DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE TRABAJO

NOMBRE DEL PUESTO

RESUMEN GENERAL
PUESTO: Rotativa de Soporte LUGAR DE TRABAJO: OFICINAS COMPROSA
JEFE
Karla Massiel Ruiz Velasquez EVALUACIÓN DESEMPEÑO: SEMESTRAL
INMEDIATO:
SUPERVISA
N/A AREA: OPERACIONES
A:

OBJETIVO DEL PUESTO

Rotar las funciones de: Administradora, Auxiliar administrativa y Tesorera. Para cumplir con el plan de vacaciones y
garantizar la ejecución de nuevos proyectos.
FRECUENCI
FUNCIONES Y TAREAS PERIÓDICAS CLIENTE INTERNO
A
Rotar Funciones Tesorera Diario
Rotar funciones Administrativva Diario
Rotar funciones Auxiliar administrativa Diario
Codificar y administrar los activos empresariales Semanal
Realizar gestiones legales frente a organismos gubernamentales Semanal
Realizar informes de cierre de mes. Mensual

FRECUENCI
FUNCIONES Y TAREAS EXPORADICAS CLIENTE INTERNO
A
Levantar BD para realizar pagos a Proveedores de locales para tiendas Mensual
Elaborar contratos de arriendos y actualizaciones de los mismos Mensual

REQUISITOS DEL PUESTO Y FORMACIÓN

NIVEL ACADEMICO: Administrador de empresa, Ingenieria Industrial, afines.
Manejo y administración de expedientes, gestiones frente a entes
EXPERIENCIA:
OTROS CONOCIMIENTOS O gubernamentales
Dominio de Office.
CERTIFICACIONES:
ATRIBUTOS PERSONALES: Con disposicion, disciplina y organizada.

COMPETENCIAS TÉCNICAS
En Da más de lo
Cumple Logrado Exepcional
COMPETENCIA desarrollo esperado
1 2 3 4 5

Operaciones de crédito en instituciones financieras x

Análisis de información o reportería x
Excel x
Manejo de indicadores x
Paquetes de office (word, excel, powerpoint) x
Power BI x
COMPORTAMIENTOS CORPORATIVOS
En Da más de lo
Cumple Logrado Exepcional
COMPORTAMIENTOS desarrollo esperado
1 2 3 4 5
Pongo al cliente de primero x
Estabilidad/Agilidad x
Autogestión/Hago que las cosas sucedad x
Dame información y muevo al mundo x
Veo el bosque no el árbol x
Soy líder x
RESPONSABILIDADES ORGANIZACIONES
Cumplimiento del reglamento interno de trabajo
Cumplimiento del código de ética
Cumplimiento de las políticas organizacionales relacionadas a su puesto de trabajo
Cumplimiento de las medidas de seguridad

¿QUE HACE?
Indicador de desempeño Unidad de Meta Peso Logro
medida
Codificar % 50% 40% 100%
Legalizar el
el 50%
100%dedeactivos
tiendasempresariales.
frente a los entes
Gubernamentales. % 100% 40% 100%
Cumplir con el plan de vacaciones del personal Operativo % 100% 20% 100%
%

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre y Apellidos Karla Massiel Ruiz Milton Sobalvarro
Puesto Administrativa Gerente de Operaciones
Fecha 13/7/2023 13/7/2023

Firma
INDUCCION AL PUESTO
Rotativa de Soporte
DATOS GENERALES
NOMBRE: Hazel Anielka Sirias Jirón INCIO EN EL PUESTO:
FECHA DE INICIO
PUESTO: Rotativa de Soporte
INDUCCION:
AREA COLABORADOR: OPERACIONES FINAL INDUCCION:
UBICACION EVALUACION NUEVO
OFICINAS COMPROSA
COLABORADOR: PUESTO:
AREA DE FECHA EVALUACION
RECURSOS HUMANOS
SEGUIMIENTO: PUESTO:
RESPONSABLE
AMILCAR LOPEZ RESULTADO EVALUACION:
SEGUIMIENTO:

TIPO DE INDUCCION
PROMOCION INTERNA NUEVO INGRESO
✘

PLAN DE INDUCCION
FECHA AREA DE INDUCCION TEMA DURACION RESPONSABLE NOTA

Explicacion de las funciones actividades generales en tesoreria,

revision de Cheques de volanteo y perifoneo /versus
presupuesto.

Atencion a cheques de urgencia de contabilidad.

17/7/2023- TESORERIA 1 DIA Karina Carcamo
Clasificacion y entrega de cheques pagados.

Uso de los archivos de excel de tesoreria.

OPERACIONES Lectura de manual de tesoreria y caja chica. 1/2 DIA Karla Ruiz
7/18/2023
ADMINISTRACION Auditoria de Caja chica y caja general en sucursales. 1/2 DIA Karla Ruiz

7/19/2023 FERIADO FERIADO 0 FERIADO

TESORERIA Revision y endoso de cheques a proveedores

7/20/2023 TESORERIA Actualizar la base de pagos de servicios basicos 1 DIA Karina Carcamo

TESORERIA Revision de rendiciones a mercadeo.

Clasificar cheques

Depositos de cheques
Envio de cheque a las sucursales

7/21/2023 TESORERIA Clasificacion de cheques a proveedores y llamar a Proveedores 1 DIA Karina Carcamo
que no han retirado sus cheques.

Entrega de cheques a proveedores

seguimiento a minutas de depositos y notificar a los usuarios/
proveedores que sus pagos fueron aplicados.
Revision de rendiciones de RRHH (Tatiana Hernandez)

Actualizar reporte de rendiciones y seguimiento de entrega de

7/24/2023 TESORERIA soportes de anticipos pendientes de rendir. 1 DIA Karina Carcamo
7/24/2023 TESORERIA 1 DIA Karina Carcamo

Revision y endoso de cheques de Viernes y Lunes.

Practica de lo enseñado en la semana anterior / capacitacion Karina Carcamo -

7/25/2023 TESORERIA 1DIA
de RRHH RRHH

Practica de lo enseñado en la semana anterior / capacitacion Karina Carcamo -

7/26/2023 TESORERIA 1DIA
de RRHH RRHH
Practica de lo enseñado en la semana anterior / capacitacion Karina Carcamo -
7/27/2023 TESORERIA 1DIA
de RRHH RRHH
Practica de lo enseñado en la semana anterior / capacitacion Karina Carcamo -
7/28/2023 TESORERIA 1DIA
de RRHH RRHH
Revisar y dar seguimiento a Arqueos Sucursales- alisto de
pedidos del dia anterior
Recibir Depositos sucursales

Consolidacion pedido utiles y formatos abastecimiento

Administracion- sucursales agosto
7/31/2023 Preparar el pedido sugerido y solicitud de cotizacion con 1/2 DIA Cristhian Reyes
Suministros
proveedor

Reconocimiento y familiarizacion de lista de proveedores para

compras del area de suministro.

Validacion de inventario de Formatos (reconocimiento)

Induccion a pagos de servicios Basicos, Proveedores

7/31/2023 Administracion extranjeros, familiarizacion de bases de datos y Elaboracion de 1/2 DIA Karla Ruiz
solicitudes de cheques.

8/1/2023 FERIADO FERIADO 0 FERIADO

Revisar y dar seguimiento a Arqueos Sucursales, alisto de

pedidos del dia anterior

Recibir Depositos Sucursales/envio correo depositos del dia

anterior a sucursales y departamento contabilidad.
Administracion- Entrega de docuemtnacion (minutas)
8/2/2023 1/2 DIA Cristhian Reyes
Suministros
Revision Cajas Chicas

Revision Solicitud de Volanteo- Perifoneo

Correo Notificacion Ahorro energetico

Practica de pagos de servicios Basicos, Proveedores

extranjeros, familiarizacion de bases de datos y Elaboracion de
solicitudes de cheques.
8/2/2023 Administracion 1/2 DIA Karla Ruiz
Explicacion de base de datos de polizas de seguros.
Explicacion de solicitudes de permisos para apertura de
Opticas.

Revision de Caja Chicas.

(Revision docuemntos-Solicitud de Firma GO-Ingreso
contabilidad

Administracion- Aperturas Sucursales./ POS, papeleria, apertura de cajas chicas

8/3/2023 1DIA Cristhian Reyes
Suministros etc.

Pedido Imprenta
Alisto Pedido Mensual sucursales

Softland- Inventario por sucursal Bolsa OM

Realizacion de Traslados a sucursal.
Sofland- Solicitud de compra- Orden de Compra.
Softland- Ingreso de nuevos Proveedores
Administracion-
8/4/2023 1DIA Cristhian Reyes
Suministros
 Administracion-
8/4/2023 1DIA Cristhian Reyes
Suministros
Seguimiento de pedidos Bodega de Aros
Limpiadores- Estucheras Suaves

Alisto de pedidos mensual sucursales

Presentacion de base de datos de contratos, explicacion de los

mismos.

Llenado de base de datos de contrato, con el objetivo de que

los lea y se famialiarice con los datos de estos/ supervisado por
8/7/2023 Administracion Jefe Administrativo. 1 DIA Karla Ruiz

Explicacion sobre documentos necesarios para realizzar un

contrato, datos que se deben de reportar a contabilidad
cuando hay un nuevo contrato.

Solicitudes de transporte, programacion de mantenimientos

7/8/2023 Administracion de optometria, programacion de auditorias de sucursales / 1/2 DIA Karla Ruiz
Que formatos utilizar, como hacerlo, a quien se solicita?.

Detalles de area Administrativa/ Practica y aclaracion de

7/8/2023 Administracion 1/2 DIA Karla Ruiz
Dudas.

FIRMA DEL
FECHA:
COLABORADOR:
COMENTARIOS
ADICIONALES:
GENERALES
7/17/2023
7/17/2023
8/17/2023

1 MESES

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NUEVO INGRESO ✘

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FIRMA DEL
TRABAJADOR