Tarea 1. - Relacionista Público
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Caso 1: Briefing
Coincidiendo con la jubilación de uno de sus socios fundadores (Ibáñez), IM-pacto ha sido
adquirida por una consultora multinacional de relaciones públicas que ya tiene oficinas en
Madrid y Barcelona, y que también quiere estar presente en Andalucía. En principio, la
integración no debería ser traumática dado que no se prevén despidos (a lo sumo, alguna baja
incentivada). Si se producirá, en cambio, una profunda reestructuración:
• Montoya, el socio fundador que queda en activo, ha pactado seguir al frente de la oficina
durante medio año para facilitar el traspaso de poderes al nuevo responsable. A Montoya le
gustaría que el nuevo responsable fuera su hijo, que lleva unos meses trabajando con él en IM-
pacto. Aunque no es especialmente brillante, va a intentar «venderlo» bien a la dirección de la
multinacional.
• En consecuencia, la clientela local que han constituido la base del negocio de IM-pacto hasta
ahora se irá ampliando progresivamente con la incorporación de una nueva cartera de clientes
(sobre todo, multinacionales).
TAREA # 1 DOCENTE: Ec. Susana Carrillo V, MAE
MATERIA: Relaciones públicas y
UNIDAD: 1 TEMA: Funciones que desempeña un relacionista público eventos
GRUPO: CURSO: MER-S-
Actividades
Cuestiones
1. Para asegurar un óptimo proceso de integración, ¿bastará con dirigir las acciones
planificadas a los empleados de IM-pacto? ¿Consideras que existen otros públicos relevantes?
Si es así, especifica cuáles son.
3. Burson-Marsteller presume de que sus compañías afiliadas son mucho más que «un punto
en el mapa». ¿Qué diferencia hay entre una oficina propia y una afiliada? ¿Cuál crees que
hubiera sido la mejor opción para IM-pacto? ¿Por qué?
4. La oportunidad de relaciones públicas que has redactado, ¿podría ser reformulada como si
se tratara de un problema de relaciones públicas? Razona tu respuesta.
Caso 3: Briefing
Eres director/a de comunicación y relaciones públicas de Yo Apadrino (YA), una ONG para el
desarrollo con una fuerte implantación en toda España y con sede central en Madrid. Esta
organización promueve el apadrinamiento de niños que viven en condiciones muy
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MATERIA: Relaciones públicas y
UNIDAD: 1 TEMA: Funciones que desempeña un relacionista público eventos
GRUPO: CURSO: MER-S-
desfavorables en diversos países de América Central y del Sur, y a día de hoy cuenta con casi
239.000 padrinos.
La plantilla de Yo Apadrino está formada por 479 personas, de las cuales 51 trabajan en la sede
central, 17 en varios locales ubicados igualmente en Madrid, 256 en otras ciudades del resto
de España y 155 in situ en el continente americano. Unos 900 voluntarios colaboran
regularmente con la ONG, mayoritariamente desde territorio español, aunque algunos se
desplazan ocasionalmente al continente americano.
Así las cosas, se ha considerado que la manera más factible de conseguir la cifra de
apadrinamientos requerida pasa por movilizar a quienes mejor conocen Yo Apadrino y pueden
dar fe de la legitimidad de su actuación: sus trabajadores y sus voluntarios. Para ello, se te pide
que diseñes e implementes un proyecto de relaciones internas destinado a motivar y alentar a
los trabajadores y voluntarios, e incrementar así su implicación en el objetivo perseguido:
incrementar significativamente el número de apadrinamientos en un plazo de tiempo muy
limitado.
El presupuesto disponible para llevar a cabo este proyecto es de 50.000 euros, aunque el
patronato apreciará que esta cantidad no se agote enteramente.
Actividades
1. Elabora un ranking de los factores que pueden ser más efectivos (incentivo económico,
reconocimiento profesional, reconocimiento social, etc.) a la hora de motivar a la plantilla para
que realice un esfuerzo adicional en pro del objetivo establecido. Haz lo propio con los
voluntarios y compara ambos rankings.
2. Escoge las técnicas comunicativas que pueden resultar más eficaces para dirigirte a los
empleados y a los voluntarios de Yo Apadrino, teniendo en cuenta la dispersión geográfica
tanto de la plantilla como del voluntariado. Calendariza su implementación y asígnales un
presupuesto estimativo.
3. Comprueba que la bidireccionalidad este presente en buena parte de las técnicas elegidas.
En caso contrario, revisa tu táctica y establece los cambios pertinentes para que así sea.
4. Incorpora al proyecto alguna táctica no controlada y explica de qué modo puede contribuir
a motivar e involucrar a empleados y voluntarios.
Cuestiones
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MATERIA: Relaciones públicas y
UNIDAD: 1 TEMA: Funciones que desempeña un relacionista público eventos
GRUPO: CURSO: MER-S-
1. ¿Deben ser considerados públicos internos de Yo Apadrino los voluntarios que colaboran
con esta ONG? Razona tu respuesta.
2. ¿Constituyen un público interno las 239.000 personas que actualmente ya son padrinos –es
decir, socios– de la organización? ¿Por qué? ¿Podrían dar fe del buen funcionamiento de Yo
Apadrino?
3. ¿Qué técnicas crees que es más probable que emplee usualmente Yo Apadrino para
relacionarse con sus públicos internos? ¿Es conveniente que emplee técnicas distintas para el
proyecto que nos ocupa o que mantenga las que ya emplea de forma habitual? ¿Por qué?