Acta de Audiencia Administrativa

Piso 11 Torre Marajo, Calle 26 esquina 4ª Avenida, BGC, Ciudad de Taguig
Fecha
Nombre
Puesto ( Superior Inmediato )
Departamento
RE: INFORME Y RECOMENDACIÓN

Caso Administrativo del Empleado Sujeto
Numero de referencia. ____
Estimado Sr. / Sra. ________________
Se refiere al Caso Administrativo del Sr./Sra. _______ por las siguientes infracciones:
(LISTE LOS NOMBRES BREVES DE LAS VIOLACIONES)
A. Narración procesal :
El ________, se entregó al empleado en cuestión una Notificación para Explicar (NTE) y una
Conferencia ( con Orden de Suspensión Preventiva, si corresponde ), y él/ella acusó recibo de la
misma el _______ de la siguiente manera: ( Describa cómo se entregó válidamente la NTE sobre el
tema empleado ). Se adjunta copia de la NTE con comprobante de expedición.
El _____________, la empleada en cuestión presentó su explicación por escrito ante la NTE. Adjunto
la explicación escrita.
El día __________, a las _______A.M./PM, se llevó a cabo una conferencia en el ___________, con
las siguientes personas presentes: ( Enumere los nombres de las personas presentes ). Se adjuntan la
asistencia y actas de la conferencia. Se adjunta también las notas/transcripción de las diligencias
certificadas por (Nombre del Registrador y Transcriptor).
B. Resumen de los cargos:

(Resuma los cargos. Se puede citar extracto de NTE)
C. Resumen de la(s) defensa(s):

El empleado sujeto (ADMITIDO/NEGADO) los cargos.
(Resuma la defensa. Se pueden copiar o citar extractos de la explicación escrita).
D. Evidencia presentada en apoyo de los cargos:

( Enumere todas las pruebas documentales y mencione si se adjuntan o no )
( Enumere todos los nombres de los testigos y mencione si se adjuntan o no sus declaraciones juradas
).
E. Prueba presentada en apoyo de la defensa:
( Enumere todas las pruebas documentales y mencione si se adjuntan o no. En caso contrario,
indíquelo. La explicación escrita del empleado puede ser prueba documental )
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( Enumere todos los nombres de los testigos y mencione si se adjuntan o no sus declaraciones
juradas. En caso contrario, indíquelo. El empleado en cuestión puede ser su propio testigo ).
F. Hallazgos:
Con base en las evidencias presentadas y en las actas y la transcripción de la conferencia realizada,
tenemos motivos suficientes para creer que el empleado en cuestión es ( culpable/no culpable ) de
los cargos en su contra por las siguientes razones:
( Exponga las razones. El motivo no tiene por qué ser muy largo y detallado. Simplemente se puede
afirmar que la explicación del empleado en cuestión no es aceptable, plausible, sostenible o
convincente, con una breve declaración del porqué. Esto se puede escribir en viñetas ).
( Si existen circunstancias atenuantes, indíquelo. Las circunstancias atenuantes pueden reducir la

pena ).
( Si existen circunstancias agravantes, indíquelo. Las circunstancias agravantes pueden aumentar la

pena).
( Si este no es el primer delito cometido, indíquelo y enumere los delitos anteriores cometidos, tengan
o no relación con el caso actual ).
G. Recomendación:
Por la presente RECOMENDAMOS que al empleado en cuestión se le imponga la pena de

______________ según la política de la empresa según (Sección/Clase)
_________________________ (y según el Código Laboral, si la recomendación es de despido).
o ( Por la presente RECOMENDAMOS que el empleado en cuestión sea ABSUELTO ).
( Recomendamos además que se obligue al empleado en cuestión a pagar el monto total de PhP
___________, mediante confiscación o deducción de su compensación y beneficios no liberados, si
los hubiera, y/o mediante otros medios legales y apropiados. )
Muy atentamente,
Firma de los miembros del Comité
APROBADO/DESAPROBADO/APROBADO CON MODIFICACIONES

FUNCIONARIO APROBADOR
( Si el Oficial de Aprobaciones desaprobó o aprobó con modificaciones el Informe y las

Recomendaciones, entonces simplemente puede escribir una nota marginal para explicar su posición
).

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Estimado Sr. / Sra. ________________

B. Resumen de los cargos:

C. Resumen de la(s) defensa(s):

D. Evidencia presentada en apoyo de los cargos:

E. Prueba presentada en apoyo de la defensa:

( Si existen circunstancias atenuantes, indíquelo. Las circunstancias atenuantes pueden reducir la

( Si existen circunstancias agravantes, indíquelo. Las circunstancias agravantes pueden aumentar la

Por la presente RECOMENDAMOS que al empleado en cuestión se le imponga la pena de

o ( Por la presente RECOMENDAMOS que el empleado en cuestión sea ABSUELTO ).

Firma de los miembros del Comité

APROBADO/DESAPROBADO/APROBADO CON MODIFICACIONES

( Si el Oficial de Aprobaciones desaprobó o aprobó con modificaciones el Informe y las

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