Anexo de Alta de Proveedores Festo CHILE

Alta de Proveedores

I. Informaciones Generales

Razón Social:

Dirección:

Número y Piso: Departamento:

Comuna: Región:

Actividades de la empresa:

Filiales:
Persona de Contacto:

Teléfono: Función:

E-mail: Página Web:

Descripción detallada de la actividad que

N° RUT: realiza:
 Buen Contribuyente
Condición
 Agente de Retención
Contribuyente
 Agente de Percepción ante
el SII: Anexo
de Alta de  Proveedor al exterior

Nombre del Banco pagos locales:

Moneda: CLP Nº da Cuenta:

CCI:
Contacto del área
Financiera: Teléfono:

E-mail: Fax:

Nombre del Banco pagos de Impuestos:

Moneda: Nº da Cuenta:

Nombre del Banco pagos del Exterior:

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Alta de Proveedores

Moneda: Nº da Cuenta:

N° SWIFT/ABA/IVAN Dirección del Banco:

Contacto del área
Financiera: Teléfono:

E-mail: Fax:
Documentos para entregar:
Copia de la Ficha RUT
DNI Representante Legal
Acreditación de la Titularidad de la Cuenta Bancaria

II.Informaciones Generales a tener en cuenta para enviar Facturas

• La factura deberá detallar:

1. Número de orden de compra
2. Condición de pago
3. Periodo facturado (Servicios)
4. Tipo de cambio
• Las facturas serán recibidas hasta el último día hábil del mes de emisión. Pasada esta fecha será
devuelta para su refacturación.
• No se aceptarán fotocopias, ni escaneos.
• No se aceptarán facturas que no coincidan con la orden de compra.
• Las facturas electrónicas deberán ser enviadas a: ricardo.mendez@festo.com /
luzdary.matamoros@festo.com
• Por consultas de pagos; contactarse con: Luz Dary Matamoros luzdary.matamoros@festo.com Fono:
+57(1)865-7768 (COLOMBIA)
• Condición de pago: Festo paga sus operaciones a 30 días fecha factura.
• La mercadería, debe ser entregada en nuestro Almacén: Parinacota 401, Quilicura, MODULO 5
ANDEN 30 => Schenker Chile S.A. / Operador Logístico para Festo. El personal de Almacén
recibirá y controlará la documentación y material entregado

III.Código de Conducta de Proveedores

Querido Proveedor:

El Grupo Festo, empresa familiar de gran tradición, goza de una excelente reputación entre sus socios de
negocios y, también, entre sus empleados. Por lo tanto, le concede especial valor a un comportamiento integro,
éticamente impecable y de conformidad con la ley.

Dentro de sus principios corporativos, el Grupo Festo y sus empleados se han comprometido, a través de su
Código de Conducta, a apoyar y aplicar los principios básicos en las áreas de derechos humanos, condiciones de
trabajo, la gestión de calidad, medio ambiente y seguridad e higiene, así como también la lucha contra la
corrupción y el soborno.

Con el fin de sostener estos principios a lo largo de toda la cadena de suministro, Festo espera que sus
proveedores acepten y apoyen los términos del presente Código de Conducta para Proveedores.
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Alta de Proveedores
El contenido del presente Código de Conducta para Proveedores es válido para todos los proveedores de Festo
S.A. responsables de la provisión de bienes y servicios de manera directa e indirecta.

Derechos Humanos

Festo reivindica los principios fundamentales en materia de Derechos Humanos, que establecen que:

• Bajo ninguna circunstancia, el trabajo infantil y el trabajo forzoso es aceptado por Festo
• La privación de la libertad, los tratos inhumanos, el castigo corporal, amenazas de violencia, tipos de castigo
colectivo, así como reducción de salario o cualquier otro tipo de acoso y maltrato como instrumento para la
obtención de la disciplina y el control, están estrictamente prohibidos
• De acuerdo con la legislación del país respectivo, los empleados tienen que ser tratados de manera apropiada y
justa, en lo relativo a la jornada laboral, las vacaciones periódicas y el pago por el trabajo realizado
• Las condiciones de trabajo tienen que garantizar la salud y seguridad de los empleados en el lugar de trabajo
• En base al principio de igualdad de oportunidades, cualquier discriminación por motivos de raza, origen étnico,
edad, sexo, religión, discapacidad, orientación sexual, o filiación política, es inadmisible.

Calidad y Medio Ambiente

Festo espera una gestión de calidad continua con una búsqueda constante de una estrategia de cero defectos de
sus proveedores. Adicionalmente se espera una gestión ambiental moderna y sostenible que este implementada y
verificada por las certificaciones requeridas en caso de tecnologías específicas.

• Es tarea de los proveedores encarar este objetivo con un sistema de gestión de calidad y a su vez el de alinear
todos los procesos con este objetivo, ya que la calidad de los productos, 2 Código de Conducta para
Proveedores FESTO S.A. / 22.06.2016/ Versión 0- DOCUMENTO CONTROLADO incluidos los servicios, es
siempre un resultado global de todas las actividades en cada fase del proceso de fabricación
• El sistema de gestión de la calidad existente tiene que ser mejorado continuamente
• Antes de ser devuelta al medio ambiente y emitido a la atmósfera, las aguas residuales y las emisiones tienen
que ser monitoreadas y tratadas en consecuencia
• En la medida de lo posible, el residuo siempre tiene que ser reciclados o reutilizados. Tiene que estar
implementada una gestión de desechos que sea segura para el transporte, almacenamiento y reciclado en todos
los lugares.

Salud y seguridad

Festo espera que sus proveedores garanticen a sus empleados condiciones de trabajo seguras y saludables. El
proveedor tiene que implementar las medidas preventivas correspondientes para la protección de la salud y la
seguridad.

• Los riesgos (especialmente químicos, físicos, mecánicos y biológicos) deben ser identificados y
prevenidos implementando las medidas correspondientes para garantizar la protección de la salud y seguridad de
los empleados
• La aplicación de todos los métodos necesarios y medios para garantizar una operación segura y el
mantenimiento adecuado de las maquinarias y equipos, es indispensable.
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Ética

Festo persigue la lucha activa contra la corrupción y el soborno. Está estrictamente prohibido ofrecer a
empleados de Festo dinero, regalos u objetos de valor más allá del alcance de la costumbre formal y cortesía. Los
empleados de Festo están obligados, por el código de conducta Festo, a adherirse estrictamente al cumplimiento
de estas políticas.

Conflictos de interés

Los empleados de Festo deben actuar en función del mejor interés de la Empresa. Por lo tanto, no deben tener
relación financiera o de otra índole, con ningún proveedor que pueda o parezca estar en conflicto con la
obligación del empleado de actuar en función del mejor interés de Festo. Por ejemplo, los proveedores no deben
dar empleo ni efectuar pagos a ningún empleado de Festo en el transcurso de una transacción entre el proveedor
y la Empresa.

Las amistades fuera del ámbito de los negocios son inevitables y aceptables, pero los proveedores deben tener
cuidado de que ninguna relación personal se utilice para influir en el juicio comercial del empleado de Festo. Si
un empleado de un proveedor tiene una relación personal con un empleado de Festo, o si un proveedor tiene
alguna otra relación con un empleado de Festo que pudiera representar un conflicto de interés, el proveedor debe
revelar este hecho a Festo o asegurarse de que el empleado de Festo así lo haga.

Regalos, comidas y atenciones

Se prohíbe que los empleados de Festo acepten algo más que regalos modestos, comidas y atenciones de
proveedores. Las comidas de negocios habituales y las pequeñas muestras de aprecio como canastas de regalo en
días festivos son aceptables, pero los proveedores deben evitar ofrecerle a los empleados de Festo, viajes,
comidas frecuentes o regalos costosos. Está prohibido recibir regalos en efectivo o equivalentes, por ejemplo,
certificados de regalo.

Registros comerciales y financieros

Tanto el proveedor como Festo deben llevar registros exactos de todos los aspectos relacionados con el negocio
del proveedor con Festo. Esto incluye el registro adecuado de todos los gastos y pagos. Si se le cobra a Festo por
el tiempo de los empleados de un proveedor, se deben llevar registros completos y exactos de este tiempo. Los
proveedores no deben retrasar el envío de una factura.

Protección de la información

Los proveedores deben proteger la información confidencial de Festo. Aquellos proveedores a quienes se les
haya otorgado acceso a la información confidencial de la Empresa como parte de su relación comercial no deben
compartir dicha información con nadie más, a menos que así lo haya autorizado Festo. Si un proveedor considera
que se le ha otorgado acceso a la información confidencial de Festo por error, debe notificárselo de inmediato a
su contacto en la Empresa y abstenerse de distribuir dicha información. Asimismo, el proveedor no debe
compartir con nadie de Festo información relacionada con alguna otra empresa si el proveedor tiene la
obligación contractual o legal de no compartir la información.
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Cumplimiento

El cumplimiento con el contenido del presente Código de Conducta tiene que ser asegurado mediante la
implementación de métodos y procesos internos, y garantizado por la Dirección del Proveedor.

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Lugar/fecha Firma

Nombre Completo