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Gigante, Huila, xxx xxx de 2024

Señor(a)
XXXXXXXXXXXXXXX
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E. S. D.

REFERENCIA: INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA

Cordial saludo,

La Administración Municipal de Gigante, Huila, se encuentra interesada en recibir propuesta conforme a lo

indicado en el siguiente objeto de invitación: “OBJETO”.

 Obligaciones:

Obligaciones Generales:

1. Prestar los servicios contratados de manera eficaz y oportuna, así como atender los requerimientos y demás
obligaciones que le sean asignadas por el supervisor del contrato en desarrollo del objeto contractual.
2. Actuar con lealtad y decoro acorde con la ética profesional.
3. Mantener la reserva profesional sobre la información, procedimientos u operaciones que le sea suministrada
para el desarrollo del objeto del contrato.
4. Responder por la seguridad de documentos e información a su cargo y adoptar mecanismos para su
conservación, buen uso y evitar pérdida de los mismos.
5. No acceder a peticiones, amenazas o cualquier tipo de burla, desafío, reto, o provocación de quienes actúen
por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho, garantizando un comportamiento recto e idóneo
en desarrollo de las actividades propias del objeto contractual.
6. Presentar informes mensuales de las actividades realizadas durante el periodo de ejecución, con los soportes
correspondientes al supervisor del contrato.
7. Cumplir con las obligaciones de afiliación y cotizaciones periódicas al sistema de seguridad social integral
conforme lo dispuesto en Ley 100 de 1993 y demás normas pertinentes y concordantes en materia de salud,
pensiones y riesgos profesionales.
8. Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevención de riesgos y los elementos de protección
personal.
9. Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la de la entidad en general.
10. Realizar dentro del primer mes de ejecución del contrato los cursos virtuales ofrecidos a través del Espacio
Virtual de Asesoría – EVA de la página de la Función Pública: (i.) Curso Integridad, Transparencia y Lucha
contra la Corrupción. (ii.) Curso Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.

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Obligaciones Específicas:

(Relacionar las obligaciones específicas del contratistas)

 Presupuesto Oficial

Los Honorarios pactados para el presente contrato ascienden a la suma de (Indicar el valor del CDP) M/Cte.,
IVA INCLUIDO, si hubiere lugar a ello, y todos los costos directos e indirectos en que debe incurrir el
contratista.

Impuestos Municipales:

 Estampilla Procultura
 Estampilla para el Bienestar del Adulto Mayor

 Forma de Pago:

El Municipio pagará al Contratista el valor del contrato de acuerdo a su disponibilidad presupuestal, de la

siguiente manera: XXXXX (XX) pagos mensuales por valor de XXXXXXXXXXXXXXX M/CTE IVA
INCLUIDO. Los anteriores valores se pagarán previa entrega de los informes previstos por el Municipio, de
acuerdo a las actuaciones realizadas por el Contratista, la certificación de recibo a satisfacción por parte del
supervisor del contrato y constancia de pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social
integral, los cuales deberán cumplir las previsiones legales. Los pagos se realizarán dentro de los cinco (05) días
siguientes a la fecha de presentación del certificado de cumplimiento firmado por el supervisor del contrato.

 Apropiación presupuestal

Las erogaciones que efectúe el Municipio se harán de conformidad al Certificado de Disponibilidad Presupuestal
No. XXXXXXXX del XX de XXX de 2024, expedido por la Secretaría de Hacienda, conforme a la siguiente
imputación presupuestal:

No. CDP RUBRO FUENTE VALOR

XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX $XXXXX

TOTAL CDP $XXXXXXX

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 Plazo de Ejecución:

El plazo de ejecución del contrato será de (indicar el plazo en meses + días), contados a partir de la suscripción
del Acta de Inicio, sin superar la presente vigencia fiscal. Su vigencia será por el plazo del contrato y cuatro (04)
meses más.
 Criterios de Selección del Contratista:

Con el fin de garantizar que la persona se encuentra en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, según lo
establecido por el Art. 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se requiere:

- Idoneidad: Persona Natural, (Señalar los Aspectos Académicos requeridos)

- Experiencia: Experiencia (Señalar el tiempo y la clase de experiencia requerida)

Documentos necesarios para la aceptación de la contratación:

La oferta presentada debe contener como mínimo: 1. Carta de Presentación. 2. Hoja de vida en formato único de
la función pública, con las certificaciones que demuestren el cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos
para esta contratación. 3. No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de
que tratan los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás disposiciones legales pertinentes.

Para la suscripción del contrato, se debe anexar los siguientes documentos:

 Hoja de vida en formato único del DAFP – para persona natural, debidamente diligenciada, y revisada por
el Jefe de Personal (SIGEP II)
 Copia Cedula de Ciudadanía
 Acreditación que ha definido la situación militar (hombres menores de 50 años)
 Copia Registro Único Tributario – RUT (según actividad económica)
 Copia Certificado Antecedentes Judiciales y/o Policiales
 Copia Certificado Antecedentes Disciplinarios – PROCURADURIA
 Copia Certificado de Responsabilidad Fiscal – CGR
 Copia Registro Nacional de Medidas Correctivas – RNMC
 Copia Registro de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM
 Autorización para consulta de inhabilidades por delitos sexuales contra menores de edad.
 Copia documento inexistencia de DELITOS SEXUALES
 Declaración sobre inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contrato con la Alcaldía
 Manifestación de no encontrarse incurso en conflicto de intereses

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 Acreditación que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad
social integral, cuando corresponda.
 Certificado de examen pre ocupacional
 Acreditación títulos de idoneidad profesional y/o técnica requerida
 Tarjeta profesional según corresponda
 Copia certificado antecedentes profesionales y de vigencia según corresponda.
 Acreditación experiencia profesional y/o técnicas requerida
 Declaración de bienes y rentas en formato del DAFP
 Paz y salvo municipal y de EMPUGIGANTE S.A. E.S.P.
 Certificación bancaria
 Compromiso anticorrupción.

Riesgos Previsibles

De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.6.3., del Decreto 1082 del 2015, se debe evaluar el Riesgo que el Proceso de
Contratación representa para el cumplimiento.

El Municipio ha definido un sistema de administración de riesgos en aras de reducir la exposición de este proceso
de selección de contratistas a los diferentes eventos que de esta naturaleza se pueden presentar, en las etapas pre
contractuales, contractuales y pos contractuales, igual que aquellos que puedan alterar la eficacia del proceso
contractual y la legitimidad competencial de la entidad.

Con base en el anterior contexto, se han identificación de los riesgos que a continuación se exponen, como
aquellos que pueden afectar este proceso de selección de contratistas y las etapas contractuales y post
contractuales del contrato que eventualmente se celebre:

No. DESCRIPCIÓN DEFINICIÓN

Variación de los precios que
Se trata de aumento que en el mercado local presenten los
1 experimente el servicio en
servicios y sus componentes directos e indirectos.
el mercado
Insuficiencia de insumos, Refiere la carencia temporal o permanente de los insumos e
2 información o capacidad información con que debe contar el contratista para ejecutar su
para ejecutar el contrato prestación, igual que su imposibilidad de ejecutarlo.
No. 1 2
GENÉRICA
IDENTIFIC

Clase Específico Específico

Fuente Externo Interno
ACIÓN

Etapa Ejecución Ejecución

Tipo Económico Operacional

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Variación de los precios Insuficiencia de insumos,

Descripción que experimente el información o capacidad para
servicio en el mercado ejecutar el contrato
DESCRIPCIÓN Y

Consecuencia Alteración del equilibrio Afectación de la necesidad a

VALORACIÓN

de su ocurrencia económico contractual satisfacer

Probabilidad Improbable Raro
Impacto Menor Menor
Valoración 4 3
Categoría Bajo Bajo
RESPONSABLE Contratista Entidad contratante – Contratista
Optimizar los criterios de Coordinar interna y externamente
TRATAMIENTO / CONTROLES A
determinación del las condiciones para una adecuada
IMPLEMENTAR
presupuesto oficial ejecución contractual
Probabilidad Improbable Raro
TRATAR
IMPACT

LUEGO

Impacto Menor Menor

Valoración 4 3
DE
O

Categoría Bajo Bajo

¿Afecta la ejecución
Si Si
contractual?
Responsable de
Dependencia originadora Dependencia originadora de la
implementar su
SEGUIMIENTO

de la necesidad necesidad
tratamiento
Fecha de inicio del
Época de inicio de ejecución del contrato
tratamiento
Fecha de terminación
Época de liquidación del contrato
del tratamiento
Revisión permanente de Seguimiento al flujo de
MONITO

REVISIÓ

Cómo se realiza las condiciones información entidad contratante -

REO Y

contractuales contratista
Periodicidad Mensual Permanente
N

 Supervisión:

La supervisión del presente contrato será realizada por el (Indicar quien va a ejercer la supervisión), quien es
responsable, además de las funciones inherentes a su cargo, de las siguientes:

1. Verificar que el contratista cumpla con las obligaciones descritas en el presente contrato.
2. Informar respecto a las demoras o incumplimientos del contratista.
3. Certificar el cumplimiento del contratista.

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4. Elaborar los proyectos de Acta de Iniciación, Suspensión y Liquidación del Contrato.

5. Verificar el pago mensual que por Ley debe realizar el contratista sobre los aportes al Sistema de
Seguridad Social y, el pago de aportes parafiscales si está obligado a ello.
6. Realizar requerimientos escritos cuando lo considere necesario.

 Plazo y lugar de entrega de la propuesta:

Debe ser presentada dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la recepción de la presente invitación en la
Secretaría General y de gobierno de la Alcaldía Municipal, en el segundo nivel del edificio municipal "Rodrigo
Lara Bonilla", ubicada en la Calle 3 No.4— 11 de Gigante - Huila, o al medio de contacto electrónico que se
señale para tal fin.

Agotado el término descrito anteriormente, si Usted no ha presentado oferta con los correspondientes anexos, la
Administración Municipal ha de entender que no está interesado y por ende procederá inmediatamente a surtir
una nueva invitación a otra persona que cumpla con el perfil solicitado.

Cortésmente,

JOSUÉ MANRIQUE MURCIA

Alcalde Municipal

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