Informe Gregorio Albornoz

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO MÉRIDA
“KLÉBER RAMÍREZ” / NUCLEO TUCÁNI
CARRERA: INGENIERIA EN SISTEMA
Ofimática
PROFESORA: BRENDA TORO ALUMNO: GREGORIO ALBORNOZ
MARZO 2023
LA OFIMÁTICA
La ofimática, también conocida como burótica, se refiere al conjunto de elementos

informáticos que se enfocan en automatizar y optimizar las tareas y funciones diarias en la
oficina. Básicamente, comprende las herramientas, software, técnicas y aplicaciones informáticas
que facilitan la gestión más eficiente de las tareas administrativas. Por tanto, incluye desde los
procesadores de texto y software para generar y administrar bases de datos hasta los sistemas
informáticos y dispositivos inteligentes que automatizan los procesos de la gestión empresarial.
Se trata de un término que hace referencia al proceso de utilizar tanto hardware como
software para automatizar el procesamiento y flujo de la información dentro de una empresa. Para
ello, se hace uso de computadoras a fin de crear, digitalizar, almacenar, analizar y comunicar la
mayor parte de tareas rutinarias dentro de la oficina.
En 1970, el Centro de Investigación de Palo Alto de la empresa Xerox anuncia que su tarea
investigadora fundamental se orientará a crear la «oficina del futuro»: estaciones de trabajo
interactivas, servidores de ficheros e impresoras conectadas por un medio de comunicación fácil.
Todo electrónico. Allí, y en ese decenio, se inventan o se materializan el primer ordenador
personal, la red local, la impresora láser, el ratón, los iconos, las ventanas y el ordenador portátil
TIPOS DE OFIMÁTICA
La ofimática comenzó a desarrollarse con la masificación y modernización de los productos

de oficina, fue un cambio positivo e importante, como por ejemplo el salto de las máquinas de
escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora.
Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office, aunque es

pagado, y dentro de los proveedores libres está Open Office, sin embargo existe una gran
variedad de programas de ofimática que ayudan a optimizar, automatizar, mejorar tareas y
procedimientos relacionados a las funciones de oficina. Estos son los siguientes:
 Word: Es el procesador de texto más conocido, generalmente lo utilizamos para crear,

editar y darle formato a cualquier tipo de texto.
 Excel: Es la hoja de cálculo más popular y completa de todos los tiempos. Con ella puedes
crear facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas, trabajar bases de
datos y un sinfín de funciones y aplicaciones que puedes darle.
 Power Point: Es muy útil para desarrollar presentaciones, las cuales pueden acompañar
nuestros discursos. Nos permite generar presentaciones más dinámicas mediante la inserción de
imágenes, sonidos, videos y demás.
 Access: Es una herramienta que nos permite gestionar las bases de datos. En ella también
podemos hacer cosas como: el seguimiento de pedidos, proveedores, recopilar datos, controlar
nuestros inventarios y otras acciones similares.
 Outlook: Es uno de los programas de correo electrónico por excelencia junto a Gmail, que
además de permitirnos enviar y recibir emails, también podemos gestionar nuestras reuniones
mediante sus calendarios y recordatorios.
Como se ha mencionado anteriormente, existe un sinfín de herramientas de ofimática que

nos ayudan a facilitarnos el trabajo en nuestro día a día, algunas son fáciles de manejar y otras
necesitan o requieren un poco más de preparación, ya que son herramientas mucho más
avanzadas tales como:
 Google Drive.
 Google Docs.
 Google Slides.
 Google Spreadsheets.
 Dropbox/Dropbox Paper.
BENEFICIOS DE LA OFIMÁTICA
Las herramientas o medios ofimáticos permiten idear, elaborar, ceder, guardar todas las
informaciones necesarias en una oficina. Las herramientas de ofimática son: procesamiento de
texto, base de datos, hojas de cálculo, programas de correo electrónico, suite ofimática,
calculadora, agendas, entre otros programas.
Así mismo, suite ofimática o paquete ofimático es la compilación o el conjunto de

programas informáticos que son de uso frecuente en las oficinas con el fin de editar textos,
realizar presentaciones, realizar cálculos, es decir, facilita el proceso y permite realizar un buen
trabajo. En la actualidad, el paquete ofimático más dominante en el mercado es el de Microsoft
Office que goza de sus propios formatos para cada uno de sus programas.
Actualmente, el desarrollo de la tecnología en una empresa es fundamental para el logro

de sus objetivos, es por ello que la ofimática es de gran utilidad ya que facilita el desempeño de
las labores, permite que el trabajo pueda ejecutarse en menor tiempo y ayuda a optimizar los
procesos esenciales de una empresa
Todavía hay personas que tienen dificultades para el manejo de los programas
computarizados, de los cuales se hablará más adelante. Pero, indudablemente, una vez se
aprenden a usar estos programas, uno se da cuenta de la facilidad con la que se puede manejar
una empresa. En algunos casos se requieren cursos de formación, siendo estos avezados para todo
el mundo. Muchos de los programas que usan los trabajadores de una empresa son también
utilizados por amas de casa para llevar la contabilidad de la misma.
FINALIDAD DE LA OFIMATICA
En cualquiera de los sistemas que se utilicen, es facilitar la realización de tareas ya

existentes para así lograr perfeccionar el trabajo y el desempeño de una empresa, es por eso que
implementar paquetes de ofimática en una oficina nos ofrece ventajas en áreas tales como la
competencia con otras empresas, la posibilidad de idear en una manera mucho más práctica y
creativa estrategias de marketing. La ofimática surge de la necesidad de gestionar la información,
optimizar los procesos y automatizar las tareas, hoy en día se vive en una sociedad basada en la
información de esta manera, la captura, almacenamiento, procesamiento y la manipulación de la
misma resulta vital para alcanzar objetivos, ya sean estos personales o empresariales.
FUNCIONES DE LA OFIMATICA
Una estrategia para trazar la historia de la ofimática consistiría simplemente en ir

seleccionando del conjunto de las tecnologías de la información aquellas herramientas que han
encontrado un uso significativo en las funciones de la oficina. Así, la máquina de escribir, el
teléfono, la máquina fotocopiadora, la calculadora, el procesador de datos, el procesador de texto,
las redes y servicios de telecomunicación, el microfilm, etc. Incluso, aunque no sea fácil, podría
intentarse una buena ordenación cronológica de esta historia, e ilustrarla con comentarios
técnicos y sociológicos.
De la máquina mecánica de escribir se pasa con el tiempo a la máquina electromecánica,

luego a la electrónica, después a la máquina electrónica computadorizada especializada, más
tarde al ordenador de propósito general con software de proceso de texto o de otras funciones a
elegir por separado, al software integrado con tres o cuatro funciones (p. ej., procesador de textos,
gestor de gráficos, hoja de cálculo y gestor de base de datos), a un software que añade a las
funciones anteriores las de dibujo, correo electrónico, planificador de proyectos y emulación de
terminales), etc.
Hoy en día que la ofimática esté presente en tu currículum vitae es casi obligatorio. Tener
conocimientos sobre ofimática se ha vuelto un requisito indispensable, ya sea que quieras
encontrar un nuevo empleo, tener un ascenso o llevar a cabo tareas en tu trabajo. La importancia
de esta herramienta es tal, que permite simplificar los trabajos, optimizar el tiempo y dedicarlo a
realizar otras labores.
Gracias a la incorporación de la ofimática se pueden reducir los costes en las empresas,

mediante el uso adecuado de aplicaciones y herramientas diseñadas para organizar, gestionar,
optimizar y realizar tareas dentro de nuestras oficinas o en cualquier lugar que estemos realizando
nuestras funciones laborales
HERRAMIENTAS DE OFIMATICA
Las herramientas ofimáticas son aquellos programas o aplicaciones que nos permiten
manipular informáticamente la información con la que se trabaja de forma habitual en una
oficina.
Con el paso de los años, las herramientas ofimáticas han ido evolucionando y ampliando
sus funciones. Asimismo, han ido surgiendo nuevas opciones en el mercado que facilitan aún más
este tipo de tareas, lo que permite ahorrar mucho tiempo y aumenta la productividad de los
usuarios. En la actualidad, hay muchas clases de herramientas ofimáticas, pero las principales son
las siguientes:
 Procesador de Texto: Los procesadores de texto permiten redactar todo tipo de

documentos con el teclado de un ordenador o incluso desde un dispositivo móvil. Además, estos
incluyen herramientas que permiten modificar varios aspectos como el tamaño o la tipografía de
la letra, el color, la alineación del texto, aplicar un corrector ortográfico, etc.
 Hojas de Cálculo: Son una de las herramientas ofimáticas más utilizadas del mundo.
Permiten organizar en tablas un gran volumen de datos, así como realizar todo tipo de cálculos
contables. También es posible crear gráficos a partir de los datos, utilizar complejas ecuaciones,
crear facturas y un sinfín de opciones más.
 Presentación de Diapositivas: Otra de las herramientas más utilizadas son las que
permiten realizar presentaciones de diapositivas de una forma sencilla. Estas incluyen un gran
número de recursos gráficos que permiten construir cualquier tipo de presentación.
 Bases de Datos: Las herramientas ofimáticas también han facilitado a los usuarios la
creación de bases de datos. Estos programas permiten agrupar datos de forma lógica, así como
actualizarlos, eliminarlos o modificarlos de manera fácil. Se puede decir que han democratizado
el uso de bases de datos en las oficinas, ya que reduce la complejidad de su creación y gestión a
su mínima expresión.
 Correo Electrónico: El correo electrónico es también considerado como una herramienta

ofimática. Sin duda, en la actualidad, es algo vital para las empresas. Cada usuario dispone de su
propia dirección y gestor de emails, con el cual puede comunicarse con sus compañeros y clientes
de forma casi instantánea.
 Calculadora: Aunque pueda parecer una herramienta menor, la calculadora es de gran

utilidad en los trabajos de oficina. Sea cual sea el sector, siempre hay algún tipo de cálculo que
realizar. Por ello, tener a mano una calculadora digital para realizarlos de manera rápida es de
gran ayuda, ya que no solo nos ahorra mucho tiempo, sino que también evita posibles fallos
humanos.
 Agenda o Calendario: Por último, gracias a la agenda o calendario es posible organizar

nuestro tiempo de una forma fácil y eficiente: incluyen alertas, tareas compartidas, programación
de reuniones o citas laborales, etc. Además, permite sincronizarlos entre distintos dispositivos
para así tener siempre nuestro plan de trabajo a mano.

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La ofimática, también conocida como burótica, se refiere al conjunto de elementos

La ofimática comenzó a desarrollarse con la masificación y modernización de los productos

Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office, aunque es

 Word: Es el procesador de texto más conocido, generalmente lo utilizamos para crear,

Como se ha mencionado anteriormente, existe un sinfín de herramientas de ofimática que

Así mismo, suite ofimática o paquete ofimático es la compilación o el conjunto de

Actualmente, el desarrollo de la tecnología en una empresa es fundamental para el logro

En cualquiera de los sistemas que se utilicen, es facilitar la realización de tareas ya

Una estrategia para trazar la historia de la ofimática consistiría simplemente en ir

De la máquina mecánica de escribir se pasa con el tiempo a la máquina electromecánica,

Gracias a la incorporación de la ofimática se pueden reducir los costes en las empresas,

 Procesador de Texto: Los procesadores de texto permiten redactar todo tipo de

 Correo Electrónico: El correo electrónico es también considerado como una herramienta

 Calculadora: Aunque pueda parecer una herramienta menor, la calculadora es de gran

 Agenda o Calendario: Por último, gracias a la agenda o calendario es posible organizar

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