SUBGERENCIA DE

PERÚ MUNICIPALIDAD DISTRITAL INFRAESTRUCTURA Y

APURIMAC
DE CHALLHUAHUACHO DESARROLLO TERRITORIAL

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Kusi Kawsanapaq

CONTENIDO
1 Ubicación del Proyecto..................................................................................................2

2 Accesibilidad..................................................................................................................2

3 Antecedentes.................................................................................................................5

4 Ejecución financiera.......................................................................................................7

5 Ejecución física..............................................................................................................8

6 Del cuaderno de obra....................................................................................................8

7 Del saldo valorizado de almacén de obra......................................................................9

8 Materiales perecibles de obra........................................................................................9

9 Controles de calidad de obra.........................................................................................9

10 Almacen de obra........................................................................................................9

11 Conclusiones............................................................................................................10

12 Recomendaciones....................................................................................................11
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MEMORIA DESCRIPTIVA

1 Ubicación del Proyecto

La Ubicación del presente estudio, comprende el ámbito geográfico del distrito de

Challhuahuacho, provincia de Cotabambas, región Apurímac, cuyas coordenadas de
ubicación está entre los 14° 06’ 34.53’’ de Latitud Sur, y los 72° 14’ 36.29’’ de Longitud
Oeste con respecto al meridiano de Greenwich; y a una altitud de 3708 metros sobre nivel
del mar.

Distrito de Challhuahuacho

Altitud : 3708 m.s.n.m.

Latitud Sur : 14° 06’ 34.53’’

Longitud Oeste : 72° 14’ 36.29’’

2 Accesibilidad

La zona del proyecto, corresponde a las vías locales en zona urbana y se desarrolla
dentro del centro poblado de Challhuahuacho, en la provincia de Cotabambas y
departamento de Apurímac.
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Las vías de acceso al centro urbano de Challhuahuacho se presentan en el

siguiente cuadro:

Acceso N° 01: Vía Abancay – Challhuahuacho.

Esta ruta abarca el siguiente recorrido:

CUADRO N° 1: VIA DE ACCESO ABANCAY - CHALLHUAHUACHO

DESDE HASTA LONGITUD TIEMPO DE TIPO DE VÍA

Abancay Desv. 16+000 10 min
VIAJE Asfalto
Desv. Lambrama
Chuquibambilla 36+000 54 min Asfalto
económico
Lambrama
Chuquibambilla Chuquibambilla 65+100 1 hora 37 min Asfalto
económico
Chuquibambilla Vilcabamba 16+050 24 min Asfalto
económico
Vilcabamba Micaela Bastidas 13+000 19 min Asfalto
económico
Micaela Bastidas Progreso 47+200 1 hora 30min Asfalto
económico
Progreso Challhuahuacho 42+200 47 min Asfalto
económico
Challhuahuacho Barrio San Marcos 10+000 5 min Asfalto
económico
Económico
Fuente: Elaboración propia.

GRAFICO N° 1: VIA DE ACCESO ABANCAY - CHALLHUAHUACHO

Abanc
ay

Challhuahua
cho

Fuente: Google Maps.

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Acceso N° 02: Vía Cusco – Challhuahuacho.

Este acceso se realiza desde la ciudad de Cusco al distrito de Challhuahuacho.

CUADRO N° 2: VIA DE ACCESO CUSCO – MARA - CHALLHUAHUACHO

VÍAS DE ACCESO (TRAMO CUSCO - MARA - CHALLHUAHUACHO)

DESDE HASTA TIEMPO TIPO DE ESTADO

DE VIAJE VÍA ACTUAL

Ciudad de Cusco Distrito de 1 hora Pavimento Regular

Yaurisque flexible

Distrito de Distrito de 2 horas Trocha Regular

Yaurisque Pacaretambo afirmada

Distrito de Distrito de Mara 2 horas Trocha Regular

Pacaretambo afirmada

Distrito de Mara Distrito de 1 hora Trocha Regular

Challhuahuacho afirmada

Fuente: Elaboración propia.

GRAFICO N° 2: VIA DE ACCESO CUSCO - CHALLHUAHUACHO

Cusc
o

Challhuahua
cho
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Fuente: Google Maps.

Acceso N° 03: Vía Challhuahuacho – Barrio San Marcos

Este acceso se realiza desde el distrito de Challhuahuacho hasta el Barrio San Marcos.

GRAFICO N° 3: VIA DE ACCESO CHALLHUAHUCHO – BARRIO SAN MARCOS

3 Antecedentes

El expediente técnico del proyecto se aprueba bajo la Resolución de Gerencia

Municipal N°1397-2022-MDCH/GM, de fecha 26 de setiembre del 2022; con un monto de
S/. 9,814,916.86 soles de presupuesto general y de S/. 8,102,312.22 soles de costo
directo, con un plazo de ejecución de 330 días calendario, bajo la modalidad de ejecución
por administración directa.

Se dio inicio a la obra el 10 de julio, designándose como Residente del Proyecto al Ing.
Telesforo Félix López, como inspector de obra al Ing. Max J. Peña Gamarra, en presencia
del jefe de la unidad de ejecución de obras públicas y Arq. Carlos Renato Poblete Zegarra
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en su calidad de sub gerente de infraestructura y desarrollo territorial, esta información se

encuentra en el cuaderno de obra folio N° 3, específicamente en el acta de reinicio.

De la misma forma en el folio N° 35 del cuaderno de obra se encuentra el acta de

paralización de obra N° 01, en cuyo contenido cita el principal motivo de la paralización el
desabastecimiento de materiales, donde se esta paralización el día 3 de agosto 4:30 de la
tarde, suscribiendo esta acta de paralización el Ing. Charles Nestor Checya Alata en su
condición de jefe de obras, y el Ing. Max J. Peña Gamarra en su calidad de Inspector de
obra.

La obra se reinicia el 19 de setiembre del 2023, designándose como residente al Ing.

Nilthon Monge Hurtado e inspector de obra al Ing. Henry Montesinos Ocsa, habiéndose
ejecuta hasta el 10 de diciembre del 2023 se paraliza la obra el 11 de diciembre del 2023
a las 7 de la mañana, paralizando la obra con un avance físico del 4.36% que representa
S/. 352,968.54 soles a nivel de costo directo por cierre de año fiscal y temporada de
lluvias.

El avance financiero se puede citar hasta el 19 de diciembre del 2023, siendo S/.
1,011,669.53 soles que representa el 10.31% de avance financiero de la obra.

Es importante citar que se tiene dos paralizaciones de obra hasta la fecha, como se indica
en el cuadro siguiente.

Dia
Inicio Fin Motivo de la paralización
s

10/07/202
Plazo de ejecución
330 3 03/06/2024
04/08/202
Paralización N° 01 Por desabastecimiento
46 3 18/09/2023
Por factores
11/12/202
Paralización N° 02 no se precisa climatológicos
3
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Del mismo modo se tiene una modificación de expediente técnico N° 01 que se encuentra
en pleno trámite para su aprobación.

EXPEDIEN EXPEDIEN
PERFIL TE TE VARIACIO
COMPONENTES DEL PRESUPUESTO
VIABLE APROBAD MODIFICAD N
O O N° 01
9,648,387.1 8,102,312.2 9,011,992.8 909,680.6
COSTO DIRECTO 0 2 4 2
GASTOS DE GASTOS GENERALES 929,404.54 929,404.54
PRESUPUESTO BASE (VALOR 9,031,716.7 9,941,397.3 909,680.6
REFERENCIAL) 6 8 2
GASTOS DE SUPERVISION Y/O INSPECCION
386,688.22 370,021.37
DE OBRA 370,021.37
9,401,738.1 10,311,418. 909,680.6
COSTO DE EJECUCIÓN DE PROYECTO 3 75 2
GASTOS DE EXPEDIENTE TECNICO 294,596.31 264,544.59 248,984.53 -15,560.06

GASTOS DE GESTION DE PROYECTO 30,789.79 74,490.89 74,490.89

GASTOS DE LIQUIDACIÓN 74,143.25 74,143.25

10,360,461. 9,814,916.8 10,709,037. 894,120.5
PRESUPUESTO TOTAL DE PROYECTO
42 6 42 6

Siendo el presupuesto modificado del expediente técnico N° 01, la suma de S/.

10,709,037.42 soles

4 Ejecución financiera

El presupuesto del Proyecto aprobado bajo la Resolución de Gerencia Municipal N°1397-

2022-MDCH/GM, de fecha 26 de setiembre del 2022; con un monto de S/. 9,814,916.86
soles de presupuesto general y de S/. 8,102,312.22 soles de costo directo, con un plazo
de ejecución de 330 días calendario, bajo la modalidad de ejecución por administración
directa.

DESCRIPCION PRESUPUESTO
CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA- 2,603,730.2
PERSONAL 7
5,826,024.3
CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA-BIENES
5
CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA- 438,155.
SERVICIOS 51
CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA-EQUIPOS 607,971.
Y MAQUINARIA 25
ELABORATION DE EXPEDIENTES TECNICOS 264544.59

GESTION DE PROYECTOS 74,490.8

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TOTAL 9,814,916.86

A la fecha se tiene un avance financiero de:

VALORIZACION FINANCIERA
DETALLE MONTO ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
COSTO DIRECTO DEL PRESUPUESTO 8,102,312.22 488,865.55 66,600.00 555,465.55 7,546,846.67
GASTOS GENERALES 929,404.54 130,803.05 48,255.57 179,058.62 750,345.92
GASTOS DE SUPERVISION 370,021.37 13,630.72 3,632.14 17,262.86 352,758.51
EXPEDIENTE TECNICO 264,544.59 248,984.53 0.00 248,984.53 15,560.06
GASTOS DE LIQUIDACION 74,143.25 0.00 0.00 0.00 74,143.25
GASTOS DE GESTION 74,490.89 10,897.97 0.00 10,897.97 63,592.92
TOTAL EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA 9,814,916.86 893,181.82 118,487.71 1,011,669.53 8,803,247.33
% AVANCE DE OBRA 9.10% 1.21% 10.31% 89.69%

A la fecha se ha alcanzado un avance financiero del S/. 1,011,669.53 soles que

representa el 10.31%, gastos que viene desde la formulación del expediente técnico en el
año 2022 y en la ejecución física del expediente técnico en el año 2023.

5 Ejecución física

La ejecución física alcanzada en el Proyecto al 10 de diciembre del 2023, es de 4.36%

que equivale a S/. 352,968.54 soles, como se muestra en la tabla siguiente.

VALORIZACIÓN FISICA AL MONTO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

ANTERIO ACTUA ACUMULAD
DETALLE MONTO SALDO
R L O
8,102,312.2 7,749,343.6
COSTO DIRECTO DEL PRESUPUESTO 340,819.72 12,148.82 352,968.54
2 8
PORCENTAJE DE AVANCE FISICO A NIVEL DE CD 4.21% 0.15% 4.36% 95.64%
GASTOS GENERALES 929,404.54 130,803.05 48,255.57 179,058.62 750,345.92
GASTOS DE SUPERVISION 370,021.37 13,630.72 3,632.14 17,262.86 352,758.51
EXPEDIENTE TECNICO 264,544.59 248,984.53 0.00 248,984.53 15,560.06
GASTOS DE LIQUIDACION 74,143.25 0.00 0.00 0.00 74,143.25
GASTOS DE GESTION 74,490.89 10,897.97 0.00 10,897.97 63,592.92
9,814,916.8 9,005,744.3
TOTAL 745,135.99 64,036.53 809,172.52
6 4
% AVANCE DE OBRA 7.59% 0.65% 8.24% 91.76%
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6 Del cuaderno de obra

A la revisión del cuaderno de obra de la primera residencia se ha verificado que está

legalizado por el juez de paz del distrito de Tambobamba-Palcaro el 10 de julio del 2023.

La primera residencia tiene un total de 28 asientos en el mes de julio, entre el residente de

obra y el inspector de obra, y 4 asientos en el mes de agosto desde el asiento N° 29 hasta
el asiento N° 32, entre el inspector de obra y el ing. Charles Nestor Checya Alata en su
calidad de jefe de obras (en representación del residente).

Se deja el cuaderno de obra legalizado por el notario del distrito de Challhuacho, en el

asiento N° 83 del inspector de obra y se cierra con el acta de paralización.

7 Del saldo valorizado de almacén de obra

A la fecha se tiene un saldo valorizado de almacén de obra de: S/. 270,315.16 soles (se
adjunta en los anexos).

8 Materiales perecibles de obra

Se tiene cemento portland puzolanico tipo IP x42.5 kg, un total de 708 bolsas en custodia
en la obra: CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE ALMACENAMIENTO EN EL
(LA) UNIDAD DE ALMACÉN DE COMBUSTIBLE PARA EL CONSUMO DIRECTO DE
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLHUAHUACHO, DISTRITO DE
CHALLHUAHUACHO, PROVINCIA COTABAMBAS DEPARTAMENTO DE APURIMAC,
en la ciudad de Challhuahuacho, donde es residente el Ing. Charles Nestor Checya Alata,
por mejores condiciones de almacenaje.

9 Controles de calidad de obra

Se han realizado los siguientes controles de calidad de obra, para los trabajos ejecutados

 Diseño de mezclas
 Proctor modificado
 Densidad de campo a nivel de la sub base
 Estudio de cantera recepcionado del proveedor
 Rotura de briquetas – pruebas de resistencia a la compresión de concreto
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10 Almacen de obra

Se deja el almacén de obra hasta el 31 de diciembre del 2023, dado que se ha tramitado
el pedido del servicio para el otro año y este no ha sido atendido; sin embargo, este
almacén se deja con guardián también hasta el 31 de enero del 2023, habiéndose
coordinado con el presidente del barrio San Marcos para que el guardián se cambie al 01
de enero y asuma otra persona, se solicita al área de recursos humanos con Informe N°
126 para la delegación del nuevo guardián.

11 Conclusiones

Habiéndose cumplido con la programación según el presupuesto asignado en el presente

año fiscal se tiene las siguientes precisiones.

 Según contrato N° 46-2023-MDCH/GM, primera convocatoria subasta inversa

electrónica N° 031-2023-OEC-MDCH-1, se tiene pendiente la cuarta entrega del
cemento portland puzolanico tipo IPx42.5 kg, que viene a ser 2200 bolsas, siendo
el plazo vigente hasta el 31 de enero del 2024.
 Se deja en calidad de custodia un total de 708 bolsas de cemento portland
puzolanico tipo IP x 42.5 kg, en la obra: CONSTRUCCIÓN DE
INFRAESTRUCTURA DE ALMACENAMIENTO EN EL (LA) UNIDAD DE
ALMACÉN DE COMBUSTIBLE PARA EL CONSUMO DIRECTO DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLHUAHUACHO, DISTRITO DE
CHALLHUAHUACHO, PROVINCIA COTABAMBAS DEPARTAMENTO DE
APURIMAC, en la ciudad de Challhuahuacho, donde es residente el Ing. Charles
Nestor Checya Alata, por mejores condiciones de almacenaje.
 Se deja agregado cercano a la plaza de San Marcos en el espacio otorgado por la
directiva del barrio, debidamente cercada con arpillera; del mismo modo se tiene
arena fina, piedra chancada y piedra mediana muy próximo al almacén principal,
en el domicilio del Sr. Eder Berrio (dueño del almacén alquilado).
 Se deja el proyecto con un avance físico acumulado de 4.36%, que equivale a S/.
352,968.54 soles a nivel de costo directo.
 Se deja el proyecto con un avance financiero de 10.31%, que equivale a
S/.1,011,669.53 soles, sin embargo según el siguiente cuadro se tiene:
EJECUT TOTAL
PRESUPU EJECUTAD
DESCRIPCION ADO EJECUT SALDO
ESTO O 2022
2023 ADO
CONSTRUCCION 2,603,730.2 0.00 310,323.6 310,323.6 2,293,406.6
POR 7 4 4 3
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ADMINISTRACIO
N DIRECTA-
PERSONAL
CONSTRUCCION
POR
5,826,024.3 365,292.1 365,292.1 5,460,732.1
ADMINISTRACIO 0.00
5 9 9 6
N DIRECTA-
BIENES
CONSTRUCCION
POR
ADMINISTRACIO 438,155.51 0.00 76,171.20 76,171.20 361,984.31
N DIRECTA-
SERVICIOS
CONSTRUCCION
POR
ADMINISTRACIO
607,971.25 0.00 0.00 0.00 607,971.25
N DIRECTA-
EQUIPOS Y
MAQUINARIA
ELABORACION
DE 248,984.5
264,544.59 248,984.53 15,560.06
EXPEDIENTES 3
TECNICOS
GESTION DE
74,490.89 0.00 10,897.97 10,897.97 63,592.92
PROYECTOS

9,814,916.8 762,685.0 1,011,669 8,803,247.3

248,984.53
TOTAL 6 0 .53 3
% de variacion c/r
2.54% 7.77% 10.31% 89.69%
al presupuesto
El gasto del expediente técnico representa el 2.54%, dejando 7.77% en la parte de
la ejecución de la obra, se tiene también un saldo de materiales adquiridos que se
encuentran en el almacén de obra, que representa 2.75% del financiero, dejando
un neto de 5.02% de la ejecución financiera
 Se deja saldo de materiales un total de S/. 270,315.16 soles
 Se deja la obra paralizada por culminación de año fiscal desde el 10 de diciembre
del 2023, y por temporada de lluvias; dado que la obra es una obra de
pavimentación y se debe iniciar los trabajos apenas se tenga un buen clima sin
mucha lluvia (temporada de estiaje).
 Se deja en pleno tramite el expediente modificado N° 01 (que se encuentra en
gerencia municipal).
 Se tiene la suspensión de plazo de los siguientes servicios
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o Servicio de motoniveladora
o Servicio de alquiler de autohormigonera
o Servicio de controles de calidad

12 Recomendaciones

 Se recomienda tener en cuenta el cuarto entregable del cemento tipo IP, en virtud
de que su plazo para dicha entrega esta hasta el 31 de enero del 2024, un total de
2,200 bolsas y el almacén de obra no tiene dicha capacidad para su acopio.
 Se recomienda el reinicio de las actividades administrativas a penas se tenga
implementada la oficina de abastecimiento, para que pueda encaminarse los
pedidos de compra de bienes y servicios por proceso de selección que demora de
2 a 3 meses en realizarse en condiciones normales.
o Compra de fibra de acero
o Acero corrugado
o Agregado
o Tubería para drenaje pluvial
o Acero lizo para el refuerzo del pavimento
o Material sub base (de cantera)
o Cemento para concreto de alta resistencia
o Maquinaria para corte y eliminación
o Maquinaria para perfilado
o Piedras laja para veredas
o Retro excavadora
o Adoquines de concreto
o Semáforos para el control de transito
 Pedido de compra sin procesos de selección
o Materiales de ferretería
o Alquiler de almacén de obra
o Monitoreo arqueológico (para iniciar con las excavaciones)
o Requerimientos para la reubicación de postes
o Servicio de controles de calidad
o Pintura de trafico
o Señales informativas y reglamentarias
o Equipamiento urbano (paraderos y basureros)
o Plantas para el área verde
o Geotextil para los sistemas de sub drenaje