ESPACIO CURRICULAR: Documentación CURSO: Tercer año CICLO LECTIVO: 2022

PROFESOR: Maximiliano Ariel Rodriguez

La documentación. Concepto y orígenes

Documentación tiene su raíz en el término documento.

Algunas consideraciones:
Según María Pinto Molina, el término documento designa cualquier tipo o género de material que pueda suministrar
información. Es decir, documento es un soporte material que contiene información. Se denominan documentos con
carga informacional, hayan sido o no diseñados para soportar elementos más comunes de la comunicación.

Cordón García afirma que no siempre cualquier objeto está diseñado para informar, aunque los objetos como
documentos, pueden asumir un contenido informacional de forma directa o indirecta dependiendo de su naturaleza
y ámbito de aplicación.

Para el profesor Lopez Yepes, la documentación se ha denominado Ciencia de la Ciencia definiéndolo en:

 La ciencia de la Documentación es generalizadora en sentido objetivo y a nivel especulativo, es decir,

como rama de la Ciencia de la Ciencia para establecer la mayor perfección del proceso de la
comunicación científica, pero es especializada en sentido objetivo por cuanto debe dirigirse al
perfeccionamiento de los procesos de comunicación de la información científica en un campo del saber
determinado

Podemos concluir en que la documentación es una ciencia acumulativa de conocimientos, está

constituida por el proceso intelectual, informativo y comunicativo de la información científica. Esto
indica que la documentación es una ciencia que produce instrumentos, métodos, normas, información,
veracidad e incluso valor añadido a cualquier proceso de investigación de cualquier ciencia.

Los Orígenes de la Documentación: La Bibliografía

Se podría situar en torno al año 3000 a.C, cuando las tabletas de arcilla se utilizaban como material escriptorio para
la información administrativa, contable en la gestión de los recursos de la civilización Sumeria y de la Antigua
Mesopotamia.

Egipcia, Griega y Romana que generan una mayor variedad de documentos no sólo en función al material escriptorio,
(papiros, pergaminos, tabletas de madera encerada) sino también en función a la temática que se amplía a la
literatura y técnico-científica.
Durante la edad media, periodo en el que el acceso a la cultura queda restringido a los monasterios y centros
religiosos que tenían una misión formativa, educativa y cultural. La producción documental era costosa y basada en
el pergamino, por lo que el trabajo de edición y documentación fue lento.
A partir de la invención de la imprenta de Gutenberg, unido al descubrimiento de la pasta de papel en Europa,
durante el siglo XV. La imprenta, permite lo que se conoce como la Primera Explosión Demográfica de la
Documentación, por permitir un trabajo en serie de la impresión de los documentos. Esto supuso que el libro o
documento empezara a estar al alcance de más sectores de la población y por ende, la cultura y la educación. Unido
a ello, las universidades que empiezan a consolidarse entre el siglo XV y XVI, actúan como puntos de difusión de esa
cultura.
En siglos posteriores la producción documental aumenta de forma sobresaliente, generando un problema de control
de la información.

1
Siglo XVIII. Durante este siglo, (el de las luces), tiene lugar un movimiento en Europa y en especial en Francia, que se
denomina el Enciclopedismo y la Ilustración, que trata de crear obras de referencia de carácter universal que
contemplen todo el saber y conocimiento existente. Uno de los primeros problemas a los que se enfrentan, es
localizar precisamente las fuentes de información o libros y documentos que les sirvan como base de sus artículos
científicos. En consecuencia, se toma conciencia de la necesidad de crear un instrumento que fuese capaz de poner
en contacto la comunidad científica y sus obras respecto de sus estudiosos y hombres ilustrados. Esta necesidad,
hace que se creen las primeras bibliografías.
El Siglo XVIII y XIX se caracterizan por una segunda explosión demográfica de la publicación de libros, obras de
referencia, artículos de revistas, publicaciones científicas, congresos, literatura gris... que hacen cada vez más difícil
el control documental de la información publicada. Será en este contexto cuando la bibliografía se constituye como
una ciencia o disciplina emergente que viene a gestionar el descontrol de publicaciones.
La bibliografía se convirtió en el principal instrumento integrador y mediador entre la producción y literatura
científica y cultural y las redes sociales consumidoras y estudiosas de dicha documentación. Esta función fue
ampliamente desarrollada por Paul Otlet y La Fontaine con su Repertorio Bibliográfico Universal y su Instituto
Internacional de Bibliografía Sociológica desde sus inicios. Y en estas líneas se encuentra el origen de la
Biblioteconomía y de la Documentación como ciencia.

La Bibliografía
Consultando el Diccionario Enciclopédico de Ciencias de la Documentación, encontramos:

Bibliografía Etimológicamente: La voz bibliografía, etimológicamente procede de la conjunción de dos formas

griegas de (Libro) y de (escribir). Su significado originario es "escribir libros con la mano" es decir, el arte de los
copistas.

Bibliografía Evolución de su Significación: Siguiendo un orden cronológico, éstos son los significados que se han
adjudicado a bibliografía, desde el etimológico "copiar libros con la mano": "escribir libros", en el sentido material de
"composición, redacción de libros" (Siglo XII); "descripción de libros", "lista de libros" (ambos desde el siglo XVII);
"conocimiento de los antiguos manuscritos" (Siglo XVIII); "ciencia de las bibliotecas" (Siglos XVIII-XIX); "Ciencia del
libro" (Siglo XIX) y, por último "parte de la Documentación que se ocupa de los impresos" (Siglo XX).

Bibliografía en la Actualidad: En nuestros días sigue vigente el uso de la palabra bibliografía tanto para designar
las listas de libros - Los denominados repertorios bibliográficos, obras de consulta integradas por informaciones
ordenadas de acuerdo con un sistema determinado, en las que se contiene la descripción de un texto escrito -
Como a la ciencia que los estudia y redacta, la Bibliografía que algunos autores identifican como la Ciencia del
Libro en sentido amplio.

Bibliografía Primera Tendencia, Anglosajona: Hasta bien entrado el siglo XVIII, la técnica bibliográfica - Como mera
práctica, todavía sin constituir ni como ciencia ni como disciplina académica - se cultiva de modo similar en toda
Europa, siempre muy ligada a la redacción de repertorios bibliográficos. Pero a partir de la primera mitad del
mencionado siglo, comienza a afirmarse en Inglaterra una tendencia que desemboca en la llamada bibliografía
tipográfica, practicada por los bibliotecarios y libreros y que se ocupa sobre todo del estudio de los libros antiguos,
singularmente de los publicados en el siglo XV, los denominados incunables. Para dichos autores la bibliografía es la
Ciencia del libro, al que estudian desde todos los puntos de vista: histórico, descriptivo, analítico, catalográfico e,
incluso, histórico-literario.

Bibliografía Segunda Tendencia, Europea: en 1802 el bibliotecario y bibliófilo francés Gabriel Peignot, quien, en su
Diccionario razonado de bibliología, usa por primera vez tal voz - Bibliología - Para designar a la Ciencia del libro,
reservando Bibliografía para nombrar a una de sus ramas o partes: justamente la que se ocupa del estudio de los
repertorios bibliográficos. El concepto de bibliografía que sostienen quienes se integran en esta tendencia, la
2
circunscribe a la actividad y la teoría relacionada con los repertorios bibliográficos: todo lo que tiene que ver con
ellas, las listas de libros mismas, la teoría general de los repertorios, su estructura, finalidad, uso, articulación y
desarrollo histórico, la metodología de su confección, el estudio de cada bibliografía, todo esto constituye y es en
sentido propio la Bibliografía.

Qué tipos de bibliografías podemos encontrar.

Bibliografías Abiertas: están en fase continua de recibir información bibliográfica.

Bibliografías Analíticas: añade la descripción bibliográfica de las obras, un resumen de contenido y palabras clave.

Bibliografías de Bibliografías: Es un repertorio bibliográfico en el que se enumeran y describen obras que a su vez
contienen información bibliográfica.

Bibliografía Crítica: Repertorio que incluye comentarios o juicios de valor sobre las obras que describen.

Bibliografía Descriptiva: Repertorio que registra las particularidades bibliográficas de un libro determinado. Utilizada
como instrumento para el estudio de los Fondos Bibliográficos Antiguos.

Bibliografía Nacional: Es el repertorio bibliográfico en el que se recoge la producción tipográfica de un país.

Bibliografía Retrospectiva: Repertorio que incluye los documentos aparecidos en tiempos anteriores a su
publicación.

Bibliografía Universal: Repertorio que recoge todas las obras publicadas por diversos países, sin limitaciones en
cuanto a materia, periodo cronológico, país, autor, lengua... pudiendo ser general o especializada.

Características y Objetivos de una buena bibliografía

Características: ∙ Precisión ∙ Exhaustividad ∙ Ausencia de Repeticiones ∙ Forma bien dispuesta ∙ Sentido Crítico ∙
Distanciamiento Tolerable

Objetivos: Registrar la producción de carácter científico para establecer un inventario. Establecer un sistema de
indización qué permita recuperar dentro de ese inventario Permitir la verificación rápida Permitir un seguimiento de
la cuestión científica Avisar sobre aparición de nuevas obras a los interesados Comparar entre obras distintas
Revalorizar las colecciones actuales de libros y revistas o diarios.

El Tratado de Documentación de Paul Otlet

Paul Otlet trabajó en el desarrollo del primer Tratado de Documentación. Se considera el primer documento que
trata sobre la biblioteconomía y documentación, que sería publicado en Bruselas en 1934 bajo el título completo
"Tratado de Documentación. El libro sobre el libro. Teoría y Práctica = Traité de Documentation. Le livre sur le
livre. Théorie et practique"

Bajo el término Documentación se englobará cualquier actividad relacionada con el documento, como la Archivística,
la Bibliografía, la Biblioteconomía o la Museología, entiendo de esta forma que Documentación es un término
Integrador.

El tratado tiene la intención de

1) Analizar, Ordenar, Sintetizar lo aprendido y lo conocido sobre el documento y todo lo que le concierne, así
como promover nuevas investigaciones destinadas a ello.

3
2) Por otro lado, pretende establecer unas formas documentarias, o tipologías documentales que Paul Otlet
define en su obra como Tipos, Clases, Familias de Obras entiendo por ello los documentos bibliográficos, las
Compilaciones de textos, Catálogos, Tablas y Cuadros, Los tipos de Edición, Los Documentos Gráficos, Manuscritos,
Mapas, Planos, Atlas, Iconografía, Grabados, Fotografía, Archivos, Música, Monedas, Sellos, Medallas, Fotogramas,
Películas, Radiofonía, Televisión, Obras de Arte, etc. En conclusión, es el primer autor de la documentación que
establece una primera clasificación de tipologías documentales.

En el tratado también se define la figura de la Bibliometría, como "parte de la bibliología que se ocupa de la medida
o cantidad aplicada a los libros" (aritmética o matemática bibliológica). Asimismo, el término Bibliología en el
tratado de documentación, tiende a desarrollarse como Documentología, para finalmente denominarse Ciencias
del Libro y de la Documentación que deberían encargarse de clasificar y sintetizar los datos adquiridos en los
entornos del libro, así como elaborar una serie de formas documentales que permitan poner de relieve el
pensamiento científico o práctico desde un simple documento hasta el más complejo.

Determina que la Documentación tiene cuatro principales objetivos a saber:

• registro del pensamiento humano y de la realidad en elementos de naturaleza material, llamados

documentos.
• La conservación, circulación, utilización, catalografía, descripción y análisis de los documentos.
• La elaboración de documentos complejos (secundarios o terciarios) a partir de documentos simples.
• El registro de los datos de forma rápida, directa, exacta y sintética, procurando un saber enciclopédico
universal.

Del tratado de documentación también se obtiene la máxima de cualquier documentalista a modo de desideratas:
"1) Decirlo todo de una cosa; 2) Decirlo todo a una vez; 3) La verdad por encima de todo; 4) Bajo la forma más apta
para ser comprendida".

Paul Otlet, entiende que la documentación es una ciencia que corre paralela al desarrollo del conocimiento
científico, proponiendo la definición de Documentación como "ciencia general, auxiliar de todas las demás y que
les impone sus normas desde el momento en que ellas transmiten sus resultados en forma de documentos".

Sistemas de recuperación de la información

Se pueden distinguir tres sistemas básicos de recuperación de la información: Catálogos de bibliotecas, Bases de
datos bibliográficas y Buscadores de internet.

Catálogos de biblioteca
Es el inventario de los fondos de la biblioteca, y contiene la descripción de cada uno de los documentos,
convirtiéndose en un instrumento para la identificación y localización de los mismos. Llamamos OPAC (On-line Public
Access Catalog) al catálogo automatizado de la biblioteca.

Bases de datos bibliográficas

Son conjuntos de información estructurada en registros (que describen documentos), y almacenada en un soporte
electrónico legible desde un ordenador. Su finalidad es organizar dichos registros para, posteriormente, poder
realizar búsquedas y recuperar la información.

Hay dos tipos de bases de datos: referenciales (ofrecen los datos identificativos de los documentos y, a veces, un
resúmen o abstract), y a texto completo (incluyen el texto completo de los documentos)

4
Algunos ejemplos son:

• Dialnet es uno de los principales portales de difusión de la producción científica hispana.

• ISOC es la base de dates del CSIC (Centro Superior de Investigaciones Científicas).
• MEDLINE es la BDB de ámbito sanitario más conocida y usada a nivel mundial.
• Internet Speculative Ficition Database (ISFDB), que recoge datos de información bibliográfica sobre ciencia
ficción y géneros relacionados con esta, como la fantasía y el terror. En este caso es una BDB creada y
soportada por voluntarios, que además permite la contribución de los usuarios a la misma.

Buscadores de Internet
Son aplicaciones que rastrean la red recopilando datos e información sobre las páginas web; como por ejemplo
Google.

Los sistemas de recuperación de la información tienen características básicas similares: ∙ Posibilidad de

navegación/búsqueda ∙ Uso de lenguaje libre/controlado ∙ Búsqueda sencilla y avanzada ∙ Uso de operadores

La navegación (browse), nos permite movernos por la información sin necesidad de conocer la terminología usada
por el sistema en cuestión, mediante listados organizados alfabéticamente de autores, títulos y materias, o a través
de información dispuesta de forma sistemática.

La búsqueda (search), nos permite buscar mediante una expresión de búsqueda, en un solo campo (autor, título,
etc.), o en varios campos a la vez.

La búsqueda de información se puede realizar de dos maneras:

I. Seleccionando los términos del lenguaje natural y realizando la consulta con términos libremente elegidos
(búsqueda en texto libre)

Permite realizar búsquedas muy específicas y muy complejas porque se tiene que:

● Encontrar y agrupar todos los sinónimos.

● Realizar truncamientos para no tener que repetir todas las formas gramaticales de una palabra.
● Utilizar la búsqueda por proximidad para evitar la falsa coordinación entre palabras situadas en contextos
diferentes.
● Limpiar el ruido debido a:
- Polisemias: palabras con varios significados, como banco (sangre u órganos)

- Homógrafos: palabras iguales, pero con significado distinto, como banco (asiento, financiero) - Variantes
ortográficas

II. Eligiendo los términos de un vocabulario controlado, (tesauro u otro tipo de lista de términos
controlados) Esto permite:

• Eliminar los inconvenientes anteriores, pero pueden darse casos de falsa coordinación.
• Extender la búsqueda a otros conceptos más genéricos o específicos.
• Extender la búsqueda a términos relacionados.

Los sistemas de recuperación automatizada permiten habitualmente realizar dos tipos de búsquedas:

5
• Búsqueda sencilla: permite buscar bien en un único campo (título, autor, materia, etc.), o en todos los campos
simultáneamente. Dentro del campo de búsqueda pueden combinarse varios términos mediante operadores
booleanos.

• Búsqueda avanzada: permite combinar varias búsquedas sencillas mediante el uso de los operadores booleanos.

1. El acceso a la información en los SRI se produce por medio de la búsqueda (search) o la navegación
(browse).

a. ¿Cuál es la diferencia entre una y otra?

b. ¿En qué situación puede ser más práctico acceder a la información por medio de búsqueda y en qué
situación por medio de navegación?

Operadores de búsqueda
Son símbolos que se utilizan en la elaboración de una ecuación de búsqueda y que permiten combinar diferentes
términos entre sí y establecer las relaciones lógicas entre los términos.

Hay varios tipos de operadores:

● Operadores lógicos o booleanos

Intersección (Y, AND). Selecciona sólo los documentos que contienen ambos términos a la vez.
Negación (NO, NOT). Selecciona los documentos que contengan el primer término pero no el segundo.
Reunión o suma lógica: O, OR. Selecciona aquellos documentos que o bien contienen alguno de los dos términos
separadamente, o bien los dos a la vez. Cuando no indicamos ningún operador entre palabras, los sistemas lo
interpretan como si hubiéramos colocado OR. Por ejem; Queremos localizar aquellos artículos que contengan el
término publicidad o el término mujeres o el término marketing. La ecuación de búsqueda que realizaríamos sería:
publicidad OR mujeres OR marketing.
● Operadores sintácticos o de proximidad

Se intercalan entre los descriptores para establecer entre ellos una relación de proximidad, es decir, permiten
concretar la posición de dos o más palabras en la ecuación de búsqueda. Cada base de datos tiene sus propios
operadores de proximidad.

Adyacencia (ADJ, ADY). Este operador permite recuperar registros en los que los términos que figuran en la
pregunta aparecen uno junto a otro dentro del documento.

Presencia de términos a una distancia máxima de "n" palabras: W. Este operador permite recuperar registros en
los que los términos de la pregunta aparecen en el documento separados uno de otro por un número de palabras
igual o menor a la que se indica.
Presencia de dos términos situados a una distancia "en palabras" determinada: P. Este operador permite
recuperar documentos en los que los dos términos aparecen separados por un número fijo de palabras entre ellos.
Presencia dentro de una misma frase: NEAR, S Este operador se utiliza para localizar aquellos documentos que
contienen ambos términos en la misma frase. Este operador permite especificar el número de palabras que
pueden existir entre los dos términos.
Dos términos en el mismo campo sin importar el orden en que se encuentren: F, WITH, W Este operador permite
recuperar aquellos registros en el que se encuentran los dos términos en el mismo campo. ● Truncamiento y
máscaras o caracteres comodín

6
 Son operadores cuya presencia puede sustituir un carácter o un conjunto de caracteres, situados a la derecha de
un término. Se utilizan cuando es necesario utilizar no un término simple, sino también sus derivados (con prefijos,
sufijos, variantes léxicas...).

Los más comunes son:

Operador $: Permite el truncamiento de un número múltiple de caracteres en medio o al final de un término de

búsqueda.
Operador ?: Permite sustituir un carácter en medio o al final de un término de búsqueda. No se puede utilizar al
inicio de una palabra.
El símbolo * : se usa únicamente como carácter de truncamiento a la derecha para encontrar todas las formas de
una palabra. Ejemplo: econom* encontrará economy, economics, econometrics, econometrical
● Otros operadores

Paréntesis. Se utilizan cuando la sentencia de búsqueda incluye tres o más términos a fin de controlar como se va a
ejecutar la búsqueda, pues sin paréntesis la búsqueda se hace de izquierda a derecha mientras que con paréntesis
las palabras incluidas se buscan primero.
Comillas. Se utilizan las "comillas" para buscar una frase exacta con el orden exacto de las palabras a buscar.
"Economía de libre mercado" ó en inglés "market economy.
Aumentar o reducir los resultados. Eliminar conceptos, dejando el más importante (reducimos la búsqueda);
buscar utilizando sinónimos alternativos (ampliamos la búsqueda).

2. Conociendo el uso de operadores de Google. ¿Qué resultados brindará este buscador a partir de estas
dos diferentes expresiones de búsqueda?

a. "bibliotecas argentinas" -computación –programas

b. catálogos OR opacs filetype:pdf

3. Ingrese a la base de datos bibliográfica Dialnet (https://dialnet.unirioja.es/ )

a. En el box Buscar documentos ingrese la siguiente expresión de búsqueda: “sistemas de recuperación

de información”.

a. 1. ¿Cuántos resultados arroja?

a. 2. ¿Cuántos de estos resultados son Tesis, Artículos de revista, Artículos de libro, Libros?

b. Ingrese la siguiente expresión de búsqueda: sistemas de recuperación de información.

b. 1. ¿Cuántos resultados arroja?

b. 2. ¿Cuántos de estos resultados son Tesis, Artículos de revista, Artículos de libro, Libros?

c. ¿Por qué varía la cantidad de resultados obtenidos entre una y otra búsqueda?

d. De todos los resultados obtenidos elija uno que permita la lectura del texto completo, copie la cita
bibliográfica y el enlace para ver el documento.

7
 Ej: Sistemas de recuperación de información Sonia Ordoñez Salinas, Fabio A. González O. Ingeniería,
ISSN-e 0121-750X, Vol. 9, Nº. 1, 2004, págs. 57-62
https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4797154.pdf

El instituto internacional de bibliografía

El instituto Internacional de Bibliografía es el resultado de la necesidad de establecer una bibliografía universal, en
la cual aplicar la Clasificación Decimal Universal. Fue precedido por el Instituto de Bibliografia Sociologica, que
inicialmente fue fundado para tratar de elaborar repertorios de carácter científico al respecto de las humanidades,
ciencia sociales, e incluso determinadas ramas del derecho.
1895 cuando se puso en marcha el Instituto Internacional de Bibliografía (IIB). Esto a su vez supone la creación de
la Oficina Internacional de Bibliografía (OIB), que se encargaría de la recepción completa de todas las fichas
bibliográficas de todas las obras y publicaciones de cada país. De esta forma los Centros de Bibliografía de cada
nación remitían sus ficheros a la Oficina Internacional de Bibliografía que armonizaría toda la información para
generar lo que se denominaría el Repertorio Bibliográfico Universal.
1931 un importante cambio, pasará a llamarse Instituto Internacional de Documentación, en 1938 vuelve a
cambiar su denominación para ser la Federación Internacional de Documentación. De esta forma se convierte en
un centro de investigación de la documentación desde un punto de vista teórico, dejando de lado el espíritu
práctico de desarrollo sistemático de bibliografías científicas, preocupándose por la metodología, la normalización,
la reproducción de documentos, la terminología y su definición, el desarrollo y publicación de ediciones de la CDU,
así como el desarrollo de congresos de documentación de carácter bianual con los miembros nacionales y
particulares de la FID.
Entre 1966 y 1971, Sviridov y Van der Brugghem tratan y finalmente logran introducir el término información en la
denominación de la Federación, llamándose Federación Internacional de Información y Documentación desde
1989.

Sistemas de información
Los sistemas que trabajan con elementos “informativos” (datos, documentos, objetos, información) se denominan
sistemas de información. son complejos, y GRANDES. La complejidad se asocia a la diversidad de componentes que
los conforman y de las relaciones que están presentes en ellos; relativo a consideraciones sociales, económicas,
políticas y cognitivas se consideran complejas.

1. ¿Cuáles son los principios básicos de los sistemas de información?

Tienen dos principios básicos:

Su rol: facilitar el acceso a la información

Su misión: apoyar la razón de ser de aquel al que está subordinado, o sea su misión siempre está al servicio de
otros.

Elementos de apoyo al sistema de información

La biblioteca debe tener presente determinadas cuestiones provenientes de los campos político, económico,
tecnológico, cultural y social, como Leyes, disposiciones legales a nivel local, regional, nacional e internacional;
Disposiciones, instrucciones del sector económico o del organismo superior (ejemplo: Manifiesto de la UNESCO
para las Bibliotecas públicas); Códigos de ética profesional (Código ética de la Asociación Cubana de Bibliotecarios-
ASCUBI, por ejemplo); Esquemas de clasificación (Sistema de Clasificación Decimal Universal – CDU-, o Sistema de
Clasificación Decimal Dewey); Reglas y normas de catalogación (Norma de descripción bibliográfica de libros y

8
 folletos o la Reglas de Catalogación Angloamericanas); Programas informáticos de aplicación (Excel, Access,
Winisis, Frontpage).

RCAA2. Las Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición son un conjunto de reglas que se aplican a la
descripción, encabezamientos, permiten determinar los puntos de acceso en un catálogo.
RDA Resource, Description and Access (RDA), traducido al castellano como Recursos, Descripción y Acceso, es un
estándar de catalogación que proporciona directrices sobre la formulación de registros bibliográficos. Es la
sucesora de las Reglas Anglo-Americanas de Catalogación.

Algunas de las instituciones a cargo de la elaboración de las normas y estándares son las siguientes:

IFLA. La Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (las siglas provienen de su

denominación en inglés: International Federation of Library Associations and Institutions) es una organización
mundial creada para proporcionar a bibliotecarios de todo el mundo un foro para intercambiar ideas, promoviendo
la cooperación, la investigación y el desarrollo internacionales en todos los campos relacionados con la actividad
bibliotecaria y la bibliotecología.
ISO. La Organización Internacional de Normalización (originalmente en inglés: International Organization for
Standardization, conocida por la abreviación ISO) es una organización para la creación de estándares
internacionales compuesta por diversas organizaciones nacionales de estandarización.
ALA. La American Library Association (ALA) —en español: Asociación de Bibliotecas de los Estados Unidos— es una
organización sin fines de lucro con sede en Estados Unidos que promueve las bibliotecas a nivel internacional.
AENOR. La Asociación Española de Normalización y Certificación (Aenor) es una entidad dedicada al desarrollo de
la normalización y la certificación (N+C) en todos los sectores industriales y de servicios.

Procesos del sistema de información

Selección y adquisición
Catalogación y clasificación
Conservación y restauración de documentos Prestación
de productos y servicios de calidad.

La selección: debe tener en cuenta cuestiones como el tipo de usuarios, sus necesidades, la clase de biblioteca y
sus características peculiares, el presupuesto, el ambiente informacional del sistema.

La adquisición: serie de acciones que deje constancia del ingreso de los documentos (registro) y de sellado que
consiste en estampar un sello o cuño para indicar que ese documento pertenece a la biblioteca.

La catalogación: consiste en la descripción formal y de contenido de documentos, y cuyo producto son los
catálogos. La clasificación: que consiste en vincular el contenido del documento lo más exactamente posible a una
rama del saber. Ambos procesos se realizan para facilitar la búsqueda y recuperación de la información y los
documentos.

2. ¿Qué son las operaciones de entrada y de salida? Contextualice los términos y explique

La cadena documental
Es una serie de operaciones documentales que se relacionan entre sí. Existen operaciones de entrada:

 selección de la información y adquisición de documentos;

 operaciones de tratamiento: análisis documental;
 y operaciones de salida: recuperación o búsqueda documental y difusión de la información.
9
Selección. Primero se localiza el material, luego se selecciona y más tarde se adquiere se debe tener una serie de
criterios para seleccionar y adquirir la documentación y atender a la calidad y al nivel de la información de los
documentos.

Adquisición. La última fase de las operaciones de entrada es la adquisición, es una serie de operaciones de control e
incluye el registro del material en los fondos del centro.

El análisis documental. Está constituido por:

1.- La descripción física o catalogación: permite la identificación del documento. Para la descripción física se
emplean normas oficiales como las ISBD o las Reglas Angloamericanas.

2.-Análisis de contenidos, que se divide en:

2.1.- Indización o descripción característica (con palabras clave y con descriptores)

2.2.- Resumen o descripción sustancial. Informar al usuario sobre el contenido preciso de los documentos.

2.3.- Clasificación. Proceso de análisis por el cual un documento es identificado y ordenado por clases, de los
conceptos más amplios a los más específicos mediante el sistema de clasificación decimal universal.

La búsqueda documental. Consiste en los procedimientos manuales o automatizados a seguir para obtener, entre
todo el fondo documental analizado, aquellos documentos o referencias que respondan a cada consulta específica.

La difusión documental. La difusión es el proceso por el cual se transmiten al usuario la información que necesita.

Lea el texto Emilio Delgado López-Cózar. Rafael Ruiz Pérez. La comunicación y edición científica:
fundamentos conceptuales. Y conteste:

2. ¿Qué canales han empleado los científicos para comunicarse entre sí?

Los científicos han utilizado canales formales o informales de comunicación.

Informales: refiere al ámbito privado o personal entre científicos, como por ejemplo reuniones de equipos de
investigación (plantean ideas, planifican trabajos, asignan tareas, se discuten resultados). Durante los siglos XVI y
XVII el principal medio de comunicación fueron las cartas o correspondencia. A partir del siglo XXI, el correo
electrónico permite el intercambio directo de sus trabajos de investigación mediante preprints o reprints. Además
de congresos, seminarios, conferencias, jornadas y encuentros científicos. Por último, la existencia del internet dio
lugar a nuevos medios de comunicación como los blogs y foros electrónicos.
Formales: hasta el siglo XVII los libros eran los medios de comunicación formal y publica de las ideas científicas; hoy
las revistas científicas son el principal medio de difusión y comunicación, producción y reproducción del saber.
3. ¿A qué se denomina validación del conocimiento?

Es el proceso por el cual, dentro de un ámbito determinado, como es el caso del pensamiento científico, una
investigación, idea o aporte adquiere validez mediante la publicación y aceptación del mismo dentro de la
comunidad científica. (validación científica a través de la evaluación por pares).

4. En el texto se habla de “depósitos o almacenes públicos donde se irán registrando de forma

permanente los resultados científicos para que los investigadores puedan hacer uso de ellos siempre
que los necesiten”. ¿A qué se refiere con la palabra depósitos o almacenes?

10
Se refiere a los repositorios bibliográficos institucionales.

5. Enumere canales informales de comunicación científica ¿Qué otros canales no mencionados podrías
agregar?

WhatsApp, tik tok, zoom, classroom, google meet, spotify, YouTube, podcast y diferentes páginas web cuya función
es compartir información por ejemplo Wikipedia, monografías.com, etc.

7. ¿Cuál es el principal medio de comunicación formal de la información científica?

Hoy las revistas científicas son el principal medio de difusión y comunicación, producción y reproducción del saber.

8. ¿Cuáles son los tres circuitos de comunicación a los que se refiere Daniel Jacobi y en qué se
diferencian? Mencionar al menos 2 ejemplos de cada uno que no haya sido mencionado en el
artículo.

Circuito científico: destinado a dar a conocer los resultados de la investigación. Es el escrito por y para científicos.
Consta de dos niveles:

 Informativo (publicaciones periódicas como boletines, memorias o anuarios, reuniones y eventos

científicos y profesionales, en forma de artículos o notas breves, con información general).
 Investigador: mediante publicaciones (artículos en revistas científicas, libros, comunicaciones a congresos,
patentes, etc.) Transmite los resultados de la investigación, deben ofrecer todo tipo de detalles
(fundamentación, metodología, técnica de recolección, tratamiento de los datos, exposición de los
resultados).
 Circuito educativo: dirigido a enseñar las bases que conforman las distintas ciencias o saberes científicos.
Escrito por científicos (investigadores y docentes universitarios) o profesionales (maestros y profesores)
para ser utilizado como material didáctico para la enseñanza. En este circuito también pueden distinguirse
diversos niveles, aunque en este caso están directamente relacionados con el nivel educativo.
 Circuito divulgativo: el orientado a poner al alcance del público general no entendido ni especializado, los
distintos logros y avances del conocimiento científico.

11