República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Universitario Jesús Obrero

LOS AJUSTES

Asignatura: Contabilidad

Docente: Alina Sosa

Estudiantes:
Nathacha López, C.I.: 29.578.534

Louisiana Peña, 30.621.630

Ivanesa Cardona, 30.675.760

María Sofía Cabezas, 27.051.555

Carrera: Administración de Empresas II

Semestre Sección "A" Periodo 1-2023

Barquisimeto, julio 2023

 Registros o Asientos para Gastos Pagados por Anticipado

Los registros o asientos contables para gastos pagados por anticipado se realizan para
reflejar el gasto en el período en el que efectivamente se utilice o consuma, en lugar de reconocer
el gasto en el momento en que se realiza el pago.

Los registros o asientos contables para gastos pagados por anticipado se realizan de la
siguiente manera:

1. Identificar el Gasto Pagado por Anticipado: Determinar el monto y la naturaleza del gasto que
se ha pagado por adelantado. Por ejemplo, alquiler, seguros, suscripciones, entre otros.

2. Crear una Cuenta de Activo Diferido: Registrar el gasto pagado por anticipado como un activo
diferido en el balance general. Esta cuenta reflejará el monto pagado por adelantado y se
amortizará a lo largo del período en el que se utilizará el bien o servicio.

3. Registrar el Pago: Debitar la cuenta de activo diferido y acreditar la cuenta de caja o bancos
para reflejar la salida de efectivo o el pago realizado.

4. Amortizar el Gasto: A medida que transcurre el tiempo o se utiliza el bien o servicio, se debe
amortizar el gasto pagado por anticipado y transferirlo a la cuenta de gasto correspondiente. Esto
se realiza mediante un asiento contable que debita la cuenta de gasto y acredita la cuenta de
activo diferido.

Es importante tener en cuenta que la amortización del gasto pagado por anticipado debe
realizarse de acuerdo con la duración o el uso del bien o servicio. Además, es necesario seguir
las normas contables y fiscales aplicables en cada jurisdicción. Se recomienda consultar a un
contador o profesional en finanzas para obtener asesoramiento específico sobre el tratamiento
contable de los gastos pagados por anticipado en su empresa.

Aquí tienes algunos ejemplos de registros o asientos contables para gastos pagados por
anticipado:

ii
1. Alquiler Pagado por Anticipado:

- Debitar la cuenta de Gastos Pagados por Anticipado (Activo) por el monto del alquiler pagado.

- Acreditar la cuenta de Caja o Bancos por el mismo monto.

2. Seguro Pagado por Anticipado:

- Debitar la cuenta de Gastos Pagados por Anticipado (Activo) por el monto del seguro pagado.

- Acreditar la cuenta de Caja o Bancos por el mismo monto.

3. Suscripción a Revistas Pagada por Anticipado:

- Debitar la cuenta de Gastos Pagados por Anticipado (Activo) por el monto de la suscripción
pagada.

- Acreditar la cuenta de Caja o Banco por el mismo monto.

4. Mantenimiento de Equipo Pagado por Anticipado:

- Debitar la cuenta de Gastos Pagados por Anticipado (Activo) por el monto del mantenimiento
pagado.

- Acreditar la cuenta de Caja o Banco por el mismo monto.

5. Publicidad Pagada por Anticipado:

- Debitar la cuenta de Gastos Pagados por Anticipado (Activo) por el monto de la publicidad
pagada.

- Acreditar la cuenta de Caja o Banco por el mismo monto.

El registro contable consiste en realizar un asiento de gasto pagado por anticipado

(Activo) y un asiento de efectivo o cuenta por pagar (Pasivo).

Por ejemplo, supongamos que una empresa pagó por adelantado el alquiler de un local
por un año, con un valor de $12,000.

El asiento contable sería el siguiente:

iii
1. Asiento por el Pago Realizado:

Cuenta Debe Haber

--------------------------------------------

Alquiler $12,000

Caja (o Banco) $12,000

2. Asiento para reconocer el gasto en el periodo adecuado:

Cuenta Debe Haber

---------------------------------------------

Gasto de alquiler (gasto pagado por anticipado) $12,000

Alquiler $12,000

En este caso, el gasto de alquiler se registra como un activo (Gasto pagado por
anticipado) en lugar de un gasto en el período actual. A medida que transcurre el tiempo, se irá
reconociendo el gasto de manera proporcional en cada período contable.

Es importante tener en cuenta que estos asientos pueden variar dependiendo de las
políticas contables específicas de cada empresa, por lo que es recomendable consultar con un
contador o profesional contable para asegurarse de realizar los registros adecuados

Los gastos pagados por anticipado se registran como activos, ya que representan un
beneficio futuro para la empresa.

Aquí demostramos un ejemplo de cómo se realizaría el registro contable:

Ejemplo 1:

Supongamos que la empresa paga por adelantado el alquiler de su oficina por un año, por
un total de $12,000.

iv
Registro Contable:

Fecha | Cuentas | Débito | Crédito

-----------------------------------------------------

MM/DD | Gasto Pagado por Anticipado

| $12,000|

| Caja o Banco | | $12,000.

Ejemplo 2:

La empresa paga por adelantado la póliza de seguro de su vehículo por 6 meses, por un
total de $1,200.

Registro contable:

Fecha | Cuentas | Débito | Crédito

-----------------------------------------------------

MM/DD | Gasto Pagado por Anticipado

| $1,200 |

| Caja o Banco | | $1,200

Ejemplo 3:

La empresa paga por adelantado la suscripción de servicios de internet por 1 año, por un
total de $600.

Registro contable:

Fecha | Cuentas | Débito | Crédito

-----------------------------------------------------

MM/DD | Gasto Pagado por Anticipado

v
| $600 |

| Caja o Banco | | $600

Ejemplo 4:

La empresa paga por adelantado la compra de materiales de oficina por un total de $500.

Registro contable:

Fecha | Cuentas | Débito | Crédito

-----------------------------------------------------

MM/DD | Gasto Pagado por Anticipado

| $500 |

| Caja o Banco | | $500

Ejemplo 5:

La empresa paga por adelantado la renovación de su licencia de software por 2 años, por
un total de $2,000.

Registro contable:

Fecha | Cuentas | Débito | Crédito

-----------------------------------------------------

MM/DD | Gasto Pagado por Anticipado

| $2,000 |

| Caja o Banco | | $2,000

vi
 Es importante tener en cuenta que estos ejemplos son solamente ilustrativos y que los
registros contables pueden variar dependiendo de la estructura contable de cada empresa.

Se recomienda consultar con un profesional contable para realizar los registros de

acuerdo con las normas y regulaciones vigentes.

Asientos para Amortizar Ingresos Cobrados por Anticipados

Aquí se presentan algunos ejemplos de asientos contables para amortizar ingresos

cobrados por anticipado:

1. Servicios Prestados por Anticipado:

- Debitar la cuenta de Ingresos Cobrados por Anticipado (Pasivo) por el monto de los servicios
prestados.

- Acreditar la cuenta de Ingresos por Servicios por el mismo monto.

2. Venta de Productos por Anticipado:

- Debitar la cuenta de Ingresos Cobrados por Anticipado (Pasivo) por el monto de las ventas
realizadas.

- Acreditar la cuenta de Ingresos por Venta de Productos por el mismo monto.

3. Suscripción Anual Cobrada por Anticipado:

- Debitar la cuenta de Ingresos Cobrados por Anticipado (Pasivo) por el monto de la suscripción
cobrada.

- Acreditar la cuenta de Ingresos por Suscripciones por el mismo monto.

4. Alquiler Cobrado por Anticipado:

- Debitar la cuenta de Ingresos Cobrados por Anticipado (Pasivo) por el monto del alquiler
cobrado.

- Acreditar la cuenta de Ingresos por Alquileres por el mismo monto.

vii
5. Intereses Cobrados por Anticipado:

- Debitar la cuenta de Ingresos Cobrados por Anticipado (Pasivo) por el monto de los intereses
cobrados.

- Acreditar la cuenta de Ingresos por Intereses por el mismo monto.

6. Honorarios Profesionales Cobrados por Anticipado:

- Debitar la cuenta de Ingresos Cobrados por Anticipado (Pasivo) por el monto de los honorarios
cobrados.

- Acreditar la cuenta de Ingresos por Honorarios por el mismo monto.

Acumulación de Gastos Causados y No Pagados

Aquí se muestran diez ejemplos de asientos contables para la acumulación de gastos

causados y no pagados:

1. Salarios y Sueldos:

- Debitar la cuenta de Gastos de Salarios y Sueldos (Gasto) por el monto acumulado de los
salarios y sueldos devengados.

- Acreditar la cuenta de Salarios y Sueldos por Pagar (Pasivo) por el mismo monto.

2. Intereses Devengados:

- Debitar la cuenta de Gastos de Intereses (Gasto) por el monto acumulado de los intereses
devengados.

- Acreditar la cuenta de Intereses por Pagar (Pasivo) por el mismo monto.

3. Impuestos Causados:

- Debitar la cuenta de Gastos de Impuestos (Gasto) por el monto acumulado de los impuestos
causados.

- Acreditar la cuenta de Impuestos por Pagar (Pasivo) por el mismo monto.

viii
4. Alquileres Devengados:

- Debitar la cuenta de Gastos de Alquileres (Gasto) por el monto acumulado de los alquileres
devengados.

- Acreditar la cuenta de Alquileres por Pagar (Pasivo) por el mismo monto.

5. Honorarios Profesionales Devengados:

- Debitar la cuenta de Gastos de Honorarios Profesionales (Gasto) por el monto acumulado de

los honorarios devengados.

- Acreditar la cuenta de Honorarios por Pagar (Pasivo) por el mismo monto.

6. Servicios Públicos Devengados:

- Debitar la cuenta de Gastos de Servicios Públicos (Gasto) por el monto acumulado de los
servicios públicos devengados.

- Acreditar la cuenta de Servicios Públicos por Pagar (Pasivo) por el mismo monto.

7. Comisiones Devengadas:

- Debitar la cuenta de Gastos de Comisiones (Gasto) por el monto acumulado de las comisiones
devengadas.

- Acreditar la cuenta de Comisiones por Pagar (Pasivo) por el mismo monto.

8. Mantenimiento y Reparaciones Devengados:

- Debitar la cuenta de Gastos de Mantenimiento y Reparaciones (Gasto) por el monto acumulado

de los gastos de mantenimiento y reparaciones devengados.

- Acreditar la cuenta de Mantenimiento y Reparaciones por Pagar (Pasivo) por el mismo monto.

9. Publicidad Devengada:

- Debitar la cuenta de Gastos de Publicidad (Gasto) por el monto acumulado de los gastos de
publicidad devengados.

ix
- Acreditar la cuenta de Publicidad por Pagar (Pasivo) por el mismo monto.

10. Seguros Devengados:

- Debitar la cuenta de Gastos de Seguros (Gasto) por el monto acumulado de los seguros
devengados.

- Acreditar la cuenta de Seguros por Pagar (Pasivo) por el mismo monto.

Acumulación de Ingresos Causados y No Cobrados

La acumulación de ingresos causados y no cobrados se refiere a registrar los ingresos que

se han devengado, pero aún no se han recibido. Es una práctica contable que permite reconocer
los ingresos en el período en el que se generan, independientemente de cuándo se cobren.

Aquí tienes un ejemplo de cómo se registraría la acumulación de ingresos causados y no

cobrados:

Supongamos que una empresa presta servicios por un valor de $1,000 durante el mes de
enero, pero los clientes aún no han pagado. Al finalizar enero, la empresa registraría el siguiente
asiento contable:

Debitar la cuenta de Cuentas por Cobrar (Activo) por $1,000.

Acreditar la cuenta de Ingresos por Cobrar (Activo) por $1,000.

Este asiento contable refleja que la empresa ha devengado ingresos por $1,000 en enero,
pero aún no ha recibido el pago de los clientes.

Depreciación de Activo Fijo Tangible

La depreciación de activo fijo tangible es un proceso contable que permite distribuir el

costo de un activo a lo largo de su vida útil estimada. Esto refleja la disminución del valor del
activo debido al desgaste, obsolescencia u otros factores.

Aquí se encuentra un ejemplo de cómo se calcula la depreciación de un activo fijo

tangible:

x
 Supongamos que una empresa adquiere una máquina por $10,000 con una vida útil
estimada de 5 años y un valor residual de $2,000. Para calcular la depreciación anual utilizando
el método de línea recta, se utiliza la siguiente fórmula:

Depreciación anual = (Costo - Valor residual) / Vida útil

Depreciación anual = ($10,000 - $2,000) / 5

Depreciación anual = $8,000 / 5

Depreciación anual = $1,600

Por lo tanto, la empresa registraría una depreciación anual de $1,600 para esta máquina
en sus estados financieros.

Amortización de Activo Fijo Intangible

La amortización de activo fijo intangible es el proceso contable que permite distribuir el

costo de un activo intangible a lo largo de su vida útil estimada. Los activos intangibles son
aquellos que no tienen una forma física, como patentes, licencias, marcas registradas, software,
entre otros.

Aquí se demuestra un ejemplo de cómo se calcula la amortización de un activo fijo

intangible:

Supongamos que una empresa adquiere una patente por $50,000 con una vida útil
estimada de 10 años. Para calcular la amortización anual utilizando el método de línea recta, se
utiliza la siguiente fórmula:

Amortización anual = Costo / Vida útil

Amortización anual = $50,000 / 10

Amortización anual = $5,000

Por lo tanto, la empresa registraría una amortización anual de $5,000 para esta patente en
sus estados financieros.

xi
 Creación y Ajuste de la Provisión para Cuentas Incobrables

La provisión para cuentas incobrables es un registro contable que se realiza para reflejar
la estimación de las deudas que se consideran incobrables. Es decir, son aquellas cuentas por
cobrar que se considera que no se podrán recuperar en el futuro.

Para crear y ajustar la provisión para cuentas incobrables, se siguen los siguientes pasos:

1. Estimación de la Morosidad: Se debe hacer un análisis de las cuentas por cobrar y evaluar qué
porcentaje de ellas se considera que no se podrán cobrar. Esto se puede hacer a través del
historial de pagos de los clientes, situaciones económicas, entre otros factores.

2. Cálculo de la Provisión: Una vez se tiene la estimación de la morosidad, se utiliza este

porcentaje para calcular la provisión.

Por ejemplo, si se estima que el 5% de las cuentas por cobrar no se podrán recuperar, se
calcula el 5% del valor total de las cuentas por cobrar.

Esta cantidad se registra como un gasto en la cuenta de provisiones para cuentas

incobrables.

3. Registro Contable: Se realiza el registro contable correspondiente para crear la provisión.

Se acredita la cuenta de cuentas por cobrar y se debita la cuenta de provisiones para

cuentas incobrables.

Esto reflejará la disminución del valor de las cuentas por cobrar y el aumento del gasto
por provisiones.

4. Ajuste de la Provisión: A medida que se recupera o se pierde una cuenta incobrable, es

necesario ajustar la provisión.

Si se recupera una cuenta, se reduce la provisión y se incrementa la cuenta de cuentas por

cobrar.

Si se pierde una cuenta, se elimina la provisión y se registra la pérdida como un gasto

adicional.

xii
 Es importante realizar ajustes periódicos a la provisión para cuentas incobrables, ya que
se necesita reflejar de manera precisa la situación financiera de la empresa y asegurarse de que
los estados financieros sean consistentes y realistas.

La creación y ajuste de la provisión para cuentas incobrables es un proceso contable que

busca reflejar las pérdidas esperadas por el no cobro de cuentas por parte de los clientes.

A continuación, se presentan 10 ejemplos de cómo se podría crear y ajustar esta

provisión:

1. La empresa XYZ tiene una política de crear una provisión para cuentas incobrables del 5% de
las ventas anuales.

Teniendo en cuenta que las ventas anuales son de $1,000,000, se crea una provisión
inicial de $50,000.

2. Durante el año, se identifica que una cuenta por $10,000 es incobrable.

Se realiza un ajuste en la provisión para reflejar esta pérdida, reduciendo la provisión en

$10,000.

3. Al finalizar el año, se realiza una revisión de las cuentas por cobrar y se identifican varios
clientes con un alto riesgo de impago.

Se estima que el 2% de las cuentas por cobrar totales, que ascienden a $500,000, serán
incobrables.

Se realiza un ajuste en la provisión para reflejar esta pérdida, incrementando la provisión en

$10,000.

4. Durante el siguiente año, se han recuperado $5,000 de cuentas que habían sido inicialmente
consideradas incobrables.

Se realiza un ajuste en la provisión, reduciéndola en $5,000.

5. Se identifica que una cuenta por $2,000 es incobrable debido a la quiebra del cliente.

xiii
 Se realiza un ajuste en la provisión para reflejar esta pérdida, reduciendo la provisión en
$2,000.

6. Se ha reestructurado la deuda con un cliente que estaba a punto de ser considerado incobrable.

Se realiza un ajuste en la provisión, reduciéndola en la porción de la deuda que se ha

actualizado.

7. En el transcurso del año, se han identificado varios clientes que han mostrado un patrón de
pago irregular.

Estos clientes son considerados de alto riesgo y se estima que el 1% de las cuentas por
cobrar totales, que ascienden a $300,000, serán incobrables.

Se realiza un ajuste en la provisión, incrementándola en $3,000.

8. Se ha recuperado una cuenta incobrable por $3,000 a través de acciones legales.

Se realiza un ajuste en la provisión, reduciéndola en $3,000.

9. Se ha identificado que una cuenta por $7,500 es incobrable debido a la falta de comunicación
con el cliente.

Se realiza un ajuste en la provisión, reduciéndola en $7,500.

10. Durante la revisión anual de las cuentas por cobrar, se ha identificado un deterioro en la
calidad crediticia de los clientes.

Se estima que el 3% de las cuentas por cobrar totales, que ascienden a $400,000, serán
incobrables.

Se realiza un ajuste en la provisión, incrementándola en $12,000.

Otros Tipos de Ajustes

Además de los ajustes contables más comunes, como la depreciación de activos fijos o la
provisión para cuentas incobrables, existen otros tipos de ajustes contables que pueden ser
necesarios en ciertas situaciones.

xiv
 A continuación, se describen algunos de los ajustes contables menos comunes:

1. Reclasificación de Activos y Pasivos: En ciertos casos, puede ser necesario reclasificar

algunos activos o pasivos en diferentes categorías.

Esto puede ocurrir, por ejemplo, cuando un activo se considera en transferencia y se

reclasifica de activos a activos en disposición.

2. Consolidación de Estados Financieros: Si una empresa tiene subsidiarias o negocios conjuntos,

puede ser necesario realizar ajustes contables para consolidar los estados financieros de todas las
entidades relacionadas.

Esto implica agregar las cifras de todas las subsidiarias y eliminar cualquier cuenta o
transacción interna entre las entidades relacionadas.

3. Conversión de Moneda Extranjera: Si una empresa tiene operaciones en monedas extranjeras,

puede ser necesario realizar ajustes para reflejar adecuadamente los cambios en los tipos de
cambio.

Esto implica convertir los activos, pasivos, ingresos y gastos en la moneda funcional de la
empresa.

4. Valoración de Activos Financieros: En ciertas circunstancias, los activos financieros pueden

requerir ajustes en su valoración.

Por ejemplo, si una inversión en acciones ha experimentado una pérdida de valor

significativa y esta disminución es considerada como permanente, puede ser necesario realizar
una disminución en el valor de la inversión.

5. Reclasificación de Ingresos y Gastos: En algunas circunstancias, puede ser necesario

reclasificar los ingresos o gastos en diferentes categorías.

Esto puede ocurrir, por ejemplo, cuando una empresa cambia la forma en que reporta
ciertos ingresos o gastos.

Estos son solo algunos ejemplos de otros tipos de ajustes contables que pueden ser
necesarios en determinadas situaciones.

xv
Ejemplos:

1. Ajuste por Inflación: Se realiza para corregir los estados financieros de una empresa en
periodos de alta inflación, ajustando los valores de los activos, pasivos y gastos a su valor
actualizado.

2. Ajuste por Deterioro de Inventarios: Se realiza para disminuir el valor de los inventarios que
se encuentran en mal estado o son obsoletos, para reflejar su valor real en los estados financieros.

3. Ajuste por Recuperación de Cuentas Incobrables: Se realiza cuando una cuenta por cobrar que
se había dado por pérdida, se recupera total o parcialmente, y es necesario reflejar este ingreso en
los estados financieros.

4. Ajuste por Deterioro de Activos Fijos: Se realiza para disminuir el valor de los activos fijos
que han sufrido un deterioro en su valor, ya sea por obsolescencia, daño o cualquier otro motivo.

5. Ajuste por Provisiones de Gastos: Se realiza para registrar los gastos estimados que se espera
realizar en el futuro, como gastos legales o mantenimiento de equipos, y que aún no han sido
pagados ni registrados.

6. Ajuste por Diferencias de Cambio: Se realiza cuando una empresa tiene transacciones en
monedas extranjeras, y se ajusta el valor de estas transacciones en base a los tipos de cambio
actuales.

7. Ajuste por Pérdida por Desuso: Se realiza para registrar una pérdida en el valor de un activo
que ya no se utiliza o que no genera beneficios económicos.

8. Ajuste por Reevaluación de Activos: Se realiza para aumentar el valor de los activos de una
empresa en base a una revaluación que refleje su valor de mercado actual.

9. Ajuste por Cambios en Políticas Contables: Se realiza cuando una empresa cambia su política
contable, y es necesario ajustar los estados financieros para reflejar estos cambios.

10. Ajuste por Impuestos Diferidos: Se realiza para reflejar en los estados financieros los
impuestos que se pagarán en el futuro, debido a diferencias temporales entre las cifras contables
y fiscales.

xvi
 Asientos Genéricos de Cierre

Los asientos genéricos de cierre son asientos contables utilizados al finalizar el periodo
contable.

Estos asientos se utilizan para cerrar las cuentas de ingresos y gastos del periodo y
transferir sus saldos a la cuenta de resultados y la cuenta de pérdidas y ganancias.

A continuación, te mostraré un ejemplo de asientos genéricos de cierre:

1. Cierre de ingresos:

Cuenta de Ingresos XXX

Cuenta de Resultados XXX

2. Cierre de gastos:

Cuenta de Gastos XXX

Cuenta de Resultados XXX

3. Cierre de pérdidas y ganancias:

Cuenta de Resultados XXX

Cuenta de Pérdidas y Ganancias XXX

En estos asientos, la cuenta de resultados es una cuenta temporal utilizada para registrar
los ingresos y gastos del periodo, y la cuenta de pérdidas y ganancias es una cuenta patrimonial
utilizada para registrar el resultado final del periodo (pérdida o ganancia).

Es importante destacar que estos asientos pueden variar dependiendo de la estructura

contable y las políticas de registro de cada empresa. Por ello, es recomendable consultar a un
profesional contable para obtener asesoramiento específico.

1. Cierre de Ingresos: Debitar las cuentas de ingresos y acreditar la cuenta de ingreso por cierre
para transferir el saldo a la cuenta de pérdidas y ganancias.

xvii
2. Cierre de Gastos: Debitar la cuenta de gastos por cierre y acreditar las cuentas de gastos para
transferir el saldo a la cuenta de pérdidas y ganancias.

3. Cierre de Pérdidas y Ganancias: Debitar la cuenta de pérdidas y ganancias y acreditar la

cuenta de utilidades retenidas o de pérdidas y ganancias acumuladas para transferir el saldo a la
cuenta de balance general.

4. Cierre de Dividendos: Debitar la cuenta de utilidades retenidas y acreditar la cuenta de

dividendos para transferir el pago de dividendos a los accionistas.

En cuanto a la bibliografía con años sobre el tema del cierre contable, aquí te dejo
algunas referencias:

Estructura del Estado de Resultados Actualizado

La estructura del estado de resultados actualizado puede variar dependiendo de la

empresa y sus necesidades específicas, pero generalmente sigue una estructura similar.

Aquí hay un ejemplo de cómo se podría organizar:

1. Ingresos: Se muestra la cantidad total de ingresos generados por la empresa durante un período
de tiempo específico.

Esto puede incluir ventas de productos o servicios, intereses ganados, ingresos por
alquiler, entre otros.

2. Costo de Ventas: Aquí se registran los costos directamente asociados con la producción o
venta de los productos o servicios ofrecidos.

Esto puede incluir el costo de los materiales, la mano de obra directa y los costos
relacionados con la adquisición o producción de los productos.

3. Margen Bruto: Se calcula restando el costo de ventas de los ingresos totales.

Este número muestra el margen bruto o la ganancia bruta de la empresa antes de tener en
cuenta los gastos operativos adicionales.

xviii
4. Gastos Operativos: Se incluyen los gastos que están directamente relacionados con las
operaciones diarias del negocio, como los salarios y beneficios del personal, alquiler, servicios
públicos, seguros, entre otros.

5. Ganancia o Pérdida de Operaciones: Se calcula restando los gastos operativos del margen
bruto.

Este número muestra la ganancia o pérdida neta generada por las operaciones comerciales
de la empresa antes de tener en cuenta otros ingresos o gastos no operativos.

6. Otros Ingresos: Se registran los ingresos no operativos, como ganancias por ventas de activos,
inversiones u otros ingresos adicionales.

7. Otros Gastos: Se incluyen los gastos no operativos, como pérdidas por ventas de activos,
gastos financieros adicionales u otros gastos que no están directamente relacionados con las
operaciones comerciales.

8. Utilidad Antes de Impuestos: Se calcula restando los otros gastos a los otros ingresos.

Este número muestra la utilidad o pérdida generada por la empresa antes de tener en
cuenta los impuestos.

9. Impuestos: Se registra la cantidad de impuestos a pagar sobre la utilidad antes de impuestos.

10. Utilidad Neta: Se calcula restando los impuestos de la utilidad antes de impuestos.

Este es el resultado final del estado de resultados y muestra la utilidad o pérdida neta
generada por la empresa después de tener en cuenta todos los gastos e ingresos.

La estructura del Estado de Resultados actualizado varía según la empresa y la normativa

contable aplicable. Sin embargo, a continuación se muestra un ejemplo de una posible estructura
del Estado de Resultados actualizado:

1. Ingresos Operacionales:

- Ventas netas

- Otros ingresos operacionales

xix
2. Costos y Gastos Operacionales:

- Costo de ventas

- Gastos de administración

- Gastos de ventas

- Otros gastos operacionales

3. Resultado Operacional (Ingresos Operacionales - Costos y Gastos Operacionales)

4. Ingresos Financieros:

- Ingresos por intereses

- Otros ingresos financieros

5. Gastos Financieros:

- Gastos por intereses

- Otros gastos financieros

6. Resultado Financiero (Ingresos Financieros - Gastos Financieros)

7. Resultado antes de Impuestos (Resultado Operacional + Resultado Financiero)

8. Impuesto a las Ganancias

9. Resultado Neto del Ejercicio (Resultado antes de Impuestos - Impuesto a las Ganancias)

10. Resultado Integral del Ejercicio (Resultado Neto del Ejercicio + Otros Resultados Integrales)

Es importante tener en cuenta que esta estructura puede variar de acuerdo a las
circunstancias específicas y necesidades de la empresa. Además, es recomendable consultar la
normativa contable vigente y adaptar la estructura del Estado de Resultados a los requerimientos
específicos de cada entidad.

xx
 Estructura del Estado de Situación Financiera

El Estado de Situación Financiera, también conocido como Balance General, es un

informe financiero que muestra la estructura financiera de una empresa en un momento
específico.

La estructura del Estado de Situación Financiera consta de tres partes principales:

1. Activos: Representa los recursos económicos que posee la empresa y que se espera que
generen beneficios futuros.

Los activos se dividen en corrientes y no corrientes.

- Activos Corrientes: Son aquellos que se espera que sean convertidos en efectivo o consumidos
en el ciclo normal de operaciones de la empresa dentro de un año.

- Activos no corrientes: Son aquellos que no se espera que se conviertan en efectivo o se

consuman en el ciclo normal de operaciones de la empresa dentro de un año.

2. Pasivos: Representa las obligaciones financieras que tiene la empresa con terceros.

Los pasivos también se dividen en corrientes y no corrientes.

- Pasivos corrientes: Son las deudas que deben ser pagadas en el ciclo normal de operaciones de
la empresa dentro de un año.

- Pasivos no corrientes: Son las deudas que no se espera que sean pagadas en el ciclo normal de
operaciones de la empresa dentro de un año.

3. Patrimonio Neto: Representa el valor residual de los activos de la empresa después de deducir
sus pasivos.

Incluye el capital aportado por los accionistas, los resultados acumulados y otras
variaciones en el patrimonio.

En resumen, la estructura del Estado de Situación Financiera muestra cómo los activos,
pasivos y patrimonio neto están distribuidos en una empresa en un momento específico,
brindando una imagen clara de la situación financiera de la misma.

xxi
 La estructura del Estado de Situación Financiera, también conocido como Balance
General, se compone de diferentes elementos que reflejan la situación financiera de una empresa
en un determinado momento.

A continuación, se presentan 10 ejemplos de elementos que se suelen incluir en la

estructura de este estado financiero:

1. Activos Corrientes: incluye los activos que se espera que se conviertan en efectivo o se
consuman dentro de un año, como el efectivo, las cuentas por cobrar y los inventarios.

2. Activos No Corrientes: se refiere a los activos de largo plazo, que se espera que generen
beneficios económicos a la empresa durante más de un año, como los bienes raíces, maquinaria y
equipo, y los activos intangibles.

3. Pasivos Corrientes: son las obligaciones a corto plazo de la empresa, que deben ser pagadas
dentro de un año, como las cuentas por pagar, las obligaciones financieras y los impuestos por
pagar.

4. Pasivos No Corrientes: son las obligaciones a largo plazo de la empresa, que deben ser
pagadas en un plazo mayor a un año, como los préstamos bancarios a largo plazo y las pensiones
por pagar.

5. Patrimonio: representa la inversión de los accionistas en la empresa y se compone

principalmente por el capital social y las utilidades retenidas.

6. Capital Social: es la inversión inicial de los accionistas en la empresa y se registra como una
partida del patrimonio.

7. Utilidades Retenidas: son las ganancias acumuladas de la empresa que no han sido distribuidas
a los accionistas como dividendos.

Se presentan como una partida del patrimonio.

8. Ingresos: representa los ingresos generados por la empresa durante un período determinado,
como las ventas de bienes o servicios.

xxii
9. Gastos: son los desembolsos de la empresa relacionados con sus actividades operativas, como
los costos de producción, los gastos de administración y los gastos financieros.

10. Resultado Neto: es la diferencia entre los ingresos y los gastos de la empresa, y representa el
beneficio o pérdida obtenida durante un período determinado.

Estos son solo algunos ejemplos de los elementos que pueden conformar la estructura del
Estado de Situación Financiera de una empresa.

Es importante destacar que la estructura puede variar en función de la normativa contable

aplicable y las particularidades de cada empresa.

Referencias

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