REGLAMENTO PARA LA CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE INTERVENCION

FRENTE AL HOSTIGAMIENTO SEXUAL

TÍTULO I – GENERALIDADES
Artículo 1.- El presente reglamento electoral regula el procedimiento a seguir para la
elección de los representantes de los Trabajadores ante el Comité de Intervención
frente al Hostigamiento Sexual (en adelante, el “Comité”), de la Pontificia
Universidad Católica del Perú (en adelante, la “Universidad” o la “PUCP”).
Artículo 2.- La elección de los representantes de los Trabajadores ante el Comité, se
efectuará de acuerdo al presente Reglamento mediante sufragio universal, personal,
directo y secreto, de todos los trabajadores de la institución. Es importante tomar en
cuenta que este proceso es llevado a cabo por la Universidad, siendo que su desarrollo
se guía por lo establecido en el presente Reglamento.
Artículo 3.- Es un derecho y una obligación de cada trabajador, participar en el proceso
electoral y elegir a sus representantes.
Artículo 4.- El presente Reglamento Electoral tiene la siguiente Base Legal que lo
sustenta:
a. Ley No. 27942, Ley de Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual
b. Decreto Supremo No. 014-2019-MIMP, Reglamento de la Ley de Prevención y
Sanción del Hostigamiento Sexual.

TÍTULO II – LA JUNTA ELECTORAL

Artículo 5.- La Junta Electoral es la autoridad máxima del proceso electoral, gozando
de autonomía y contra sus resoluciones no procede reclamo alguno.
Artículo 6.- Está integrado por cuatro (4) miembros, constituido jerárquicamente por
un/a Presidente, un/a Secretario/a y por dos (2) vocales designados por la Universidad
para cada proceso electoral.
Artículo 9.- La designación como miembro de la Junta Electoral tiene el carácter de
irrenunciable y su asistencia es obligatoria.
Artículo 10.- Son funciones de la Junta Electoral, las siguientes:
a. Convocar, organizar, dirigir, controlar y supervisar el proceso electoral con
imparcialidad y legalidad.
b. Hacer cumplir el presente reglamento.
c. Implementar el proceso de votación de acuerdo a la modalidad que se decida, sea
presencial, virtual o mixta.
d. Interpretar el Reglamento Electoral y absolver las consultas y reclamos de los
trabajadores relacionados al proceso de elección.
e. Establecer la fecha del acto electoral fijando el día y la hora de su realización.
f. Formular y diseñar cédulas de sufragio y otros formatos requeridos para el proceso
electoral; así como autorizar su impresión y disponibilidad.
g. Difundir por los medios posibles los procedimientos y la forma de participación de
todos los trabajadores.
h. Recibir las solicitudes de inscripción de los candidatos para representantes de los
trabajadores ante el Comité, evaluando su admisión o denegatoria.
i. Oficializar la inscripción de las listas de los candidatos.
j. Designar al personal necesario para el funcionamiento de las mesas de sufragio,
para aquellos procesos que sean realizados de forma presencial.
k. Vigilar y salvaguardar por el respeto de los trabajadores en ejercicio pleno de sus
derechos, en el proceso electoral.
l. Realizar el cómputo general de las elecciones, proclamando a los representantes de
los trabajadores titulares y suplentes elegidos para el Comité.
m. Resolver en última instancia las incidencias, quejas, apelaciones, tachas y/o
reclamaciones que se presenten antes, durante o después del proceso electoral. En
caso de empate, el/la Presidente/a tiene el voto dirimente.
n. Resolver los asuntos no previstos en el presente reglamento.
o. Realizar la acreditación de los personero/as.
p. Publicar los nombres de los representantes de los trabajadores, titulares y alternos,
elegidos.

TÍTULO III – LA CONVOCATORIA

Artículo 11.- la Universidad convocará a elecciones para designar a los representantes
de los Trabajadores ante el Comité. Dicha convocatoria podrá incluir las obligaciones de
los miembros del Comité para que sean tomadas en consideración por los trabajadores:
a. Recibir las denuncias por hostigamiento sexual que les sean enviadas y llevar a cabo
el procedimiento de investigación en absoluta reserva y de acuerdo a los plazos
legales.
b. Llevar a cabo todas las diligencias necesarias y entrevistas para poder esclarecer
los hechos materia de denuncia.
c. Brindar un plazo adecuado para que los involucrados puedan presentar sus
descargos a la denuncia.
d. Emitir el informe final de investigación en el que se incluirá la recomendación
pertinente en cada caso sobre la sanción aplicable.
e. Brindar recomendaciones para evitar futuros casos de hostigamiento sexual dentro
de la PUCP.
Artículo 12.- El cronograma de elecciones será publicado mediante los medios de
comunicación de la Universidad, incluyendo mediante mensajes de correo electrónico.
Artículo 13.- Como parte del cronograma se establecerá los trabajadores que formarán
parte de la Junte Electoral, la cual está constituida por el/la Presidente/a, el/al
Secretario/a y dos Vocales.
Artículo 14.- El padrón electoral es el registro que contiene la relación de trabajadores,
aptos para votar, el cual se obtendrá en coordinación con el área de nóminas. Para
efectos del presente Reglamento, se considera trabajador a toda persona que
desempeña una actividad laboral subordinada para la PUCP.
Para la elaboración del padrón electoral, se tomará en cuenta al número total de
trabajadores con vínculo laboral vigente a la fecha de publicación de la convocatoria. La
Junta Electoral publicará el padrón electoral con posterioridad a la convocatoria.

TÍTULO IV – LA INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS

Artículo 15.- Para ser candidato y estar incluido en una Lista de Candidatos a
representante de los trabajadores ante el Comité, se debe cumplir con los siguientes
requisitos:
a. Ser trabajador que presta servicios en la PUCP.
b. Ser mayor de edad.
c. Contar con capacitación en enfoque de género y/o haber llevado un curso obligatorio
en enfoque de género.
d. De preferencia tener conocimiento o capacitaciones en prevención y sanción del
Hostigamiento Sexual o laborar en un puesto que permitan tener conocimiento sobre
la materia.
Artículo 16.- Constituyen causales de impedimento para presentar candidatos a
representantes de los trabajadores ante el Comité, los siguientes hechos:
a. Ser miembro de la Junta Electoral, funcionario con cargo Directivo, de Confianza o
personero acreditado al actual proceso electoral.
b. Haber sido sancionado por la Universidad.
c. Registrar antecedentes policiales, penales y judiciales, o haber sido sentenciado y/o
denunciado por violencia contra las mujeres y los integrantes del grupo familiar.
Artículo 17.- Para inscribirse los candidatos deberán presentar una carta conforme al
texto que forma parte de este reglamento. La referida solicitud deberá ser presentada
en el lugar y plazo establecido por la Junta Electoral, en el Aviso de Convocatoria.
Artículo 18º.- Concluido el plazo para la solicitud de inscripción de candidatos, la Junta
Electoral publicará en lugares visibles y/o difundirá mediante un comunicado remitido
vía correo electrónico el listado de candidatos inscritos para participar en el proceso
electoral.
Artículo 19.- Se podrán presentar tachas a las candidaturas dentro de los dos (02) días
hábiles siguientes a la publicación del listado de candidatos inscritos, siempre que se
acredite que el candidato incumple alguno de los requisitos establecidos en el Artículo
15º o incurre en alguno de los impedimentos establecidos en el Artículo 16º del presente
Reglamento.
Artículo 20.- Una vez presentada la tacha, esta será remitida al candidato inscrito para
que en el plazo de un (1) día hábil presente su descargo. Al día hábil siguiente, la Junta
Electoral emitirá su pronunciamiento el cual será comunicado al candidato.

TÍTULO V – PUBLICACIÓN DE CANDIDATOS APTOS

Artículo 21.- Concluida la determinación de los candidatos aptos, la Junta Electoral
procederá a identificarlos mediante la asignación de un número otorgado en sorteo
realizado en acto público.
Artículo 22.- La Junta Electoral publicará la lista de candidatos aptos que participarán
en el proceso electoral con su respectivo número de identificación. La referida
publicación se realizará en lugares visibles y/o se remitirá vía correo electrónico.

TÍTULO VI – ACREDITACIÓN DE PERSONEROS Y CAMPAÑA ELECTORAL

Artículo 23.- Cada candidato podrá acreditar un personero ante la Junta Electoral, el
que deberá ser trabajador de la PUCP, con vínculo laboral vigente y cumplir
estrictamente los requisitos que se exigen a los candidatos, y no encontrarse inmerso
en los impedimentos establecidos en el presente Reglamento Electoral; su función se
ceñirá estrictamente al momento del escrutinio y únicamente estará relacionada con la
observación de los votos emitidos. La acreditación de los personeros deberá efectuarse
ante la Junta Electora y hasta dos (02) días hábiles posteriores a la publicación del
listado de candidatos aptos.
Artículo 27.- La propaganda electoral es el medio por el cual los candidatos difunden
sus planes de gestión. Será ejercido en concordancia con los siguientes lineamientos:
a. Debe versar exclusivamente sobre la materia del proceso electoral y desarrollarse
dentro del respeto mutuo.
b. Queda prohibido el uso de temas y/o símbolos alusivos a agrupaciones o partidos
políticos.
c. Queda prohibido hacer pintas y pegado de propaganda en las paredes del predio
institucional.
d. Los candidatos están autorizados a realizar su propaganda electoral hasta 24 horas
antes de la fecha del acto de sufragio.
e. La transgresión de lo dispuesto en los incisos a), b); c) y d) del presente artículo
conllevará a sanción y/o exclusión del candidato.

TÍTULO VII – LA MESA DE SUFRAGIO

Artículo 28.- Para los procesos electorales que requieran llevarse de forma presencial
se constituirá Mesas de Sufragio. Los/las integrantes de la mesa de sufragio son
designados por la Junta Electoral, en coordinación de la Dirección General de Talento
Humano.
Artículo 29.- Los/las miembros de la mesa de sufragio ejercen plena autoridad y son
responsables de los actos del sufragio y del escrutinio; y tiene las siguientes funciones:
a. Instalar y asegurar los medios de sufragio una (1) hora antes de iniciarse el proceso
electoral.
b. Iniciar el acto de sufragio con el voto electrónico del/de la presidente de mesa, luego
el/la secretario/a, después el/la vocal.
c. Elaborar las actas de sufragio y del escrutinio.

TÍTULO VIII – EL SUFRAGIO

Artículo 30.- El sufragio se realiza en un solo acto, para se asegura que los principios
de voto discreto, directo y secreto se ejecuten en armonía durante el proceso; así como
la adecuada publicación de los resultados finales del presente proceso electoral.
Artículo 31.- En caso de no poder instalar la mesa de sufragio por causa de fuerza
mayor, se procede a una nueva convocatoria al acto de sufragio dentro de las setenta y
dos (72) horas siguientes a la fecha establecida en el cronograma, debiendo correrse el
resto de las fechas programadas para el desarrollo del presente proceso electoral.
Artículo 32.- El proceso de sufragio se desarrolla de la siguiente manera:
a. Instalación de la mesa de sufragio
b. Acto de sufragio
c. Escrutinio y Cómputo
Artículo 33.- La Junta Electoral remite a los miembros de la Mesa de sufragio lo
siguiente:
a. Un padrón de electores.
b. Un acta de instalación del sufragio y escrutinio.
Artículo 34.- El acto de instalación de la mesa de sufragio y el inicio de la votación se
asentarán en el acta de sufragio.
Artículo 35.- Los/as electores realizan la votación respectiva registrando los números
de candidatos elegidos de mayor preferencia.
Articulo 36.- Culminado el acto de elecciones, se procede al cierre del sufragio
realizando el computo de los/las votantes y anotando las observaciones en el Padrón
Electoral la frase NO VOTO en el caso de los ausentes.
Artículo 37.- Concluido el escrutinio, los miembros de mesa de sufragio levantan un
Acta con el resultado obtenido. Los/las integrantes de la Mesa de Sufragio remiten a la
Junta Electoral el Acta, el Padrón Electoral, los implementos y demás documentos
utilizados durante el proceso electoral.
Articulo 38.- Concluido el Cómputo General, el/la Presidente/a de la Junta Electoral,
procede a proclamar a los/las candidatos/as titulares y candidatos/as suplentes
elegidos/as, de acuerdo a los resultados obtenidos, considerando mayoría simple como
método de cálculo de los resultados.
Artículo 39.- La Junta Electoral publica en forma virtual, por los medios de comunicación
electrónica de la PUCP, la relación de los/las miembros elegidos. Procediendo a la
inmediata entrega de las credenciales.
 Modelo de Carta Presentando la Candidatura para ser Representante Titular
Comité de intervención frente al hostigamiento sexual de la Pontificia
Universidad Católica del Perú por el período del 20…..

___ de ___________ del 20___

Señores
Pontificia Universidad Católica del Perú
Presente.-

Asunto: Candidato para representante de los trabajadores ante el Comité de

intervención frente al hostigamiento sexual de la Pontificia Universidad
Católica del Perú, por el periodo del 20….

Tengo a bien dirigirme a ustedes a fin de poner mi candidatura, para representante ante
el Comité de intervención frente al hostigamiento sexual para el periodo del 20__.
Manifiesto que la candidatura cumple con los requisitos establecidos por la Pontificia
Universidad Católica del Perú.

Sin otro particular, valga la ocasión para expresar a usted los sentimientos de
consideración y estima.

Atentamente,

__________________________________
Nombre(s) y Firma(s)
(Candidato que se postula o personas que postulan al candidato)
 Convocatoria al Proceso de Elección de los Representantes Titulares y
Suplentes de los Trabajadores ante el Comité de intervención frente al
hostigamiento sexual de la Pontificia Universidad Católica del Perú, por el
período del 20….

Pontificia Universidad Católica del Perú (la Universidad), en convoca a elecciones de

los representantes de los trabajadores ante el Comité de intervención frente al
hostigamiento sexual, de acuerdo al siguiente cronograma:

N° Descripción Detalle
Número de representantes
Dos (2) titulares
1 titulares y suplentes a ser
Dos (2) suplentes
elegidos
2 Plazo del mandato del Comité 02 años
● Ser trabajador de la Universidad.
● Tener 18 años, como mínimo.
● Contar con capacitación en enfoque de género y/o
Requisitos para postular y ser
haber llevado un curso obligatorio en enfoque de
elegidos como representantes
3 género.
de los trabajadores en el
● De preferencia tener conocimiento o capacitaciones
Comité
en prevención y sanción del Hostigamiento Sexual o
laborar en un puesto que permitan tener conocimiento
sobre la materia.
Del 19 al 27 de octubre de 2022 en horario de trabajo
Periodo de inscripción de
4 enviando la postulación al correo electrónico adm-
candidatos
comitehostigamiento@pucp.edu.pe
Publicación del listado de
candidatos inscritos /
5 El 28 de octubre de 2022.
presentación y resolución de
tachas
Plazo no mayor de 5 días después del plazo establecido
6 Publicación de candidatos aptos en el periodo de inscripción de candidatos (punto 4).
Fecha: 07 de noviembre de 2022.
7 Campaña Electoral Del 08 al 10 de noviembre de 2022.
8 Designación de personeros Del 08 al 09 de noviembre de 2022.
Fecha, lugar y horario de la
9 El 11 de noviembre de 2022.
elección
Presidente: Willman César Meléndez Trigoso
Conformación de la Junta Secretario: Trabajador 2
10
Electoral Vocal: Trabajador 3
Vocal: Trabajador 4
Trabajadores habilitados para
Todos los trabajadores de la Universidad que figuren en
11 elegir a los representantes de
el Padrón Electoral.
los trabajadores
 Lista de candidatos aptos para la elección del
Comité de intervención frente al hostigamiento sexual

Pontificia Universidad Católica del Perú (la Universidad), presenta la siguiente lista
de candidatos aptos para ser elegidos como representantes titulares y suplentes de los
trabajadores ante el Comité de intervención frente al hostigamiento sexual de la
Universidad por el periodo 20….

N° NOMBRE CARGO FECHA

…. de …………. de 20….

___________________________ ___________________________
Nombre: Willman César Meléndez Nombre:
Trigoso Secretario de la Junta Electoral
Presidente de la Junta Electoral

___________________________ ___________________________
Nombre: Nombre:
Vocal de la Junta Electoral Vocal de la Junta Electoral
 Padrón electoral para la elección del
Comité de intervención frente al hostigamiento sexual

Pontificia Universidad Católica del Perú (la Universidad), presenta el siguiente

padrón electoral del proceso de elección de los representantes titulares y suplentes de
los trabajadores ante el Comité de intervención frente al hostigamiento sexual de la
Universidad por el periodo 20….

N° NOMBRE CARGO DNI FIRMA

…. de …………. de 20….

___________________________ ___________________________
Nombre: Willman César Meléndez Nombre:
Trigoso Secretario de la Junta Electoral
Presidente de la Junta Electoral

___________________________ ___________________________
Nombre: Nombre:
Vocal de la Junta Electoral Vocal de la Junta Electoral
 Acta de inicio del proceso de votación para la elección del
Comité de intervención frente al hostigamiento sexual

En ……………, siendo las ………. horas del ....... de ……………. de 20…., en la

Pontificia Universidad Católica del Perú, se procede a dar inicio al proceso de
votación para la elección de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores
ante el Comité de Intervención frente al Hostigamiento Sexual, para el período 20….,
con la presencia de:

Presidente de la Junta Electoral: Willman César Meléndez Trigoso

Secretario de la Junta Electoral: ………………………………………….
Vocal de la Junta Electoral: ………………………………………….
Vocal de la Junta Electoral: ………………………………………….

Se procede a contabilizar el número de cédulas de sufragio, dando un total de …………,

lo que coincide con el número total de inscritos en el padrón de electores.

Habiéndose verificado la concordancia entre el número de cédulas de sufragio y el

número de inscritos en el padrón de electores, se procede a la firma del acta en señal
de conformidad, a efectos de dar inicio al proceso de votación, a las ………. horas del
....... de ……………. de 20…..

___________________________ ___________________________
Nombre: Willman César Meléndez Nombre:
Trigoso Secretario de la Junta Electoral
Presidente de la Junta Electoral

___________________________ ___________________________
Nombre: Nombre:
Vocal de la Junta Electoral Vocal de la Junta Electoral
 Acta de conclusión del proceso de votación para la elección del
Comité de intervención frente al hostigamiento sexual

En ……………, siendo las ………. horas del ....... de ……………. de 20…., en la

Pontificia Universidad Católica del Perú., se procede a dar por concluido el proceso
de votación para la elección de los representantes titulares y suplentes de los
trabajadores ante el Comité de Intervención frente al Hostigamiento Sexual, para el
período 20…., con la presencia de:

Presidente de la Junta Electoral: Willman César Meléndez Trigoso

Secretario de la Junta Electoral: ………………………………………….
Vocal de la Junta Electoral: ………………………………………….
Vocal de la Junta Electoral: ………………………………………….

Se toma nota que el proceso de votación ha concluido a las ………. horas del ....... de
……………. de 20….., habiéndose registrado lo siguiente:

De la participación en la votación:

Número de trabajadores que emitieron su voto %

Número de trabajadores que no votaron %
Número total de trabajadores del padrón
100 %
electoral

De las cédulas de sufragio utilizadas:

Número de cédulas de sufragio utilizadas %

Número de cédulas de sufragio no utilizadas %
Número total de cédulas de sufragio
100 %
contabilizadas

Existiendo concordancia entre el número de personas que asistieron a votar y cédulas

de sufragio utilizadas, a las ………. horas del ....... de ……………. de 20….., se procede
a firmar el acta en señal de conformidad.

___________________________ ___________________________
Nombre: Willman César Meléndez Nombre:
Trigoso Secretario de la Junta Electoral
Presidente de la Junta Electoral

___________________________ ___________________________
Nombre: Nombre:
Vocal de la Junta Electoral Vocal de la Junta Electoral
 Acta del proceso de elección del
Comité de intervención frente al hostigamiento sexual

En ……………, siendo las ………. horas del ....... de ……………. de 20…., en la

Pontificia Universidad Católica del Perú, se procede a dar inicio al proceso de
escrutinio de votos y determinación de los candidatos elegidos como representantes
titulares y suplentes de los trabajadores ante el Comité de Intervención frente al
Hostigamiento Sexual, para el período 20…., con la presencia de:

Presidente de la Junta Electoral: Willman César Meléndez Trigoso

Secretario de la Junta Electoral: ………………………………………….
Vocal de la Junta Electoral: ………………………………………….
Vocal de la Junta Electoral: ………………………………………….

Se registra lo siguiente:

1. Habiendo concluido con el proceso de votación a las ………. horas del ....... de
……………. de 20….., de acuerdo con el Acta respectiva, se procede al escrutinio
de los votos.

2. Una vez realizado el escrutinio de los votos se han obtenido los siguientes resultados
que determinan a los dos (2) candidatos y a las (2) candidatas con mayor número
de votos:

CANDIDATOS NÚMERO DE VOTOS

CANDIDATO 1:
CANDIDATA 1:
CANDIDATO 2:
CANDIDATA 2:
OTROS CANDIDATOS
VOTOS EN BLANCO:
VOTOS ANULADOS:
TOTAL DE VOTOS:

3. Tomando en consideración los resultados del escrutinio de los votos, en estricto

orden de mérito y en paridad de género, los candidatos elegidos como
representantes titulares y suplentes ante el Comité de Intervención frente al
Hostigamiento Sexual por el periodo 20….. son:
 REPRESENTANTES TITULARES
N° NOMBRE CARGO
1
2

REPRESENTANTES SUPLENTES
N° NOMBRE CARGO
1
2

De esta manera, se da por concluido el proceso de elección de los representantes de

los trabajadores ante el Comité de Intervención frente al Hostigamiento Sexual por el
periodo 20…., siendo las ………. horas del ....... de ……………. de 20….., se procede a
la firma del acta en señal de conformidad.

___________________________ ___________________________
Nombre: Willman César Meléndez Nombre:
Trigoso Secretario de la Junta Electoral
Presidente de la Junta Electoral

___________________________ ___________________________
Nombre: Nombre:
Vocal de la Junta Electoral Vocal de la Junta Electoral
 Acta de conformación del
Comité de intervención frente al hostigamiento sexual

De acuerdo con lo regulado por la Ley No. 27942, Ley de Prevención y Sanción del
Hostigamiento Sexual, y su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo No. 014-
2019-MIMP, siendo las ………. horas del ....... de ……………. de 20….,se han reunido
para la conformación del Comité de Intervención frente al Hostigamiento Sexual (en
adelante, el Comité) de la Pontificia Universidad Católica del Perú (la Universidad),
por el periodo 20…., las personas que se detallan a continuación:

A. Representantes de la Universidad

La Universidad ha considerado conveniente designar como sus representantes ante

el Comité a las siguientes personas:

Miembros titulares de la Universidad:

1. …………………………………………………………

2. …………………………………………………………

Miembros suplentes de la Universidad:

1. ………………………………………………………..

2. ………………………………………………………..

B. Representantes de los trabajadores

Por su parte, luego del proceso de elección de los representantes de los trabajadores
ante el Comité, se eligió a las siguientes personas:

Miembros titulares de los trabajadores:

1. …………………………………………………………

2. …………………………………………………………

Miembros suplentes de los trabajadores:

1. ………………………………………………………….

2. ………………………………………………………….
Los miembros del Comité reconocen que califica como información confidencial todos
los aspectos relacionados a las quejas o denuncias por hostigamiento sexual que se
presenten en la Universidad, los procedimientos de investigación y sanción del
hostigamiento sexual, así como los informes y resoluciones sobre la materia que se
emitan en el ámbito laboral.

En tal sentido, se comprometen a guardar estricta reserva respecto a toda la información

sobre la que tomen conocimiento en atención al cargo de miembro del Comité de la
Universidad. De lo contrario, ante el incumplimiento de sus obligaciones se dará lugar
a la imposición de medidas disciplinarias por parte de la Universidad.

Habiéndose verificado la asistencia de los miembros titulares y suplentes del Comité,

los mismos proceden a aceptar el cargo designado para el periodo 20…., firmando los
asistentes en señal de conformidad.

Representantes de la Universidad Representantes de los trabajadores

_______________________________ _______________________________
Nombre: Nombre:
Miembro titular del Comité Miembro titular del Comité

_______________________________ _______________________________
Nombre: Nombre:
Miembro titular del Comité Miembro titular del Comité

_______________________________ _______________________________
Nombre: Nombre:
Miembro suplente del Comité Miembro suplente del Comité

_______________________________ _______________________________
Nombre: Nombre:
Miembro suplente del Comité Miembro suplente del Comité