Estándares mínimos SG-SST

Nit 890980150
BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO

Fecha de Generación del informe: 29 de marzo de 2021

Empresa: BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO Identificación de la empresa: 890980150

Sede: Biblioteca Publica Piloto Fecha de Elaboración: 04/02/2021

Estado del Informe: Terminado Asesorado por:

Fecha de prestación del servicio: 04/02/2021 Nombre del prestador:

Municipio donde se prestó el servicio: Nombre de la tarea:

Introducción

La autoevaluación de los Estándares Mínimos es realizada por el empleador, según el artículo 28 de la Resolución 0312 de 2019, y los datos
que ingreses obedecen única y exclusivamente a tu criterio como Compañía. ARL SURA no suministra o diligencia información, ni somos
responsables por los resultados que de ella se generen. Una vez la completes, te entregaremos algunas recomendaciones para cumplir y/o
mejorar el nivel evaluado.

ARL SURA informa que la empresa referenciada en el encabezado del presente documento, en cumplimiento de la normatividad vigente,
actualmente se encuentra implementando el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y para ello, la empresa
aplicó la herramienta diagnóstica de la Resolución 0312 de 2019, cuyo resultado está plasmado en este informe.

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 1

El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
 Estándares mínimos SG-SST
Nit 890980150
BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO

Fecha de Generación del informe: 29 de marzo de 2021

Resumen de Resultados

04/02/2021 Biblioteca Publica Piloto

Item evaluado % Calificación Real Valor Ponderado (%) % Implementación

I. Planear (25%) 100.0 25.0 25.0
II. Hacer (60%) 96.67 60.0 58.0
III. Verificar (5%) 25.0 5.0 1.25
IV. Actuar (10%) 100.0 10.0 10.0
% Total implementación 94.25

De acuerdo a su porcentaje de implementación del 94.25, su resultado es ACEPTABLE.

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 2

El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
 Estándares mínimos SG-SST
Nit 890980150
BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO

Fecha de Generación del informe: 29 de marzo de 2021

Detalle gráfico

A continuación podrá encontrar el detalle gráfico de cada uno de los aspectos evaluados y podrá comparar el resultado obtenido respecto al

referente máximo a obtener

Biblioteca Publica Piloto

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 3

El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
 Estándares mínimos SG-SST
Nit 890980150
BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO

Fecha de Generación del informe: 29 de marzo de 2021

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 4

El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
 Estándares mínimos SG-SST
Nit 890980150
BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO

Fecha de Generación del informe: 29 de marzo de 2021

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 5

El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
 Estándares mínimos SG-SST
Nit 890980150
BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO

Fecha de Generación del informe: 29 de marzo de 2021

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 6

El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
 Estándares mínimos SG-SST
Nit 890980150
BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO

Fecha de Generación del informe: 29 de marzo de 2021

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 7

El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
 Estándares mínimos SG-SST
Nit 890980150
BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO

Fecha de Generación del informe: 29 de marzo de 2021

Recomendaciones Biblioteca Publica Piloto

Sección Pregunta Respuesta Recomendaciones Prioridad

Debe mantener disponible las evidencias

relacionadas con:
1.1.3 Asignación de recursos - Definición y asignación de recursos físicos,
para el Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Cumple totalmente humanos y financieros acorde con el plan de
trabajo anual
•
Trabajo SG-SST (0.5%) - La definición de recursos debe estar
documentada.

Debe mantener disponible las evidencias

relacionadas con:
- Afiliación y pago de la seguridad social de
los trabajadores vinculados
- Afiliación a Riesgos laborales de los
trabajadores independientes
1.1.4 Afiliación al Sistema
General de Riesgos Laborales
(0.5%)
Cumple totalmente - Pago de riesgos laborales de los
trabajadores independientes en los casos en •
los que aplica (riesgo IV y V)
- Verificación del pago de la seguridad social
de los trabajadores independientes
- Verificación de las agremiaciones
autorizadas por el Ministerio de Salud y
Protección social.

Mantener disponible las evidencias

relacionadas con:
- Convocatoria, elección y conformación del
COPASST acorde con el número de
I. Planear (25%) trabajadores
1.1.6 Conformación COPASST
(0.5%) Cumple totalmente - Vigencia de dos años del COPASST
- Actas de reunión mensual •
- Gestión adelantada por el COPASST
(participación en investigaciones de
incidentes, accidentes y enfermedades
laborales, inspecciones de seguridad, reporte
de condiciones, participación en el SG-SST.

Debe mantener disponible las evidencias

relacionadas con:
- Registro de inducción a todos los
1.2.2 Inducción y Reinducción trabajadores independiente de su forma de
en Sistema de Gestión de contratación antes del inicio de las labores
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, actividades de Cumple totalmente - Registro de reinducción a todos los
trabajadores independiente de su forma de •
Promoción y Prevención PyP contratación
(2%) - Contenido de la inducción considerando los
elementos asociados con peligros y riesgos,
prevención de accidentes y enfermedades
laborales, entre otros

1.2.3 Responsables del Debe mantener disponible las evidencias

Sistema de Gestión de relacionadas con:
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST con curso
Cumple totalmente - El certificado de aprobación de la
capacitación virtual de 50 horas del SG-SST
•
virtual de 50 horas (2%) por parte del responsable del SG-SST

Debe llevar a cabo la comunicación de los

perfiles de cargo, descripción de las tareas y
3.1.3 Información al médico de
los perfiles de cargo (1%) No cumple el medio en el que se desarrollará la tarea al
médico que realiza las evaluaciones médicas •
ocupacionales. Tenga en cuenta los riesgos a
los cuales se expone el trabajador.

Debe mantener disponible las evidencias

relacionadas con:
3.1.4 Realización de los - Los conceptos médicos ocupacionales
evaluaciones médicas
II. Hacer (60%) ocupacionales: Peligros-
Periodicidad Comunicación al
Cumple totalmente - Documento con la frecuencia de
realización de las evaluaciones médicas •
ocupacionales
Trabajador (1%) - Comunicación de los resultados de las
evaluaciones médicas

Debe solicitar soportes que evidencien la

custodia de las historias clínicas a cargo de
3.1.5 Custodia de Historias
Clínicas (1%) No cumple una institución prestadora de servicios en
SST o médico que realiza la evaluaciones
•
médicas ocupacionales.

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 8

El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
 Estándares mínimos SG-SST
Nit 890980150
BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO

Fecha de Generación del informe: 29 de marzo de 2021

3.2.1 Reporte de los accidentes Debe mantener disponibles las evidencias

de trabajo y enfermedad
laboral a la ARL, EPS y
Dirección Territorial del
Cumple totalmente relacionadas con el reporte de los accidentes
de trabajo y enfermedades laborales a la •
ARL, EPS y al Ministerio cuando corresponde.
Ministerio de Trabajo (2%)

Debe mantener disponible las evidencias

relacionadas con la investigación de los
incidentes, accidentes y enfermedades
3.2.2 Investigación de
Incidentes, Accidentes y
Enfermedades Laborales (2%)
Cumple totalmente laborales diagnosticadas y la definición de
acciones para la intervención de las causas. •
También del envío de las investigaciones de
accidentes graves y mortales a la ARL y
Ministerio.

Debe mantener disponible las evidencias

relacionadas con la actualización de la
4.1.2 Identificación de peligros
con participación de todos los
niveles de la empresa (4%)
Cumple totalmente identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos por lo menos una •
vez al año o en caso eventos mortales o
catastróficos.

Debe mantener disponible las evidencias

4.1.3 Identificación de relacionadas con el monitoreo y control
sustancias catalogadas como
carcinogenas o con toxicidad Cumple totalmente permanente de la exposición a agentes o
sustancias catalogadas como carcinógenas o
•
aguda. (3%) de toxicidad aguda.

Debe mantener disponible las evidencias

4.2.5 Mantenimiento periódico relacionadas con la realización del
de instalaciones, equipos,
máquinas, herramientas Cumple totalmente mantenimiento preventivo y correctivo de
acuerdo con los manuales de uso, las •
(2.5%) inspecciones y el reporte de condiciones
inseguras.

4.2.6 Entrega de Elementos de Debe mantener disponible las evidencias

Protección Persona EPP, se
verifica con contratistas y Cumple totalmente relacionadas con la entrega, reposición y
capacitación de los elementos de protección •
subcontratistas (2.5%) personal.

Debe mantener disponible las evidencias

relacionadas con la implementación de un
5.1.1 Se cuenta con el Plan de plan de prevención, preparación y respuesta
Prevención, Preparación y
respuesta ante emergencias Cumple totalmente ante emergencias en el que se considera la
revisión anual, los planos de las
•
(5%) instalaciones, la señalización, la realización
de simulacros por lo menos una vez al año.

Debe mantener disponible las evidencias

5.1.2 Brigada de prevención
conformada, capacitada y
dotada (5%)
Cumple totalmente relacionadas con la conformación y
entrenamiento de la brigada de prevención, •
preparación y respuesta ante emergencias.

Debe:
- Establecer un programa de auditoria que
considere: idoneidad del auditor, frecuencia
de la auditoria, presentación de informes,
6.1.2 Las empresa adelanta
auditoría por lo menos una vez
al año (1.25%)
No cumple alcance de la auditoria, metodología para la
auditoria. •
- Planificar la auditoria con la participación
del COPASST.
- Definir planes de acción para el cierre de
brechas identificadas.

III. Verificar Debe llevar a cabo la auditoria al SG-SST y

(5%) mantener los registros correspondientes:
- Establecer un programa de auditoria que
considere: idoneidad del auditor, frecuencia
de la auditoria, presentación de informes,
6.1.3 Revisión anual de la alta alcance de la auditoria, metodología para la
dirección, resultados de la
auditoría (1.25%)
No cumple auditoria.
- Planificar la auditoria con la participación
•
del COPASST.
- Definir planes de acción para el cierre de
brechas identificadas.
- Llevar a cabo la revisión por la dirección y
mantener los registros correspondientes.

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 9

El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
 Estándares mínimos SG-SST
Nit 890980150
BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO

Fecha de Generación del informe: 29 de marzo de 2021

Debe llevar a cabo la revisión por la

dirección y mantener los resgitros
correspondientes:
- Consolidar los elementos para llevar a
cabo la revisión por la dirección.
- Habilitar el espacio para que la alta
dirección lleve a cabo la revisión por la
dirección. El propósito de la revisión es que
6.1.4 Planificacion auditorias
con el COPASST (1.25%) No cumple la alta dirección identfique oportunidades de
mejora del SG-SST y sus resultados son •
insumo para la planificación del sistema del
siguiente año.
- Los resultados de la revisión por la
dirección deben ser comunicados al
COPASST y al responsable del SG-SST.
- Definir acciones para la mejora de acuerdo
con los resultados de la revisión por la
dirección.

Debe mantener disponible las evidencias

relacionadas con la definición e
implementación de las acciones preventivas y
correctivas provenientes de:

1. La supervisión de los resultados

7.1.1 Definicion de acciones 2. La realización de las inspecciones de
preventivas y correctivas con
IV. Actuar (10%) base en resultados del SG-SST Cumple totalmente seguridad
3. La medición de los indicadores
•
(2.5%) 4. Las recomendaciones del COPASST
5. Investigación de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales
6. Recomendaciones de la ARL o de las
autoridades competentes
7. Resultados de los indicadores

Nota: Solo aparecen las preguntas que tengan alguna recomendación asociada

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 10

El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
 Estándares mínimos SG-SST
Nit 890980150
BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO

Fecha de Generación del informe: 29 de marzo de 2021

Tabla de referencia para valoración:

Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con
trabajadores dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la
autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así:

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo

un Plan de Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos
Laborales a la que se encuentre afiliada el empleador o
Si el puntaje obtenido es menor al CRÍTICO contratante, un reporte de avances en el termino maximo
60% de tres (3) meses despues de realizada la autoevaluacion
de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con
valoracion critica, por parte del Ministerio del trabajo.

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo

un Plan de Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un
Si el puntaje obtenido está entre el MODERADAMENTE ACEPTABLE reporte de avances en el termino maximo de seis (6)
60 y 85% meses despues de realizada la autoevaluacion de
Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.

1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del

Si el puntaje obtenido es mayor a Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de
ACEPTABLE
85% Trabajo las mejoras que se establezcan de acuerdo con la
evaluacion.

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 11

El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A. – ARL SURA

Informa que la empresa BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO con NIT 890980150, se encuentra afiliada a ARL SURA.

En cumplimiento de la normatividad vigente, actualmente se encuentra implementando el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST) y para ello, BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO aplicó la herramienta diagnóstica de la Resolución 0312 de 2019 el 29/03/2021

cuyo resultado se presenta en este informe.

La autoevaluación de los Estándares Mínimos es realizada por el empleador según el artículo 28 de la Resolución 0312 de 2019, y los datos

ingresados obedecen única y exclusivamente a su criterio como empresa. ARL SURA no suministra o diligencia información, ni es

responsable de los resultados que de ella se generen.

El resultado obtenido es:

Item evaluado % Calificación Real Valor Ponderado (%) % Implementación

I. Planear (25%) 100.0 25.0 25.0
II. Hacer (60%) 96.67 60.0 58.0
III. Verificar (5%) 25.0 5.0 1.25
IV. Actuar (10%) 100.0 10.0 10.0
% Total implementación 94.25

De acuerdo a su porcentaje de implementación del 94.25, su resultado es ACEPTABLE.

La empresa es responsable en el desarrollo de las actividades para dar cumplimiento a los requisitos normativos legales vigentes, al

monitoreo, disminución y control de los riesgos como también a la implementación total del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo, garantizando el bienestar de sus trabajadores.

La presente comunicación se expide a solicitud de la empresa el 29/03/2021.

Atentamente

Gerencia Técnica Arl Sura

Código transacción: 695454