Vida de Los Activos

Vida de los Activos, Clasificación y ejemplos
Clasificación de los activos de una empresa

El activo, a su vez, se subdivide en dos grandes grupos: el activo fijo (o no corriente) y el activo
circulante (o corriente). La diferencia esencial entre ambas categorías es el plazo en el que dichos
activos son susceptibles de ser transformados en dinero líquido.
De este modo, y a efectos contables:
 Activo fijo. Los elementos que lo componen tienen una vida útil superior a un
año. Su conversión en dinero líquido se produciría en un plazo bastante largo.
Algunos ejemplos de activos fijos son los locales comerciales, naves o almacenes;
también los vehículos de empresa y la maquinaria de trabajo, y los derechos de
cobro con un vencimiento mayor a un año.
 Activo corriente. El activo corriente comprende todos aquellos elementos cuya
vida útil es inferior a un año. En este grupo entrarían el inventario, las
mercaderías y la tesorería (el dinero líquido que posee la empresa, por sí mismo).
También los derechos de cobro con un vencimiento menor a un año
¿Cómo se determina la vida útil de un activo?

Los activos comerciales, como maquinaria, equipo, vehículos e incluso edificios, se deprecian
con el tiempo.
Vale la pena señalar que la "vida útil" no es lo mismo que la vida real de un activo. Un equipo
puede durar mucho más que su vida útil estimada, pero necesitará más y más mantenimiento a
medida que llegue a ese punto. Además, un activo puede volverse obsoleto o requerir
reparaciones importantes. Un activo especialmente antiguo, aunque técnicamente funcional,
puede ser más un pasivo que un beneficio si requiere reparaciones frecuentes.
En la gestión de activos, las estimaciones de la vida útil se utilizan para determinar cuánto
tiempo se debe conservar un activo antes de reemplazarlo. Esto es especialmente importante en
la planificación del mantenimiento, ya que puede ayudar a informar las decisiones sobre si se
deben realizar reparaciones importantes en un equipo antiguo. Por ejemplo, si un activo
mecánico está llegando a su vida útil y
se descompone, un director de
mantenimiento puede considerar que es
más rentable reemplazarlo que
repararlo.
En términos de planificación financiera,
la vida útil de un activo se utiliza para
calcular la depreciación a efectos
fiscales. A medida que un activo se
deprecia, las empresas pueden restar el monto de la depreciación de su ingreso imponible durante
la vida útil del activo.
¿Cuál es la vida útil de un activo?

La vida útil de un activo es una estimación del número de años que permanecerá en servicio
rentable. El propósito de una estimación de la vida útil es determinar cuánto tiempo permanecerá
un activo en condiciones de uso. Desde un punto de vista financiero, esto significa el período de
tiempo en el que un activo generará un beneficio económico para el negocio.
Cómo determinar la vida útil de un activo

Más comúnmente, la depreciación de los activos se calcula dividiendo el costo del activo por el
número estimado de años en su vida.
Varios factores, como la frecuencia de uso, el entorno de trabajo y el mantenimiento realizado en
el activo, afectan su vida útil, por lo que puede ser difícil calcular un valor absoluto.
Las empresas pueden determinar la vida útil de un activo a través de una variedad de medios,
incluidos los siguientes:
Método fácil: consulte con el IRS
Irónicamente, la forma más sencilla es simplemente consultar al IRS.
La Publicación 946 del IRS, Apéndice B , enumera las estimaciones de vida útil por industria y
aplicación. Estas estimaciones se pueden usar como referencia para la vida útil de sus activos y,
por lo general, se usan para calcular la depreciación con fines fiscales.
Las estimaciones del IRS también son útiles cuando se toman decisiones de mantenimiento: si ya
no puede reclamar beneficios fiscales por la depreciación de los activos, puede que no valga la
pena repararlos.
Especificaciones del fabricante
Sin embargo, supongamos que desea ser más preciso. El fabricante puede proporcionar datos que
pueden ayudarlo a estimar la vida útil de un activo.
A veces, no es tan sencillo como "X" número de años. Es posible que le den algo en horas o en
número de ciclos. Sin embargo, esos datos siguen siendo útiles. Al conocer la cantidad esperada
de usos, ciclos, horas de funcionamiento, etc., puede realizar cálculos basados en su propio uso
diario.
Historia pasada
Si ha utilizado equipos similares en el pasado, la vida útil promedio de esos activos puede
informar mejor sus estimaciones de vida útil. Si ciertas máquinas tienden a durar más en sus
operaciones de lo que indican las especificaciones del fabricante, sabrá tener en cuenta algunos
años adicionales para equipos similares.
Ajustes Anuales
A medida que opere su equipo, se desgastará y es posible que tenga algunas fallas. Si el activo
tiene un mantenimiento deficiente, es probable que tenga una vida útil más corta. Las fallas
significativas en el activo deben tenerse en cuenta en sus estimaciones de vida útil a medida que
ocurren.
Los cambios económicos también pueden ser un problema. Sus procesos pueden crecer o
cambiar de enfoque, dejando un equipo obsoleto. Es posible que se desarrollen nuevas
tecnologías que requieran actualizaciones.
Cada uno de estos métodos de cálculo se basa en gran medida en la especulación y los datos
anteriores. Como tal, deberá asegurarse de estar al tanto de todos los activos en sus operaciones,
como con un CMMS . Más que nada, eso lo ayudará a hacer estimaciones precisas de la vida útil.
Dicho esto, los valores estimados establecidos por el IRS no son absolutos y los números se
pueden ajustar en función de varios factores, como los avances tecnológicos, los cambios
económicos y el uso real del activo.
Ejemplo de vida útil
Un fabricante de papel compra una nueva caldera para utilizarla en sus procesos, a saber, astillas
de madera al vapor. Su unidad anterior les duró 25 años, lo esperado para grandes calderas
industriales. Como tal, el equipo de gestión de activos podría determinar que la vida útil de esta
caldera será la misma.
Sin embargo, el IRS enumera los equipos de fabricación de papel y pulpa con una vida útil de
clase de 13 años, y el período GDS (sistema general de depreciación) es de solo 7 años. La vida
útil no es lo mismo que la esperanza de vida real, y si la empresa insiste en una vida útil de 25
años en sus impuestos, podría terminar pagando más impuestos de los que debería.
Su estimación de vida útil afectará su planificación de mantenimiento. A medida que la caldera
se acerca al final de su vida útil, es menos probable que la empresa invierta dinero en repararla,
especialmente si ya no puede reclamar la depreciación del activo en sus impuestos. Cuanto más
larga sea la vida útil de la caldera, más tiempo tendrá sentido seguir reparándola.
Pérdida de valor de un activo

Los activos están sujetos a depreciación, es decir, a sufrir una pérdida de su valor original. Se
puede deber a distintos tipos de factores:
1. Externos. Alteración del valor de mercado, capitalización bursátil, tasas de interés

y retorno.
2. Internos. Obsolescencia, deterioro físico, cambios de uso, rendimiento económico
inferior al esperado.
El Plan General Contable contempla modos distintos de contabilizar estas pérdidas de valor,
según sea el origen de la depreciación, y si existe alguna posibilidad de recuperar algo de dicha
pérdida.
Al definir qué es un activo, estamos reflejando todo lo que conforma las propiedades de una
empresa; al clasificarlo entre activos corrientes y no corrientes, se diferencia el tiempo que
tardan dichos activos en convertirse en dinero. Esta información es esencial para situar con
precisión su posición financiera en el tiempo.
Cálculo de la depreciación de activos

La vida útil es fundamental para la depreciación. En general, cuanto más larga sea la vida útil,
más lentamente se depreciará.
Por ejemplo, suponga que un activo valorado en $50 000 con un valor de rescate de $12 000
tiene una vida útil de 10 años. Utilizando el método de depreciación en línea recta, la
depreciación del activo se calcularía de la siguiente manera:
($50,000 costo - $12,000 valor de rescate) ÷ 10 años = $3,800 por año
Si el activo tiene una vida útil un poco más larga de 15 años, los cálculos se ven así:
($50,000 - $12,000) ÷ 15 años = alrededor de $2,533 por año
El activo proporciona un monto de exención más bajo, pero la empresa podría reclamar esa
exención por cinco años más.

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De este modo, y a efectos contables:

¿Cómo se determina la vida útil de un activo?

¿Cuál es la vida útil de un activo?

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Pérdida de valor de un activo

1. Externos. Alteración del valor de mercado, capitalización bursátil, tasas de interés

Cálculo de la depreciación de activos

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