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    Manual

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    Este documento presenta un manual de usuario para una aplicación web de gestión de permisos. Explica las funciones principales como registro de usuario, inicio de sesión, solicitud de permisos de entrada/salida y ausencia, edición de permisos, ver permisos y cerrar sesión. El objetivo es guiar a los usuarios para que puedan gestionar sus permisos de manera eficiente a través de la aplicación.

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    Este documento presenta un manual de usuario para una aplicación web de gestión de permisos. Explica las funciones principales como registro de usuario, inicio de sesión, solicitud de permisos de entrada/salida y ausencia, edición de permisos, ver permisos y cerrar sesión. El objetivo es guiar a los usuarios para que puedan gestionar sus permisos de manera eficiente a través de la aplicación.

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    Este documento presenta un manual de usuario para una aplicación web de gestión de permisos. Explica las funciones principales como registro de usuario, inicio de sesión, solicitud de permisos de entrada/salida y ausencia, edición de permisos, ver permisos y cerrar sesión. El objetivo es guiar a los usuarios para que puedan gestionar sus permisos de manera eficiente a través de la aplicación.

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    Este documento presenta un manual de usuario para una aplicación web de gestión de permisos. Explica las funciones principales como registro de usuario, inicio de sesión, solicitud de permisos de entrada/salida y ausencia, edición de permisos, ver permisos y cerrar sesión. El objetivo es guiar a los usuarios para que puedan gestionar sus permisos de manera eficiente a través de la aplicación.

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    Manual de usuario

    Aplicación para el registro de permisos

    López Rosales Paola Atzin


    Noguez Villarreal José Carlos
    Rosales Mora Perla Cristal
    31 de Agosto de 2023
    6° cuatrimestre T.S.U.
    Introducción

    ¡Bienvenido a la Aplicación Web para Gestión de Permisos! Este manual te guiará a


    través de las diversas funciones y características de la aplicación para que puedas
    gestionar tus permisos de manera eficiente.

    Contenido:
    Introducción.................................................................................................................... 1
    1. Registro de contraseña................................................................................................2
    2.Iniciar sesión................................................................................................................ 4
    3. Permisos de Entrada y Salida......................................................................................5
    4. Permiso de Ausencia................................................................................................... 8
    4. Solicitud de Edición de Permisos.............................................................................. 11
    5. Ver Mis Permisos....................................................................................................... 13
    6. Salir de la aplicación................................................................................................. 15

    1
    1. Registro de contraseña

    En esta sección, podrás establecer una contraseña como usuario de la aplicación


    introduciendo tu información personal. Sigue estos pasos:

    Haz clic en la opción "Registrarse" en la pantalla de acceso principal.

    Rellena el recuadro con su número de empleado(a).

    Haz clic en "Siguiente" para continuar el proceso.

    2
    Rellena ambos recuadro con su contraseña, esta debe ser idéntica y debe tener al menos
    7 caracteres, un número y una letra mayúscula.

    Haz clic en "Aceptar" para terminar el proceso.

    Su contraseña se ha definido correctamente, para acceder de clic en Inicie sesión

    3
    2. Iniciar sesión

    En esta sección, podrás acceder a la aplicación de permisos, para entrar. Sigue estos
    pasos:

    Rellena el formulario de acceso con tu dirección de correo electrónico institucional,


    número de empleado(a) y contraseña.

    En caso necesitar rectificar su contraseña podrá dar click en el pequeño recuadro


    “Mostrar contraseña”

    Haz clic en "Iniciar sesión" para acceder finalmente al sistema.

    4
    3. Permisos de Entrada y Salida

    En esta sección, podrás solicitar permisos para entrar o salir. Sigue estos pasos:

    Selecciona la opción "Solicitud de permisos de entrada/salida" en el menú y se visualiza


    una ventana emergente con el número de permisos de este tipo tienes disponibles.

    5
    Rellena los datos solicitados: tipo de permiso, fecha y ambas horas. Si deseas puedes
    agregar alguna observación pero es requerido, sus personales se pre carganar
    automáticamente.

    Una vez rellenados estos datos da clic en “Aceptar".

    Emergerá una ventana en la cual puede rectificar los datos correspondientes al tipo de
    permiso, fecha y horario en el que lo requiere.

    6
    Se visualizará una ventana emergente que confirma que el permiso fue tramitado
    correctamente así como se realizará la descarga en el directorio “descargas” automática
    del acuse en PDF con nombre “Solicitud de entrada_salida”

    Da click en “Continuar”.

    7
    Este documento no requiere ser impreso o entregado

    Para regresar solo de click en “menú”

    4. Permiso de Ausencia

    Si necesitas tomar un permiso prolongado, puedes solicitar un Permiso de Ausencia:

    Dirígete a la sección "Solicitud de permiso de ausencia" en el menú.

    8
    Visualizará una ventana emergente con en número de permisos disponibles para
    ausencia

    Indica la fecha de tu ausencia.

    Da click en “Aceptar”.

    9
    Rectifica si el dia ingresado es el correcto y da click en “Si, continuar”

    Se visualizará una ventana emergente que confirma que el permiso fue tramitado
    correctamente así como se realizará la descarga en el directorio “descargas” automática
    del acuse en PDF con el nombre “Solicitud de ausencia”

    Da click en “Continuar”.

    10
    Este documento es solo un comprobante, no requiere ser impreso y/o entregado.

    Para regresar solo de click en “menú”

    4. Solicitud de Edición de Permisos

    Si cometiste un error en una solicitud de permiso y necesitas editarla, sigue estos pasos:

    Ve a la opción "Solicitud de edición" en el menú.

    11
    Para solicitar la edición de un permiso requiere ingresar en el recuadro el folio asignado
    en dicho permiso por ejemplo :2-PE-31-08-2023 se encuentra en la parte superior derecha
    cuando se tramita un permiso de entrada/ salida o ausencia y se encuentra en color rojo.

    Rellene el campo “Especifique los cambios a realizar”.

    12
    Una vez ingresado correctamente el folio y el cambio que se desea modificar da click en
    “Aceptar”

    Emergerá una ventana que rectifica que tipo de permiso es el que se solicitó modificar

    Da click en “ok” y se descargará automáticamente un archivo PDF con el nombre :


    solicitud de edición

    Este documento es necesario que sea entregado al departamento de gestión de


    incidencias para poder autorizar la modificación del permiso requerido

    13
    5. Ver Mis Permisos

    En esta sección, podrás ver un resumen de tus permisos activos y pasados:

    Accede a "Ver Mis Permisos" en el menú.

    Se realizara este nuevo menú en el que se puede elegir el tipo de permiso que se desea
    visualizar, en este ejemplo daremos click en “Solicitud de permisos de entrada/salida”

    14
    Se observará de forma organizada los permisos de entrada y salida solicitados
    previamente con detalles como día, fecha y folio.

    Para regresar al menú principal da click en “Regresar al menú”

    Y de nuevo regresar “regresar al menú principal”

    15
    6. Salir de la aplicación

    Para cerrar la sesión lo podrás realizar desde cualquier parte del sistema dando clic en
    “Salir” justo abajo de tu nombre y de esta manera terminará su sesión.

    ¡Felicidades! Ahora estás familiarizado con las funciones básicas de la Aplicación Web
    para Gestión de Permisos. Si tienes alguna pregunta adicional o enfrentas problemas
    técnicos, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte.

    Recuerda que este manual es una guía introductoria. Si la aplicación se actualiza con
    nuevas características, se proporcionarán instrucciones adicionales. ¡Esperamos que esta
    aplicación haga que la gestión de tus permisos sea más fácil y eficiente!

    16

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