de Higiene y Seguridad Industrial
Coordinadora de SST Si

Art. 80. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud en sus ocupaciones.Art. 84. Obligaciones de
los empleadores.Art. 90 a Art. 96. De las edificaciones destinadas a lugares de trabajo.Art. 98 a Art. 99. De las
condiciones ambientales.Art. 101 a Art. 104. De los agentes químicos y biológicos.Art. 105 a Art. 109. De
los agentes físicos. Art. 111. Organización de la salud ocupacional en los lugares de trabajo.Art. 112. Seguridad
industrial en maquinaria, equipos y herramientas.Art. 113 a Art. 116. Seguridad industrial en calderas y equipos
sometidos a presión.Art. 117 a Art. 118. Seguridad industrial para riesgos eléctricos.Art. 120 a Art. 121.
Seguridad industrial para el manejo, transporte y almacenamiento de materiales.Art. 122 a Art. 123.
Entrega de EPP, Inspecciones de Seguridad,
Elementos de protección personal.Art. 125 a Art. 127. Medicina preventiva.Art. 128 a Art. 129. Saneamiento Todas las áreas Examenes Ocupacionales.
Si
Básico.

Coordinadora de SST - COPASST

Plan de Prevención, Preparación y Cordinadora de SST. Brigada de

Organización del sistema nacional para la atención y prevención de desastres. Todas las áreas Si
Respuesta Ante Emergenicas Emergencias , COE

Por la cual se asignan recursos al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y se dictan otras
disposiciones. Establece que a partir del 1. de enero de 1989 los aportes para el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar -ICBF-, se aumentan al tres por ciento (3%) del valor de la nómina mensual de salarios. Todas las áreas Pago de Seguridad - Parafiscales Area de Gestion humana Si

Reglamento Interno de Trabajo Contratos de trabajo

Reglamento de Higiene y seguridad industrial Actas del Copasst
Constancia de entrega de Dotaciones Registro de socialización de
Pago de salarios, prestaciones, parafiscales, e indemnizaciones Afiliaciones a seguridad social Reglamento Interno de Trabajo, RHYS,
Todas las áreas actas de reuniones del COPASST, Si
Pago de Seguridad y parafiscales,
Registro de entrega de EPP.

Coordinadora de SST - COPASST

Por la cual se crea el sistema general de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones.

Todas las áreas Soportes de pago a Seguridad Social Area de Gestion humana Si

Inventario de productos quimicos,

Producción y Servicios estandares de seguridad para el manejo Coordinadora de SST - Coordinadora
Manejo seguro de sustancias químicas empleadas en la organización. Si
generales de sustancias quimicas,programa de de Laboratorio
manejo de sutancias quimicas

Implementación, verificación y
seguimiento del Sistema de Gestión de
Establecer planes de salud en el trabajo Todas las áreas Coordinadora de SST Si
Seguridad y Salud en el Trabajo. -
Matriz de Peligros

Reforma del código procesal del trabajo y la seguridad social, incluye trámites, instancias (incluyendo
controversias del sistema de seguridad social), contenido de las demandas y anexos, formas de
notificación, acciones en casos de renuencia de las partes a la inspección (se tendrán como probados
en su contra los hechos), tipos de recursos que proceden, causales de revisión y otros aspectos. Administrativa Analisis juridicos de demandas. <<<<<<<<< Si

Eliminación de discriminación a discapacitados Recursos humanos Si

Producción La empresa realiza inclusión

Reconocimiento y pago de prestaciones del Sistema de Riesgos Laborales Todas las áreas Pago de Seguridad Social Recursos humanos Si

Licencia de paternidad
- El esposo o compañero permanente de una mujer en licencia de maternidad tendrá derecho a 4 días de
licencia remunerada de paternidad (a cargo de la EPS), si sólo él esta cotizando al Sistema de Salud o a 8 días si
ambos padres cotizan a la misma EPS
- Se debe presentar a la EPS, en los 30 días siguientes al nacimiento el Registro Civil de Nacimiento Orden de la EPS para licencia de
- Se requiere una cotización previa de 100 semanas Todas las áreas Recursos humanos Si
paternidad

Normas para apoyar el empleo, ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo
de Trabajo.
Régimen especial de aportes al ICBF, SENA y caja compensación por contratar personas con disminución de
capacidad laboral superior a 25%, reinsertados al margen de la Ley.
Modifica los horarios de trabajo ordinario (6:00 a.m. - 10:00 p.m.) y nocturno (10:00 p.m. - 6:00 a.m.)
Para ejercer el derecho de movilidad de ARL o Caja de Compensación, el empleador se debe estar al día
con los sistemas de salud y pensiones
Las Cámaras de Comercio deben exigir prueba del cumplimiento de las obligaciones con el sistema de seguridad
social
Las horas de trabajo diario podrán repartirse de manera variable durante la semana, entre 4 y 10 horas diarias sin Todas las áreas Nomina de la empresa Recursos humanos Si
lugar a recargo por trabajo suplementario, cuando no se excedan 48 horas semanales

Pago de aportes al sistema de seguridad social integral - control de la evasión del sistema general de seguridad
social Todas las áreas Pagos de Seguridad Social Recursos humanos Si
Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la Ley 100 de
1993 y se adoptan disposiciones sobre los Regímenes Pensionales exceptuados y especiales. Se
establece la obligatoriedad de cotización para los empleados independientes. Todas las áreas Soportes de pago a Seguridad Social Recursos humanos Si

Ninguna persona natural o jurídica, de derecho público o privado, podrá exigir a los aspirantes a ocupar
un cargo o ejercer un trabajo, cumplir con un rango de edad determinado para ser tenido en cuenta
en la decisión que defina la aprobación de su aspiración. Todas las áreas Contrato laboral Recursos humanos Si

Supresión de la revisión y aprobación del reglamento de higiene y seguridad por el Ministerio de la Protección Reglamento de Higiene y Seguridad
Todas las áreas Gerencia - Asesor SST Si
Social Industrial

Establecer medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral en el ámbito de las relaciones de trabajo Todas las áreas Reglamento Interno de Trabajo Recursos humanos Si

Monto y distribución de las cotizaciones Todas las áreas Pago a seguridad social Recursos humanos Si

Por medio de la cual se precisan los elementos estructurales de las contribuciones a la seguridad social,
se crean las contribuciones especiales a cargo de las cooperativas y precooperativas de trabajo asociado,
con destino con al servicio nacional de aprendizaje - SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF
y a las cajas de compensación familiar, se fortalece el control concurrente y se dictan otras disposiciones". Pago de Seguridad Social, aporte de
Todas las áreas Recursos humanos Si
parafiscales

Dentro de estos artìculos se especifican los lugares donde es prohibido el consumo de tabaco, ademas Socialización de Política de NO
de las obligaciones de los propietarios para dar cumplimiento a la normatividad y brindar espacios Todas las áreas consumo de alcohol, drogas y tabaco - Asesor SST Si
libres del humo del cigarrillo y finalmente es establecen algunas definiciones. Compromiso de Politica

Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero(a) permanente o de un familiar hasta

el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco
(05) días hábiles. Todas las áreas Certificado de defunción Recursos humanos Si

La Ley 1393 de 2010 busca entre otros fines, evitar la evasión y la elusión de aportes a la salud, . La norma
también obliga a los empleadores a informar a sus trabajadores de los aportes hechos a seguridad social,
o a garantizar que éstos últimos puedan consultar que sus aportes efectivamente se hayan realizado, de lo
contrario los empleadores podrán ser sancionados por cada período de cotización con multa de cinco (5) salarios
mínimos legales mensuales vigentes,, por tanto para la afiliación a un empleado, contratista o a cualquier
persona obligada a cotizar al Sistema de Riesgos Profesionales se debe demostrar que se encuentra cotizando a
los sistemas de Salud y de Pensiones; en el caso de los pensionados y trabajadores independientes, no aplica tal
disposición por no estar obligados a afiliarse y cotizar al Sistema General de Riesgos Profesionales, de
tal manera que reitera la voluntariedad de la afiliación a la ARL de los trabajadores independientes. Todas las áreas Planillas de segurdad social Recursos humanos Si

Control a los deberes de los empleadores y otras personas obligadas a cotizar - Deberes y obligaciones de los
usuarios del sistema de seguridad social en salud. PRESCRIPCIÓN DEL DERECHO A SOLICITAR REEMBOLSO
DE PRESTACIONES ECONÓMICAS. a
derecho de los empleadores de solicitar a las Entidades Promotoras de salud el reembolso del valor de las
prestaciones económicas prescribe en el término de tres (3) años contados Todas las areas Soportes de pago Recursos humanos Si
a partir de la fecha en que el empleador hizo el pago correspondiente al trabajador

por la cual modifica los articulos 236,239, 57, 58del codigo sustantivo del trabajo donde se contemplan otras Radicación de licencia de maternidad
disposiciones. Todas las áreas Recusos humanos Si
ante la EPS

Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución laboral entre mujeres y hombres, se
Todas las áreas Pago de nomina Recursos humanos Si
establecen mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y se dictan otras disposiciones

Diseño e implementación del SGSST - Cambio nominativo de ARP a ARL - Sistema de Riesgos Profesionales a
Sistema de Riesgos Laborales - Aumento de multas y cambio en las definiciones de enfermedad laboral y Sistema de gestión en seguridad y
accidente de trabajo Todas las áreas Asesor SST SI
salud en el trabajo

Fomento de la cultura en seguridad social Todas las areas pago de seguridad social Recursos humanos SI

Artículo 2°. De la responsabilidad. La gestión del riesgo es responsabilidad de todas las autoridades y de
los habitantes del territorio colombiano.
En cumplimiento de esta responsabilidad, las entidades públicas, privadas y comunitarias desarrollarán y
ejecutarán los procesos de gestión del riesgo, entiéndase: conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y manejo
de desastres, en el marco de sus competencias, su ámbito de actuación y su jurisdicción, como componentes del Plan de Prevención, Preparación y
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres. Todas las areas Asesor SST Si
Respuesta Ante Emergenicas

Para efectos del impuesto sobre la renta y complementarios, son deducibles las contribuciones que
efectúen las entidades patrocinadoras o empleadoras, a los fondos de pensiones de jubilación e invalidez y
de cesantías. Los aportes del empleador a dichos fondos serán deducibles en la misma vigencia fiscal en
que se realicen. Los aportes del empleador a los seguros privados de pensiones y a los fondos de
pensiones voluntarias, serán deducibles hasta por tres mil ochocientas (3.800) UVT por empleado.
El monto obligatorio de los aportes que haga el trabajador, el empleador o el partícipe independiente, al
fondo de pensiones de jubilación o invalidez, no hará parte de la base para aplicar la retención en la fuente por
salarios y será considerado como una renta exenta en el año de su percepción. Todas las areas Pago de seguridad Social . Recursos humanos Si

compromiso de prevención de alcohol,

Trabajadores con estados de embriaguez y que aquellos que reincidan en el mismo Todas las areas Asesor SST SI
tabaco y drogas

Las personas que por razón de algún trastorno mental se encuentren inhabilitados para desempeñar de
manera temporal o permanente su profesión u oficio habitual, tendrán derecho a acceder a las
prestaciones económicas generadas incapacidad en las condiciones establecidas en las normas vigentes
para los trabajadores dependientes e independientes. Todas las areas Pago de prestaciones Sociales Recursos humanos SI

por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las
Todas las areas Integro de personas con discapacida Recursos humanos Si
personas con incapacidad y su inclusión
Dado que el Congreso de la República no expidio la Ley que define accidente de trabajo, el Ministerio de
Protección Social, tomó como norma la decisión de la CAN teniendo en cuenta su carácter de norma
supranacional. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Las legislaciones de
cada país podrán definir lo que se considere accidente de trabajo respecto al que se produzca durante el traslado
de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa. Todas las areas Investigación de accidentes de trabajo Asesor SST SI
El presente Decreto determina las bases de organización y administración gubernamental y, privada de la Salud
Ocupacional en el país, para la posterior constitución de un Plan Nacional unificado en el campo de la
prevención de los accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y en el mejoramiento de las Sistema de gestión en seguridad y
Toda las areas Asesor SST Si
condiciones de trabajo. salud en el trabajo

Organiza el sistema nacional para la atención y prevención de desastres y vincula a las entidades y
personas privadas que por su objeto y funciones tengan relación con las actividades de prevención y
atención de desastres y calamidades
Determina que para los efectos del Sistema Integrado de Información, las entidades públicas o privadas
encargadas de la prestación de servicios públicos, que ejecuten obras civiles de gran magnitud o que desarrollen
actividades industriales o de cualquier naturaleza que sean peligrosas o de alto riesgo, así como las que
específicamente determine la Oficina Nacional para la Atención de Desastres, debe realizar análisis de
vulnerabilidad, que contemplen y determinen la probabilidad de la presentación de desastres en sus áreas de
jurisdicción o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasión o a causa de sus actividades, y las capacidades y
disponibilidades en todos los órdenes para atenderlos.
Plan de Prevención, Preparación y
Determina los elementos del planteamiento de operaciones en caso de situaciones de desastre. Todas las areas Asesor SST Si
Respuesta Ante Emergenicas

Todos los patronos públicos o privados están obligados a reincorporar a los trabajadores inválidos, en los
cargos que desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su capacidad de trabajo, en términos del
Código Sustantivo del Trabajo. Todas las areas Procedimiento de reintegro laboral Asesor SST SI

Reglamenta los Art 3 y 21 de la Ley 50 de 1990, incluyendo prorroga de contratos a término fijo entre 30 días y un
año. Respecto a los programas de capacitación, establece que deben corresponder a dos horas dentro de la
jornada de trabajo de 48 horas semanales, que pueden acumularse hasta por un año. Incluyen actividades
recreativas, culturales, deportivas y de capacitación (incluyendo de seguridad y salud en el trabajo), procurando
integración de trabajadores, mejoramiento de la productividad y relaciones laborales, programadas durante la
jornada pero sin afectar el normal funcionamiento de la empresa. La asistencia de los trabajadores es
obligatoria. La ejecución puede ser a través del SENA, cajas de compensación, centros culturales, de
estudio e instituciones que presten el servicio. Todas las areas Actividades de promoción y prevención Asesor SST. Recursos humanos Si

Definiciones, campo de aplicación, afiliados obligatorios, definición de enfermedad profesional y Procedimiento de investigación de
Todas las areas Asesor SST SI
accidente de trabajo, obligaciones de las partes, sanciones, prestaciones, accidentes de trabajo

Definición del Sistema General de Seguridad Social Integral Recursos humanos Si

Sistema General de Pensiones. Todas las areas Pago de seguridad social, pago pensión

Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales Cotización al Sistema General de Riesgos Profesionales
Formularios de afiliación Todas las areas Planilla de pago de ARL Recursos humanos Si

Expide la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos

Profesionales Afiliación según al nivel de riego que se
Todas las areas Recursos humanos Si
exponga el colaborador

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993. Recursos humanso Si

Todas las areas Pago de seguridad social

Certificado de invalidez emitido por la

Tabla de Valores Combinados al Manual Único para la calificación de la Invalidez Todas las áreas EPS - ARL Si
EPS o por la ARL

Investigación de accidentes de trabajo

Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador Todas las areas Asesor SST Si
graves
Por el cual se reglamenta el manejo de la infección por el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH),
Síndrome de la Inmunodeficiencia Adquirida (SIDA) y las otras Enfermedades de Transmisión Promoción y Prevención - Seguimiento
Sexual (ETS). Todas las áreas Recursos humanos Si
a vacunación

Adopción del Plan Nacional PAD. (plan nacional para la prevención y atención de desastres) en sus artículos del 1
al 9. Plan de Prevención, Preparación y
Todas las áreas Asesor SST Si
Respuesta Ante Emergenicas

Afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y la prestación de los beneficios. Es requisito para la
afiliación y permanencia en el Sistema General de Seguridad Social en Salud que el trabajador
dependiente se encuentre afiliado y permanezca como tal, en el sistema de riesgos profesionales.
Art 58 derogado por el Dec 1703 de 2002 Todas las áreas Pago a seguridad social Área de Contabilidad Si

Regular la garantía de pensiones, incluyendo las pensiones de riesgos profesionales y los Área de Contabilidad Si
casos de seguros previsionales.
Todas las áreas Pago a seguridad social

Por el cual se modifica el decreto 692 de 1995 Manual Único para la Calificación de la Invalidez
Certificado de perdida de incapacidad
EPS - ARL EPS - ARL Si
laboral emitido por la EPS o Arl

Por el cual se promulga el "Convenio número 161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo"
Matriz de peligros, SGSST, Reglamento
Todas las áreas Asesor SST, Colaboradores Si
de HYSI

Por el cual se dictan unas disposiciones para el funcionamiento del Registro Único de Aportantes al Recursos humanos Si
Sistema de Seguridad Social. Todas las áreas Pago a seguridad social

Por el cual se reglamenta la integración, financiación y funcionamiento de las Juntas de Calificación de

Invalidez. Certificado de perdida de incapacidad
EPS - ARL EPS - ARL Si
laboral emitido por la EPS o ARL

Por el cual se modifica la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Calificación por parte de la ARL
Gerencia ARL - DIAN Si
Profesionales y se dictan otras disposiciones Reglamento de HYSI - RUT
Promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
El presente decreto se aplica a las entidades promotoras de salud, EPS y demás entidades obligadas a
compensar, EOC, aportantes y en general a todas las personas naturales o jurídicas que participan del
proceso de afiliación y pago de cotizaciones en el régimen contributivo del Sistema General de
Seguridad Social en Salud y a los Regímenes Excepcionados y Especiales, cuando haya lugar. Pago a seguridad social - Certificado de
Todas las áreas EPS-Recursos humanos Si
afiliación

Modifica artículos del Dec 1703 de 2002. EPS -Recursos humanos Si

- Afiliación de miembros adicionales del grupo familiar
- Desafiliación Todas las áreas Pago a seguridad social - Afiliación
- Afiliación colectiva

Por el cual se establece el auxilio de transporte que regirá a partir del primero de enero de 2003. Pago de Auxilio de transporte dentto de
Todas las areas Recursos humannos Si
la nomina
Exclusión del pago de aportes al Régimen del Subsidio Familiar, SENA, e Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar - ICBF.
Reglamenta el art 13 de Ley 789 de 2002: Acreditación de condiciones y procedimiento para exclusión del pago
de aportes parafiscales para empleadores que vinculen trabajadores discapacitados (25% o más), reclusos
o reinsertados adicionales a los que tenían en Recursos humanos Pago a seguridad social Recursos humanos Si
promedio en el año 2002.

Reglamenta el formulario único que establece la obligación de efectuar aportes al Sistema Social Integral y
aportes parafiscales al SENA, ICBF, cajas de compensación familiar y a la ESAP para facilitar el cumplimiento de
éstas obligaciones y establecer mecanismos de pago adecuados y eficientes). Recursos humanos Pago a seguridad social Recursos humanos Si
Corríjase el parágrafo 1 art 9 de la Ley 1010 de 2006, en la siguiente forma:
Parágrafo 1. Los empleadores deberán adaptar el reglamento de trabajo a los requerimientos de la
presente ley, dentro de 3 meses siguientes a su promulgación, y su incumplimiento será sancionado
administrativamente por el Código Sustantivo del Trabajo. El empleador deberá abrir un escenario para escuchar
las opiniones de los trabajadores en la adaptación de que trata este parágrafo, sin que tales opiniones sean
obligatorias y sin que eliminen el poder de subordinación laboral. Todas las áreas Reglamento Interno de Trabajo Recursos humanos Si

Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Planilla Integrada de Liquidación de
Recursos humanos Recursos humanos y contabilidad Si
Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005 Aportes
Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 3615 de 2005, a través del cual se establecen los
requisitos y procedimientos para la afiliación de los trabajadores independientesen forma colectiva al Planilla Integrada de Liquidación de
Sistema de Seguridad Social Integral. Recursos humanos Recursos humanos y contabilidad Si
Aportes.

Se ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema de la Protección Social y para la obligatoriedad del uso de Planilla Integrada de Liquidación de
la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Recursos humanos Recursos humanos Si
Aportes
Quienes deben realizar aportes a los subsistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales del
sistema de seguridad social integral, así como los destinados al Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, al
Instituto Colombiano de bienestar Familiar ICBF y a las cajas de compensacion familiar, establece los plazos a
quienes deban realizar aportes a los subsistemas de la protección social, cuyas nominas de trabajadores activos
contengan 200 o más cotizantes, menos de 200, pequeños aportantes y trabajadores independientes. Planilla Integrada de Liquidación de
Recursos humanos Recursos humanos Si
Aportes

Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la relación de un simulacro de actuación en caso
de un evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los habitantes de la ciudad Acta de realización del simulacro
Todas las áreas COE Si
Nacional

Tabla de Enfermedades Profesionales EPS - ARL Si

EPS - ARL Calificación por Enfermedad Laboral

Por medio del cual se establecen las fechas de la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Planilla Integrada de Liquidación de
Liquidación de Aportes para pequeños aportantes de independientes. Gerencia Recursos humanos Si
Aportes

Certificado de construcción sismo

Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente NSR-10 Todas las áreas Propietario de inmueble Si
resistente

Por medio del cual se regula la cotización a Seguridad Social para trabajadores dependientes que laboran por Recursos humanos y contabilidad
períodos inferiores a un mes, se desarrolla el mecanismo financiero y operativo del artículo 172 de la Ley 1450 de
2011 y se dictan disposiciones para lograr la formalización laboral de los trabajadores informales. Todas las areas Pago de seguridad social Si

Reglamentar el ejercicio del poder preferente otorgado al Viceministro de Relaciones Laborales del
Ministerio del Trabajo, frente a las investigaciones y actuaciones que se adelanten dentro del contexto del Control, visitas relacionales de la ARL
Sistema de Inspección, Vigilancia y Control en todo el Territorio Nacional. Todas las áreas - ARL para seguimiento a Investigaciones de Aseor SST- ARL Si
AT-EL

A partir del 17 de Diciembre de 2013, el empleador solo pagará los dos (2) primeros días de incapacidad originada
por enfermedad general. Así lo dispuso el Gobierno Nacional al expedir el Decreto 2943 del 17 de Diciembre
de 2013, “por el cual se modifica el parágrafo 1º del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999”. Anterior a la
fecha del nuevo decreto, al empleador le correspondía el pago de los tres (3) primeros días Todas las áreas Certificado de Incapacidad Recursos humanos Si

A través del cual el Ministerio del Trabajo expide la nueva Tabla de Enfermedades Laborales, la cual debe
actualizarse cada tres años atendiendo a estudios técnicos. ARL Calificación de Enfermedad Laboral ARL Si

Por el cual se expide el manual unico para la calificacion de la perdida de la capacidad laboral y EPS Si
ocupacional EPS Calificación de perdida laboral

Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras Recursos humanos Si
disposiciones. ARL Pago a seguridad social

Por el cual se expide el Decreto Único reglamentario del Sector Trabajo. Asesor SST Si
Todas las áreas SG-SST

Prórroga de SG-SST - Por medio del cual se modifica artículo del Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo
sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Todas las áreas SG-SST Asesor SST Si

Por medio del cual se modifica artículo del Decreto Único Reglamentario del Sector Salud, en relación con las
reglas de aproximación de los valores contenidos en la planilla de autoliquidación de aportes; se fijan plazos y
condiciones para la autoliquidación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales. Todas las áreas Pago a seguridad social Recursos humanos Si

Por medio del cual se modifica el articulo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Unico Reglamentario del
Sector Trabajo, sobre la transicion para la implementacion del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo. Todas las áreas SG-SST Asesor SST Si

Organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales, otorgadas mediante el Dec
1266 de 1994, en ejercicio de las facultades extraordinarias conferidas por el numeral 11 del art 139 de la Ley 100 SG-SST - Pago al Sistema General de
de 1993. Todas las áreas Recursos humanos Si
Riesgos Profesionales

Por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad con el fin de mitigar, controlar y realizar el adecuado
manejo de la pandemia del Coronavirus -COVID -19 en la industria manufacturera autorizada para la elaboración
de productos alimenticios , industria petroquímica, química y relacionados, fabricación de otros productos
minerales no metálicos y fabricación de productos metalúrgicos básicos. Todos SG-SST ASESOR SST SI

Estándares mínimos del Sistema de Gestión de SST según nivel de riesgo de la empresa , Gerencia .Asesor SST si
derroga la Resolución 1111 de 2017. Todas las areas SG_SST

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo Conformación y actas de reunión del Asesor SST- Copasst Si
Todas las áreas
Comité
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de seguridad y salud en el
trabajo que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país Todas las áreas SG-SST Asesor SST Si

Por la cual se adoptan el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo y el Formato Único de Reporte de Diligenciamiento del FURAT (cuando
Enfermedad Profesional. Todas las áreas Recursos humanos Si
aplique)
Por la cual se asignan competencias a los grupos de inspección y vigilancia, y trabajo, SG-SST - Promoción y Asesor SST Si
empleo y seguridad social. Todas las áreas
prevención
Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan Recursos humanos Si
otras disposiciones al respecto, profundizando en aspectos como implicaciones relacionadas (en especial en el Diligenciamiento del FURAT (cuando
caso de enfermedad profesional). Todas las áreas
aplique)

Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información del Subsistema de
Información en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. Bases de datos actualizada,
Todas las áreas investigación de AT - Caracterización Asesor SST-Recursos humanos Si
de Accidentalidad

Por la cual se precisan los efectos de las pruebas de la Planilla Integrada de Liquidación de Recuros humanos Si
Aportes. Todas las áreas Pago a seguridad social

Por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago integrado realizado a través de la Planilla Recursos humanos Si
Integrada de Liquidación de Aportes. Todas las áreas Pago a seguridad social

Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo Asesor SST Si

Todas las áreas SG-SST

Adjudicacion De Cesantias Por Concepto De Compra De Vivienda Recuros humanos Si

Todas las areas Certificado de pago de cesantias

Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica la Resolucion 634 de 2006 mediante la cual se adoptó
el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Planilla Integrada de Liquidación de
Administración Recuros humanos Si
Aportes.

Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Planilla Integrada de Liquidación de Recuros humanos Si
Administración
Aportes.
Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación Recursos humanos Si
de Aportes Planilla Integrada de Liquidación
Administración
de Aportes.

Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley Gerencia y Recursos humanos Si
1010 de 2006. Gerencia-Recuros humanos Reglamento Interno de Trabajo

Formato de Investigación de AT Gerencia - Recursos humanos -

Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo SST - Gerencia Colaboradores - Asesor SST Si
- EP
Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas Cerfiticado custodias de Historías Recursos humanos -Humanos Si
ocupacionales SST - Gerencia
Clínicas
Por la cual establecen nuevos plazos para el pago a través de la Planilla Integrada de Aportes (PILA) Planilla Integrada de Liquidación de Recursos humanos Si
Administración
Aportes.
Por la cual se modifica el artículo 13 de la Resolucion 001016 de 1989, Toda empresa deberá constintuir y poner
en Funcionamiento el Comité Paritario de Salud sin que se requiera su registro ante el Ministerio de la Protección
Social. La verificación del cumplimiento de las disposiciones que regulan los Comités Pari-tarios de Salud
Ocupacional se realizará en cualquier momento, mediante la solicitud de información que realice el Inspector de Conformación y actas de reunión del
Trabajo en su despacho o a través de visita en las instalaciones de la respectiva empresa Gerencia Gerencia - Asesor SST - COPASST Si
Vigía de SST

Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolucion 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones. El costo de las
evaluaciones medicas ocupacionales debe ser pagado en su totalidad por la empresa, la custodia de las historias Cerfiticado custodias de Historías
clinicas ser de la entidad quien realiza el exámen. SST - Gerencia Humanos Si
Clínicas

Por la cual se adopta el método para establecer los límites de velocidad en las carreteras nacionales, Asesor externo Si
departamentales, distritales y municipales de Colombia SST - Gerencia Porgrama de Seguridad Vial

Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades Acta de conformación del Comité de
públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones. SST - Gerencia Asesor SST Si
Convivencia Laboral
Por la cual se modifica parcialmente la Resolucion 652 de 2012. El Comité de Convivencia Laboral estará
compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.
Gerencia Acta conformación del Comité Asesor SST Si

Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acuerdos de formalización laboral.
1. Inspecciones de trabajo.
2. Acuerdos de formalización laboral. Todas las áreas Informes sobre inspecciones Asesor SST Si

Por la cual se adoptan los Formatos de Dictamen para la Calificación de la Pérdida de Capacidad Laboral y ARL - Junta medica regional Si
Ocupacional. Todas las areas Dictamen de Calificación

En el marco de garantizar la disponibilidad de personal para implementación y ejecución del SG-SST, el Ministerio Asesor SST- Recursos humanos
de Trabajo expide la resolución 4927 del 23 de noviembre de 2016, por la cual se establecen los parámetros y
requisitos para desarrollar, certificar y registrar la capacitación virtual en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Certificación curso de 50 hrs en SG-
Recursos humanos Si
Salud en el Trabajo. SST

Acta de confromación del Asesor SST Si

Por la cual se integra el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo Copasst
Copasst

Por la cual se establecen los requisitos técnicos y de seguridad para proveedores del servicio de capacitación y Asesor SST-Centro de almacenamiento
SST Programa de trabajo seguro en alturas y operarios Si
entrenamiento en protección contra caídas en trabajos en Altura.

Politica de prevención al consumo de

Por la cual se adopta la Política Integral para la Prevención y Atención del Consumo de Sustancias Psicoactivas SST Gerencia-Recursos humanos Si
alcohol y drogas
Clasificación y pago de aportes Recuros humanos Si
Administrativa Planilla de pago de aportes

Conformación de brigadas de emergencia, en todas las empresas. Conformación de la Brigada de COE Si

Todas las áreas
Emergencias
Planes de trabajo anual y financiación de los programas de promoción y prevención que deben adelantar los Gerencia -Asesor SST - COPASST
empleadores, las Administradoras de Riesgos de Profesionales y la ARL del Seguro Social.
SST - Gerencia SG-SST Si

Todas las empresas deben adelantar programas de prevención y promoción. SST - Gerencia Actividades de prevención y promoción Recursos humanos Si

Gerencia - Recursos humanos- lideres

Contratos de prestación de servicios y sistema de Riesgos Profesionales Administrativa Contratos de procesos Si

El retiro parcial de cesantías para la adquisición, construcción, mejora o liberación de bienes raíces destinados a la
vívienda del trabajador que pertenece al régimen anual de cesantías previsto en la Ley 50 de 1990 y para los
trabajadores que pertenecen al régimen tradicional de cesantías ya no requerirá autorización previa ante el
Inspector del Trabajo, como anteriormente lo exigía el legislador, puesto que la norma actual excluye la
intervención del mencionado funcionario. En el caso de encontrarse en el régimen de liquidación anual, (a partir de
Ley 50 de 1990 o que el trabajador se haya adherido voluntariamente a éste régimen) le corresponderá pagarlo a la
Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantias, previa solicitud por escrito del trabajador, adjuntando
comunicación del empleador en la cual conste:
i. El nombre del trabajador que presenta la solicitud de retiro parcial de cesantias.
i. El valor del anticipo de cesantia
ii. La afirmación del empleador, de haber verificado y estar dispuesto a vigilar que el trabajador va a utilizar sus
cesantías o el préstamo en las inversiones y operaciones permitidas por la Ley. Sin la carta del empleador en la
cual se acrediten el cumplimiento de la obligación prevista en el artículo 3 del Decreto 2076 de 1967 de verificar y
vigilar la correcta destinación de las cesantias de sus trabajadores, las Sociedades Administradoras de Fondos de
Pensiones y Cesantías no podrán aprobar y pagar las solicitudes del trabajador de que trata el artículo 21 de la Ley Todas las áreas Solicitud para retiro de censantías Recursos humanos Si
1429 de 2010.

El Ministerio de Salud y Protección Social, en cumplimiento de sus funciones y, en especial, aquellas relacionadas
con la operación del aseguramiento en salud y riesgos laborales, ante el cúmulo de peticiones, quejas y reclamos
presentados por los ciudadanos sobre las trabas y/o requisitos adicionales que vienen aplicando para la afiliación
o traslado, las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado y Contributivo y las Administradoras de
Riesgos Laborales, insta a estas entidades al cumplimiento de las condiciones establecidas en el marco legal
vigente para la afiliación y/o traslado de los ciudadanos residentes en el país a los sistemas mencionados. Todas las áreas Certificado de afiliación Recursos humanos Si

El empleador no se exonera de responsabilidad cuando en el accidente de trabajo concurre su culpa con la del Asesor SST Si
trabajador Todas las áreas Investigación Accidente de Trabajo

La culpa del empleador en los accidentes de trabajo de sus trabajadores debe ser calificada como culpa leve. ARL Si
Todas las áreas Calificación de entidad que corresponda

Responsabilidad civil patronal en accidente de trabajo y responsabilidad solidaria del Investigación de accidente de Gerente Si
contratista. Todas las areas
trabajo
Obligación del Contratante de Afiliar al Contratista. El Decreto 723 de 2013 tiene por objeto reglamentar la
afiliación de personas naturales vinculadas como contratistas. El citado Decreto no aplica para aquellos
contratos de prestación de servicios suscritos con personas jurídicas, ya que dichos contratistas tienen en su
calidad de empleadores, la obligación de efectuar la correspondiente afiliación á Sistema de Riesgos
Laborales de los trabajadores dependientes a su cargo, y a su vez de los contratistas personas naturales o
trabajadores independientes de alto riesgo con los que tenga vínculo. Si el contratista es una persona
jurídica, será este a quien deberá corresponderle la afiliación de sus propios trabajadores y/o contratistas. Todas las areas Aportes de seguridad social Lideres de proceso Si

Empleador, responsable de la cobertura de Accidentes de Trabajo ocurridos el mismo día de la afiliación

Todas las areas Reporte de accidente de trabajo Gerencia Si

 Culpa plena patronal en accidente de trabajo. Todas las áreas Investigación Accidente de Trabajo Gerencia Si

Por medio del cual se regula el uso del Desfibrilador Externo Automatico (DEA) en transportes de
asistencia, lugares de alta afluencia de publico y se dictan otras disposiciones. Area de Salud - brigada de
Informe de Mantenimiento Area de Salud Si
Emergencias

Por la cual se adopta la Bateria de Instrumentos para la Evaluacion de Factores de Riesgo Psicosocial, la Guia
Tecnica General para la Promocion, Prevencion e Intervencion de los Factores Psicosociales y sus
Efectos en la Poblacion Trabajadora y sus Protocolos Especificos y se dictan otras disposiciones Psicologo Especialista en SST -
Todas las areas Informes de Encuesta aplicada Si
Coordinadora SST

Gerencia-Recursos humanos
Fiscalización laboral rigorosa a las decisiones laborales de empleadores durante la emergencia sanitaria. Gerencia-Recuros humanos Acta de reunion Si

Gerencia-Recursos humanos
Prohibición a los empleadores de coaccionar a los trabajadores a tomar licencias no remuneradas. Gerencia-Recuros humanos Acta de reunion Si

Recursos humanos- responsable del sst

Los elementos de protección personal son responsabilidad de las empresas o contratantes; ante la presente
emergencia por covid-19, las administradoras de riesgos laborales apoyarán a los empleadores o contratantes en Todas las areas Formato entrega de EPP Si
el suministro de dichos elementos exclusivamente para los trabajadores con exposición directa a covid-19.

Por medio de la cual se modifican las medidas transitorias previstas en la Resolución No. 0784 del 17 de marzo de
Todas las areas Protocolo de bioseguridad Todas las areas Si
2020 en virtud de lo dispuesto en el Decreto 417 de 2020

Por el cual se adoptan medidas de bioseguridad para mitigar, evitar la propagación y realizar el adecuado manejo
Todas las areas Protocolo de bioseguridad Todas las areas Si
de la pandemia del Coronavirus COVID-19, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica

Informa sobre mecanismos adicionales que poseen los empeladores para proteger el empleo, de cara a la situación Gerencia-Recursos humanos
Gerencia-Recuros humanos Acta de reunion Si
actual

Medidas para mantener los beneficios contenidos en los decretos 488 y 500 de 2020, hasta que se termine la
Todas las areas Protocolo de bioseguridad Todas las areas Si
emergencia económica

Lineamientos de bioseguridad para adaptar en los sectores diferentes a salud. Todas las areas Protocolo de bioseguridad Todas las areas Si

Por el cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar controlar y realizar el adecuado manejo de
Todas las areas Protocolo de bioseguridad Todas las areas Si
la pandemia

ROL DE CAMBIOS DE LA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

VERSIÓN Y FECHA
RESULTADOS DE LA REVISIÓN
ANTERIOR NUEVA