Microsoft Office Excel

TECLAS RÁPIDAS

Combinación de teclas Acción

CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN Va hasta el extremo de la región de datos en una hoja de cálculo

SHIFT+TECLA DE DIRECCIÓN Extiende en una celda la selección de celdas

CTRL+SHIFT+TECLA DE DIRECCIÓN Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que
la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente
celda que no esté en blanco

CTRL+INICIO Va al inicio de una hoja de cálculo

CTRL+AV PÁG Va a la hoja siguiente de un libro

CTRL+RE PÁG Va a la hoja anterior de un libro

CTRL+BARRA ESPACIADORA Selecciona una columna completa de una hoja de cálculo

SHIFT+BARRA ESPACIADORA Selecciona una fila completa de una hoja de cálculo

CTRL+SHIFT+BARRA ESPACIADORA Selecciona toda la hoja de cálculo

CTRL+SHIFT+( Muestra las filas ocultas de la selección.

CTRL+SHIFT+) Muestra las columnas ocultas de la selección.

CTRL+SHIFT+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

CTRL+SHIFT+_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

CTRL+SHIFT+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre
paréntesis).

CTRL+SHIFT+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL+SHIFT+! Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para
los valores negativos.

CTRL + } Aplica formato de fecha

CTRL+SHIFT+: Inserta la hora actual.

CTRL+ Signo más( +) Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.

CTRL+Signo menos (-) Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.

CTRL+; Inserta la fecha actual.

ALT+º Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.

ALT+E+E Elimina la hoja seleccionada

CTRL+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

CTRL+2 Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+3 Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+4 Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado.

CTRL+9 Oculta filas seleccionadas.

CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas.

CTRL+E Selecciona toda la hoja de cálculo.

Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona

CTRL+E una segunda vez, se selecciona la región actual y sus filas de resumen.
Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.

Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula,

1
 Microsoft Office Excel

muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.

CTRL+SHIFT+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de

inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.

CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles.

CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda
situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

CTRL+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.

SHIFT+F5 también muestra esta ficha, mientras que SHIFT+F4 repite la última acción de
Buscar.

CTRL+SHIFT+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente

seleccionada.

CTRL+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

F5 también muestra este cuadro de diálogo.

CTRL+L Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar

seleccionada.

CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+ALT+K Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el

cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.

CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.

CTRL+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

CTRL+SHIFT+O Selecciona todas las celdas que contienen comentarios

CTRL+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

CTRL+D Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la
celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.

CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo
actuales.

CTRL+Q Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+SHIFT+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.

CTRL+V Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier

selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el
contenido de una celda.

CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado.

CTRL+X Corta las celdas seleccionadas.

CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada
que escribió.

CTRL+SHIFT+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar la

última corrección automática cuando se muestran las etiquetas inteligentes de
Autocorrección.

2
 Microsoft Office Excel

F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel.

CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.

ALT+F1 crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.

ALT+SHIFT+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.

F2 Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda.
También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una
celda está desactivada.

F2+CTRL+SHIFT+ENTER convierte una fórmula en matricial

F2+CTRL+ENTER pega la fórmula (sin formatos)

SHIFT+F2 agrega o modifica un comentario de celda.

CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.

F3 F3 muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.

CTRL+F3 muestra el cuadro de diálogo de Administrador de nombres

CTRL+SHIFT+F3 permite dar nombre a múltiples rangos de golpe

SHIFT+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4 Repite el último comando o acción, si es posible.

Permite anclados de filas y columnas

CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.

F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.

F6 Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de
Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta ventana,
Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos
cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de opciones.

SHIFT+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la
cinta de opciones.

CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro
abierta.

F6+ENTER permite grabar una macro

F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo

activa o del rango seleccionado.

CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada.
Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione
ENTRAR o ESC para cancelar.

F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección

3
 Microsoft Office Excel

extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.

SHIFT+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección
de celdas utilizando las teclas de dirección.

CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro)
cuando una ventana del libro no está maximizada.

ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar
una macro.

F9 Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

SHIFT+F9 calcula la hoja de cálculo activa.

CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos,
independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

CTRL+ALT+SHIFT+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las

celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea
necesario calcularlas.

CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10 Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado.

SHIFT+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.

ALT+SHIFT+F10 muestra el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de

una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su menú o mensaje.

CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11 F11 crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.

SHIFT+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.

ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando
Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

CTRL+F11 inserta una hoja macro

F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

CTRL+F12 permite abrir un libro de Excel ya existente