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GCC-PL-001 - GCC-F-057 Constancia de Experiencia Laboral

El documento presenta los formatos utilizados en el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales del SENA. El primer formato explica los términos y condiciones para los candidatos, incluyendo la autorización para el tratamiento de datos personales y los derechos de los titulares de datos. El segundo formato es una constancia de experiencia laboral que los candidatos sin certificación laboral pueden utilizar para postularse al proceso de evaluación.

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El documento presenta los formatos utilizados en el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales del SENA. El primer formato explica los términos y condiciones para los candidatos, incluyendo la autorización para el tratamiento de datos personales y los derechos de los titulares de datos. El segundo formato es una constancia de experiencia laboral que los candidatos sin certificación laboral pueden utilizar para postularse al proceso de evaluación.

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PROCESO GESTIÓN DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES

FORMATO TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA CANDIDATOS

Autorizo de manera voluntaria, previa, explícita e informada al SENA para el recaudo,


almacenamiento, tratamiento y disposición de mis datos personales en cualquier medio,
para: el desarrollo del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias
Laborales, el envío de información de interés general, caracterizar ciudadanos y grupos
de interés y adelantar estrategias de mejoramiento en la prestación del servicio, dar
tratamiento y respuesta a las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y/o felicitaciones
presentados a la entidad, conocer y consultar mi información como titular de los datos que
reposen en las bases de datos de entidades públicas o privadas, adelantar encuestas de
satisfacción de usuarios, medición de calidad e impacto de los servicios en la población
objeto de atención, conformar y mantener actualizada la base de datos del SENA, así
como para los fines administrativos propios de la Entidad; que es de carácter facultativo
responder preguntas que versen sobre datos sensibles como: estado de salud, origen
racial o étnico, orientación sexual, afiliación a organizaciones sindicales o políticas,
creencias religiosas o filosóficas, aspectos biométricos o genéticos, o sobre menores de
edad; que mis derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la
ley, en especial a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así
como a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales, estos
pueden ser ejercidos a través los canales dispuestos por el SENA, de acuerdo con la
política de seguridad de la información y de protección de datos personales establecida
en la Entidad, que puedo consultar en la página www.sena.edu.co. El responsable del
tratamiento es el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA quien garantizará la
confidencialidad y seguridad de mis datos personales de conformidad con la Ley 1581 de
2012, Decreto 1377 de 2012, y demás disposiciones sobre la materia. Así mismo, acepto
participar como candidato en el proceso Gestión de Evaluación y Certificación de
Competencias Laborales que desarrolla el SENA, con base el artículo 2.2.6.3.20 del
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 de 2015. Conozco que el
certificado de competencias laborales no reemplaza ni sustituye otras exigencias de orden

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legal que hayan sido establecidas para el desempeño laboral en determinados sectores y
que de ser el caso debo aportar la documentación respectiva para iniciar el proceso.
Manifiesto que he concertado la recolección de evidencias de conocimiento, desempeño y
producto si hay lugar a ello, y me comprometo a garantizar la confidencialidad de la
información suministrada en desarrollo de la fase de evaluación, a actuar con
responsabilidad, honestidad en este proceso y evitar fraudes, de lo contrario, soy
consciente que además de acciones legales en mi contra seré sancionado con la
suspensión para presentarme a un nuevo proyecto de Evaluación y Certificación de
Competencias Laborales por 3 años, contados a partir de la fecha en que se presente la
falta, tal y como lo establece el reglamento de ética del proceso, vigente.

En virtud de lo anterior, me permito suscribir el presente documento.

Firma: _______________________________

Nombre: ___________________________________
Documento de Identificación: ____________________________
Fecha: _______________________

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PROCESO GESTIÓN DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES

FORMATO CONSTANCIA DE EXPERIENCIA LABORAL

Generalidades

 Quién(es) lo diligencian: Los candidatos que no cuentan con una certificación


laboral oficial y desean postularse en el proceso de evaluación y certificación de
competencias laborales.
 Cuando se diligencia: El formato se diligencia al momento de hacer la inscripción
en el proyecto de evaluación y certificación de competencias laborales.
 Frecuencia de diligenciamiento: Cuando se presente como candidato a un
proyecto de evaluación de competencias laborales y requiera aportar la constancia
laboral acorde con el referente de evaluación.
 Qué trámite surte el formato una vez es diligenciado: El formato una vez sea
diligenciado debe ser entregado por el candidato al centro de formación, quienes
validan la información y el cumplimiento de requisitos por parte del candidato para
dar continuidad del proceso formalización de inscripción en un proyecto de
evaluación y certificación de competencias laborales.
 Si se requiere imprimir (en lo posible no): Se debe imprimir en caso de que se trate
de un documento que haga parte de un expediente del área, salvo que se gestione
como un documento electrónico en los sistemas de información adecuados que
cumplan los requisitos de documento electrónico y permita la conformación de los
expedientes electrónicos o híbridos.
 Quién lo guarda: Este documento debe ser conservado en el sistema de
información DSNFT.

GCC-PL-001 V03
PROCESO GESTIÓN DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS LABORALES
FORMATO CONSTANCIA DE EXPERIENCIA LABORAL

IMPORTANTE: Lea las instrucciones para el diligenciamiento de este formato y reporte solamente
información verdadera. Reportar información falsa es un delito y los resultados obtenidos pueden
ser anulados (Art. 296 Código Penal y art. 9 Ley 1324 de 2009).

AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACION EXPRESA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS


PERSONALES. El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, en cumplimiento de lo definido en la
Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013; se permite informarle que los datos personales
que usted suministre en atención a los tramites de Certificación de competencias laborales
SENA, serán manejados con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean
necesarias para otorgar su seguridad, evitando su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso
no autorizado o fraudulento.

Con el registro de datos básicos y la aceptación de la política de seguridad y confidencialidad, el


usuario o aspirante autoriza y da el consentimiento para el tratamiento de datos personales
para que de manera libre, previa, clara, expresa, voluntaria y debidamente informada permita a
la Entidad recolectar, recaudar, almacenar, usar, procesar, compilar, intercambiar con otras
Entidades Públicas, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que serán suministrados
y que se incorporen en nuestras bases de datos. Esta información es y será utilizada en el
desarrollo de las funciones propias de la Entidad.

Así mismo, usted como titular de la información tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar
sus datos personales y, solo en los casos en que sea procedente, a suprimirlos o revocar la
autorización otorgada para su tratamiento y los demás derechos establecidos en el artículo 8°
de la Ley 1581 de 2012.

¿Autoriza a la institución la entrega de su información con la finalidad de verificar la

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información presentada en este formato (Personas naturales o jurídicas, entidades públicas o
privadas)?

SI _____ NO_____

Con el envío de su información personal a través de este formulario, se entiende que está
manifestando expresamente su autorización al SENA para proceder al tratamiento de sus datos
personales en los términos arriba expuestos.

Yo, __________________________________________________________________,
Identificado(a) con documento de identidad N° ______________________________ expedido en
______________________________________, doy constancia que me he desempeñado como
_______________________________ en el área de
_________________________________________________________ y he realizado las funciones:

1.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

2.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

3.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
y manifiesto que tengo experiencia de _____________ años y ______________ meses.

Esta constancia se entrega el_________/_________/_________ en


(___________________________)

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NOMBRE______________________________________________

FIRMA _________________________________________________

Documento de Identidad ___________________________________

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