NOMINASOL Solucionario - PROEM
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NOMINASOL Solucionario - PROEM
Caso Práctico
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NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.
Índice
ÍNDICE ............................................................................................................................................................... 2
CREACIÓN DE LA EMPRESA - “PROEM, S. L.” ........................................................................................... 3
BANCO .............................................................................................................................................................. 8
CALENDARIO LABORAL .............................................................................................................................. 11
CONVENIO COLECTIVO................................................................................................................................ 15
CATEGORÍAS PROFESIONALES ................................................................................................................. 27
LA EMPRESA DÍA A DÍA - OCTUBRE .......................................................................................................... 34
30/09 TRABAJADORES ................................................................................................................................... 34
30/09 CÁLCULO DE NÓMINAS .......................................................................................................................... 56
LA EMPRESA DÍA A DÍA – OCTUBRE ......................................................................................................... 64
01/10 CONTRATACIÓN TRABAJADOR ............................................................................................................... 64
10/10 INCAPACIDAD TEMPORAL ...................................................................................................................... 74
13/10 ASUNTOS PROPIOS............................................................................................................................... 76
31/10 RETRIBUCIÓN ESPECIAL ........................................................................................................................ 78
31/10 CÁLCULO DE NÓMINAS .......................................................................................................................... 81
LA EMPRESA DÍA A DÍA - NOVIEMBRE ...................................................................................................... 88
01/11 DESPIDO.............................................................................................................................................. 88
15/11 AUSENCIA POR VACACIONES ............................................................................................................... 100
16/11 BAJA MATERNAL ................................................................................................................................. 102
30/11 CÁLCULO DE NÓMINAS ........................................................................................................................ 111
LA EMPRESA DÍA A DÍA - DICIEMBRE...................................................................................................... 118
01/12 NUEVA CATEGORÍA ............................................................................................................................. 118
01/12 CONTRATACIÓN REFUERZOS ............................................................................................................... 121
31/12 MODELO DE NÓMINA ........................................................................................................................... 127
31/12 CÁLCULO DE NÓMINAS ........................................................................................................................ 132
31/12 TRANSFERENCIAS DE NÓMINA ............................................................................................................. 145
31/12 COPIA DE SEGURIDAD ......................................................................................................................... 147
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• Las tablas de Bases y Tipos de cotización son las vigentes para este periodo
• Actividad (CNAE): 7022 - Otras actividades de consultoría de gestión empresarial
• Cuenta de Cotización a la Seguridad Social: 28/342687250
Parametrización Laboral:
Administración:
La empresa paga las nóminas, impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social mediante la cuenta
ES8100490000010003331112 de Banco Madrileño.
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Las opciones para crear una nueva empresa en NOMINASOL se encuentran en el menú Archivo > opción
Nuevo > botón Nueva empresa.
Introduce en esta solapa los datos de Localización y contacto. En la parte inferior de la pantalla y en el
apartado Acceso y seguridad, debes seleccionar el ejercicio con el que quieres trabajar. También puedes
asignar a la empresa una clave de acceso.
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Botón Configuración
Seguridad Social
De las distintas opciones de este botón, accederemos a Seguridad social para indicar el código CNAE y la
cuenta de cotización. La opción queda configurada como se muestra en la siguiente pantalla:
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Agencia Tributaria
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Pulsa el botón Aceptar para finalizar la creación de la empresa. Ten en cuenta que puedes modificar estos
datos en cualquier momento accediendo a la solapa Empresa > grupo Configuración > icono Empresa.
Banco
La empresa paga las nóminas, impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social mediante la cuenta
ES8100490000010003331112 de Banco Santander.
Para introducir el banco por el que pagaremos estos conceptos, accede a la solapa Empresa > grupo
Ficheros > icono Auxiliares > opción Bancos del menú desplegable.
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Guárdalo y vuelve a la solapa Empresa > grupo Configuración > icono Parametrización.
En el apartado Administración rellena los parámetros con el banco que acabas de crear y el parámetro de
la mutua de A.T. y E.P.: 777 I.N.S.S.
Tel: + 34 953 22 79 33 10
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Calendario laboral
Accede a la solapa Entorno > grupo Asistencia > icono Calendarios laborales.
Desde la ventana que se muestra, selecciona el de la comunidad de Madrid para el año actual y pulsa en el
botón Duplicar.
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Para indicar las fiestas locales, selecciona en primer lugar la causa de ausencia con el ratón en la parte
superior FIESTA LOCAL y pincha sobre los días correspondientes, a continuación, pulsamos el botón Aplicar
la causa seleccionada a la selección de fechas actual. Los días festivos en El Escorial son los siguientes:
• 11 de junio
• 6 de septiembre.
Tel: + 34 953 22 79 33 13
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Convenio Colectivo
El convenio “Asesorías específicas” se define con los siguientes datos:
Para crear el nuevo convenio vamos a la solapa Entorno, dentro del grupo Convenios pulsamos sobre el icono Convenios
> opción Convenios del menú desplegable.
Tel: + 34 953 22 79 33 15
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En la pantalla que nos muestra pulsamos el botón Nuevo para crear nuestro convenio.
Cumplimenta la parte superior de la ventana del nuevo convenio colectivo, conforme a los datos indicados.
• SALARIO BASE
• ANTIGÜEDAD
• PAGA EXTRA JULIO
• PAGA EXTRA DICIEMBRE
Tel: + 34 953 22 79 33 16
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Plus de transporte
Tienes que crear el concepto retributivo PLUS DE TRANSPORTE que será de 50,00 euros mensuales para
todos los trabajadores. Puedes hacerlo desde la solapa Conceptos retributivos > botón Añadir conceptos.
En la ventana que nos muestra, pulsa el icono Buscar. Haz doble clic sobre el concepto transporte y pulsa
Aplicar selección.
Tel: + 34 953 22 79 33 17
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Tel: + 34 953 22 79 33 18
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Tel: + 34 953 22 79 33 20
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En las pagas extras de julio y diciembre debemos desmarcar Afecta a complemento de I.T. de la solapa
Detalle. Modifica el concepto.
Tel: + 34 953 22 79 33 21
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También para las pagas extras, marcamos Salario Base en la solapa Conceptos incluidos en el cálculo
Tel: + 34 953 22 79 33 22
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Antigüedad
Cumplimenta los datos indicando los años y el porcentaje. La pantalla queda así:
Tel: + 34 953 22 79 33 23
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Accede ahora a la solapa Conceptos retributivos del convenio colectivo que estamos creando, selecciona
el concepto Antigüedad y pulsa sobre el botón Modificar.
Tel: + 34 953 22 79 33 24
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En la solapa Conceptos incluidos en el cálculo marca los conceptos retributivos que se tendrán en cuenta
para calcular la antigüedad y pulsa el botón Aceptar.
Para configurar la mejora en los supuestos de accidentes de trabajo que se contempla en el convenio, accede
a la solapa Incapacidad temporal > botón Nuevo:
Tel: + 34 953 22 79 33 25
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Tel: + 34 953 22 79 33 26
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Pulsa el botón Aceptar en la ventana principal del Convenio colectivo creado para dejarlo guardado en el
sistema.
Categorías profesionales
CATEGORÍAS PROFESIONALES EUROS/MES SALARIO ANUAL (14
PAGAS)
Personal titulado de grado superior 1.090,26 15.263,64
Tel: + 34 953 22 79 33 27
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Una vez creado el convenio, tienes que crear las categorías. Para ello accede a la solapa Entorno > grupo
Convenios > Opción Categorías del icono Convenios.
En esta ventana, selecciona el convenio Asesorías específicas y pulsa el botón Nuevo para acceder a la
venta de creación de categorías.
Tel: + 34 953 22 79 33 28
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En esta pantalla indica en la parte superior, Código: 1 y Descripción: PERSONAL TITULADO DE GRADO
SUPERIOR. (Puedes dejar el campo Código en blanco y NOMINASOL le asignará un número correlativo
automático).
Salario base
Tel: + 34 953 22 79 33 29
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Tel: + 34 953 22 79 33 30
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Plus de transporte
Tel: + 34 953 22 79 33 31
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Repite el proceso con el resto de las categorías. El archivo de categorías de convenio queda así:
Tel: + 34 953 22 79 33 32
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Una vez creado el convenio y las categorías, podemos rellenar la solapa Laboral de nuestra empresa. Para
ello puedes acceder a la modificación de la Parametrización de la empresa. Selecciona la opción Laboral y
completa el campo Convenio colectivo y Calendario laboral.
Tel: + 34 953 22 79 33 33
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30/09 Trabajadores
Al finalizar el mes de septiembre, la empresa tiene contratados 2 trabajadores con los siguientes
datos:
Nombre y apellidos: Ana Abril Bustos NIF: 28.003.004- Nº Seguridad Social: 28/1545784862
K
Domicilio: CL LA LUCIERNAGA, 23 4ºC – 28040 - Tlf.: 912356123
MADRID
Fecha de nacimiento: 12/08/1978 Casada (su cónyuge obtiene rentas superiores a 1500 € anuales)
Para crear estos trabajadores accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Trabajadores.
Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.
Tel: + 34 953 22 79 33 34
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SOLAPA TRABAJADOR
ICONO GENERAL
Introduce los datos. Añade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto.
Tel: + 34 953 22 79 33 35
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ICONO PERSONAL
ICONO SITUACIÓN
Introduce los datos según la imagen. No olvides incluir la categoría profesional que ya creaste anteriormente.
Tel: + 34 953 22 79 33 36
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Número de serie
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Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador accedemos a la solapa I.R.P.F para cumplimentar
los siguientes datos:
Tel: + 34 953 22 79 33 37
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SOLAPA I.R.P.F.
Tel: + 34 953 22 79 33 38
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Número de serie
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Tel: + 34 953 22 79 33 39
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Número de serie
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Para que el cálculo del tipo de retención se haga de manera automática por el programa tienes que marcar
estas casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.
A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tenemos que crear
el contrato de trabajo.
SOLAPA CONTRATOS
Tel: + 34 953 22 79 33 40
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ICONO GENERAL
Tel: + 34 953 22 79 33 41
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Número de serie
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Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia básica.
Tel: + 34 953 22 79 33 42
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Número de serie
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ICONO CERTIFIC@2
Elige tipo de jornada Contrato a tiempo completo y pulsa el icono Guardar y cerrar.
Tel: + 34 953 22 79 33 43
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Número de serie
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En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que
realizar ningún cambio.
Tel: + 34 953 22 79 33 44
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Número de serie
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CALCULAR RETENCIONES
Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador y con
el fin de ajustar los cálculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retención manual el 2%.
Para que NOMINASOL no recalcule el IRPF automáticamente, desmarca las opciones para el cálculo y
regularización del tipo de retención (parte superior de la pantalla):
Tel: + 34 953 22 79 33 45
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Nombre y apellidos: Beatriz Burgos Carrillo NIF: 54002265-J Nº Seguridad Social: 28/1400002552
Tel: + 34 953 22 79 33 46
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Número de serie
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Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.
Tel: + 34 953 22 79 33 47
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Número de serie
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SOLAPA TRABAJADOR
ICONO GENERAL
Introduce los datos. Añade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto.
ICONO PERSONAL
Tel: + 34 953 22 79 33 48
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ICONO SITUACIÓN
Introduce los datos según la figura. No olvides incluir la categoría profesional que ya creaste anteriormente.
Tel: + 34 953 22 79 33 49
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Número de serie
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Tel: + 34 953 22 79 33 50
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Número de serie
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Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador > botón Guardar y seguir para cumplimentar
los siguientes datos.
Tel: + 34 953 22 79 33 51
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Número de serie
NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.
SOLAPA I.R.P.F.
Cumplimenta los datos. Para que el cálculo del tipo de retención se haga de manera automática por el
programa tienes que marcar estas casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.:
A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tenemos que crear
el contrato de trabajo.
SOLAPA CONTRATOS
Tel: + 34 953 22 79 33 52
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Número de serie
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ICONO GENERAL
Tel: + 34 953 22 79 33 53
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Número de serie
NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.
Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia básica.
ICONO CERTIFIC@2
Elige tipo de jornada Contrato a tiempo completo y pulsa el icono Guardar y cerrar.
Tel: + 34 953 22 79 33 54
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Número de serie
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En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que
realizar ningún cambio.
Tel: + 34 953 22 79 33 55
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Número de serie
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Calcular retenciones
Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador y con
el fin de ajustar los cálculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retención manual el 4%.
Tel: + 34 953 22 79 33 56
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Número de serie
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Para calcular las nóminas del mes de septiembre, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono
Cálculo.
Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar. No olvides quitar la selección en la opción Recalcular
nóminas para que NOMINASOL no vuelva a calcular las nóminas calculadas con anterioridad.
Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa
el botón Cerrar (Esc).
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
Tel: + 34 953 22 79 33 57
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Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir PDF. de la solapa Nóminas.
En la pantalla que se nos muestra podemos elegir entre una serie de opciones para filtrar que nóminas vamos
a emitir. Pulsando sobre el botón Vista previa puedes ver el resultado.
Tel: + 34 953 22 79 33 58
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Tel: + 34 953 22 79 33 59
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Tel: + 34 953 22 79 33 60
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Número de serie
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Tel: + 34 953 22 79 33 61
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Número de serie
NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.
Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF o enviarlo por e-mail.
Tel: + 34 953 22 79 33 62
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Número de serie
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Accede a la solapa Impresión > grupo Seguridad Social > icono Seguridad Social > opción Relación
Nominal de Trabajadores.
En esta ventana selecciona el mes de septiembre y pulsa sobre el botón Vista previa.
Tel: + 34 953 22 79 33 63
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Número de serie
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Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF y enviarlo por e-mail.
Tel: + 34 953 22 79 33 64
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Número de serie
NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.
Nombre y apellidos: Carlos Contreras Díaz NIF: 23159878-M Nº Seguridad Social: 28/2563259894
Fecha de nacimiento: 01/04/1981 Casado: su cónyuge obtiene rentas no super. a 1500 €/año. Sin
hijos
Puesto de trabajo: Titulado de grado superior Fecha de alta: 01/10/20XX
Al igual que hemos procedido en los apartados anteriores, accedemos a la ficha del trabajador desde la solapa
Empresa > grupo Ficheros > icono Trabajadores.
Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.
SOLAPA TRABAJADOR
ICONO GENERAL
Tel: + 34 953 22 79 33 65
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Número de serie
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ICONO PERSONAL
Tel: + 34 953 22 79 33 66
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Número de serie
NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.
ICONO SITUACIÓN
Introduce los datos según la pantalla. No olvides incluir la categoría profesional que ya creaste anteriormente.
Tel: + 34 953 22 79 33 67
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Número de serie
NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.
Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador > botón Guardar y seguir para cumplimentar los
siguientes datos.
SOLAPA I.R.P.F.
Cumplimenta los datos. Para que el cálculo del tipo de retención se haga de manera automática por el
programa tienes que marcar estas casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.:
A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tenemos que crear
el contrato de trabajo.
SOLAPA CONTRATOS
Tel: + 34 953 22 79 33 68
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Número de serie
NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.
ICONO GENERAL
Tel: + 34 953 22 79 33 69
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Número de serie
NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.
Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia básica.
Tel: + 34 953 22 79 33 70
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Número de serie
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En Icono Contrat@ - Datos generales y en Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación no rellenamos
nada.
ICONO CERTIFIC@2
Elige como tipo de jornada Contrato a tiempo completo. Pulsa el icono Guardar y cerrar.
Tel: + 34 953 22 79 33 71
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Número de serie
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En esta solapa se muestran los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes
que realizar ningún cambio.
Tel: + 34 953 22 79 33 72
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Número de serie
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Calcular retenciones
Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador
indicamos en tipo de retención manual el 10 %.
Tel: + 34 953 22 79 33 73
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Número de serie
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El fichero de incapacidades se encuentra en la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono Incapacidades
Tel: + 34 953 22 79 33 74
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Número de serie
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En el icono General cumplimenta los datos. No olvides incluir en el apartado Parte de alta, la fecha de alta
(26/10).
NOMINASOL calcula de forma automática el importe de Base de cotización y los días cotizados. Pulsa ahora
el icono Guardar y cerrar. Así queda la ventana de incapacidades temporales.
Tel: + 34 953 22 79 33 75
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Número de serie
NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.
Para crear la ausencia accede a la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono Ausencias.
Tel: + 34 953 22 79 33 76
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Número de serie
NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.
Indica el mes y el trabajador. Pulsa sobre el icono Nueva del menú flotante.
Tel: + 34 953 22 79 33 77
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Número de serie
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Beatriz Burgos recibe en octubre una retribución especial de 200,00 € por realizar distintas funciones
extraordinarias.
Para generar este concepto retributivo para el mes de octubre, accede a la solapa Procesos > grupo
Nóminas > icono Retribuciones.
Tel: + 34 953 22 79 33 78
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Número de serie
NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.
Indica el mes, el trabajador y pulsa el icono Nuevo para crear una nueva línea de retribución especial.
La pantalla que se muestra es igual a la que rellenaste al crear los conceptos retributivos en la creación del
convenio. Cumplimenta los datos del nuevo concepto retributivo en la solapa General y Detalle.
Solapa General
Tel: + 34 953 22 79 33 79
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Número de serie
NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.
Solapa Detalle
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Procedemos de la misma forma que en el mes anterior, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas >
icono Cálculo.
Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar. No olvides quitar la selección en la opción Recalcular
nóminas para que NOMINASOL no vuelva a calcular las nóminas calculadas con anterioridad.
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Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa
el botón Cerrar (Esc).
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
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En la pantalla que se nos muestra pulsando sobre el botón Vista previa puedes ver el resultado:
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01/11 Despido
La empresa despide a la trabajadora Beatriz Burgos. Calcula su finiquito teniendo en cuenta que no ha
disfrutado de vacaciones y gestiona su baja en NOMINASOL.
Baja de la trabajadora
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Cambia el estado del trabajador indicando el motivo del despido e introduce la fecha de baja.
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Cuando escribimos la fecha de baja, el programa nos pregunta si queremos poner esa misma fecha en la
finalización del contrato. Pulsa Sí.
Cálculo de Finiquito
Marca como concepto retributivo incluido en el cálculo SALARIO BASE, PAGA EXTRA JULIO Y PAGA
EXTRA DICIEMBRE. Indica, también los días por año en el primer periodo de indemnización (20) y el
máximo de mensualidades (12), en el caso de que no los calcule NOMINASOL de forma automática.
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En la pestaña Cálculo de vacaciones y penalización rellena los días de vacaciones que ha disfrutado la
trabajadora. Ponemos la fecha de inicio para el cálculo de las vacaciones.
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Pulsa el botón Aceptar y luego el icono Guardar y cerrar de la ficha del trabajador.
Para calcular la nómina del mes de noviembre para este trabajador, accede a la solapa Procesos > grupo
Nóminas > icono Cálculo.
Cumplimenta los datos de la trabajadora y pulsa el botón Aceptar. Incluye en el cálculo, la opción Finiquitos
y selecciona que lo calcule en una nómina independiente.
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Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa
el botón Cerrar (Esc).
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
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Emisión de finiquito
Indica fecha y trabajador, el sistema te calculará automáticamente los conceptos incluidos en el finiquito.
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Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF o enviarlo por e-mail.
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Reflejamos el periodo vacacional de la trabajadora desde la solapa Procesos > Grupo Asistencia > icono
Ausencias.
Elegimos el mes y el trabajador. Pulsamos en el icono Crear una nueva ausencia del menú flotante,
rellenamos y pulsamos Aceptar.
Ana Abril da a luz, por lo que la empresa decide contratar a una trabajadora que la sustituya durante la baja
de maternidad. Crea la IT y da de alta a la nueva trabajadora con estos datos:
Nombre y apellidos: Diana Delgado Elías NIF: 28669558-N Nº Seguridad Social: 28/6969854710
En primer lugar, damos de baja por maternidad a Ana Abril. Para ello, vamos a la solapa Procesos > grupo
Asistencia > icono Incapacidades.
Introducimos los datos en la pantalla que se muestra y pulsamos Guardar y cerrar (como conocemos que la
baja por maternidad son 112 días, podemos incluir ya el día de alta):
A continuación, damos de alta a la trabajadora que la sustituye. Abre el fichero de trabajadores que se
encuentra en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Trabajadores.
Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.
Solapa Trabajador
ICONO GENERAL
ICONO PERSONAL
ICONO SITUACIÓN
Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador > rellena los datos de la solapa I.R.P.F.
SOLAPA I.R.P.F.
A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tienes que crear el
contrato de trabajo.
Solapa Contratos
Accede a la solapa Contratos de la ficha del trabajador y pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato.
ICONO GENERAL
ICONO CERTIFIC@2
En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que
realizar ningún cambio.
Calcular retenciones
Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador y con
el fin de ajustar los cálculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retención manual el 4%.
Calcula las nóminas del mes, así como los boletines de cotización.
Accede de nuevo a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.
Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa
el botón Cerrar (Esc).
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
Para imprimir las nóminas pulsamos el icono Emitir de la solapa Nóminas. Así quedarían las nóminas de
este mes, con excepción de las de Beatriz que ya vimos anteriormente:
Accede a la solapa Entorno > grupo Convenios > opción Categorías del icono Convenios.
En esta ventana, selecciona el convenio ASESORÍAS ESPECÍFICAS y pulsa el botón Nuevo para acceder
a la ventana de creación de categorías.
Creamos la nueva categoría indicando el salario base y el plus de transporte modificando cada concepto.
Como refuerzo para la época navideña contratamos por horas al siguiente trabajador:
Nombre y apellidos: Emilio Irazábal Pino NIF: 35003234-V Nº Seguridad Social: 28/2233445548
Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.
Solapa Trabajador
ICONO GENERAL
ICONO PERSONAL
ICONO SITUACIÓN
A continuación, y antes de la solapa IRPF, le creamos el contrato de trabajo desde la solapa Contratos >
icono Crear un nuevo contrato.
Solapa Contratos
ICONO GENERAL
0112202
ICONO CERTIFIC@2
Solapa I.R.P.F
Calculamos el IRPF rellenando la información del trabajador y pulsando luego el icono Calcular el tipo de
retención.
Para crear un modelo de nómina en el que nos muestre las horas trabajadas en lugar de los días, procedemos
de la siguiente forma.
En esta ventana, accedemos a grupo Emisión > desplegable del icono Emitir > opción Diseños de
impresión.
Selecciona uno de los modelos base y pulsa el botón Nuevo para crear un nuevo modelo.
A continuación, selecciona el nuevo modelo creado y pulsa Modificar del grupo Mantenimiento
Aquí puedes cambiar cualquier elemento de la nómina impresa. Para realizar nuestro modelo, pincha sobre
el total de días (30) y bórralo con la tecla suprimir.
Para añadir el campo, haz doble clic en Total horas de la lista de Campos Disponibles.
Solo falta cambiar el título de Total días por Total horas pulsando sobre él y escribiendo el nuevo texto en el
campo Texto. Pulsa en Guardar y cerrar.
Para finalizar, le asignamos este modelo de nómina a Emilio Irazábal desde la ficha del trabajador, opción
Personal, Formato de impresión.
A partir de este momento, las nóminas emitidas a este trabajador saldrán con el formato que hemos creado.
Calcula las nóminas del mes de diciembre y el boletín de cotización. Genera el modelo 111 – Retenciones e
ingresos a cuenta del IRPF y el 190 de Resumen Anual.
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
Pulsamos el botón Emitir del grupo Emisión y procedemos a la vista previa como hemos hecho anteriormente.
Así quedan las nóminas de este mes:
Para obtener el modelo 111 del trimestre, vamos a Solapa Impresión > Grupo AEAT > Módelo 111 del menú
desplegable del icono Modelos oficiales.
Selecciona el icono Importar datos del grupo Datos y selecciona el cuarto trimestre.
Genera el Módelo 190 de la misma manera que has creado el anterior. Vamos a solapa Impresión > grupo
AEAT > Módelo 190 del menú desplegable del icono Modelos oficiales.
En la ventana donde nos pregunta si queremos agrupar trabajadores con el mismo N.I.F pulsamos Aceptar.
El resultado es el siguiente:
Para generar las transferencias de las nóminas y el documento C-34 para su envío al banco, procederemos
de la siguiente forma.
Pulsamos sobre la opción transferencia que se encuentra en el desplegable del icono Pagos que hay en el
grupo Pagos de la solapa Procesos.
Ahora pulsamos sobre el icono Generar Transferencia para hacerlo de forma automática (puedes pulsar en
Nuevo si quieres realizarla manualmente).
Rellena la pantalla del Cálculo automático de transferencias tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Pulsa el botón Acepta y tendrás la transferencia creada, solo tienes que generar el C-34 XML (o el que tu
banco te indique) pulsando sobre el icono correspondiente en Acciones.
Nos muestra donde se guardará el fichero que va a generar. Desde esta pantalla también podemos configurar
otras opciones referentes a la transferencia pulsando sobre Configuración. Pulsa Aceptar para finalizar el
proceso.
Por último, realizamos una copia de seguridad de los datos de la empresa desde menú Archivo y
seleccionamos la opción Seguridad > Copia de seguridad.
En la pantalla que se nos muestra selecciona la empresa en la que estamos y la opción Incluir en el archivo
ZIP la copia de los datos genéricos del programa.