PG SGI 010 Monitoreo y Mediciones - Rev9

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REGISTRO DE MODIFICACIONES

Se agregan método de seguimiento de certificación de


09 Pag 4 23/09/23
instrumentos

Actualización de frecuencia / periodicidad de actividades de los


08 Pag 3 y 4 25/06/23
ambientes de trabajo.

Incorporación del formulario FP SGI 010 004 Cadena de Custodia


07 5 16/11/2021
de muestreos

Modificación en titulo
06 4,5 04/10/2021
Se agregan las visitas gerenciales como medio de seguimiento

Se agregan cumplimientos legales a inciso 6.1 Pág. 4


05 10/06/2020
Se incorporan formularios FP-SGI-010-001 y FP- SGI-010-002 Pág. 5

04 Actualización de responsabilidades. Pto. 5 27/05/2019

03 Unificación de procedimiento para TN, TSB y VDN Todas 22/01/2013

02 Modificación de formato acorde al PG SGI 001 ------ 23/09/10

01 Revisión de Responsabilidades ------- 23/04/09

00 Emisión original ------- 04/01/05

Página(s)
Revisión. Descripción Fecha
modificada(s)

Nombre Firma

Emitió: Departamento SGI

Revisó: Agustin Lambre

Aprobó: Claudio Urcera

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO

MONITOREO, MEDICION Y SEGUIMIENTO

SI ESTA COPIA SE ENCUENTRA IMPRESA Ó FUERA DE DOCUMENTOS


CONTROLADOS EN SUPE, ES UNA COPIA NO CONTROLADA
PG SGI 010
Revisión: 09
MONITOREO Y MEDICIONES PG SGI 010
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1. OBJETO

Establecer la metodología para medir y hacer el seguimiento en forma periódica de las


actividades que puedan tener un impacto significativo sobre el medio ambiente, el
desempeño de la seguridad y salud ocupacional.

2. ALCANCE

Se aplica a todos los elementos que forman parte del Sistema de Gestión Integrado.

3. DOCUMENTOS CONEXOS

MG Manual de Gestión Integrada

PG SGI 005 No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas

PG SGI 007 Requisitos Legales y Otros

PG SGI 008 Incidentes

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

No Aplica. -

5. RESPONSABILIDADES

Aprobar el programa de actividades de Medio Ambiente, Seguridad


Director y Salud Ocupacional
Asignar los recursos para la ejecución de lo planificado.
Líder HSE -
Evaluar los resultados de las actividades de medición y monitoreo y
MEDIOAMBIENTE definir las acciones a tomar.

Realizar la planificación anual de las actividades de monitoreo,


medición y mantenimiento del Sistema de Gestión.
Coordinar y ejecutar cuándo corresponda las actividades
planificadas.
Dpto. SGI Realizar el seguimiento y evaluación del cumplimiento de lo
planificado y definir las medidas para corregir los desvíos.
Definir, junto al responsable del sector del SGI, las acciones de
prevención y corrección para los desvíos detectados en las
actividades de monitoreo y medición, y controlar la ejecución de las
mismas.
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6. DESARROLLO

6.1 Planificación

Para realizar el Monitoreo y mediciones en Medio Ambiente, Seguridad y Salud


Ocupacional, se establecerá la temática sobre la cual se efectúan los monitoreos,
parámetros a medir, la frecuencia de la actividad, los responsables de realizarla,
considerando los requisitos legales, resultados de evaluaciones de riesgo/impacto
ambiental, política y objetivos, resultados de la revisión por la dirección.

Las actividades a realizar incluyen, entre otros:

Sistema de gestión:

• Visitas técnicas de monitoreo y seguimiento


• Evaluaciones de riesgo/ impactos ambientales
• Prácticas de respuesta ante emergencia (Simulacros)

De cumplimiento legal:

• Medición de resistencia a puestas a tierra


• Medición de niveles de ruido
• Medición de niveles de iluminación
• Análisis de condiciones ergonómicas
• Calibración instrumentos de medición
➢ Medidores de gases
➢ Anemómetros
➢ Decibelímetros
➢ Luxómetro
➢ Telurimetro
• Chequeo de unidades, máquinas y herramientas
• Chequeo de extintores
• Chequeo de botiquines de primeros auxilios
• Cumplimientos de permisos y habilitaciones
• Monitoreo de agua de consumo y de efluentes

Monitoreo/Control a realizar Frecuencia


Medición de PAT Anual
Medición de niveles sonoros Anual
Medición de niveles de iluminación Anual
Análisis de condiciones ergonómicas Según ART
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Calibración instrumentos de medición:


Medidores de gases Anual
Anemómetros Anual
Decibelímetros Anual
Luxómetro Anual
Telurimetro Anual
Check list de Vehículo Cada 14 días
Check list de herramientas Semestral
Verificación de trailers Cada DTM
Inspección de extintores, iluminación de
Semestral
emergencia, detectores de humo
Limpieza de dispenser de agua potable Semanal
Certificado de potabilidad de agua de bidones
Mensual
Bacteriológico
Anual
Físico-químico
Certificado de potabilidad de agua de canillas Anual

Análisis de vertido cloacal a pozos absorbentes Anual

6.2 Análisis de Resultados

En aquellas mediciones que se observa que existe un desvío de los requerimientos


incluidos en la legislación aplicable, el responsable de la medición comunica en
forma inmediata al Dpto. SGI ó al responsable del área quién procede a
confeccionar una No Conformidad que permita efectuar una investigación sobre las
causas del desvío y establecer las acciones correctivas y preventivas que sean
necesarias.
El monitoreo de cumplimiento con la legislación se complementa considerando lo
expresado en el procedimiento PG SGI 007 Requerimientos Legales y Otros.
El método de seguimiento de la certificación de los instrumentos de medición, se
realizará por medio del sistema de gestión SUPE, en el segmento de control de
instrumentos.

6.3 Visitas Gerenciales

Las Visitas Gerenciales, son llevadas a cabo por los diferentes mandos superiores y
mandos medios, cuya finalidad es mantener activa la integración con los
trabajadores, observar y corregir los desvíos, verificar la comprensión y
cumplimiento de los requisitos contractuales

Un punto de suma importancia en estas recorridas es el conocimiento de los


procedimientos por parte de la línea gerencial, ya que de existir un desvío
observado en las recorridas que se realicen hay que tener en cuenta si no se está
cumpliendo algún procedimiento o el mismo es inadecuado para la tarea.
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Para lograr eliminar los incidentes y las lesiones, es importante que la línea
gerencial/mandos medios “Hable con” las personas, reforzando las prácticas de
trabajo, adoptando una actitud “amigable” y preguntándose en cada recorrida ¿qué
lesiones podrían ocurrir si sucediera algo inesperado? Y ¿cómo podría realizarse el
trabajo con mayor seguridad? Es importante que en las recorridas le brinde la
oportunidad al operario a que diga cuáles son los riesgos que existen en su
actividad, que actúe en forma inmediata ante cualquier conducta imprudente,
deteniendo la tarea y marcándole al operario el desvío.
Para que esta recorrida tenga un efecto positivo se debe hablar con el operario
hasta hacerlo comprender porque su acto inseguro es riesgoso.

Otro punto importante durante la recorrida es observar que reacciones provoca la


presencia de la línea gerencial/mandos medios, ya que estos pueden ser indicios
de posibles actos inseguros. Asegurarse que el grupo de trabajo al cual se va a
visitar este totalmente protegido, realizando una observación de cada una de las
protecciones necesarias de todo su cuerpo (de la cabeza a los pies)

Evaluar las posiciones de las personas para prever las situaciones que pudieran
resultar en una lesión si sucediera algo inesperado.
Se debe verificar el estado de las herramientas y equipos para asegurarse que
los mismos son los adecuados para la tarea que se está llevando a cabo.

Observar el estado de orden y limpieza del lugar de trabajo ya que la falta de ellos
es una condición que genera una gran parte de los accidentes y es la imagen de
nuestra empresa en lo que respecta a nuestro desempeño.

Se debe evaluar el estado de conocimiento de las políticas, procedimientos propios


y/o del cliente, verificar si se conocen, si los tienen, si están publicados, etc.
Se deben acordar mejoras y correcciones en lo inmediato para garantizar la calidad
del servicio, la seguridad de las personas y el cuidado del medioambiente.
Identificar los actos, condiciones inseguras, daños al medio ambiente y fortalecer
las acciones positivas.

La cantidad de visitas gerenciales, debe ser una muestra representativa de los


Servicios que se encuentran activos.

Con el fin de asegurar el cumplimiento de las visitas gerenciales se debe llevar a


cabo una planificación de las mismas mediante un Cronograma de visitas
gerenciales y mandos medios, en el cual se registran los Equipos o Clientes a
visitar, los responsables, las fechas programadas y el estado de su cumplimiento.

Cargo Frecuencia (Mínima)


Director /Gerente 1 por semestre servicio activo
Jefe de Área 1 por semestre servicio activo
Líderes SGI 1 por semestre servicio activo

6.3.1 Seguimiento de visitas y visitas gerenciales (observaciones detectadas)


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Las observaciones que requieran una acción correctiva se registrarán en el


Formulario FP SGI 012 03 Formulario de Visita Gerencial o Check list de visita de
campo

El responsable de SGI/SyH realizan la carga de las observaciones y comunican vía


mail a todas las partes interesadas comprometiéndolos a su tratamiento y mejora.

6.4 Otras visitas

De manera aleatoria, se realizan Visitas de Campo, de parte de la línea de Lideres,


Mandos Medios y Técnicos de Seguridad, con la finalidad de:

• Refuerzo de toma de conciencia y Alertas de Seguridad


• Verificación del estado de unidades e instalaciones
• Identificación de nuevos hallazgos
• Consulta y participación de los trabajadores
• Revisión de los documentos de gestión
• Verificación de la eficacia de las acciones correctivas
• Evaluación del estado de caminos e instalaciones

7. FORMULARIOS
• FP SGI 010 001 Cronograma y seguimiento de cumplimientos, habilitaciones y
permisos ambientales.
• FP SGI 010 002 Cronograma y seguimiento de monitoreo de agua de
consumo, efluentes cloacales y de lavadero.
• FP SGI 010 03 Check List Visita de Campo.
• FP SGI 012 03 Formulario de Visita Gerencial.
• FP SGI 010 04 Cadena de Custodia de muestreos.

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