NOMINASOL Solucionario - PROEM

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PROEM S.L.

Caso Práctico

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NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.

Índice
ÍNDICE ............................................................................................................................................................... 2
CREACIÓN DE LA EMPRESA - “PROEM, S. L.” ........................................................................................... 3
BANCO .............................................................................................................................................................. 8
CALENDARIO LABORAL .............................................................................................................................. 11
CONVENIO COLECTIVO................................................................................................................................ 15
CATEGORÍAS PROFESIONALES ................................................................................................................. 27
LA EMPRESA DÍA A DÍA - OCTUBRE .......................................................................................................... 34
30/09 TRABAJADORES ................................................................................................................................... 34
30/09 CÁLCULO DE NÓMINAS .......................................................................................................................... 56
LA EMPRESA DÍA A DÍA – OCTUBRE ......................................................................................................... 64
01/10 CONTRATACIÓN TRABAJADOR ............................................................................................................... 64
10/10 INCAPACIDAD TEMPORAL ...................................................................................................................... 74
13/10 ASUNTOS PROPIOS............................................................................................................................... 76
31/10 RETRIBUCIÓN ESPECIAL ........................................................................................................................ 78
31/10 CÁLCULO DE NÓMINAS .......................................................................................................................... 81
LA EMPRESA DÍA A DÍA - NOVIEMBRE ...................................................................................................... 88
01/11 DESPIDO.............................................................................................................................................. 88
15/11 AUSENCIA POR VACACIONES ............................................................................................................... 100
16/11 BAJA MATERNAL ................................................................................................................................. 102
30/11 CÁLCULO DE NÓMINAS ........................................................................................................................ 111
LA EMPRESA DÍA A DÍA - DICIEMBRE...................................................................................................... 118
01/12 NUEVA CATEGORÍA ............................................................................................................................. 118
01/12 CONTRATACIÓN REFUERZOS ............................................................................................................... 121
31/12 MODELO DE NÓMINA ........................................................................................................................... 127
31/12 CÁLCULO DE NÓMINAS ........................................................................................................................ 132
31/12 TRANSFERENCIAS DE NÓMINA ............................................................................................................. 145
31/12 COPIA DE SEGURIDAD ......................................................................................................................... 147

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Creación de la empresa - “PROEM, S. L.”


Datos generales:

• Código de empresa: PRO


• Denominación social: PROEM, S. L.
• N.I.F.: B-28555666
• Domicilio: C/ ARMENTEROS, 45 – 28211 – El Escorial - Madrid
• Teléfono / Fax: 912 223 344
• E-mail: proem@proem.com

Parametrización de la Seguridad Social:

• Las tablas de Bases y Tipos de cotización son las vigentes para este periodo
• Actividad (CNAE): 7022 - Otras actividades de consultoría de gestión empresarial
• Cuenta de Cotización a la Seguridad Social: 28/342687250

Parametrización Agencia Tributaria:

• Actividad económica: 2.722 – Gestores administrativos


• Delegación de Hacienda: 28 – Madrid.
• Administración de Hacienda: 28054 – El Escorial.
• Representante: Federico Lorite Cano
• NIF: 26008721- E
• Cargo: Gerente

Parametrización Laboral:

• Convenio colectivo: Oficinas y despachos Especial


• Calendario laboral: EL ESCORIAL - MADRID – 2021. Añadiendo las fiestas locales: 11 de junio y
6 de septiembre.

Administración:

• Mutua: 777 - INSS

La empresa paga las nóminas, impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social mediante la cuenta
ES8100490000010003331112 de Banco Madrileño.

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Las opciones para crear una nueva empresa en NOMINASOL se encuentran en el menú Archivo > opción
Nuevo > botón Nueva empresa.

La pantalla de creación de una nueva empresa se divide en 2 solapas y un botón:

• Solapa Datos generales


• Solapa Otros datos
• Botón Configuración

En primer lugar, introduce los datos identificativos:

Solapa Datos generales

Introduce en esta solapa los datos de Localización y contacto. En la parte inferior de la pantalla y en el
apartado Acceso y seguridad, debes seleccionar el ejercicio con el que quieres trabajar. También puedes
asignar a la empresa una clave de acceso.

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Solapa Otros datos

Introduce en esta solapa los datos de internet.

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Botón Configuración

Se muestra la siguiente ventana:

Seguridad Social

De las distintas opciones de este botón, accederemos a Seguridad social para indicar el código CNAE y la
cuenta de cotización. La opción queda configurada como se muestra en la siguiente pantalla:

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Agencia Tributaria

En este apartado rellenamos los datos tal y como ves a continuación.

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Pulsa el botón Aceptar para finalizar la creación de la empresa. Ten en cuenta que puedes modificar estos
datos en cualquier momento accediendo a la solapa Empresa > grupo Configuración > icono Empresa.

Banco
La empresa paga las nóminas, impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social mediante la cuenta
ES8100490000010003331112 de Banco Santander.

Para introducir el banco por el que pagaremos estos conceptos, accede a la solapa Empresa > grupo
Ficheros > icono Auxiliares > opción Bancos del menú desplegable.

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Pulsa el icono Nuevo para crear el banco.

Rellena la ficha que se abre con los siguientes datos:

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Guárdalo y vuelve a la solapa Empresa > grupo Configuración > icono Parametrización.

En el apartado Administración rellena los parámetros con el banco que acabas de crear y el parámetro de
la mutua de A.T. y E.P.: 777 I.N.S.S.

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Calendario laboral
Accede a la solapa Entorno > grupo Asistencia > icono Calendarios laborales.

Desde la ventana que se muestra, selecciona el de la comunidad de Madrid para el año actual y pulsa en el
botón Duplicar.

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En la pantalla que se muestra indica la descripción del nuevo calendario.

Tel: + 34 953 22 79 33 12
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Para indicar las fiestas locales, selecciona en primer lugar la causa de ausencia con el ratón en la parte
superior FIESTA LOCAL y pincha sobre los días correspondientes, a continuación, pulsamos el botón Aplicar
la causa seleccionada a la selección de fechas actual. Los días festivos en El Escorial son los siguientes:

• 11 de junio
• 6 de septiembre.

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Pulsando el botón Aceptar, el calendario estará creado.

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Convenio Colectivo
El convenio “Asesorías específicas” se define con los siguientes datos:

• Código para TC2: 12345678999


• Inicio de vigencia: 01/01/20XX
• N.º horas (año): 1.765
• Vacaciones Anuales: 30 días naturales.
• Estructura salarial:

o Salario base: 12 pagas mensuales + 2 pagas extraordinarias.


o Plus de transporte para todos los trabajadores: 50,00 euros mensuales.
o Mejora que se contempla en el convenio: “En los supuestos de accidentes de trabajo, el
trabajador percibirá como complemento al subsidio, hasta el 100% del salario real desde el
primer día.”
o Antigüedad: “Los trabajadores percibirán un complemento personal de antigüedad por cada tres
años de servicios, cuya cuantía se calcula aplicando el porcentaje del 2% del sueldo base por
trienio con un máximo de 3 trienios”.

Para crear el nuevo convenio vamos a la solapa Entorno, dentro del grupo Convenios pulsamos sobre el icono Convenios
> opción Convenios del menú desplegable.

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En la pantalla que nos muestra pulsamos el botón Nuevo para crear nuestro convenio.

Cumplimenta la parte superior de la ventana del nuevo convenio colectivo, conforme a los datos indicados.

En la solapa Conceptos Retributivos, el programa incluye por defecto 4 conceptos retributivos:

• SALARIO BASE
• ANTIGÜEDAD
• PAGA EXTRA JULIO
• PAGA EXTRA DICIEMBRE

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Plus de transporte

Tienes que crear el concepto retributivo PLUS DE TRANSPORTE que será de 50,00 euros mensuales para
todos los trabajadores. Puedes hacerlo desde la solapa Conceptos retributivos > botón Añadir conceptos.

En la ventana que nos muestra, pulsa el icono Buscar. Haz doble clic sobre el concepto transporte y pulsa
Aplicar selección.

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El concepto se ha añadido al convenio. Teniéndolo seleccionado, pulsa Modificar.

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Modifica el concepto para verificar la información.

Así queda la solapa Detalle:

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Pulsa el botón Aceptar para dejar guardado el nuevo concepto retributivo.

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Paga extra de julio y diciembre

En las pagas extras de julio y diciembre debemos desmarcar Afecta a complemento de I.T. de la solapa
Detalle. Modifica el concepto.

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También para las pagas extras, marcamos Salario Base en la solapa Conceptos incluidos en el cálculo

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Pulsa Aceptar y haz lo mismo con la paga extra de diciembre.

Antigüedad

Para configurar la antigüedad, accede a la solapa Antigüedad > botón Nuevo.

Cumplimenta los datos indicando los años y el porcentaje. La pantalla queda así:

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Debes repetir este proceso por cada trienio.

La solapa Antigüedad queda así:

Accede ahora a la solapa Conceptos retributivos del convenio colectivo que estamos creando, selecciona
el concepto Antigüedad y pulsa sobre el botón Modificar.

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En la solapa Conceptos incluidos en el cálculo marca los conceptos retributivos que se tendrán en cuenta
para calcular la antigüedad y pulsa el botón Aceptar.

Para configurar la mejora en los supuestos de accidentes de trabajo que se contempla en el convenio, accede
a la solapa Incapacidad temporal > botón Nuevo:

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Introduce los datos:

• Tipo de incapacidad: Enfermedad profesional/Acc. de trabajo


• Desde el día 1 a 545
• Complementar hasta el (%): 100
• Tipo de abono: Complemento al subsidio
• Tipo de complemento: Ajustar hasta el salario bruto
• Abonar desde: 1ª incapacidad

Pulsa el botón Aceptar.

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Pulsa el botón Aceptar en la ventana principal del Convenio colectivo creado para dejarlo guardado en el
sistema.

Categorías profesionales
CATEGORÍAS PROFESIONALES EUROS/MES SALARIO ANUAL (14
PAGAS)
Personal titulado de grado superior 1.090,26 15.263,64

Jefe de primera 1.014,96 14.206,43

Oficial administrativo 975,63 13.658,82

Auxiliar administrativo 739,91 10.358,68

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Una vez creado el convenio, tienes que crear las categorías. Para ello accede a la solapa Entorno > grupo
Convenios > Opción Categorías del icono Convenios.

En esta ventana, selecciona el convenio Asesorías específicas y pulsa el botón Nuevo para acceder a la
venta de creación de categorías.

La pantalla que se muestra es la siguiente:

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En esta pantalla indica en la parte superior, Código: 1 y Descripción: PERSONAL TITULADO DE GRADO
SUPERIOR. (Puedes dejar el campo Código en blanco y NOMINASOL le asignará un número correlativo
automático).

Salario base

Selecciona el Concepto retributivo SALARIO BASE y pulsa el botón Modificar:

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Indica el importe y pulsa el botón Aceptar.

A continuación, repite el proceso con el Plus de transporte.

Tel: + 34 953 22 79 33 30
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Plus de transporte

Así queda la categoría PERSONAL TITULADO DE GRADO SUPERIOR:

Tel: + 34 953 22 79 33 31
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Pulsa el botón Aceptar.

Repite el proceso con el resto de las categorías. El archivo de categorías de convenio queda así:

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Completa los datos de la empresa

Una vez creado el convenio y las categorías, podemos rellenar la solapa Laboral de nuestra empresa. Para
ello puedes acceder a la modificación de la Parametrización de la empresa. Selecciona la opción Laboral y
completa el campo Convenio colectivo y Calendario laboral.

Así queda la solapa Laboral:

Pulsa el botón Aceptar para guardar los cambios realizados.

Tel: + 34 953 22 79 33 33
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La empresa día a día - octubre

30/09 Trabajadores

Al finalizar el mes de septiembre, la empresa tiene contratados 2 trabajadores con los siguientes
datos:

ANA ABRIL BUSTOS

Nombre y apellidos: Ana Abril Bustos NIF: 28.003.004- Nº Seguridad Social: 28/1545784862
K
Domicilio: CL LA LUCIERNAGA, 23 4ºC – 28040 - Tlf.: 912356123
MADRID
Fecha de nacimiento: 12/08/1978 Casada (su cónyuge obtiene rentas superiores a 1500 € anuales)

Dos hijos: Jaime López Abril F. Nacimiento: 12/02/2007


Laura López Abril F. Nacimiento: 23/05/2009
Puesto de trabajo: Oficial administrativo Fecha de alta: 01/09/20XX

Grupo de cotización: 5 - Oficiales administrativos Contrato indefinido jornada completa (100.00)

Nivel formativo: 59 – Enseñanzas universitarias deCód. de ocupación: a – Personal en trabajos


grado exclusivos de oficina
Código de ocupación para contrato: 3613 –
Asistentes de dirección y administrativos.
Forma de cobro: Transferencia a su cuenta ES5900492222506666666666 % Retención Manual: 2%

Para crear estos trabajadores accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Trabajadores.

Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.

Tel: + 34 953 22 79 33 34
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SOLAPA TRABAJADOR

ICONO GENERAL

Introduce los datos. Añade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto.

Tel: + 34 953 22 79 33 35
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ICONO PERSONAL

Introduce los datos.

ICONO SITUACIÓN

Introduce los datos según la imagen. No olvides incluir la categoría profesional que ya creaste anteriormente.

Tel: + 34 953 22 79 33 36
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ICONO FORMA DE COBRO

Introduce los datos.

Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador accedemos a la solapa I.R.P.F para cumplimentar
los siguientes datos:

Tel: + 34 953 22 79 33 37
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SOLAPA I.R.P.F.

Tel: + 34 953 22 79 33 38
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ICONO MÁS INFORMACIÓN

Solapa Descendientes y ascendentes

Pulsa el botón Nuevo para crear un descendiente.

Indica los hijos que tiene la trabajadora a su cargo y pulsa Aceptar.

Tel: + 34 953 22 79 33 39
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NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.

Para que el cálculo del tipo de retención se haga de manera automática por el programa tienes que marcar
estas casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.

A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tenemos que crear
el contrato de trabajo.

SOLAPA CONTRATOS

Pulsa el icono Crear un nuevo contrato del menú flotante.

Tel: + 34 953 22 79 33 40
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ICONO GENERAL

Introduce los datos de la siguiente pantalla.

Tel: + 34 953 22 79 33 41
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ICONO OTROS DATOS

Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia básica.

Tel: + 34 953 22 79 33 42
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En Icono Contrat@ - Datos generales y en Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación no


rellenaremos nada.

ICONO CERTIFIC@2

Elige tipo de jornada Contrato a tiempo completo y pulsa el icono Guardar y cerrar.

Tel: + 34 953 22 79 33 43
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Así queda la solapa Contratos.

SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS

En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que
realizar ningún cambio.

Tel: + 34 953 22 79 33 44
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CALCULAR RETENCIONES

Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retención.

O bien, pulsando el icono Guardar y cerrar de la pestaña Trabajador.

Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador y con
el fin de ajustar los cálculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retención manual el 2%.
Para que NOMINASOL no recalcule el IRPF automáticamente, desmarca las opciones para el cálculo y
regularización del tipo de retención (parte superior de la pantalla):

Tel: + 34 953 22 79 33 45
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El archivo de trabajadores queda así configurado.

Repetimos el procedimiento para crear el siguiente trabajador:

BEATRIZ BURGOS CARRILLO

Nombre y apellidos: Beatriz Burgos Carrillo NIF: 54002265-J Nº Seguridad Social: 28/1400002552

Domicilio: AV. LA LIBERTAD, 1 2º - 28040 - Tlf.: 914532233


MADRID
Fecha de nacimiento: 08/05/1981 Soltera sin hijos a su cargo

Puesto de trabajo: Auxiliar administrativo Fecha de alta: 15/09

Grupo de cotización: 7- Auxiliares administrativos Contrato indefinido jornada completa (100.00)

Tel: + 34 953 22 79 33 46
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Nivel formativo: 33 – Enseñanzas de grado medio Cód. de ocupación: a – Personal en trabajos


de Formación profesional específicas exclusivos de oficina
Código de ocupación para contrato: 3613 –
Asistentes de dirección y administración.
Forma de cobro: Transferencia a su cuenta ES5926210000130201111111 % Retención: 4%

A continuación, creamos al siguiente trabajador de la misma forma.

Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.

Tel: + 34 953 22 79 33 47
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SOLAPA TRABAJADOR

ICONO GENERAL

Introduce los datos. Añade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto.

ICONO PERSONAL

Introduce los datos.

Tel: + 34 953 22 79 33 48
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ICONO SITUACIÓN

Introduce los datos según la figura. No olvides incluir la categoría profesional que ya creaste anteriormente.

Tel: + 34 953 22 79 33 49
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Tel: + 34 953 22 79 33 50
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ICONO FORMA DE COBRO

Introduce los datos.

Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador > botón Guardar y seguir para cumplimentar
los siguientes datos.

Tel: + 34 953 22 79 33 51
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SOLAPA I.R.P.F.

Cumplimenta los datos. Para que el cálculo del tipo de retención se haga de manera automática por el
programa tienes que marcar estas casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.:

A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tenemos que crear
el contrato de trabajo.

SOLAPA CONTRATOS

Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato.

Tel: + 34 953 22 79 33 52
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ICONO GENERAL

Introduce los datos de la imagen.

Tel: + 34 953 22 79 33 53
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ICONO OTROS DATOS

Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia básica.

En Icono Contrat@ - Datos generales y en Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación no


rellenaremos nada.

ICONO CERTIFIC@2

Elige tipo de jornada Contrato a tiempo completo y pulsa el icono Guardar y cerrar.

Tel: + 34 953 22 79 33 54
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Así queda la solapa Contratos.

SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS

En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que
realizar ningún cambio.

Tel: + 34 953 22 79 33 55
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Calcular retenciones

Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retención.

Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador y con
el fin de ajustar los cálculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retención manual el 4%.

30/09 Cálculo de nóminas

Tel: + 34 953 22 79 33 56
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Para calcular las nóminas del mes de septiembre, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono
Cálculo.

Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar. No olvides quitar la selección en la opción Recalcular
nóminas para que NOMINASOL no vuelva a calcular las nóminas calculadas con anterioridad.

Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa
el botón Cerrar (Esc).

Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.

Tel: + 34 953 22 79 33 57
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Selecciona ahora el mes de septiembre y aparecen las nóminas calculadas.

Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir PDF. de la solapa Nóminas.

En la pantalla que se nos muestra podemos elegir entre una serie de opciones para filtrar que nóminas vamos
a emitir. Pulsando sobre el botón Vista previa puedes ver el resultado.

Tel: + 34 953 22 79 33 58
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Tel: + 34 953 22 79 33 59
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Nómina ANA ABRIL BUSTOS

Tel: + 34 953 22 79 33 60
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Nómina de BEATRIZ BURGOS CARRILLO

Tel: + 34 953 22 79 33 61
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A continuación, genera el Recibo de Liquidación de Cotizaciones (Antiguo TC1) y la Relación Nominal


de Trabajadores (Antiguo TC2). Para ello accede a la solapa Impresión > grupo Seguridad Social > icono
Seguridad Social > Opción Recibos de Liquidación de Cotizaciones.

Selecciona el mes de septiembre y pulsa el botón Vista previa.

Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF o enviarlo por e-mail.

Tel: + 34 953 22 79 33 62
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Relación nominal de trabajadores

Accede a la solapa Impresión > grupo Seguridad Social > icono Seguridad Social > opción Relación
Nominal de Trabajadores.

En esta ventana selecciona el mes de septiembre y pulsa sobre el botón Vista previa.

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Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF y enviarlo por e-mail.

La empresa día a día – octubre

01/10 Contratación trabajador

La empresa contrata al siguiente trabajador:

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Nombre y apellidos: Carlos Contreras Díaz NIF: 23159878-M Nº Seguridad Social: 28/2563259894

Dirección: CL Veleta, 23 2º Izq. – 28050 - MADRID Teléfono: 917342968

Fecha de nacimiento: 01/04/1981 Casado: su cónyuge obtiene rentas no super. a 1500 €/año. Sin
hijos
Puesto de trabajo: Titulado de grado superior Fecha de alta: 01/10/20XX

Grupo de cotización: 1- Ingenieros y licenciados Código de ocupación: a – Personal en trabajo


exclusivos de oficina
Nivel formativo: 55 – Enseñanzas universitarias de Código de ocupación para contrato: 2612 –
segundo ciclo y equivalentes Asesores financieros y en inversiones
Contrato indefinido jornada completa (100.00)

Forma de cobro: Transferencia a su cuenta ES3901821000002525252525 % Retención Manual: 10 %

Al igual que hemos procedido en los apartados anteriores, accedemos a la ficha del trabajador desde la solapa
Empresa > grupo Ficheros > icono Trabajadores.

Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.

SOLAPA TRABAJADOR

ICONO GENERAL

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Introduce los datos:

ICONO PERSONAL

Tel: + 34 953 22 79 33 66
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ICONO SITUACIÓN

Introduce los datos según la pantalla. No olvides incluir la categoría profesional que ya creaste anteriormente.

ICONO FORMA DE COBRO

Introduce los datos.

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Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador > botón Guardar y seguir para cumplimentar los
siguientes datos.

SOLAPA I.R.P.F.

Cumplimenta los datos. Para que el cálculo del tipo de retención se haga de manera automática por el
programa tienes que marcar estas casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.:

A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tenemos que crear
el contrato de trabajo.

SOLAPA CONTRATOS

Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato.

Tel: + 34 953 22 79 33 68
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ICONO GENERAL

Introduce los datos de la figura.

Tel: + 34 953 22 79 33 69
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ICONO OTROS DATOS

Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia básica.

Tel: + 34 953 22 79 33 70
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En Icono Contrat@ - Datos generales y en Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación no rellenamos
nada.

ICONO CERTIFIC@2

Elige como tipo de jornada Contrato a tiempo completo. Pulsa el icono Guardar y cerrar.

Tel: + 34 953 22 79 33 71
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Así queda la solapa Contratos.

SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS

En esta solapa se muestran los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes
que realizar ningún cambio.

Tel: + 34 953 22 79 33 72
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Calcular retenciones

Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retención.

Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador
indicamos en tipo de retención manual el 10 %.

Tel: + 34 953 22 79 33 73
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Pulsa Guardar y cerrar.

10/10 Incapacidad temporal

Ana Abril tiene un pequeño accidente en la oficina y permanece de baja 15 días.

El fichero de incapacidades se encuentra en la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono Incapacidades

Pulsa sobre el icono Nueva.

Tel: + 34 953 22 79 33 74
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En el icono General cumplimenta los datos. No olvides incluir en el apartado Parte de alta, la fecha de alta
(26/10).

NOMINASOL calcula de forma automática el importe de Base de cotización y los días cotizados. Pulsa ahora
el icono Guardar y cerrar. Así queda la ventana de incapacidades temporales.

Tel: + 34 953 22 79 33 75
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13/10 Asuntos propios

Carlos Contreras se ausenta de su puesto de trabajo por asuntos propios.

Para crear la ausencia accede a la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono Ausencias.

Pulsa el icono Nueva.

Tel: + 34 953 22 79 33 76
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Indica el mes y el trabajador. Pulsa sobre el icono Nueva del menú flotante.

Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar.

Pulsa el botón Guardar y cerrar.

Tel: + 34 953 22 79 33 77
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Si seleccionas el mes de octubre en la vista de la solapa Ausencias, esta es la información mostrada.

31/10 Retribución especial

Beatriz Burgos recibe en octubre una retribución especial de 200,00 € por realizar distintas funciones
extraordinarias.

Para generar este concepto retributivo para el mes de octubre, accede a la solapa Procesos > grupo
Nóminas > icono Retribuciones.

Tel: + 34 953 22 79 33 78
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Pulsa el icono Nueva.

Indica el mes, el trabajador y pulsa el icono Nuevo para crear una nueva línea de retribución especial.

La pantalla que se muestra es igual a la que rellenaste al crear los conceptos retributivos en la creación del
convenio. Cumplimenta los datos del nuevo concepto retributivo en la solapa General y Detalle.

Solapa General

Tel: + 34 953 22 79 33 79
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Solapa Detalle

Pulsa el botón Aceptar.

Tel: + 34 953 22 79 33 80
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31/10 Cálculo de nóminas

Calcula las nóminas del mes de octubre y los boletines de cotización.

Procedemos de la misma forma que en el mes anterior, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas >
icono Cálculo.

Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar. No olvides quitar la selección en la opción Recalcular
nóminas para que NOMINASOL no vuelva a calcular las nóminas calculadas con anterioridad.

Tel: + 34 953 22 79 33 81
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Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa
el botón Cerrar (Esc).

Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.

Selecciona ahora el mes de octubre y aparecerán las nóminas calculadas.

Tel: + 34 953 22 79 33 82
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Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir de la solapa Nóminas.

En la pantalla que se nos muestra pulsando sobre el botón Vista previa puedes ver el resultado:

Tel: + 34 953 22 79 33 83
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Nómina de ANA ABRIL BUSTOS

Tel: + 34 953 22 79 33 84
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Nómina de BEATRIZ BURGOS CARRILLO

Tel: + 34 953 22 79 33 85
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Nómina de CARLOS CONTRERAS DÍAZ

Tel: + 34 953 22 79 33 86
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A continuación, genera el Recibo de Liquidación de Cotizaciones y la Relación Nominal de Trabajadores.


Para ello accede a la solapa Impresión > grupo Seguridad Social > icono Seguridad Social.

Liquidación de cotizaciones (TC1)

Relación nominal de trabajadores

Tel: + 34 953 22 79 33 87
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La empresa día a día - noviembre

01/11 Despido

La empresa despide a la trabajadora Beatriz Burgos. Calcula su finiquito teniendo en cuenta que no ha
disfrutado de vacaciones y gestiona su baja en NOMINASOL.

Los procesos que debes realizar son:

• Baja de la trabajadora en su ficha y en el contrato.


• Cálculo Finiquito.
• Nómina del mes de julio (Finiquito en nómina independiente).
• Emisión de finiquito / Carta de finiquito.

Baja de la trabajadora

En primer lugar, accede a la solapa Empresa > icono Trabajadores.

Tel: + 34 953 22 79 33 88
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Selecciona el trabajador y pulsa el icono Modificar del grupo Mantenimiento.

Cambia el estado del trabajador indicando el motivo del despido e introduce la fecha de baja.

Tel: + 34 953 22 79 33 89
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Cuando escribimos la fecha de baja, el programa nos pregunta si queremos poner esa misma fecha en la
finalización del contrato. Pulsa Sí.

Cálculo de Finiquito

Desde la solapa Contratos > icono Cálculo de finiquito.

Marca como concepto retributivo incluido en el cálculo SALARIO BASE, PAGA EXTRA JULIO Y PAGA
EXTRA DICIEMBRE. Indica, también los días por año en el primer periodo de indemnización (20) y el
máximo de mensualidades (12), en el caso de que no los calcule NOMINASOL de forma automática.

Tel: + 34 953 22 79 33 90
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En la pestaña Cálculo de vacaciones y penalización rellena los días de vacaciones que ha disfrutado la
trabajadora. Ponemos la fecha de inicio para el cálculo de las vacaciones.

Tel: + 34 953 22 79 33 91
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Pulsa el botón Aceptar y luego el icono Guardar y cerrar de la ficha del trabajador.

Para calcular la nómina del mes de noviembre para este trabajador, accede a la solapa Procesos > grupo
Nóminas > icono Cálculo.

Cumplimenta los datos de la trabajadora y pulsa el botón Aceptar. Incluye en el cálculo, la opción Finiquitos
y selecciona que lo calcule en una nómina independiente.

Tel: + 34 953 22 79 33 92
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Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa
el botón Cerrar (Esc).

Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.

Tel: + 34 953 22 79 33 93
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Tel: + 34 953 22 79 33 94
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NÓMINA DE BEATRIZ BURGOS CARRILLO

Tel: + 34 953 22 79 33 95
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FINIQUITO DE BEATRIZ BURGOS CARRILLO

Tel: + 34 953 22 79 33 96
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Emisión de finiquito

Acede a la solapa Procesos > grupo Contratos > icono Finiquitos.

Pulsa sobre el botón Nuevo.

Indica fecha y trabajador, el sistema te calculará automáticamente los conceptos incluidos en el finiquito.

Pulsa el botón Aceptar.

Tel: + 34 953 22 79 33 97
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Ahora y desde el botón Imprimir, puedes generar la carta del finiquito.

Indica el trabajador y rango de fechas, pulsa sobre el botón Vista previa.

Tel: + 34 953 22 79 33 98
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NOMINASOL mostrará el siguiente informe.

Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF o enviarlo por e-mail.

Tel: + 34 953 22 79 33 99
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15/11 Ausencia por vacaciones

Carlos Contreras disfruta de vacaciones del 15/11 al 24/11.

Reflejamos el periodo vacacional de la trabajadora desde la solapa Procesos > Grupo Asistencia > icono
Ausencias.

Pulsamos el icono Nueva.

Elegimos el mes y el trabajador. Pulsamos en el icono Crear una nueva ausencia del menú flotante,
rellenamos y pulsamos Aceptar.

Tel: + 34 953 22 79 33 100


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Guardamos y volvemos a la pantalla de ausencias, que queda de la siguiente forma:

Tel: + 34 953 22 79 33 101


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16/11 Baja maternal

Ana Abril da a luz, por lo que la empresa decide contratar a una trabajadora que la sustituya durante la baja
de maternidad. Crea la IT y da de alta a la nueva trabajadora con estos datos:

Nombre y apellidos: Diana Delgado Elías NIF: 28669558-N Nº Seguridad Social: 28/6969854710

Domicilio: CL Ventura, 27 3º C – 28080 - Teléfono: 916342678


MADRID
Fecha de nacimiento: 23/12/1984 Soltera sin hijos a su cargo

Puesto de trabajo: Oficial administrativo Fecha de alta: 17/11

Grupo de cotización: 5 - Oficiales administrativos Contrato interinidad jornada completa (410)

Nivel formativo: 59 – Enseñanzas universitarias de gradoCód. de ocupación: a – Personal en


trabajos exclusivos de oficina
Forma de cobro: Transferencia a su cuenta ES8300490000084587878787 % Retención Manual: 4 %

En primer lugar, damos de baja por maternidad a Ana Abril. Para ello, vamos a la solapa Procesos > grupo
Asistencia > icono Incapacidades.

En esta pantalla pulsamos sobre el icono Nuevo:

Tel: + 34 953 22 79 33 102


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Introducimos los datos en la pantalla que se muestra y pulsamos Guardar y cerrar (como conocemos que la
baja por maternidad son 112 días, podemos incluir ya el día de alta):

La incapacidad temporal queda de la siguiente forma:

Tel: + 34 953 22 79 33 103


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A continuación, damos de alta a la trabajadora que la sustituye. Abre el fichero de trabajadores que se
encuentra en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Trabajadores.

Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.

Solapa Trabajador

Introduce los datos de la trabajadora en cada uno de los iconos.

ICONO GENERAL

Tel: + 34 953 22 79 33 104


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ICONO PERSONAL

ICONO SITUACIÓN

No olvides incluir la categoría profesional que ya creaste anteriormente.

Tel: + 34 953 22 79 33 105


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ICONO FORMA DE COBRO

Tel: + 34 953 22 79 33 106


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Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador > rellena los datos de la solapa I.R.P.F.

SOLAPA I.R.P.F.

A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tienes que crear el
contrato de trabajo.

Solapa Contratos

Accede a la solapa Contratos de la ficha del trabajador y pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato.

ICONO GENERAL

Tel: + 34 953 22 79 33 107


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Introduce los datos de tipo de contrato y fechas de inicio y formalización.

ICONO OTROS DATOS

Cumplimenta las casillas referentes a la interinidad.

Tel: + 34 953 22 79 33 108


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En el Icono Contrat@ - Datos generales y Contrat@ - Jornada Parcial / Bonificación no es necesario


completar nada.

ICONO CERTIFIC@2

Comprueba que el tipo de jornada sea Contrato a tiempo completo.

Tel: + 34 953 22 79 33 109


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Pulsa el icono Guardar y cerrar. Así queda la solapa Contratos.

Solapa Conceptos retributivos

En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que
realizar ningún cambio.

Calcular retenciones

Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retención.

Tel: + 34 953 22 79 33 110


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Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador y con
el fin de ajustar los cálculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retención manual el 4%.

30/11 Cálculo de nóminas

Calcula las nóminas del mes, así como los boletines de cotización.

Accede de nuevo a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.

Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar.

Tel: + 34 953 22 79 33 111


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NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.

Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa
el botón Cerrar (Esc).

Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.

Selecciona ahora el mes de noviembre y se muestran las nóminas calculadas.

Tel: + 34 953 22 79 33 112


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Para imprimir las nóminas pulsamos el icono Emitir de la solapa Nóminas. Así quedarían las nóminas de
este mes, con excepción de las de Beatriz que ya vimos anteriormente:

Tel: + 34 953 22 79 33 113


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Número de serie
NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.

NÓMINA DE ANA ABRIL BUSTOS

Tel: + 34 953 22 79 33 114


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Número de serie
NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.

NÓMINA DE CARLOS CONTRERAS DÍAZ

Tel: + 34 953 22 79 33 115


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NÓMINA DE DIANA DELGADO ELÍAS

Tel: + 34 953 22 79 33 116


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Los boletines quedan así:

Recibo de Liquidación de Cotizaciones (Antiguo TC1).

Relación Nominal de Trabajadores (Antiguo TC2).

Tel: + 34 953 22 79 33 117


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La empresa día a día - diciembre

01/12 Nueva categoría

Se añade una nueva categoría al convenio

CATEGORÍAS PROFESIONALES EUROS/MES


Peón 650,45

Accede a la solapa Entorno > grupo Convenios > opción Categorías del icono Convenios.

En esta ventana, selecciona el convenio ASESORÍAS ESPECÍFICAS y pulsa el botón Nuevo para acceder
a la ventana de creación de categorías.

Tel: + 34 953 22 79 33 118


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Creamos la nueva categoría indicando el salario base y el plus de transporte modificando cada concepto.

Tel: + 34 953 22 79 33 119


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Pulsa el botón Aceptar, el archivo de categorías queda así configurado.

Tel: + 34 953 22 79 33 120


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01/12 Contratación refuerzos

Como refuerzo para la época navideña contratamos por horas al siguiente trabajador:

Nombre y apellidos: Emilio Irazábal Pino NIF: 35003234-V Nº Seguridad Social: 28/2233445548

Domicilio: CL Tribulete, 2 – 28080 - MADRID Teléfono: 916523450

Fecha de nacimiento: 02/09/1976 Soltero sin hijos a su cargo

Puesto de trabajo: Peón Fecha de alta: 01/12

Grupo de cotización: 10 - Peón Temporal, Obra y servicio Determinado, Tiempo


Parcial (501)
Nivel formativo: 12 – Estudios primarios Cód. de ocupación: a – Personal en trabajos
completos exclusivos de oficina
Forma de cobro: Efectivo % Retención Manual: 2%

Jornada: lunes 3 horas, miércoles 4 horas, viernes 4 horas

A continuación, creamos al siguiente trabajador de la misma forma.

Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.

Solapa Trabajador

ICONO GENERAL

Tel: + 34 953 22 79 33 121


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ICONO PERSONAL

ICONO SITUACIÓN

No olvides especificar la jornada laboral del trabajador.

Tel: + 34 953 22 79 33 122


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ICONO FORMA DE COBRO

A continuación, y antes de la solapa IRPF, le creamos el contrato de trabajo desde la solapa Contratos >
icono Crear un nuevo contrato.

Tel: + 34 953 22 79 33 123


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Solapa Contratos

ICONO GENERAL

En tipo de jornada selecciona jornada Semanal y 11 horas

0112202

ICONO CERTIFIC@2

Contrato a tiempo parcial jornada regular, 3 días por semana.

Tel: + 34 953 22 79 33 124


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Así quedaría el fichero de contratos:

Tel: + 34 953 22 79 33 125


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Solapa I.R.P.F

Calculamos el IRPF rellenando la información del trabajador y pulsando luego el icono Calcular el tipo de
retención.

El módulo de la agencia tributaria calcula un 2% de retención.

Tel: + 34 953 22 79 33 126


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Pulsa Guardar y cerrar para agregar el trabajador a nuestro fichero.

31/12 Modelo de nómina

Crea un modelo de nómina por horas y asígnasela a este trabajador.

Para crear un modelo de nómina en el que nos muestre las horas trabajadas en lugar de los días, procedemos
de la siguiente forma.

Accedemos a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.

Tel: + 34 953 22 79 33 127


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En esta ventana, accedemos a grupo Emisión > desplegable del icono Emitir > opción Diseños de
impresión.

Selecciona uno de los modelos base y pulsa el botón Nuevo para crear un nuevo modelo.

En la ventana que nos muestra, asígnale un código, un nombre y pulsa Aceptar.

Tel: + 34 953 22 79 33 128


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NOMINASOL – Caso Práctico – PROEM S.L.

A continuación, selecciona el nuevo modelo creado y pulsa Modificar del grupo Mantenimiento

Aquí puedes cambiar cualquier elemento de la nómina impresa. Para realizar nuestro modelo, pincha sobre
el total de días (30) y bórralo con la tecla suprimir.

Tel: + 34 953 22 79 33 129


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Para añadir el campo, haz doble clic en Total horas de la lista de Campos Disponibles.

Arrastra el campo hasta la posición correspondiente.

Tel: + 34 953 22 79 33 130


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Solo falta cambiar el título de Total días por Total horas pulsando sobre él y escribiendo el nuevo texto en el
campo Texto. Pulsa en Guardar y cerrar.

Para finalizar, le asignamos este modelo de nómina a Emilio Irazábal desde la ficha del trabajador, opción
Personal, Formato de impresión.

Tel: + 34 953 22 79 33 131


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A partir de este momento, las nóminas emitidas a este trabajador saldrán con el formato que hemos creado.

31/12 Cálculo de nóminas

Calcula las nóminas del mes de diciembre y el boletín de cotización. Genera el modelo 111 – Retenciones e
ingresos a cuenta del IRPF y el 190 de Resumen Anual.

Repite el proceso de cálculo de nóminas.

Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.

Pulsamos el botón Emitir del grupo Emisión y procedemos a la vista previa como hemos hecho anteriormente.
Así quedan las nóminas de este mes:

Tel: + 34 953 22 79 33 132


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NÓMINA DE ANA ABRIL BUSTOS

Tel: + 34 953 22 79 33 133


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PAGA EXTRA DE ANA ABRIL BUSTOS

Tel: + 34 953 22 79 33 134


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NÓMINA CARLOS CONTRERAS DÍAZ

Tel: + 34 953 22 79 33 135


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PAGA EXTRA DE CARLOS CONTRERAS DÍAZ

Tel: + 34 953 22 79 33 136


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NÓMINA DE DIANA DELGADO ELÍAS

Tel: + 34 953 22 79 33 137


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PAGA EXTRA DE DIANA DELGADO ELÍAS

Tel: + 34 953 22 79 33 138


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NÓMINA DE EMILIO IRAZABAL PINO

Tel: + 34 953 22 79 33 139


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PAGA EXTRA DE EMILIO IRAZABAL PINO

Tel: + 34 953 22 79 33 140


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RECIBO DE LIQUIDACIÓN DE COTIZACIONES (ANTIGUO TC1)

RELACIÓN NOMINAL DE TRABAJADORES (ANTIGUO TC2)

Tel: + 34 953 22 79 33 141


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Para obtener el modelo 111 del trimestre, vamos a Solapa Impresión > Grupo AEAT > Módelo 111 del menú
desplegable del icono Modelos oficiales.

Selecciona el icono Importar datos del grupo Datos y selecciona el cuarto trimestre.

Tel: + 34 953 22 79 33 142


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Así queda el modelo:

Genera el Módelo 190 de la misma manera que has creado el anterior. Vamos a solapa Impresión > grupo
AEAT > Módelo 190 del menú desplegable del icono Modelos oficiales.

Pulsa sobre el icono Importar datos.

Tel: + 34 953 22 79 33 143


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En la ventana donde nos pregunta si queremos agrupar trabajadores con el mismo N.I.F pulsamos Aceptar.

El resultado es el siguiente:

Tel: + 34 953 22 79 33 144


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31/12 Transferencias de nómina

Realiza la transferencia de las nóminas del mes de diciembre.

Para generar las transferencias de las nóminas y el documento C-34 para su envío al banco, procederemos
de la siguiente forma.

Pulsamos sobre la opción transferencia que se encuentra en el desplegable del icono Pagos que hay en el
grupo Pagos de la solapa Procesos.

Ahora pulsamos sobre el icono Generar Transferencia para hacerlo de forma automática (puedes pulsar en
Nuevo si quieres realizarla manualmente).

Tel: + 34 953 22 79 33 145


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Rellena la pantalla del Cálculo automático de transferencias tal y como se muestra en la siguiente imagen:

Cuando termine nos mostrará la siguiente pantalla:

Tel: + 34 953 22 79 33 146


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Pulsa el botón Acepta y tendrás la transferencia creada, solo tienes que generar el C-34 XML (o el que tu
banco te indique) pulsando sobre el icono correspondiente en Acciones.

Nos muestra donde se guardará el fichero que va a generar. Desde esta pantalla también podemos configurar
otras opciones referentes a la transferencia pulsando sobre Configuración. Pulsa Aceptar para finalizar el
proceso.

31/12 Copia de seguridad

Realiza una copia de seguridad de los datos de la empresa.

Por último, realizamos una copia de seguridad de los datos de la empresa desde menú Archivo y
seleccionamos la opción Seguridad > Copia de seguridad.

Tel: + 34 953 22 79 33 147


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En la pantalla que se nos muestra selecciona la empresa en la que estamos y la opción Incluir en el archivo
ZIP la copia de los datos genéricos del programa.

Pulsamos Aceptar y nos muestra el siguiente aviso.

Tel: + 34 953 22 79 33 148


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Tel: + 34 953 22 79 33 149


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