Introducción del tema

La consultoría de empresas tiene origen de la revolución industrial, la aparición de

las fábricas modernas y las transformaciones institucionales y sociedades
conexas. Sus raíces son idénticas a la de dirección y administración de las
empresas como esferas separadas de la actividad humana y campo de
aprendizaje. La consultoría por cuenta de una empresa se hizo posible cuando el
proceso de generalización y estructuración de la experiencia gerencial alcanzo
una etapa relativamente avanzada. Entonces fue preciso determinar y describirlos
los métodos y los principios aplicables a diversas organizaciones situaciones. Los
empresarios fueron incluidos para buscar una mejor forma de dirigir su negocio.
Los servicios que ofrecen las empresas consultoras en México.
Tradicionalmente, los servicios de consultoría de empresas se estructuraban de
conformidad con la estructura imperante de las funciones de gestión. Se ofrecían
servicios en organización y dirección de la oficina, gestión financiera,
administraciones generales, y sectores análogos.
Una empresa de consultoría particular de problemas y dificultades relacionados
con los retos que afrontan diversas funciones de gestión y que reflejan nuevas
posibilidades y limitaciones de las empresas. Sirvan de ejemplo la consultoría para
la reducción de costos, el mejoramiento de la productividad, el ahorro de energía,
las empresas mixtas, las funciones y las adquisiciones, la transferencia de
tecnología, los cambios de la empresa, la realización y dirección de proyectos, la
gestión transcultural, la privatización, así como la ordenación del medio ambiente.
En cuanto al enfoque sectorial, las consultoras desempeñan otros servicios
además de los que se acaban de mencionar, la capacitación técnica y gerencial,
personal, de superación y de oficina, producción y distribución de materiales de
capacitación audiovisual, servicios de procesamiento de la información, acopio y
distribución de información comercial, publicación de libros, pruebas psicotécnicas,
encuestas relativas a las investigaciones sobre el mercado, encuestas sobre el
gusto de los consumidores, publicidad, estudios económicos y de mercado
sectoriales, dirección y supervisión de proyectos.
En el caso del asesoramiento, este es un método por el cual se ayuda a las
personas a descubrir, comprender, hacer frente y resolver sus propios problemas
personales, que pueden ser de educación, salud, empleo, competencia, carrera,
relaciones con los colegas, entre otros.
De igual forma, es una forma de intervención muy diferente a la consultoría
gerencial y empresarial, el objetivo de un asesor es ayudar a su cliente más que la
organización, si sus intereses no coinciden

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Elaborar una investigación sobre el procedimiento para el establecimiento de un
despacho de consultoría, indicando el tipo de sociedad y procedimiento a realizar
(constitución legal y proceso administrativo
Como se mencionó en la introducción, los consultores son los responsables de
determinar y ejecutar un plan de trabajo que permita optimizar los procesos de una
empresa con el fin de mejorar sus resultados, para ello a primera instancia, los
consultores se encargan de conectar con la situación actual de la empresa,
identificando donde pueden estar los problemas, de manera que ambas partes ¿,
consultoría y empresa, puedan idear un plan de acción para reducir el impacto de
las acciones correctivas y dar un giro en mejora de la productividad y rentabilidad
de la compañía.
Proceso o fase 1:
INACCION O PREPARATIVOS
 Primer contacto
 Diagnostico preliminar
 Planear el cometido
 Proponer tareas
 Firmar compromiso mediante contrato
En esta primera fase de proceso de consultoría, el cliente y el consultor se
reúnen entorno a:
a) Nombrar representantes de las partes: se define los integrantes y se fijan
las primeras reuniones.
b) Identificar el problema: se define la situación de la empresa, aspectos de
mejora observados por el cliente. Se analiza las pretensiones, alcance del
problema y de los objetivos esperados.
c) Redactar la declaración inicial del trabajo a realizar por el consultor: en esta
se deben detallar los siguientes puntos
 Problemas a resolver
 Objetivos y resultados previstos
 Información de base y de apoyo
 Presupuesto o limite de recursos
 Informes provisionales y definidos
 Aportaciones del cliente
 Exclusiones
 Restricciones
 Contratos y direcciones
d) Definir la estrategia y definir las tareas:
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  Elegir la estrategia para la asignación de tareas
 Establecer objetivos
 Fijar calendario
 Definir funciones
e) Proponer al cliente: la propuesta debe incluir diferentes secciones como:
técnica, antecedentes del consultor y condiciones financieras y de otra
índole. El contrato con la consultoría puede ser verbal, aunqye lo
recomendable es que se apruebe mediante documento escrito.

Fase 2. Diagnostico
 Describir hechos
 Análisis y síntesis
 Examinar detalladamente el problema
a) Replantear el problema: se identifica el problema del cliente. Detalles,
ubicación, magnitud, y perspectivas cronológicas.
b) Recolección de datos: se recopilan y analizan los datos a detalle.
Información para revisar:
 Documentos y procesos organizacionales actuales
 Análisis cuantitativo utilizando herramientas estadísticas
 Observaciones y impresiones de primera mano a través de
entrevistas informales con las partes interesadas
 Entrevistas formales y mas estructuradas con el cliente.
Usualmente sucede que se recopila una multitud de información que en
muchos casos se muestran incompleta o presenta inconsistencia, por lo
que la percepción inicial es bien subjetiva. Esto hace que el consultor
filtre esta información para ello se debe:
 Decidir que información es necesaria y da explicación a los
problemas observados
 Identificar a la persona que recopila esta información y volver a
recopilar hasta dar consistencia.
 Reunir información necesaria que permita llegar a una evaluación
del problema
 Interpretar y comprender la información en conjunto con el cliente
o sus equipos
 Identificar las prioridades que revela la información recopilada
 Identificar las causas de los problemas en la organización
En esta fase diagnostico demanda tiempo considerable, ya que se trata de
descubrir que es lo que esta pasando, que causa problema y como podemos

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solucionarlos. Luego en la primera instancia se debe conocer el alcance del
proyecto, en este caso, la magnitud del problema. Conociendo el alcance de
identifica la causa y el efecto del problema mediante la recopilación de datos.
La duración del diagnostico dependerá del tiempo y los recursos comprendidos
con esta recopilación de datos, en función de la naturaleza del hallazgo, la
disponibilidad de personas y herramientas informativas, el tipo de organización
que se examina, entre otras variables.

Fase 3:
Plan de acción
 Planificar medidas
 Elaborar soluciones
 Distintas opiniones
 Presentar al cliente propuestas de mejoras y como vamos a implementar
dichas mejoras.
Se creará un plan de acción, que no es otra cosa que el resumen de las tareas
a realizar por un cierto numero de personas, en un plazo de tiempo
determinado y utilizando los recursos asignados para conseguir el objetivo.
Dicho plan se elabora conjuntamente entre el equipo de mejora continua,
asignado por la empresa, y los consultores.
Fase 4:
Implementación
 Contribuir a la aplicación
 Propuesta de ajustes
 Capacitación
a) En esta fase partimos desde el plan de acion acorde a los plazos
establecidos; dependiendo del tipo de acción la tarea tendrá diferentes
matices. Existen dos tipos de acciones, directas e indirectas.
 La creación de condiciones, para acciones clasificadas como directas,
consisten en garantizar los recursos necesarios y la preparación del
personal para su puesta en practica y una vez que esto este incluido
implementarla.
 En el caso de las indirectas, la situación es un poco mas compleja ya que
prácticamente ´puede llevar al equipo que las ejecuta a iniciar proceso
investigativo especifico con procedimientos particulares
b) Implementar cada acción. Se deben de aplicar diversas técnicas que nos
ayuden a planificar y controlar los avances. El equipo debe de realizar
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 seguimiento para valorar los avances operados en la ejecución e ir
corrigiendo las posibles desviaciones existentes.
Fase 5:
Evaluación o termino
 Evaluación
 Informe final
 Establecer compromisos
 Planes de seguimiento
 Retirada
Actividades que incluyen esta fase:
 El cliente mide el desempeño del consultor durante su cometido,
el enfoque adoptado, los cambios introducidos y los resultados
logrados
 Se presentan y aprueban los informes finales
 Se establecen los compromisos mutuos
 Si existe interés en continuar la relación de colaboración, se
puede negociar un acuerdo sobre el seguimiento y los contactos
futuros.
 Una vez completadas estas actividades, el consultor se retira de
la organización del cliente y la tarea o el proyecto de consultoría
queda terminado de común acuerdo.
De acuerdo con la regulación mexicana, existen varios tipos de sociedades que se
identifican por su naturaleza civil o mercantil; sin embargo, para fines prácticos
abordaremos en concreto las sociedades civiles (s.c.), que por sus características,
funcionan para quienes desarrollan actividades de prestación de servicios
profesionales a cambio de una ganancia pero sin fines de especulación comercial;
mientras que las mas empleadas por parte mercantil que son para quienes
fabriquen para quienes fabrican o comercializan con productos, son la sociedad de
responsabilidad limitada (S. de R.L.), la sociedad anónima (S.A) y la sociedad por
acciones simplificada (S.A.S).
Ley de consultoría el ámbito de la ley
Art. Para los efectos de la presente ey, se entiende por consultoría, la
presentación de servicios profesionales especializados, que tengan por objeto
identificar, planificar, elaborar o evaluar proyectos diseño u operación.
Comprende, además, la supervisión, fiscalización y evaluación de proyectos, así
como, los servicios de asesoría y asistencia técnica, elaboración de estudios
económicos, financieros, organización, administración, auditoria e investigación.

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CONCLUSION
Los prestadores de servicios de consultoría en agronegocios o proyectos a fines
en la agronomía son profesionales dedicados a asesorar a los productores
dependiendo del objetivo que el cliente tenga, estos pueden ser rentabilidad y/o
productividad de sus empresas.
Esto es a través de asistencia técnica, financiera, de integración y
comercialización por mencionar algunos.
El principal factor de éxito de un despacho es que se comprometa con cada uno
de sus clientes para ayudarles a mejorar su productividad y por lo tanto
incrementar sus ingresos.

Referencias

 BONEVA V., Juan Angel, “diseñando mi propia empresa”, Centro de

Atención a la Pequeña y Mediana Empresa-CAPYME-Asuncion,2001.
 Como administrar una pequeña empresa: manual metodológico
[Belo Horizonte]: SEBRAE MG. 19
 Acuerdo libre comercio de America del Norte (ALC) 306,403.
 ACME 1988 annotated bibliography of seleced resource materials (Nueva
York, Asociation of Mangement Consulting Firms, 1988); 84 pags.

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