Estatuto 2023

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COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO TOCACHE LTDA N°35

ESTATUTO
TITULO I
CAPÍTULO ÚNICO ANTECEDENTES Y CONSTITUCIÓN
Artículo 1°.- La Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda. N° 35, se constituyó en el
distrito de Tocache, el día 15 de mayo de 1976, la misma que fue reconocida por la
Quinta Región de SINAMOS con Resolución N° 033-77-OAE-ORAMS V, el día 06 de
octubre de 1977, su personería se encuentra inscrita en la Partida N°11000150 en el libro
de Cooperativas del Registro de personas Jurídicas, Zonas Registral N°III. Con sede en
Moyobamba –Oficina Registral Juanjui – Registral San Martin.
La Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda. N° 35, tiene como base legal la
Constitución Política del Perú, Ley General de Cooperativas, Ley General de sociedades,
superintendencia de Banca y seguros, AFP, FENACREP, y las normas que resulten
aplicables del Ministerio de Economía y Finanzas del Presente Estatuto y Normas
internas.
DENOMINACION SOCIAL Y DOMICILIO
Artículo 2°.- La denominación social es: Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda.
N° 35, en adelante COOPACT, con domicilio y sede principal en el jirón San Martin N°
231, ciudad de Tocache, Provincia de Tocache, Región San Martín.
NATURALEZA, MODALIDAD, FINALIDAD Y RESPONSABILIDAD
El estatuto expresa la Política Económica y Social de la COOPACT, basada en los
fundamentos del Cooperativismo, de los negocios y las Finanzas (Economía Social de
Mercado).
Artículo 3°.- La COOPACT, es una persona jurídica de derecho privado, sin fines de
lucro. Su modalidad es de socio de calidad abierta, basada en un acuerdo social de
ayuda mutua, solidaria y democrática de sus socios. Su finalidad es la de fomentar la
cultura de ahorro y satisfacer las necesidades de créditos mediante el uso del fondo
económico común. Su responsabilidad es limitada a su patrimonio neto, la de sus socios y
a las aportaciones suscritas y pagadas.
DURACIÓN Y ÁMBITO
Artículo 4°.- La duración institucional de la COOPACT, es indefinida y su ámbito
comprende la provincia de Tocache, pudiendo aperturar, cerrar agencias y filiales en otras
provincias de la región San Martín y otras regiones del País, previo estudio de factibilidad
y los trámites legales correspondientes, dando cuenta a la Asamblea General.
CAPITAL SOCIAL
Artículo 5°.- El capital social de la COOPACT es variable e ilimitado, constituido por las
aportaciones de los socios. Su capital pagado se sustenta con los estados financieros
declarados al 31 de diciembre de cada ejercicio económico, la que se informará a la
Asamblea General.
TITULO II
LOS PRINCIPIOS, VALORES, OBJETIVOS Y MEDIOS
Artículo 6°.- Los Principios de la COOPACT son:
a) Libre membrecía y retiro voluntario.
b) Control democrático de los socios.
c) Participación económica de los socios y la distribución de los excedentes en
proporciona sus operaciones en la COOPACT.
d) Educar y participar en la permanente integración de sus socios.
e) Autonomía e Independencia en los asuntos de su competencia.
f) Cooperación entre Cooperativas.
g) Compromiso con la comunidad.
Artículo 7°.- Los valores de la COOPACT son:
a) Ayuda mutua.
b) Responsabilidad.
c) Democracia.
d) Igualdad.
e) Equidad.
f) Solidaridad.
g) Transparencia.
h) Responsabilidad Social.
Artículo 8°.- Los Objetivos de la COOPACT son:
a) Lograr el máximo bienestar de los socios y contribuir con la comunidad en un
ambiente sano, justo y equilibrado.
b) Promover el desarrollo económico, social y cultural de sus socios mediante el
esfuerzo mancomunado, ayuda mutua y demás valores cooperativos.
c) Captar los recursos económicos de las instituciones financieras y de los socios, de
acuerdo a la ley y el Estatuto.
d) Otorgar créditos a los socios, de conformidad a las condiciones que señala el
reglamento de la COOPACT.
e) Brindar los servicios y beneficios a los socios, que establezca la COOPACT, de
acuerdo a la ley y el Estatuto.
f) Fomentar la educación cooperativa entre sus socios y la comunidad en su
conjunto.
g) Promover una cultura de ahorro y crédito basado en la doctrina cooperativista.
h) Establecer políticas y buenas prácticas de inclusión financiera y social en nuestro
ámbito de influencia.
i) Promover en sus socios la creación y desarrollo de microempresas, o de otra
índole que genere desarrollo económico, individual o colectivo.

Artículo 9°.- Para lograr los objetivos de la COOPACT, dentro de los límites porcentuales
establecidos por las normas legales vigentes, está facultada para:
a) Recibir aportaciones y depósitos de sus socios
b) Otorgar créditos directos e indirectos a sus socios, de conformidad a las
condiciones que señala el reglamento de créditos y las normas legales vigentes.
c) Otorgar avales y fianzas a sus socios, a plazos y montos determinados en su
reglamento.
d) Adquirir, conservar y vender acciones y bonos que tengan cotización en la bolsa
de valores , emitidos por sociedades anónimas establecida dentro del país : así
como certificados de participación en fondos mutuos y fondos de inversión
.Asimismo , puede ser socio de otras cooperativas : adquirir acciones o
participaciones de sociedades que tengan por objeto brindar servicios a los socios
que tengan compatibilidad con su objetivo social no siendo necesario , en estos
casos , que las acciones o participaciones se encuentren cotizadas en la bolsa de
valores .
e) Participar en empresas que presenta, servicios a los socios y a terceros, la
Asamblea General puede destinar parte del remanente para la adquisición o
aumento de la participación accionaria de la COOPACT en tales empresas.
También, el presupuesto anual puede consignar el monto destinado al incremento
de la participación de la COOPACT en acciones de estas empresas.
f) Recibir líneas de crédito, portes y garantías de entidades financieras nacionales y
extranjeras y de entidades que apoyan al sistema Cooperativo de Ahorro y
Crédito.
g) Adquirir los bienes de muebles e inmuebles necesarios para el desarrollo de sus
actividades, dentro de los límites porcentuales que no afecten su liquidez y
rentabilidad. El monto global de los activos inmovilizados no puede superar el 30%
del capital de la COOPACT.
h) Efectuar operaciones de ahorro y crédito con otras Cooperativas de las cuales sea
socio con empresas del sistema financiero.
i) Brindar servicios de caja tesorería a sus socios
j) Abrir cuentas corrientes en empresas del sistema financiero
k) Fomentar y brindar educación cooperativista y propiciar el perfeccionamiento y la
superación cultural de sus socios familiares y de la comunidad
l) Otras operaciones y servicios diferentes a los antes, con arreglo a ley, a condición
de que estas sean solo actividades accesorias y/o complementarias de su objetivo
social, enmarcadas dentro del presente estatuto y previa autorización expresa de
la Asamblea General y los entes que la regulan.
Artículo 10°.- Los socios, delegados, directivos y trabajadores, deberán cumplir con las
normas contenidas en el código de ética de la COOPACT.

TITULO III
LOS SOCIOS
Artículo 11°.- Podrán ser socios de la COOPACT:
a) Las personas naturales con capacidad legal.
b) Los menores de edad acreditados por sus padres o tutores.
c) Otras Cooperativas.
d) Las personas jurídicas que acrediten la autorización para su afiliación adoptada
por el órgano competente, entre ellas:
• Las asociaciones sin fines de lucro.
• Las entidades del sector público.
• Las Micro y Pequeñas Empresas, MYPES, que cumplan los requisitos legales.
• Las comunidades Campesinas y Nativas.
Siempre que expresen su voluntad de ser socios y cumplan los requisitos de ley, el
Estatuto y Normas Internas que la rigen, pudiendo ser observado su ingreso por el
Consejo de Administración; esta facultad puede ser delegada al Gerente General. Los
postulantes para ser admitidos como socios deberán presentar una declaración jurada de
no estar incurso en impedimentos legales, para tal fin.
Artículo 12°.- Los socios tienen las siguientes obligaciones:
a) Pagar la cuota de admisión que fije el Consejo de Administración, conforme a la
política que este acuerde. Aprobado.
b) Cumplir puntualmente con sus compromisos económicos, asociativos y con sus
aportaciones mensuales, según la reglamentación interna.
c) Participar activamente en el desarrollo de la COOPACT.
d) Participar en las reuniones y actos que sean convocados por la COOPACT.
e) Cumplir las disposiciones emanadas de la ley General de Cooperativas, Estatuto,
reglamentos y cualquier otra disposición aprobada por la Asamblea General o
Consejo de Administración. Aprobado.
f) Los socios responden con sus aportaciones y obligaciones contraídas con la
COOPACT, mientras dure su condición de socio, pudiendo renunciar o ser cesado
si incumple sus obligaciones. Aprobado.
g) Los socios garantes de un crédito, son responsables directos e indirectos, por los
montos de crédito que garanticen. (Aprobado) La liquidación del aporte social
procede cuando el socio incurre en morosidad directa o indirecta por más de 120
días en sus obligaciones de crédito. En estos casos la cancelación de la matricula
social de los deudores directos e indirectos es automática y es ejecutado por la
Gerencia General con cargo a dar cuenta al Consejo de Administración.
h) Velar por la unidad institucional y colaborar con la buena imagen de la COOPACT,
a través de sus propios actos cooperativos, cuyo incumplimiento puede generar su
exclusión de acuerdo a la gravedad.
Artículo 13°.- Son derechos de los socios:
a) Realizar operaciones de ahorro y crédito y beneficiarse de los servicios financieros
y no financieros que brinde la COOPACT.
b) Elegir y ser elegido como delegado; y como delegado puede ser elegido directivo
de los Consejos y Comités, de acuerdo con el Estatuto y Reglamento Electoral.
c) Asistir a las reuniones que le corresponda con derecho a voz y voto.
d) Participar activamente en los actos educativos que desarrolle a la COOPACT.
e) Solicitar su retiro voluntario.
f) Apelar ante la Asamblea General a las decisiones del Consejo de Administración
que considere trasgresión a las normas vigentes y a los derechos de los socios. El
socio sancionado tiene derecho a ejercer su defensa ante la Asamblea General,
sin restricción alguna.
g) Participar proporcionalmente en la distribución de excedentes y remanentes, en
función a los aportes de los socios, en la formación de los mismos, conforme lo
establece la ley General de Cooperativas; habiendo aportado seis (6) meses
durante el año.
h) Percibir los intereses que fije la Asamblea General para la retribución a sus
aportaciones.
i) Todos los socios que estén al día en sus aportaciones y pago de previsión social
tienen derecho a los beneficios que otorga este fondo.
j) Ser informado sobre los resultados generales de gestión, siempre que no sea
información reservada y que su difusión afecte los intereses institucionales,
conforme a la normativa legal vigente.
Artículo 14°.- La COOPACT, por ningún motivo, concede ventajas, preferencias u otros
privilegios a sus promotores, fundadores, dirigentes y trabajadores, distintos a los demás
socios, evitando cualquier manifestación discriminatoria.
Artículo 15°.- La condición del socio se pierde por:
a) Renuncia escrita, dirigida al Consejo de Administración.
b) Fallecimiento del socio.
c) Incumplimiento en el pago de sus aportaciones y otros agravantes contempladas
en el Reglamento Interno.
d) Liquidación total del aporte social, como consecuencia del incumplimiento de las
obligaciones económicas directas o indirectas con la COOPACT.
e) Exclusión que acuerde el consejo de Administración por la pérdida de uno de los
requisitos para ser socio o por haber sido condenado por acto doloso en agravio de
la COOPACT; actuar en contra de los intereses de la misma o de sus
representantes legales en el cumplimiento de sus funciones, causando daño o
difamación, debidamente comprobada, que perjudique a la institución o a sus
representantes legítimos.
f) Utilizar los bienes, recursos económicos y razón social de la COOPACT, para fines
particulares.
g) Disolución y liquidación de personas jurídicas.
Artículo 16°.- Se consideran faltas de los socios:
a) Actuar en contra de la COOPACT, causándole perjuicio económico, conforme al
informe correspondiente debidamente sustentado.
b) La utilización de los bienes y/o de la razón social de la COOPACT, para fines
particulares.
c) Difamar y calumniar a los dirigentes, delegados, socios y colaboradores, cuando
estos están ejerciendo sus funciones
d) Todo acto que genere desconfianza o pánico financiero en agravio de los intereses
de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache LTDA., que afecte la buena imagen
y la gobernabilidad Institucional, de acuerdo al informe del Consejo de Vigilancia.
e) El incumplimiento de las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias y
acuerdos de los órganos de gobierno.
Artículo 17°.- Las faltas de los socios debidamente comprobados según la gravedad,
serán sancionados por el Consejo de Administración según la Normativa Interna con:
a) Amonestación.
b) Suspensión temporal de sus derechos.
c) Exclusión por acuerdo del Consejo de Administración, en conformidad con el inciso
e) del Art.15 del presente Estatuto.
Los socios sancionados tienen la facultad de interponer recurso de reconsideración ante
el Consejo de Administración, con copia al consejo de Vigilancia, dentro de los quince (15)
días hábiles de recibida la notificación de sanción. Si la sanción es confirmada por este
órgano, la sanción se ejecuta. Si el socio apela la sanción entonces en la sesión siguiente
de recibida la apelación este consejo tiene la obligación de acordar incluirla en la agenda
de la próxima Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria.
Artículo 18°.- Producida la pérdida de la condición de socio, se liquidan sus aportaciones,
se acredita en su cuenta sus derechos y se cargan sus obligaciones. El saldo resultante
es pagado directamente a este o a sus apoderados, debidamente acreditados; en el caso
de fallecimiento, a sus beneficiarios legales, dentro de un plazo máximo de tres (3)
meses. Si los beneficiarios no reclaman estos derechos en este plazo, se registran en
cuentas por pagar a ex socios; si se mantiene en esta cuenta por más de diez años, son
absorbidos como ingresos varios.
TITULO IV
RÉGIMEN ADMINISTRATIVO
CAPITULO I
ÓRGANOS DE GOBIERNO Y APOYO
Artículo 19°.- Los Órganos de Gobierno de la COOPACT son:
a) La Asamblea General de Delegados.
b) El Consejo de Administración
c) El Consejo de Vigilancia.
La COOPACT, tiene dos órganos de apoyo, sin perjuicio de los que establezca la
Asamblea General o Consejo de Administración; estos son:
a) El Comité de Educación.
b) El Comité Electoral.
Las comisiones son de carácter temporal y serán creadas de acuerdo a la necesidad
institucional, una vez cumplido su fin informarán al Consejo de Administración y/o
Asamblea de Delegados según sea el caso de la labor realizada.

CAPITULO II
LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS

Artículo 20°.- La Asamblea General de Delegados es el Órgano supremo de la


COOPACT. Está conformada por 100 delegados elegidos democráticamente. Deciden por
mayoría lo que establece la ley, los asuntos propios de su competencia; todos los socios o
delegados están sujetos a los acuerdos adoptados por la Asamblea General siempre que
estos acuerdos se ajusten a la ley, normas reglamentarias al presente Estatuto y
Reglamentos aprobados por la misma.
Por decisión del consejo de Administración, del consejo de vigilancia o de la propia
Asamblea; pueden asistir con voz pero sin voto, los dirigentes salientes, funcionarios,
técnicos y asesores al servicio de la COOPACT y veedores que designe la entidad
competente.

CLASES DE ASAMBLEAS

Artículo 21°.- Existen dos clases de Asambleas:


a) Asamblea General Ordinaria.
b) Asamblea General Extraordinaria.
En ambos casos está conformada por:
- Los Delegados debidamente acreditados.
- Los Miembros del Consejo de Administración
- Los Miembros del Consejo de Vigilancia
- Los Miembros del Comité de Educación y
- Los Miembros del Comité Electoral.
Artículo 22°.- La Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria de Delegados será dirigida
por el Presidente del Consejo de Administración, quien cederá este derecho al
Vicepresidente cuando se cuestione su labor, en caso que el cuestionamiento comprenda
al consejo de Administración en pleno, la Asamblea elegirá un Presidente y un Secretario
en Asamblea.

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

Artículo 23°.- La Asamblea General Ordinaria de Delegados, se reúne una sola vez al
año, dentro de los noventa (90) días calendarios posteriores al cierre del ejercicio
económico anual, el mismo que se realiza en el domicilio de la sede central de la
COOPACT, entendiéndose por domicilio la ciudad de Tocache.
Artículo 24°.- Su competencia de la Asamblea General Ordinaria de Delegados es la
siguiente:
a) Examinar y pronunciarse sobre la gestión administrativa, financiera, económica,
asociativa, sus estados financieros e informes de los consejos y comités, pudiendo
disponer que se practiquen investigaciones y auditorias, si fuesen necesarios.
b) Elegir y remover, por causa justificada, a los miembros de los consejos y comités.
Las causas justificadas, además de las sanciones determinadas en los artículos
15°, 16° y 17° del presente estatuto son :
1. Votos a favor y abstenciones en las sesiones de sus respectivos órganos, en
asuntos que hayan causado daño económico a la COOPACT.
2. Negligencia manifiesta que, a criterio de la Asamblea descalifique la gestión.
3. Aprovechamiento de la condición de directivo para obtener beneficios o
ventajas económicas no autorizadas debidamente comprobadas.
4. Cualquier acción u omisión que haya causado daño a la COOPACT.
c) Aprobar con racionalidad, las dietas de los directivos en razón de la asistencia de
las sesiones. Asimismo los incentivos de los delegados que asistan a las
Asambleas Generales Ordinaria y Extraordinaria, no será mayor del 11% de una
UIT vigente.
d) Remover por causa justificada a los miembros de los consejos y comités,
observando el debido proceso y el derecho de la defensa.
e) Determinar el monto mínimo de aportaciones que deben suscribir los socios, con
arreglo a las normas legales vigentes, propuesta y aprobada en la Asamblea
General de Delegados.
f) Aprobar la propuesta del Consejo de Administración, la distribución del remanente
y la emisión de obligaciones.
g) Resolver en última y definitiva instancia administrativa los reclamos.
h) Resolver las apelaciones sustentadas de los socios, sancionados por el Consejo
de Administración y Comité Electoral, luego de analizar y evaluar los descargos de
estos.
i) Acordar la fusión con otras cooperativas.
j) Acordar la participación de la COOPACT con otras personas jurídicas no
cooperativas.
k) Adoptar acuerdos sobre asuntos de importancia que afecten el interés de la
COOPACT.
l) Pronunciarse sobre los objetivos generales de acción institucional, cuando los
proponga el consejo de Administración.
m) Todas las demás facultades que dispone la ley en materia Cooperativa, asociativa
y societaria.

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

La Asamblea General Extraordinaria se celebrará obligatoriamente a los (6)


meses de la gestión y las veces que sea necesario.

Artículo 25°.- Compete a la Asamblea General Extraordinaria, lo siguiente:


a) Aprobar, reformar e interpretar el Estatuto y el Reglamento General de Elecciones
b) Autorizar la adquisición, enajenación o gravamen de los bienes y derechos de la
COOPACT, cuando tales operaciones superen, con relación al patrimonio neto, el
equivalente al 20% para adquisición o enajenación y el 25% para gravamen.
c) Resolver sobre la fusión, escisión, disolución y liquidación de la COOPACT, de
acuerdo con lo establecido en el presente Estatuto o lo recomendado por la
autoridad competente.
d) Imponer las sanciones de suspensión, destitución o exclusión del cargo directivo,
según los casos, al dirigente que con su acción, omisión o voto hubiere contribuido
a que la COOPACT resulte responsable de infracciones de la Ley, sin perjuicio de
las acciones civiles y penales a que hubiere lugar.
e) Determinar, en caso de otras infracciones no previstas por el inciso anterior, la
responsabilidad de los dirigentes, para ejercitar contra ellos las acciones que
corresponden e imponerles las medidas estatutarias que fueren de su
competencia .
Las además atribuciones que señala el artículo pertinente de la Ley a la Asamblea
General, aun cuando correspondieran verse usualmente por la Asamblea General
Ordinaria.
Artículo 26°.- El Consejo de Administración convoca a Asamblea General de acuerdo a
Ley, lo establece el estatuto, lo acuerda el propio Consejo por considerarlo necesarios al
interés de los socios o lo solicitan, cuando menos, el veinte por ciento (20%) del numero
legal de Delegados. Las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias se
desarrollarán conforme a las disposiciones previstas para su convocatoria, quórum, toma
de acuerdos y otros establecidos en el Reglamento para las Asambleas Generales de
la COOPACT.
Artículo 27°.- El Consejo de Vigilancia tiene como facultad convocar a Asamblea General
Ordinaria o Extraordinaria cuando el Consejo de Administración no lo hiciera.
a) En el plazo dispuesto por el Estatuto para la convocatoria a Asamblea General
Ordinaria anual.
b) En los casos de graves infracciones a la Ley, al Estatuto y a los acuerdos de la
Asamblea General que hayan cometido los órganos e instancias fiscalizadas.
Artículo 28°.- El aviso de convocatoria a la Asamblea General ordinaria o extraordinaria,
debe ser publicado con anticipación, para su celebración. La publicación puede ser
realizada mediante esquelas a cada uno de los delegados, según sea el caso o mediante
avisos en un medio de comunicación masiva de las localidades donde funcionan oficinas
de la COOPACT o mediante aviso en un periódico de circulación nacional.
Artículo 29°.- Cuando la Asamblea es solicitada notarialmente por el veinte (20%) o más
de los delegados hábiles, el Consejo de Administración debe publicar el aviso de
convocatoria dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la recepción de la
solicitud respectiva, donde debe indicar los puntos que los solicitantes propongan tratar.
La convocatoria debe celebrarse dentro de un plazo de (15) días calendarios de la fecha
de publicación de la convocatoria. Cuando la solicitud fuese denegada o transcurriesen
más de quince (15) días hábiles de presentada, sin efectuarse la convocatoria los
delegados hábiles solicitantes, podrán solicitarla judicialmente.
Artículo 30°.- Si la Asamblea General debidamente convocada no se realiza en la
primera convocatoria y no se hubiese previsto en el aviso la fecha para la segunda
convocatoria, ésta debe ser anunciada con los mismos requisitos de publicidad que la
primera y con la indicación que se trata de segunda convocatoria, dentro de los diez
(10) días calendarios de la fecha de la Asamblea no celebrada. La segunda
convocatoria debe anunciar la realización de la Asamblea en un plazo no mayor de diez
(10) días calendarios.
Artículo 31°.- Convocatoria Judicial. Si la Asamblea Ordinaria Anual no es convocada
dentro del plazo y para sus fines, o en ellas no estipula los asuntos que corresponde,
podrá ser convocada a pedido de un socio hábil ante el juez competente. La convocatoria
judicial debe reunir los mismos requisitos previstos en el artículo 28 del presente Estatuto,
en concordancia con el pertinente de la Ley General de Sociedades aplicada
supletoriamente.
Artículo 32°.- Antes del inicio de la Asamblea General se formula la lista de delegados
asistentes que se registra en el libro de Asistencia a Asambleas Generales; en esta
lista se consigna el nombre del delegado, su DNI y su número de registro en la
COOPACT. Al final de la lista se determina el número de delegados asistentes.
Artículo 33°.- El quórum se computa al inicio de la Asamblea General. Comprobado el
quórum, el presidente declara instalada la Asamblea General.
Artículo 34°.- La Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria de Delegados, se iniciará
en primera hora, a la fijada en la convocatoria con la asistencia de la mitad más uno de
los delegados legalmente constituidos Cincuenta y uno delegados (51). Transcurrido una
hora, la Asamblea puede realizarse en segunda convocatoria con el treinta por ciento,
(30%) de los delegados a la hora señalada en la segunda convocatoria, la asamblea se
realizará con la concurrencia de cualquier número de delegados hábiles.
Artículo 34°.- La Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria de Delegados, se iniciará:
a. A la hora fijada para la primera convocatoria con la asistencia de la mitad más uno
de los delegados legalmente constituidos.
b. Para la Segunda Convocatoria, la Asamblea puede realizarse con el treinta por
ciento del total de delegados, legalmente constituidos.
c. Si es que no concurren el 30% de los delegados a la hora señalada en la segunda
convocatoria, la asamblea se realizará con la concurrencia de cualquier número de
delegados hábiles.
d. Una vez iniciada la asamblea en cualquiera de las convocatorias no se aceptará el
ingreso de ningún delegado.
Artículo 35°.- Para que la Asamblea General adopte válidamente acuerdos relacionados
con los asuntos mencionados en el inciso b), numerales 1, 2, 3, 4 y el inciso e), del
artículo 24, es necesario los votos a favor, cuando menos de dos tercios de los
delegados asistentes. La segunda convocatoria bastará la concurrencia de tres quintos
de los delegados asistentes. Una vez realizado el cómputo de la asistencia por el Consejo
de Vigilancia y dado a conocer a la Asamblea General no cabe ningún tipo de nulidad de
Asamblea.
Artículo 36°.- Adopción de acuerdos. Los acuerdos se adoptan con el voto favorable de la
mayoría simple de los delegados asistentes a la Asamblea General. Cuando se trate de
asuntos relacionados con el artículo precedente, se requiere voto aprobatorio de los dos
tercios de los delegados hábiles presentes.
Artículo 37°.- Derecho a la información a los delegados. Desde la fecha de publicación
de la convocatoria de la Asamblea General, deben ser puestos a disposición de los
delegados los documentos, mociones y proyectos durante el horario de oficina de la
COOPACT.
Los delegados pueden solicitar al Consejo de Administración o a la Gerencia General,
con una semana de anterioridad a la realización de la asamblea, los informes o
aclaraciones acerca de los asuntos comprendidos en la convocatoria, salvo que la
difusión de tales informaciones perjudique el interés de la COOPACT.
Esta excepción no procede cuando el pedido sea requerido por el veinticinco por ciento
(25%) de los delegados presentes en la Asamblea General.
Artículo 38°.- Actas formuladas. La Asamblea General y los acuerdos adoptados en ella
se asientan en el libro de actas de Asambleas Generales; en ella constan expresamente
lo acontecido en la asamblea. Las actas se asientan en hojas sueltas foliadas con
numeración sucesiva en la forma que permite la Ley vigente.
Artículo 39°.- Contenido del acta. En el acta de la Asamblea General debe constar el
lugar, fecha, y hora que se realizó; la indicación si fue en primera o segunda hora, o si
fue en segunda convocatoria, los nombres de los delegados presentes, de los
directivos y funcionarios e invitados presentes en la misma.
Nombres de quienes la presidieron y quienes fueron los secretarios, la indicación de las
fechas
Los delegados, directivos y Gerente General pueden hacer constar en el acta el sentido
de sus intervenciones y de los votos que hayan emitido, este último en caso de los
delegados.
Cuando el acta aprobada en la misma Asamblea General, debe contener constancia de
la aprobación y ser firmada, cuando por el presidente y el secretario. Además, en
representación de todos los delegados asistentes, debe ser firmada por dos socios
designados por la misma asamblea.
Artículo 40°.- Impugnación de los acuerdos. Cualquier delegado puede impugnar
judicialmente los acuerdos de la Asamblea General que hayan sido adoptados
contraviniendo la Ley y el Estatuto, en beneficio de uno o más socios o en contra de los
intereses generales de la COOPACT. La impugnación caduca a los (2) meses de
adopción del acuerdo, si es que el delegado concurrió a la asamblea. El delegado que no
asistió de manera injustificada a la asamblea no tiene derecho a impugnar los acuerdos, si
los acuerdos son inscribibles en los Registros Públicos, caduca conforme a ley.
Artículo 41°.- Limitación de voto de los directivos. En la Asamblea General donde se trate
asuntos relacionados a la gestión de los directivos, éstos sólo tienen derecho a voz pero
no a voto.
Artículo 42°.- Son directivos, los miembros titulares y suplentes de los Consejos y
Comités mientras conserven su condición de delegados.
CAPITULO III
LOS DELEGADOS
Artículo 43°.- Los delegados representan a los socios ante la Asamblea General. El
cuarenta y nueve por ciento (49%) corresponde a la oficina principal de Tocache y el
cincuenta y uno (51%) restante, a las demás agencias, en forma proporcional al número
de socios.
Artículo 44°.- Los delegados son elegidos por tercios, en forma porcentual al número de
socios hábiles, en Elecciones Generales, libres y secretas por un periodo de tres (3) años,
bajo la dirección del Comité Electoral. Siendo requisito para su postulación, lo estipulado
en el reglamento general de Elecciones. Los Delegados no podrán ser reelegidos para el
periodo inmediato siguiente; para volver a postular deberá transcurrir un (1) año.
Artículo 45°.- Constituyen derechos de un delegado:
a) Tener voz y voto en las Asambleas Generales.
b) Elegir y ser elegido miembro de los Consejos, Comités y Comisiones.
c) Solicitar y recibir información periódica sobre la marcha de la COOPACT.
d) Presentar al Consejo de Administración propuestas sobre las mejoras a los
sistemas, procedimientos o reglamentos establecidos.
e) Solicitar y recibir información financiera y económica de la Gerencia General a
través del Consejo de Administración.
f) Exigir el fiel cumplimiento de los acuerdos de Asamblea General y denunciar ante
ésta o a los Consejos su transgresión e incumplimiento.
g) Presentar ante la Asamblea General, los Consejos y Comités, mociones y
propuestas para su análisis y debate.
h) Recibir el informe memoria anual, con quince días (15) de anticipación a la
Asamblea Ordinaria de Delegados.
i) Participar en las reuniones de delegados de la agencia que le corresponde.
j) Denunciar cualquier acto de corrupción debidamente sustentado, ante los
Consejos y la Asamblea General.
k) Participar en capacitaciones sobre temas de administración, gerenciales,
contables, financieros y económicos.
l) Las Comisiones que fueron elegidos por la Asamblea de Delegados dispondrá de
un presupuesto sustentado durante el periodo que dure su gestión, y aprobado por
el Consejo de Administración.
Artículo 46°.-Son Deberes de los Delegados:
a) Desempeñar con responsabilidad el cargo para la cual ha sido elegido.
b) Concurrir puntualmente y participar en las asambleas, reuniones de trabajo y
capacitaciones que convoquen los órganos de gobierno de la COOPACT.
c) Mantener informados a los socios de su jurisdicción y ser portavoces de los
acuerdos que adopten en las asambleas.
d) Asumir solidariamente los acuerdos adoptados con su participación, salvo que
expresamente dejen constancia en acta de su desacuerdo o voto en discordia.
Artículo 47°.- La vacancia del cargo de delegado se produce por las siguientes causas:
a) Fallecimiento
b) Inasistencia injustificada a una Asamblea General de Delegados.
c) Abandonar la Asamblea General de Delegados sin aprobación de la misma
conforme al registro de asistencia y permanencia.
d) Incumplimiento de sus funciones o encargos en las comisiones que le asigne la
Asamblea General.
e) Percibir remuneración de la COOPACT o cualquier otro tipo de retribución
económica distinta a la dieta que reciben los directivos, exclusivamente, por
asistencia a sesiones ordinarias.
f) Renuncia como socio de la COOPACT.
g) Incurrir en morosidad, por más de sesenta (60) días en sus obligaciones crediticias
con la COOPACT, o contar con calificación crediticia deficiente, dudosa o pérdida
en la central de riesgo o que haya ingresado a cobranza judicial; en estos casos, la
exclusión como es automática, debiéndosele cursar la carta correspondiente.
h) Retiro por la sanción dictada por el Consejo de Administración o Asamblea
General, previo informe.
i) Inasistencia injustificada hasta en tres (3) oportunidades continuas o alternas en
el periodo de un (1) año a las reuniones de trabajo y capacitaciones, conforme a lo
dispuesto en el inciso ‘’b´´ del Art 46°.
j) La vacancia del delegado es ejecutada por el Comité Electoral remitiendo la
resolución de vacancia al Consejo de Administración y agencias correspondiente,
respetando el debido proceso.
k) Si a un delegado durante su periodo se le detecta que tenga o haya tenido un
proceso judicial que afecte los intereses de la COOPACT, debe ser vacado y
quedará inhabilitado definitivamente de ocupar un cargo, previo informe del
Consejo de Vigilancia.
l) El Delegado que es garante directo e indirecto y estén en calidad de morosidad
por más de sesenta (60) días, su garantizado debe ser vacado remitiéndosele la
carta correspondiente.
m) El Delegado que haya incurrido en difamación y calumnia a los dirigentes, socios y
colaboradores, en todo acto que genere desconfianza o pánico financiero en la
comunidad que afecte la imagen institucional debidamente comprobada, con el
informe emitido por los Consejos.
n) Los Delegados que no rinden sus viáticos en los tiempos estipulados según el
reglamento interno.

Artículo 48°.- El delegado que ha sido vacado, es reemplazado por el socio que en el
último proceso electoral obtuvo el puntaje inmediato inferior, siempre y cuando cumpla
con los requisitos exigidos.
Artículo 49°. – No podrán ser elegidos como Delegados:
a. Los trabajadores que pertenecen a la Institución o Empresas vinculadas a la
COOPACT.
b. No pueden postular los cónyuges y familiares hasta el cuarto grado de
consanguineidad y segunda afinidad de Delegados, hasta que termine su periodo.

CAPITULO IV
EL CONSEJO DE ADMINISTRACION

Artículo 50°.- El Consejo de Administración de la COOPACT. Es el órgano colegiado


encargado de la dirección, administración y representación.
Artículo 51°.- Está integrado por cinco (5) miembros titulares y dos (2) suplentes elegidos
por la Asamblea General en base al periodo elegido. Los cargos directivos son elegidos
internamente, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Artículo 52°.- El Consejo de Administración se instala concluida la Asamblea General y
se eligen de entre sus miembros titulares, por mayoría de votos, al presidente,
vicepresidente, secretario y vocales respectivamente, en sesión extraordinaria.
Artículo 53°.- El consejo de Administración se reúne en sesión ordinaria una vez al mes,
previa convocatoria de su presidente, quien puede citar a sesión Extraordinaria en casos
estrictamente necesarios o cuando lo soliciten por escrito la mayoría de los Directivos
titulares o el Gerente. El quórum se constituye con la asistencia mínima de tres (03) de
sus miembros titulares. Asimismo los acuerdos se adoptan por la mayoría simple votos.
Artículo 54°.- Las citaciones a sesiones, serán con plazo no menor de cinco (5) días,
Para la ordinarias y no menor de (3) para las extraordinaria, en ambos casos se le
indicará el día, fecha, hora, lugar y agenda específica.
Artículo 55°.- Son Atribuciones y responsabilidades del Consejo de Administración las
Siguientes:
a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes, el Estatuto, los
Reglamentos internos, los acuerdos de la Asamblea General y sus propios
acuerdos.
b) Elegir, entre sus miembros titulares al presidente, vicepresidente y secretario, con
cargo de que los demás consejeros ejerzan las funciones de vocales.
c) Aceptar la dimisión de sus miembros y de los integrantes de los comités de apoyo
del Consejo de Administración excepto del Consejo de Vigilancia y del Comité
Electoral.
d) Dirigir la administración de la COOPACT y controlar periódicamente los resultados
de gestión de la Gerencia.
e) Designar y remover al Gerente General y al Oficial de Cumplimiento.
f) Designar a un funcionario de confianza o a un profesional idóneo para ejercer la
gerencia de la COOPACT, hasta por un plazo que no excederá de sesenta (60)
días cuando fuera necesario reemplazar al titular.
g) Autorizar el otorgamiento de poderes, con determinación de las atribuciones
delegable correspondiente.
h) Aprobar, reformar e interpretar los reglamentos internos excepto los del consejo de
Vigilancia y del Comité Electoral.
i) Aprobar, controlar y evaluar periódicamente la gestión de la gerencia y la ejecución
del plan estratégico, operativo y presupuesto anual de la COOPACT, en la que se
fije las metas y objetivos.
j) Apoyar las medidas necesarias y convenientes que la gerencia adopte para la
óptima utilización de los recursos de la COOPACT, y la eficaz realización de los
fines de ésta.
k) Aceptar los actos de liberalidad que se constituyan a favor de la COOPACT.
l) Fijar a propuesta del Gerente los límites máximos de los gastos para las
remuneraciones fijas, variables.
m) Acordar la integración de la COOPACT en organizaciones cooperativas de grado
superior y la afiliación a entidades nacionales e internacionales de cooperación,
con arreglo a ley y con cargo de dar cuenta a la Asamblea General.
n) Aprobar en primera instancia, la memoria y los estados financieros elaborados por
la Presidencia y Gerencia para someterlos a la Asamblea General.
o) Convocar a Asamblea General con determinación de su agenda y a elecciones
anuales de Directivos.
p) Denunciar ante la Asambleas General, los casos de negligencia o de exceso de
funciones en que incurrieren el Consejo de Vigilancia y/o Comité Electoral.
q) Convocar a reuniones conjuntas de los órganos de gobierno y comités de apoyo.
r) Suspender en sus funciones a los Directivos del Consejo y del Comité de
Educación hasta la inmediata Asamblea General en los casos que estando
comprendidos en las causales de inhabilidad o impedimento no renunciare. La
Asamblea General procederá a su destitución.
s) Aprobar las políticas remunerativas de los colaboradores, previa propuesta técnica
de la Gerencia. La remuneración de la Gerencia será fijada por acuerdo.
t) Aprobar y modificar la estructura administrativa y operativa de la COOPACT a
través del Manual de Organización y Funciones (MOF), y el Cuadro de Asignación
de Personal (CAP).
u) Conocer y aprobar sobre las solicitudes de ingreso y retiro de socios y la pérdida
de la condición de tales, por las causales previstas en el Estatuto y Reglamentos.
v) Fijar las tasas de intereses, plazos, garantías y condiciones generales para la
captación de depósitos, capitalización y monto de los préstamos, previa opinión
técnica. En cada sesión ordinaria evalúa la situación de las garantías constituidas
y su registro contable; así como, la situación de la cartera morosa y las acciones
en marcha para las recuperaciones forzadas por vía judicial.
w) Autorizar la apertura y cierre de cuentas en instituciones del sistema Financiero y
Cooperativo.
x) Acordar el establecimiento, traslado y cierre de Oficinas previa información y
autorización de la autoridad competente.
y) Designar las comisiones de carácter permanente o temporal, que estimen
conveniente.
z) Las demás funciones y atribuciones que le asigne las disposiciones legales y no
sean de competencia de otros órganos.
aa) El consejo de Administración y los Comités entregarán al consejo de vigilancia
copias de sus respectivas actas de sesiones producidas las mismas dentro de
ocho (8) días calendarios, el incumplimiento de esta obligación es causal de
sanción de quien resultare responsable de cada órgano infractor a propuesta del
Consejo de Vigilancia.

CAPITULO V
EL PRESIDENTE
Artículo 56°.- El Presidente del Consejo de Administración tiene, exclusivamente, las
siguientes atribuciones:
a) Ejercer las funciones de representación institucional y social de la cooperativa, con
excepción de las que corresponden al Gerente General.
b) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Administración y de las
Asambleas Generales.
c) Elaborar, conjuntamente con el secretario y el Gerente General, el proyecto de
agenda del Consejo de Administración. De la misma forma, elabora la agenda de
la Asamblea General, la misma que es aprobada por el Consejo de
Administración, previa a la convocatoria.
d) Firmar, conjuntamente con el secretario, las actas, los balances, poderes,
acuerdos y resoluciones del Consejo de Administración.
e) Emitir voto dirimente en casos de empate en la toma de decisiones del consejo de
Administración y de las asambleas según corresponda.
f) Firmar conjuntamente con el Gerente o quien haga sus veces, los convenios y
demás actos jurídicos en los que la Cooperativa participe.
g) Firmar mancomunadamente con el Gerente, las ordenes de apertura de cuentas
bancarias, de retiros de fondos de bancos y otras instituciones financieras, así
como títulos valores y demás instrumentos por los se obliga a la COOPACT.
h) Firmar conjuntamente con el Gerente General y el Contador General los Estados
Financieros.
i) Suscribir conjuntamente con el Gerente General, garantías e hipotecas a favor de
la COOPACT, así mismo suscribir el levantamiento de las hipotecas, constituidos a
favor de la COOPACT, pudiendo ser delegado dichas facultades a los
funcionarios.
j) Suscribir conjuntamente con el Gerente General contratos de compra venta de
bienes, muebles e inmuebles, así como donaciones de bienes muebles, que sean
previamente autorizados por el Consejo de Administración.
k) Convocar a Asamblea General Extraordinaria en las oportunidades que así lo
establece el Estatuto.
l) Velar y coordinar con la Gerencia General. El fiel cumplimiento de los acuerdos y
decisiones del Consejo de Administración y la Asamblea General.
m) Elaborar la Memoria Anual.
n) Las demás atribuciones que señale la ley.
Artículo 57°.- En caso de ausencia, inhabilidad, o impedimento temporal del presidente,
el vicepresidente asume todas las funciones y responsabilidades de aquel y presidirá el
Comité de Educación. Si el presidente es vacado de su cargo, el Consejo de
Administración elige al nuevo presidente y tramita la inscripción de los mandatos ante los
Registros Públicos.
CAPITULO VI
EL SECRETARIO
Artículo 58°.- Son atribuciones y responsabilidades del secretario:
a) La custodia y el mantenimiento al día de los libros de Actas de la Asamblea
General y del Consejo de Administración.
b) La Elaboración de las actas y la responsabilidad de verificar su inclusión en el libro
que dispone la ley.
c) La trascripción fiel de los acuerdos en las actas de sesiones y asambleas.
d) Certificar los documentos que le sean requeridos.
e) Firmar, mancomunadamente con el presidente, las actas, poderes y las
resoluciones o trascripciones de acuerdos.
f) El control de la ejecución de los acuerdos que adopten la Asamblea General y el
Consejo de Administración.
g) Ejecutar otras funciones que le asigne el Consejo de Administración.

CAPITULO VII
EL VOCAL
Artículo 59°.- El vocal es el reemplazante automático y temporal de la vacante que se
pudiera producir en el Consejo de Administración a excepción del Presidente que será
reemplazado por el vicepresidente. Asume responsabilidades por los acuerdos adoptados
en el Consejo de Administración y participa activamente en la ejecución de los mismos y
firma conjuntamente con los miembros del consejo de administración.
EL CONSEJO DE VIGILANCIA
Artículo 60°.- El Consejo de Vigilancia es el órgano colegiado, fiscalizador de las
actividades de la COOPACT, responsable de realizar labores de fiscalización interna
mediante la Unidad de Auditoría Interna, y actuará sin interferir ni suspender el ejercicio
de las funciones y actividades de los órganos fiscalizados.
Está integrado por tres (3) miembros titulares y un (1) suplente, elegidos por la Asamblea
General de Delegados. La renovación de sus miembros titulares es anual y por tercios,
mientras que los miembros suplentes son elegidos anualmente y ejercerán sus funciones
en caso de ausencia o impedimento de alguno de los miembros titulares.
El Consejo de Administración y los comités entregan al Consejo de Vigilancia copias de
sus respectivas actas de sesiones dentro de ocho (8) días calendarios, el incumplimiento
de esta obligación es causal de sanción de quien resultare responsable de cada órgano
infractor, a propuesta del Consejo de Vigilancia.
Artículo 61°.- El Consejo de Vigilancia se instalara en sesión extraordinaria,
inmediatamente después de concluida la Asamblea General Ordinaria de Delegados, a su
elección o renovación por tercios. En la sesión de instalación elige de entre sus miembros
titulares por mayoría de votos al presidente, vicepresidente y secretario.
Artículo 62°.- El Consejo de Vigilancia se reunirá en sesión ordinaria una vez al mes,
previa convocatoria efectuada por su presidente en la forma que determine su
Reglamento, quien podrá convocar a sesión extraordinaria para fines específicos, o
cuando lo solicite por escrito uno de los Directivos titulares. El quórum queda constituido
por la asistencia de dos (2) de sus miembros titulares, y sus acuerdos se adoptan por
mayoría simple de votos.
Artículo 63°.- El Consejo de Vigilancia como órgano fiscalizador de la Coopact, tiene las
siguientes atribuciones y responsabilidades:
a) Aceptar la dimisión de sus miembros
b) Aprobar, reformar e interpretar su reglamento
c) Vigilar la legalidad de todos los actos y acuerdos que ejecuten los órganos
Directivos y la Gerencia.
d) Solicitar al consejo de Administración y /o gerencia, informes sobre el
cumplimiento de los acuerdos de aquel y de la Asamblea General y de las
disposiciones de la ley el Estatuto y los Reglamentos internos, así como sobre los
actos administrativos realizados.
e) Vigilar que los fondos en caja, en bancos y los valores y títulos de la COOPACT, o
los que esta tenga en custodia o en garantía estén debidamente salvaguardados.
f) Verificar la existencia y valorización de los demás bienes de la Coopact
particularmente de los que ella reciba de los socios en pagos de sus aportaciones.
g) Disponer, cuando lo estime conveniente, la realización de arqueos de caja y
auditorias.
h) Velar por que la contabilidad sea llevada con estricta sujeción a la ley.
i) Verificar la veracidad de las informaciones contables
j) Inspeccionar los libros de Actas del Consejo de Administración y de los Comités y
los demás instrumentos a que se refiere el Artículo 37 de la ley.
k) Verificar la constitución y subsistencia de las garantías y/o seguros de fianza que
el gerente y otros funcionarios estuvieron obligados a prestar, por disposición del
Estatuto, la asamblea General o los Reglamentos Internos.
l) Comunicar al consejo de administración y/o a la asamblea general su opinión u
observaciones sobre las reclamaciones de los miembros de la cooperativa contra
los órganos de esta.
m) Proponer a la asamblea General, la adopción de las medidas previstas en el
Articulo 27 (inciso 12y 13) de la ley.
n) Vigilar el curso de los juicios en que la cooperativa fuere parte.
o) Disponer que en el orden del día, las sesiones de Asamblea General se inserten
los asuntos que estime necesarios.
p) Convocar a Asamblea General cuando el Consejo de Administración requerido por
el propio Consejo de Vigilancia no lo hiciere en cualquiera de los siguientes casos:

1. En los plazos y para los fines imperativamente establecidos por el estatuto.


2. Cuando se trata de graves infracciones de la ley, del estatuto y/o de los
acuerdos de la Asamblea General en que incurrieren los órganos
fiscalizadores.

q) Denunciar las infracciones, de la presente ley, ante el Gobierno Regional que


corresponda, sin perjuicio del inciso anterior.
r) Hacer constar, en las sesiones de Asamblea General las infracciones a la ley o el
Estatuto en que incurren ellas o sus miembros.
s) Proponer al Consejo Administración los temas de auditores externos contratados
por la Cooperativas.
t) Seleccionar al Auditor Interno como persona de confianza y disponer su remoción
cumplimiento con los procedimientos legales vigentes. El retiro de la confianza del
Auditor Interno obliga a este a renunciar.
u) Exigir a los órganos fiscalizados, la adopción oportuna de las medidas correctivas
recomendadas por los Auditores.
v) Objetar los acuerdos de los órganos fiscalizados en cuanto fueren incompatibles
con la ley, el estatuto, los reglamentos internos o las decisiones de la Asamblea
General.
w) Someter a la decisión definitiva de la Asamblea General, las observaciones
oportunamente comunicadas a los órganos fiscalizados y no aceptados por estas.
x) Vigilar y fiscalizar las operaciones de liquidación de la COOPACT, cuando fuere el
caso.
y) Fiscalizar las actividades de los órganos de la Cooperativa en todos los casos solo
para asegurar que sean veraces y guarden conformidad con la ley al estatuto, los
acuerdos de asambleas y los reglamentos Internos, con prescindencia de
observaciones o pronunciamientos por estas.
z) Presentar a la Asamblea General, el informe de sus actividades y proponer las
medidas necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la COOPACT.
aa) Ejercer las demás atribuciones de su competencia por disposición expresa de la
ley y del Estatuto.

Las atribuciones del Consejo de Vigilancia dispuestas por la ley no pueden ser ampliadas
por el Estatuto ni las Asambleas General.

CAPITULO VII
EL COMITÉ DE EDUCACION
Artículo 64°.- El comité de Educación es el órgano de apoyo al consejo de Administración
y tiene la responsabilidad de organizar, planificar, desarrollar y evaluar los planes de
educación cooperativa, y difunde los valores del cooperativismo; los planes deben ser
aprobados por el Consejo de Administración; y cuya ejecución los coordina con la
Gerencia General para que esta efectúe los gastos presupuestados.
Artículo 65°.- Está integrado por tres (3) miembros, uno de los cuales es el
Vicepresidente del Consejo de Administración, quien lo preside; los dos (2) miembros
restantes son elegidos por la Asamblea General.
En la sesión de instalación, que se realiza el mismo día de concluida la Asamblea
General, elije al vicepresidente y al secretario. Sus funciones se rigen de acuerdo a su
propio reglamento, debiendo comunicar sus acuerdos al Consejo de Vigilancia y la
Gerencia dentro los siguientes cinco (5) días hábiles.
Artículo 66.- El quórum queda constituido por la asistencia de dos (2) miembros.
Asimismo, los acuerdos se adoptan por mayoría simple votos.
El Reglamento Interno del Comité de Educación determina los procedimientos para las
convocatorias a sesiones Ordinarias y Extraordinarias.
Artículo 67°.- El Comité de Educación y con el aporte de los sub comités de cada agencia
al cierre de cada ejercicio anual, elabora el plan educativo de la COOPACT para el año
siguiente. Esta planificación es coordinada con el Consejo de Administración para la
asignación presupuestal correspondiente la misma que deberá ser aprobada por la
asamblea General.
Articulo 68°.- El Comité de Educación en cada agencia organizará los Sub Comités, los
que contarán con un presupuesto para la supervisión de las actividades programadas
CAPITULO X
EL COMITÉ ELECTORAL
Artículo 69°.- El comité electoral es un órgano de apoyo elegido por la Asamblea
General; tiene a su cargo la planificación, organización, ejecución y control de los
procesos electorales para las elecciones de los delegados y la renovación por tercios de
los Consejos y Comités. Está integrado por tres (3) miembros titulares, en su sesión de
instalación que se realiza el mismo día de concluida la asamblea General se elige al
presidente, vicepresidente y secretario sus funciones se rigen por reglamento de
elecciones aprobado por la asamblea General. El quórum para sus sesiones queda
constituido por la asistencia de dos (2) de sus miembros asimismo los acuerdos se
adoptan por mayoría de votos. Las sesiones ordinarias del comité electoral se realizan
una vez por mes entre los meses de noviembre a abril con derecho a dieta; podrán
realizar sesiones extraordinarias cuantas veces sean necesarias, sin derecho a dieta en
los meses no establecidos.
CAPITULO XI
LOS DIRECTIVOS
Artículo 70°.- Son directivos los miembros titulares de los consejos y comités. El
mandato de los directivos de los consejos y comités, será por tres (3), dos (2) y un (1) año
respectivamente el cual vencido el periodo de sus funciones como delegados cesaran
automáticamente sus funciones como directivos, no pudiendo ser reelegidos por un
periodo adicional la renovación se efectuará por tercios.
a. Los directivos electos están obligados sin excepción a presentar su declaración
jurada de bienes dentro del plazo improrrogable de treinta (30) días calendarios
después de su elección. Su omisión dará lugar a la suspensión en el cargo hasta
la próxima asamblea general ordinaria.
b. Los directivos cualesquiera que sean sus cargos, tienen derecho a gastos de viaje,
solo cuando asisten a sesiones ordinarias y extraordinarias fuera de la sede a la
que representan y para cursos de capacitación siempre y cuando exista
presupuesto para tales gastos. También gozarán de este beneficio los directivos
que habiendo sido elegidos en una sede residan en otra localidad.
c. Para poder postular a cargos de directivos el delegado está obligado a presentar al
comité electoral previamente a la realización de la asamblea general ordinaria una
declaración jurada de no estar incursos en impedimentos para ser dirigentes
según las normas legales y estatutarias en vigencia, la falsedad de la declaración
jurada hace vacar al cargo en forma inmediata; el comité electoral luego de
verificar la falta en la sesión inmediata siguiente reemplaza al directivo incurso
cumpliendo con los procedimientos legales.
d. Los suplentes siempre serán elegidos por un año y reemplazarán a los titulares
solo por el tiempo de su propio mandato y se rigen en base al periodo de su
elección.
e. Las atribuciones de los directivos son ejercidas en las sesiones legítimamente
convocadas, consecuentemente los directivos no tienen facultades en forma
personal.
f. El directivo por cada sesión ordinaria que participe recibe una dieta que fija el
reglamento aprobado por la asamblea General.
g. Las sesiones extraordinarias se podrán realizar cuantas veces sean necesarias sin
derecho a dieta.
h. Ningún directivo podrá percibir doble dieta.
i. Los Directivos tienen el compromiso de asistir responsable y puntualmente a
sesiones ordinarias y extraordinarias, así como a reuniones de coordinación,
debiendo cumplir los encargos y labores asignadas.
Artículo 71°.- Vacancia en el cargo de directivo. Los directivos que se encuentran
ejerciendo sus cargos, cesan automáticamente en sus funciones cuando:
a) Su morosidad directa o indirecta, es superior a sesenta (60) días naturales.
b) Actos dolosos en perjuicio de la COOPACT
c) Inasistencia a tres (3) sesiones consecutivas y cinco (5) alternas durante el
ejercicio anual.
En tales casos asume el cargo de delegado en orden de prelación de suplencia,
quien debe reemplazar al directivo vacado y ejerce el cargo hasta la próxima
Asamblea General Ordinaria; ocasión en que esta debe elegir a quien compete el
periodo del directivo vacado.
d) El directivo que pierde su condición de tal, automáticamente deja de ser delegado.
Artículo 72°.- Los consejos y comités tienen la facultad de suspender a sus miembros
que incurren en causales de falta que les descalifique para ser directivos con cargo a dar
cuenta a la próxima Asamblea General Ordinaria, las vacantes serán cubiertas siguiendo
el procedimiento dispuesto en el artículo precedente.
Artículo 73°.- Responsabilidad solidaria. los miembros de los consejos y comités son
solidariamente responsables por las decisiones de estos órganos, salvo que hagan
constar en las correspondientes actas sus votos en contra, también procede la oposición
haciendo constar mediante carta notarial dirigido al respectivo presidente, siempre que la
carta notarial sea recibida antes de la ejecución del acuerdo.
Artículo 74°.- Idoneidad para el ejercicio de directivo. Para ser elegido directivo el socio
requiere reunir condiciones de idoneidad técnica y moral; así como experiencia necesaria
para el desempeño de sus funciones directivas y de control. La asamblea general
ordinaria tiene la obligación de examinar la capacidad de los candidatos a directivos antes
del acto eleccionario, previa información del comité electoral que necesariamente debe
cumplir con este procedimiento para validar las elecciones.
Artículo 75°.- Impedimento de realizar funciones administrativas. Los directivos no
pueden desempeñar cargos ejecutivos ni realizar funciones administrativas en la
COOPACT.
Artículo 76°.- Impedimentos legales para ser elegidos directivos:
a) Quienes hubiesen sido encontrados responsables administrativamente, civil o
penalmente por actos de mala gestión en la COOPACT, o en cualquier otra
persona jurídica.
b) Los vacados de su cargo.
c) Los condenados por delitos doloso.
d) Los que en razón de sus funciones estén prohibidos de realizar actividades
comerciales.
e) Los que se encuentran registrados en el sistema de riesgo financiero.
f) Los que observen una conducta conflictiva en la COOPACT, y/o en la Asamblea
General.
g) Los directivos y trabajadores de otras cooperativas de igual naturaleza o presten
servicios análogos.
h) Quienes no acrediten haber participado en el último ejercicio cuando menos dos
(2) cursos o conferencias promovidos por el comité de educación de la COOPACT;
o tres (3) cursos promovidos por otras instituciones en temas cooperativos
económicos administrativos y financieros.
CAPITIULO XII
DE LAS DIETAS
Artículo 77°.- La Asamblea General de Delegados fija los montos que deben percibir por
concepto de dietas los miembros titulares de los Consejos y Comités, en un tope máximo
no mayor al 25% de la UIT vigente; exclusivamente, por asistencia a una sesión ordinaria
mensual dentro de los siguientes parámetros:
a) Para los Consejos: una dieta por asistencia a una sesión ordinaria mensual.
b) Para el Comité de Educación: una dieta por asistencia a una sesión ordinaria
mensual a excepción del presidente.
c) Para el comité electoral: una dieta por asistencia a una sesión ordinaria mensual
de noviembre a abril.
d) El monto de la dieta es fijada por la Asamblea General a propuesta del Consejo de
Administración. Asimismo el Reglamento fija el monto de los gastos de
representación del presidente del consejo de administración, los mismos que
deben ser sustentados con facturas o boletas de ventas indicando la razón de
estos gastos.

Artículo 78°.- Revisión anual. El monto de la dieta es revisado anualmente por la


asamblea General la misma que consta en la agenda de la convocatoria.
Artículo 79°.- Limitación de las dietas. Los pagos de dietas quedan en suspenso cuando
los resultados de los estados Financieros son negativos.
Artículo 80°.- Prohibición de pagos de dietas adelantadas. Es improcedente el pago de
dieta adelantada. La trasgresión de esta disposición es causal de vacancia inmediata en
el cargo de directivo.
CAPITULO XIII
EL GERENTE GENERAL
Artículo 81°.- El Gerente General es el funcionario ejecutivo de más alto nivel de la
COOPACT, y como tal le competen, con responsabilidad inmediata ante el Consejo de
Administración, las siguientes atribuciones básicas:
a) Ejercer la representación administrativa y judicial de la COOPACT, con las
facultades que le confiere la ley el Estatuto, Normas y Reglamentos.
b) Suscribir, conjuntamente con el Presidente del Consejo de Administración o el
funcionario que determine las normas internas: las ordenes de apertura de cuentas
bancarias, retiro de fondos de bancos y otras instituciones financieras contratos y
demás actos jurídicos en los que la COOPACT, fuese parte así como títulos
valores y demás instrumentos por los que obligue a la institución .
c) Representar a la COOPACT, en cualquier otro acto, salvo lo que por disposición
expresa de la ley y del presente, son atribuciones privativas del Presidente del
Consejo de Administración del presente Estatuto.
d) Ejecutar y cumplir con los acuerdos del Consejo de Administración.
e) Suscribir conjuntamente con el Presidente del Consejo de Administración,
garantías hipotecas a favor de la COOPACT, así mismo suscribir el levantamiento
de las hipotecas, constituidos a favor de la COOPACT.
f) Suscribir conjuntamente con el Presidente del Consejo de Administración contratos
de compra venta y donación de bienes muebles, que sean previamente
autorizados por el Consejo de Administración.
g) Contratar, nombrar, proponer la remuneración, promover y remover a los
trabajadores y demás colaboradores, de acuerdo a Ley, dentro del marco
presupuestal; con conocimiento del Consejo de Administración.
h) Asesorar a la Asamblea General, al consejo de Administración y a los comités y
puede participar en la sesiones con derecho a voz, sin voto, excepto en las del
comité Electoral.
i) Planificar organizar, dirigir y supervisar la administración de la COOPACT, de
acuerdo a normas y políticas dispuestas por la Asamblea y el Consejo de
Administración.
j) Informar periódicamente al Consejo de Administración y Vigilancia sobre la
marcha institucional de conformidad con las herramientas de gestión
administrativa, contenidas en los planes estratégicos, plan operativo, ejecución de
presupuesto, con las herramientas de gestión administrativa, contenidas en los
planes estratégicos, plan operativo ejecución de presupuesto con observaciones
de las normas legales vigentes.
k) Presentar al Consejo de Administración en cada sesión ordinaria o cuando este lo
solicite, un informe escrito de la situación General de la Cooperativa y los
Resultados de su Gestión.
l) Responsable de la Implementación de las observaciones y recomendaciones
efectuadas por la FENACREP, Auditoría Externa y Consejo de Vigilancia.
m) Firmar conjuntamente con el Presidente del Consejo de Administración y el
contador General los Estados Financieros.
n) Planificar y atender los programas de capacitación y autorizar los gastos
presupuestarios de los trabajadores de la COOPACT en forma equitativa.
Artículo 82°.- El Gerente, como consecuencia de las atribuciones a que se refiere el
artículo anterior tiene las siguientes facultades específicas siempre que en todo acto se
cumpla con la doble firma a que se refiere en inciso b) del artículo anterior:
a) Abrir, trasferir y cerrar cuentas corrientes bancarias.
b) Girar y cobrar cheques
c) Endosar cheques para ser abonados a la cuenta corriente de la COOPACT
d) Aceptar, girar, renovar, endosar, descontar, cobrar y protestar letras de cambio,
vales, pagares, giros, certificados, pólizas, warrants, documentos de embarque y
cualquier otro documento mercantil y civil suscribir la formalización de donaciones
por sorteo que realice la cooperativa o que autorice el Consejo de Administración.
e) Afianzar, prestar, avalar, contratar seguros y endosar pólizas.
f) Abrir depósitos y retirar cuentas de ahorro de la COOPACT.
g) Sobregirar las cuentas corrientes y solicitar y solicitar avances en cuentas
corrientes bancarias por necesidad de la cooperativa dentro de los límites del
presupuesto
h) El Gerente es el depositario de todos los bienes de la COOPACT: puede delegar
funciones a los ejecutivos de las oficinas y agencias, conforme a los reglamentos
internos aprobados por el Consejo de Administración
Artículo 83°.- El Gerente General responde civil y penalmente por la COOPACT en:
a) Los daños y perjuicios que ocasionara a la propia COOPACT, por incumplimiento
de sus obligaciones, negligencia grave, dolo o abuso de facultades o ejercicio de
actividades similares a la de ella y por las causas ante terceros, cuando fueron el
caso.
b) La existencia, regularidad y veracidad de los libros y demás registros que la
COOPACT debe llevar por imperio de la ley excepto por los que son de
responsabilidad de los dirigentes.
c) La veracidad de las informaciones que proporcione a la Asamblea General, al
Consejo de Administración al consejo de vigilancia y a los comités.
d) La existencia de los bienes consignados en los inventarios.
e) Ocultar irregularidades que observarse en las actividades de la COOPACT.
f) La conservación de los fondos sociales en caja, bancos o en otras instituciones y
en cuentas a nombre de la COOPACT.
g) El empleo de los recursos económicos y sociales en actividades distintas del
objetivo de la COOPACT.
h) El uso indebido del nombre y /o de los bienes sociales.
i) El incumplimiento a la ley las normas de los organismos de control y supervisión y
las normas internas como de las herramientas de gestión administrativa,
contenidas en los planes estratégicos, plan operativo, ejecución de presupuesto.
Artículo 84°.- En cada agencia, se designará un administrador, que será responsable del
manejo económico y financiero de la misma, estando sujeto a las normas que regulan la
institución del sistema cooperativo. El administrador de la agencia dependerá
jerárquicamente del Gerente General, a quien dará cuenta de sus acciones.
Artículo 85°.- El Gerente General será designado por el Consejo de Administración, su
modalidad de contratación es a plazo indefinido, y será determinada por este.
TITULO V
EL REGIMEN ECONOMICO
CAPITULO I
EL PATRIMONIO, LOS INTERESES Y REMANENTES
Artículo 86°.- El patrimonio de la COOPACT está constituido por:
a) El capital Social.
b) La Reserva Cooperativa.
c) Los Resultados Acumulados.
d) Las Donaciones Patrimoniales.
Artículo 87°.- El capital social es variable e ilimitado y está constituido por las
aportaciones de los socios que son nominativas, indivisibles y de igual valor. La
aportación mínima mensual que pagan los socios es el equivalente 3.5/1000 (Tres y
medio por mil) de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT), redondeado a la cifra entera
próxima.
Artículo 88°.- Las operaciones comerciales y los servicios financieros son reglamentados
por el Consejo de Administración. Del mismo modo, a propuesta de la Gerencia General
y previa sustentación técnica, el Consejo de Administración fija las tasas activas y
pasivas de intereses en las operaciones financieras.
Artículo 89°.- Los remanentes anuales, después de deducidos todos los costos, incluidos
los intereses a los depósitos y demás gastos, las provisiones legales y necesarias, son
distribuidos, por el acuerdo de la Asamblea General Ordinaria, en el siguiente orden:
a) No menos del 20% para la Reserva Cooperativa.
b) El porcentaje necesario para el pago de intereses a los socios, en proporción de
sus aportaciones. Los intereses son abonados en las respectivas cuentas de
aportes.
c) Los montos necesarios para fines específicos.
d) Los excedentes son distribuidos entre los socios en proporción a los intereses de
las operaciones de créditos que hubieren efectuado durante el periodo. Solamente
tienen este derecho los socios que al cierre del ejercicio, se encuentren al día en
sus obligaciones de crédito .La distribución del excedente se realiza mediante
abono en las respectivas cuentas de aportes.
CAPITULO II
EL BALANCE GENERAL
Artículo 90°.- Al cierre de cada ejercicio anual, se elabora la memoria del Balance
General, el dictamen de Auditoría Externa y el Estado de Resultados, que se someten a
examen de la Asamblea General Ordinaria, los cuales son enviados a cada delegado, por
lo menos, con quince (15) días calendarios de anticipación, previa a la realización de la
referida Asamblea.
CAPITULO VI
CAPITULO ÚNICO
LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
Artículo 91°- La COOPACT puede ser disuelta y liquidada:
a) Por el voto afirmativo del 75% de Delegados hábiles, en la Asamblea General
Extraordinaria, convocada específicamente para este fin. (Opinión agencia
Tocache). Aprobado.
b) Por los causales que establece la Ley.
c) El acuerdo, en este caso, es comunicado a los organismos competentes bajo la
responsabilidad del Consejo de Administración, en el término de cinco (5) días
calendarios posteriores. El acuerdo entra en vigencia con su inscripción en los
Registros Públicos.
Artículo 92°.- La Asamblea General Extraordinaria, que acuerde la disolución y
liquidación, designará una comisión liquidadora compuesta por, no menos, de tres (3) ni
mayor a cinco (5) miembros. Del mismo modo, designa al Consejo de Vigilancia
compuesta por tres (3) miembros.
Artículo 93°.- El proceso de liquidación y disolución extrajudicial, se sujetará al
procedimiento señalado por la legislación cooperativa y demás normas aplicables de los
organismos competentes.

CAPITULO VII
CAPITULO ÚNICO
LA REFORMA DEL ESTATUTO

Articulo 94°.- El presente Estatuto puede ser modificado únicamente por la Asamblea
General Extraordinaria, convocada específicamente para este fin, siempre y cuando se
cumplan los siguientes requisitos:
a) Que, el proyecto de modificación por el Consejo de Administración sea puesto a
conocimiento de los delegados, por lo menos con quince (15) días calendarios de
anticipación a la realización de la Asamblea General Extraordinaria.
b) Que las modificaciones que se incorporen cuenten con el voto afirmativo de, por lo
menos, las dos terceras partes (2/3) de los Delegados presentes.
c) Las modificaciones al Estatuto deberán ser comunicados a los órganos de
supervisión en un plazo no mayor a (15) días efectuada la inscripción
correspondiente, adjuntando a la comunicación certificada del acta donde consta
la modificación al Estatuto y la respectiva constancia de inscripción.

TITULO VIII
CAPITULO ÚNICO
LA INTERPRETACIÓN DEL ESTADO
Articulo 95°.-Las dudas que se presenten en la interpretación y aplicación del presente
Estatuto, serán resueltas por el Consejo de Administración, teniendo en cuenta los
principios universales del cooperativismo, los principios ideológicos operacionales de las
cooperativas de ahorro y crédito y la legislación de la materia.
DISPOSICIONES FINALES
Primera.- El Presidente del Consejo de Administración queda autorizado a firmar la
minuta escritura pública que formalicen los acuerdos adoptados y quedan facultados para
tramitar la inscripción del presente Estatuto en la Oficina de Registros Públicos de la
jurisdicción.
Segunda.- Encárguese a los Consejos y Comités, bajo la dirección del Consejo de
Administración, la elaboración del Proyecto del Código de Ética, de los socios, delegados
y directivos; la misma que será aprobada en la próxima Asamblea General.
Tercera.- El presente estatuto ha sido aprobado en Asamblea General Extraordinaria de
fecha 28 de Noviembre del 2015, quedando derogado el Estatuto aprobado mediante
Asamblea General Extraordinaria de fecha 30 de setiembre del 2012; entrando en
vigencia desde su inscripción en los Registros Públicos.

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