Práctica 4 OFA

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ORGANIZACIÓN HISTÓRICA DE LA OFICINA

La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Las tareas
principales se llevaban a cabo en “la nave de la fábrica”.

En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que
dirigen o distribuyen las tareas de la empresa.

Los jefes normalmente disponen de secretarias particulares. El tándem jefe- secretaria, ha


constituido siempre la base de toda oficina tanto en el sector público como en el privado.

¡Estos TRABAJOS de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de los
jefes más que por la sobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a menudo
consideradas, a alto nivel, como símbolo de status para los jefes.

Los asistentes tienen otros trabajos más variados.


Normalmente
hacen facturaciones, cálculos, llevan la contabilidad, se encargan del correo, responden

al teléfono, usan procesadores de texto, archivan, etc.

Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez, más y más secretarias
asistentes. Los sueldos han subido en los últimos años y las empresas ya no pueden permitirse
el lujo de seguir contratando gente para manejar la gran cantidad de información que entra
cada día.

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