Tutorial Zotero

2018
Gestor de Citas Bibliográficas Zotero
Bibliotecas UGR
UNIVERSIDAD DEL GRAN
ROSARIO
Apoyo a Docencia e Investigación – Servicios Bibliotecas UGR

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES ACCESO ZOTERO
Zotero es un gestor de citas bibliográficas, software de acceso libre, que permite al usuario crear
su propia biblioteca en donde podrá: colectar, almacenar, organizar y citar fuentes de todo tipo
para la realización de trabajos académicos, proyectos de investigación, tesis, etc.
Recoger Detecta automáticamente el contenido en el navegador web y lo almacena en

la biblioteca personal.
Organizar Con las búsquedas guardadas se pueden crear diferentes colecciones y

subcolecciones con nombre.
Citar Crea notas al pie, notas al final, citas en el texto o bibliografías. Posee diferentes
estilos para las bibliografías.
Sincronización Sincroniza automáticamente los datos personales de tal modo que se

puede trabajar con cualquier dispositivo (móvil, Pc casa, Pc trabajo, notebook, etc.)
Colaborar Se puede crear o unirse a grupos de investigación y cada grupo puede

compartir cualquier dato de la biblioteca personal.
En muchas páginas web de investigación, bases de datos o catálogos, Zotero detecta cuando un
libro, artículo u otros recursos están siendo consultados, de manera que en la barra de dirección
del navegador nos aparecerá el icono correspondiente (un libro, un artículo científico, una página
web, una fotografía…) y con un click del mouse encuentra y guarda la información completa de la
referencia en un fichero local. Para ello previamente deberemos instalar la extensión para
Chrome.

Una funcionalidad muy potente de Zotero es la posibilidad de añadir documentos en formato PDF
de los que recupera automáticamente los metadatos a través de Google Académico y otras
fuentes de datos. Es decir que si un investigador tiene en su computadora archivos PDF que ha
descargado y no tiene identificados, simplemente arrastrándolos a la columna central del
programa, este extrae los metadatos de los mismos automáticamente.
Zotero como cualquier otro gestor de referencias bibliográficas posibilita la inserción de citas
bibliográficas en los documentos desde el procesador de textos Word.
Otra de las características de la herramienta es que es posible utilizar Zotero en múltiples

computadoras manteniendo nuestra librería sincronizada. Los elementos de la librería son
sincronizados a través del servidor de Zotero. Para ello simplemente debemos registrarnos en la
página de Zotero. En esta zona en la nube, los usuarios de Zotero pueden crear grupos de interés
para colaborar entre sí.
PRINCIPALES HERRAMIENTAS Y BENEFICIOS

Gestiona y permite crear referencias bibliográficas utilizando distintos estilos bibliográficos
Añade y organiza documentos
Cita mientras se escribe
Sincroniza con una cuenta en línea y mantiene respaldo de la biblioteca personal
Gestiona colaboración, se pueden crear grupos de referencias públicos o privados, para

compartir las bibliotecas personales con cualquier usuario de Zotero
Crea colecciones de citas bibliográficas y accede a éstas a través de cualquier navegador

de internet
Maneja y archiva una gran variedad de formatos (PDF, imágenes, videos, páginas web)
Importa citas bibliográficas desde bases de datos: Catálogos de bibliotecas, PubMed,

ScienceDirect, EbscoHost, entre otros
Detecta duplicados
Cuenta con un complemento para Microsoft Word que permite editar documentos
insertando citas en el texto y crear bibliografías al final
Dispone de aplicaciones para Android y Apps, para trabajar con dispositivos móviles
Cuenta con RSS

INSTALAR ZOTERO
La dirección de acceso es https://www.zotero.org/
1. Pulsar en “Download”
2. Aparecerá la siguiente interfaz
3. Pulsar Download para instalar Zotero, seguir los pasos lógicos de una instalación de
software.
4. Pulsar el botón para instalar el conector para Chrome.

Una vez instalado se integrarán todas las funciones para gestionar citas y referencias
bibliográficas en Office Word, en el apartado “Complementos” o “Zotero”
ESTRUCTURA ZOTERO
Columna izquierda
Contiene toda la información de Mi biblioteca y Bibliotecas de grupo (si se ha creado una

cuenta para compartir información)
Columna central
Contiene las referencias de las colecciones. Se pueden ver todas o seleccionar alguna
específica. Se pueden añadir más campos o buscar recursos particulares
Columna derecha
Provee metadatos específicos sobre cada referencia (información bibliográfica, notas,

etiquetas, documentos adjuntos y relacionados)

CREAR LA BIBLIOTECA PERSONAL
Compilar datos con Zotero es muy sencillo. Cuando el programa detecta que hay una información
bibliográfica nos aparece en la barra de direcciones del navegador un icono con el tipo de
documento que contiene.
En lugar de un libro en la barra de direcciones del navegador pueden aparecer otros tipos de
documentos como un artículo de revista, una película, un blog, una página web,un diario, etc.
Si pulsamos sobre cualquiera de estas imágenes nos recoge los datos de completos (autor, titulo,
editorial, año, resumen, páginas, enlace URL… etc.) y nos los guarda en Zotero.
A. Importar directamente desde:

Catálogos de bibliotecas, bases de datos y otros lugares de la web LIBRO
COLECCIÓN
Ejemplo 1: Catálogo de una biblioteca - ELEGIR EL ÍTEM DE INTERÉS Y ACEPTAR

Ejemplo 2: Artículo de base de datos
ELEGIR LOS ARTÍCULOS DESEADOS Y ACEPTAR
Ejemplo 3: Videos
ELEGIR LOS VIDEOS DESEADOS Y ACEPTAR

Ejemplo 4: Fotografías (www.flickr.com)
BUSCAR LA IMAGEN DESEADA, CLICKEAR EN EL ÍCONO Y SE DESCARGARÁ EN ZOTERO
B. Guardar documentos desde nuestra computadora (PDF)

Simplemente arrastrar a la carpeta deseada el PDF y Zotero lo indizará automáticamente

CREAR BIBLIOGRAFÍAS
Crear una bibliografía desde Zotero:
Para generar una bibliografía desde la biblioteca Zotero:
a) Seleccione los documentos que desea incluir en la bibliografía
b) Desde el listado seleccionado haga clic con botón derecho del mouse y en el menú que se
activa seleccione "Crear bibliografía a partir de los ítemes seleccionados".
c) Seleccione el estilo bibliográfico que desee, e indique el formato de salida en el cual desea
ver la bibliografía: en el ejemplo se copia al portapapeles y se pega en un documento
Word
Crear bibliografía con Zotero en Word

Al abrir Microsoft Word se podrá encontrar en la barra de herramientas la pestaña “Zotero” o
“Complementos” que al desplegarla se observa:

Las funciones de estos botones son:
Permite insertar una cita bibliográfica. La primera vez que pulsamos ese ícono para
insertar la primera cita, el programa nos preguntará qué tipo de estilo queremos
utilizar.
Elegiremos la cita que queremos insertar y pulsaremos “Aceptar”. Si se desean insertar varias citas
a la vez, pulsaremos en el botón “Fuentes múltiples”, elegiremos las citas y pulsaremos “ok”.
El botón permite modificar el estilo de bibliografía que hemos elegido al

principio. Con esta opción podemos cambiar todo el aspecto de la bibliografía, citas incluidas, y
adaptarla a un nuevo estilo, por ejemplo de Vancouver a Nature sin necesidad de hacer nada más
que pulsar un botón.
Permite insertar la bibliografía directamente, de forma extremadamente

sencilla. Para ello situaremos el cursor en el lugar donde queremos insertar la bibliografía y
pulsaremos el botón y obtendremos una bibliografía.
Para editar el aspecto de la bibliografía.
Actualiza los los campos insertados, igualmente, Zotero lo hace

regularmente.

Sirve para eliminar los campos creados, de esta manera las referencias se
convertirán en texto normal. De hacerlo, tener en cuenta que ya no se podrá actualizar con el
programa.
En síntesis …
En primer lugar hay que instalar el programa gratuito desde www.zotero.org, instalar el
connector adecuado para Chrome.
Una vez instalado, crear una cuenta de usuario en zotero con la que se mantienen todas las bases
de datos sincronizadas en “la nube” y se pueden compartir con otros usuarios.
El uso de Zotero es sumamente sencillo. Una vez creada la base de datos (se pueden tener bases
de datos temáticas o tenerlo todo mezclado), se busca el elemento deseado y se agrega a tu
biblioteca a través del navegador de Internet.
A través de la barra de herramientas de Word, en la pestaña complementos o zotero, se pueden

insertar citas mientras se escribe, así como bibliografías con un clic del mouse.
ANTE CUALQUIER DUDA SOBRE EL USO DE ESTE GESTOR BIBLIOGRÁFICO
SUGERIMOS CONSULTAR AL PERSONAL DE BIBLIOTECA
Bibliografía
Alonso Arévalo, J. (s.f.). SocialBiblio. Recuperado el 21 de octubre de 2015, de

http://www.socialbiblio.com/zotero2/
Nájera López, A. (s.f.). Blog Universidad de Castilla-La Mancha. Recuperado el 20 de octubre de

2015, de Web personal Dr.Alberto Nájera López:
http://blog.uclm.es/albertonajera/files/2012/11/Guia_rapida_Zotero.pdf
Rosenzweig Centro Roy para la Historia y Nuevos Medios. (s.f.). Recuperado el 20 de Octubre de
2015, de Zotero: www.zotero.org

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Cita mientras se escribe

Sincroniza con una cuenta en línea y mantiene respaldo de la biblioteca personal

Gestiona colaboración, se pueden crear grupos de referencias públicos o privados, para

Crea colecciones de citas bibliográficas y accede a éstas a través de cualquier navegador

Importa citas bibliográficas desde bases de datos: Catálogos de bibliotecas, PubMed,

Cuenta con RSS

2. Aparecerá la siguiente interfaz

4. Pulsar el botón para instalar el conector para Chrome.

Contiene toda la información de Mi biblioteca y Bibliotecas de grupo (si se ha creado una

Provee metadatos específicos sobre cada referencia (información bibliográfica, notas,

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A. Importar directamente desde:

Ejemplo 1: Catálogo de una biblioteca - ELEGIR EL ÍTEM DE INTERÉS Y ACEPTAR

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ELEGIR LOS ARTÍCULOS DESEADOS Y ACEPTAR

ELEGIR LOS VIDEOS DESEADOS Y ACEPTAR

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B. Guardar documentos desde nuestra computadora (PDF)

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a) Seleccione los documentos que desea incluir en la bibliografía

Crear bibliografía con Zotero en Word

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El botón permite modificar el estilo de bibliografía que hemos elegido al

Permite insertar la bibliografía directamente, de forma extremadamente

Para editar el aspecto de la bibliografía.

Actualiza los los campos insertados, igualmente, Zotero lo hace

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A través de la barra de herramientas de Word, en la pestaña complementos o zotero, se pueden

ANTE CUALQUIER DUDA SOBRE EL USO DE ESTE GESTOR BIBLIOGRÁFICO

SUGERIMOS CONSULTAR AL PERSONAL DE BIBLIOTECA

Alonso Arévalo, J. (s.f.). SocialBiblio. Recuperado el 21 de octubre de 2015, de

Nájera López, A. (s.f.). Blog Universidad de Castilla-La Mancha. Recuperado el 20 de octubre de

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