Tecnológico Nacional de México

Instituto Tecnológico de Chihuahua

Ingeniera Mecánica
Contabilidad y Costos

UNIDAD 5
COSTEO ABSORBENTE
COSTEO DIRECTO
y
UNIDAD 6
PRESUPUESTO
CONTROL DE PRESUPUESTO

Que presenta el alumno: Edwin Humberto Deoses

Parra NO. De control: 22060141

Chihuahua, Chih... 30 de mayo del 2023

 UNIDAD 5
Costeo absorbente
Este hace referencia a un método de costeo contable, que se orienta a determinar la
totalidad de los gastos que requiere poder fabricar un producto determinado, pues se
deben tomar en cuenta todos los costos dentro de la contabilidad.
Para comprender un poco mejor lo que es el costeo absorbente al producir algo
existen gastos de: los salarios de los trabajadores, la materia prima que se va usar, los
costos de servicios públicos para la realización del producto.

Ventajas y desventajas
Dentro de los puntos a tener en cuenta sobre lo que es el costeo absorbente podemos
encontrar como ventajas.

o Este método tiene en cuenta todos los gastos a diferencia del costeo directo.
o El nivel de rentabilidad puede parecer mejor de lo que es.
o Permite tener una contabilidad más precisa cuando se habla del inventario final.

Dentro de las desventajas existen ciertos puntos tales como:

o Resulta un poco complicado establecer una relación clara con los gastos
generales.
o Se presenta una menor fluctuación, por lo que es un poco difícil diferenciar en
que puntos se tiene éxito o no.
o Hacer el cálculo de la variación que existe en los diferentes niveles
de producción puede ser un poco complejo.
Tipos de costos que existen
Costeo por absorción:
Se encarga del costo de producción, se encuentra compuesto por los costos directos u
operativos y los costos indirectos de los procesos. Este tipo de costos se mantienen
constantes en cualquier nivel de la producción.

Costeo variable:
La teoría de los costos directos o los costos variables plantea que para la producción
se debe tomar en cuenta el precio de la venta y distribución, así se puede determinar
el costo completo.

Pero al hablar del costeo variable se toman en cuenta diferentes aspectos del proceso
de manufactura, pues dentro de este punto pueden existir algunas variables como: el
material, la mano de obra o el costo de traslado.

Beneficios de usar un sistema de coste

Teniendo en cuenta los diferentes tipos de costeo que se pueden usar, resulta
importante que la parte administrativa determine cuál resulta más viable para la
compañía, de manera tal que sea posible tener un buen seguimiento de los gastos y los
ingresos.

Dentro de los puntos importantes para usar un sistema de este tipo podemos encontrar:

o Manejo más claro de las finanzas.

o Se puede determinar si existe un gasto adicional en la producción que no se está
tomando en cuenta.
o Facilita el proceso a la hora de declarar algún impuesto.
o Es capaz de crear una base de datos que pueda implantar un proceso de
gestión de calidad.
 Costeo Directo
Economipedia define el costeo directo como "aquel costo que puede medir y asignar
directamente a un producto concreto y se clasifica en relación con la producción".
Entonces, podemos decir que el costeo directo se define como un sistema de
operaciones que evalúa los inventarios y el costo de las ventas a su costo variable de
fabricación. Además, el hecho de saber qué es el costeo directo es útil en el suministro
de información en cuanto a análisis de costo-volumen-utilidad, asimismo, permite
planificar y controlar las tomas de decisiones en cuanto a producción.

Características del costeo directo

o El costeo fijo separa los gastos fijos de producción en gastos variables.
o Los costos que aumentan el volumen de producción se tratan como costo del
producto, y los costos fijos y los que no cambian el volumen de la producción, se
denominan gastos del periodo.
o Los gastos fijos de alquiler, la depreciación, el salario, etc.; pertenecen a los
gastos fijos, aunque no haya producción. Por lo tanto, no se pueden transferir a
otro periodo porque no están incluido en inventario.
o Si existe fluctuación de producción no existe diferencia en el costo unitario.

Ventajas y desventajas
Ventajas

o No existen variaciones pronunciadas en el costo por unidad.

o Pueden ser de gran utilidad en los análisis de costo a corto plazo.
o Con este cálculo lograr el punto de equilibrio se hace más sencillo.
o Conocer qué es el costeo directo favorece en los análisis de
presupuestos, materia prima y costos indirectos.
Desventajas

o Solo se le pueden asignar los costos a la mano de obra,

o Los inventarios en cuanto a calificación son inferiores a los modelos de
inventarios tradicionales.
o Separar los costos fijos de los costos variables es complicado, por ende, pueden
presentar errores.
o Al no incluir los gastos fijos de producción, la mano de obra y la inversión inicial
no se toman en cuenta en el presupuesto final.

Importancia del costeo directo

La aplicación de los precios a corto plazo le da a la empresa la posibilidad de
aumentar y ver sus ganancias o pérdidas reflejadas casi que inmediatamente. Así, el
empresario puede planificar, modificar futuras inversiones, además, el costeo directo
le permite al empresario organizar mejor su inventario para tener mayor control de la
producción de sus productos.

Cada empresa debe saber qué es un costeo directo para poder tener sus
presupuestos para cada mes o año y así poder controlar su margen de utilidad neta.
Para realizar estas proyecciones se requiere contar con personal calificado en cuanto
inventarios, producciones y deducciones en el proceso productivo de la organización.
En ese sentido, toda empresa debe contar con personal altamente calificado para
realizar estas operaciones empresariales, otra forma es mantener en constante
capacitación a los empleados por medio de cursos de actualización en estas áreas de
análisis de producción.
 UNIDAD 6
PRESUPUESTO
Un presupuesto, en economía, hace referencia a la cantidad de dinero que se necesita
para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto.
De tal manera, se puede definir como una cifra anticipada que estima el coste que va
a suponer la realización de dicho objetivo.
Es decir, el presupuesto es la delimitación en términos dinerarios de las condiciones
que rodean al proyecto elegido y los resultados que se espera conseguir tras su
realización dentro de un tiempo determinado. Por ello, esta expresión de carácter
cuantitativo supone a su vez un alto nivel de consonancia con el plan de negocios y
las estrategias que marcan el camino de la empresa.
podría decirse que un presupuesto expresa por medio de términos monetarios el plan
de acción de una empresa o un emprendedor en particular. Esto, ya que a través de
su confección establece los recursos y flujos financieros que se van a comprometer en
dicho proyecto a lo largo de un periodo de tiempo determinado.

Características del presupuesto

 Un presupuesto es, en esencia, una estimación del coste que supondrá llevar a
cabo un proyecto.
 En este sentido, los presupuestos tienen en cuenta todos los ingresos y gastos que
se prevén, y nos permite realizar un seguimiento.
 Entre sus funciones principales, se encuentran el control financiero, el control de
gastos, la planificación económica y financiera, así como la reducción de riesgos.
 Debe ser adaptable y flexible, pues el entorno puede cambiar.
 Los presupuestos son periódicos. Es decir, se elaboran para un periodo de tiempo
determinado.
 Podemos elaborar presupuestos para controlar nuestras finanzas domésticas, por
ejemplo. De la misma forma que los Estados elaboran presupuestos para controlar
las finanzas públicas.
 En resumen, es una herramienta que nos permite conocer qué coste conlleva un
determinado proyecto, a la vez que nos permite controlar, en todo momento, los
ingresos y gastos que este proyecto contempla para un ejercicio determinado.

Tipos de presupuesto

 Presupuesto maestro.
 Presupuesto operativo.
 Presupuesto de flujo de caja.
 Presupuesto de ventas.
 Presupuesto de producción.
 Presupuesto de gastos.
 Presupuesto de ingresos.
 Presupuesto base cero.
 Presupuesto de capital.
Importancia del presupuesto

La realización de presupuestos es importante para el correcto uso de los recursos con

los que cuenta la empresa, los cuales pueden ser eficientemente asignados y
empleados si se dispone de este tipo de planificación previa. De esta manera resulta
más fácil medir el riesgo relacionado con este tipo de objetivos con la intención de
disminuirlo todo lo posible y conseguir mejores resultados.

Por otra parte, un presupuesto también puede actuar como método de información de
cara a las instituciones y organismos públicos. Esto, al dar una imagen fiel y
transparente de las intenciones, los fondos empleados y las acciones de las
empresas.

En resumen, un presupuesto es una herramienta muy útil, la cual nos permite, entre
otras muchas cosas, controlar el gasto a la hora de llevar a cabo un proyecto.
Ventajas y desventajas de un presupuesto

Entre las ventajas, por ejemplo, de trabajar con un presupuesto, podemos destacar las
siguientes:

 Permite realizar un seguimiento de nuestras finanzas en todo momento.

 Permite una planificación de la compañía en el tiempo.
 Existe un menor estrés financiero, pues muchos gastos están previstos.
 Minimizan el riesgo en las operaciones de la organización
 Permite planificar los salarios, así como los ajustes y aumentos.
 Es la mejor herramienta para contemplar gastos innecesarios que se llevan a cabo,
por lo que la institución puede ahorrar dinero.
 Permite una mejor planificación de las finanzas y, por ende, de las deudas.
 Es una herramienta muy útil, pues su principal objetivo es el control y dotar de
información a los responsables.

Entre las desventajas o las limitaciones que presenta un presupuesto, podemos señalar
las siguientes:

 Como todo, no es 100% fiable. Es decir, un presupuesto puede incumplirse.

 El presupuesto, en ocasiones, limita la capacidad de las empresas si este es muy
estricto y la dirección no nos permite ampliar el fondo disponible asignado.
 Un presupuesto requiere personal para llevarlo a cabo, por lo que precisa de
inversión para ponerse en marcha.
 De la misma forma, se precisa de un equipo que, de seguimiento al presupuesto, y
que esté pendiente de las posibles desviaciones.
 CONTROL DE PRESUPUESTO
el conjunto de herramientas, mecanismos y acciones que facilitan el seguimiento del
presupuesto con el que cuenta una organización.
Este seguimiento es necesario para controlar las cuentas de ingresos y gastos. Por
ende, permite mantener equilibrada la contabilidad de la empresa y el cumplimiento de
sus objetivos financieros a corto, mediano y largo plazo.
El hecho de que una empresa no le pierda la pista a su presupuesto es un elemento
estratégico en una gestión de gastos más eficiente y responsable. Ello garantiza un
mejor equilibrio entre los recursos con los que se cuentan y su uso adecuado en un
determinado tiempo.

Ventajas del control presupuestal

El control presupuestal permite realizar un seguimiento de los presupuestos de una
empresa, y ofrece algunas ventajas, entre las que destacan:

1. Equilibrio en contabilidad

Esto es necesario para optimizar el control de las cuentas de ingresos y gastos,

mantener en equilibrio la contabilidad y tomar mejores decisiones para cumplir con los
objetivos financieros.

2. Gestión de recursos

Esta herramienta ayuda a administrar los bienes del negocio de forma eficaz, además
empresas como Edenred, simplifican esta tarea al llevar un registro completo de los
gastos generados a través de opciones como Empresarial Edenred.

3. Estrategia inteligente
Es importante entender que el control presupuestal es una estrategia que permite
mayor control, eficiencia y visibilidad de los gastos realizados a lo largo del tiempo y
encamina al negocio para tener finanzas saludables.

Objetivos del control presupuestal

1. Facilitar la verificación de metas contables
Uno de los objetivos principales es llevar a cabo una verificación de las metas
contables, a fin de determinar si todo lo planeado se está cumpliendo en el periodo
que se ha establecido para ello.
De esta forma, si existen problemas con los objetivos establecidos, se puede
desarrollar una estrategia que permita corregir el problema principal, para continuar
eficientando los procesos contables de un negocio.
2. Monitorear el estado real de las finanzas
El segundo objetivo del control presupuestal es llevar a cabo un seguimiento en
tiempo real de todos los movimientos financieros y del dinero que se encuentran
dentro de la empresa.
Esto permite establecer medidas de prevención para mantener el camino hacia el éxito.
3. Apegarse al presupuesto
Finalmente, como el propio nombre da la pista, el control presupuestal tiene la
importante tarea de comprobar que todos los números se están apegando a los
presupuestos establecidos en cada una de las áreas.
Este presupuesto inicial se desarrolla para diferentes momentos de la empresa, y una
vez que se llega a la meta establecida, se debe revisar si todo lo que se planteó se
realizó en tiempo y forma de lo contrario se elaboran estrategias que permitan corregir
el rumbo hacía el objetivo principal.
¿Cómo elaborar un control presupuestal?
1. Analizar información de la situación anterior
Uno de los primeros pasos es revisar con detenimiento toda la información de los
ejercicios financieros anteriores.
Esto, para conocer a detalle la situación actual de la empresa para determinar que se
ha gastado del presupuesto y cuáles son las fuentes de financiamiento e ingresos.
2. Objetivos a corto plazo
Es recomendable establecer objetivos a corto plazo, que sean medibles y realistas,
para dar seguimiento a los gastos realizados para el cumplimiento de las metas
establecidas.
3. Límite de gastos
Establecer un límite de gastos al momento de elaborar un presupuesto ayuda a no
salirse de lo establecido, además de otorgar facilidad al momento de tomar decisiones
si ocurre algún incidente que involucre un escenario poco favorable para el negocio.
Asimismo, dentro de este límite de gastos, debe existir un respaldo financiero que
pueda responder a estos imprevistos evitando poner en riesgo a la empresa.
4. Estructura presupuestaria
Finalmente, se debe establecer desde el inicio la estructura que tendrá el presupuesto
para responder a las necesidades de las diferentes áreas de la empresa.
Al contar con todo lo anterior, el control presupuestal reunirá la información necesaria
para verificar y vigilar que se cumpla con las metas establecidas para cada área de la
empresa.
¿Cómo eficientar un control presupuestal?

1. Planificar el presupuesto

Una de las primeras cosas para eficientar el control presupuestal es realizar un

análisis a detalle de todos los datos del periodo anterior, sin que se escape nada, para
determinar si la estrategia anterior ha funcionado o si existen áreas de mejora que se
deban considerar.

De esta forma, se pueden planear de mejor manera los objetivos y las acciones que se
deben llevar a cabo en el manejo del dinero, además de la inversión y los gastos
específicos para el buen funcionamiento del negocio.

2. Comenzar el plan de acción

Una vez que se ha pensado la mejor estrategia, es importante definir los tiempos en
que se deben cumplir los objetivos. Esto es importante para llevar un control más
eficiente, ya que se puede medir el impacto que tiene la nueva metodología de
presupuesto.

Además, debe ser conocido por todos los equipos que conforman el grupo de trabajo,
en sus niveles de administración contabilidad y la gerencia, para que sea claro el
camino que deberá recorrerse.

3. Revisión constante

Es importante que, en el transcurso se realice un monitoreo constante de la evolución

que tienen los movimientos financieros en virtud del dinero que se ha destinado para
cada uno de los proyectos.

Conocer los ingresos y egresos ayuda a tomar mejores decisiones que repercutan
positivamente en las finanzas de un negocio.

Algunas empresas como Edenred permiten centralizar todo en una plataforma web
que simplifica los procesos administrativos y te da visibilidad de cada uno de los
gastos realizados con la tarjeta Empresarial Edenred para responder a esta
problemática.
4. Comparación de resultados

En cuarto lugar, es necesario establecer tiempos para evaluar. Medir y comparar los
resultados, que puede ser mensual, trimestral, semestral o anual.

De esta forma, se puede revisar el comportamiento que está teniendo el presupuesto y

si este se encuentra alineado con los objetivos establecidos desde los primeros pasos
de esta metodología.

5. Cambios si son necesarios

Una vez que se realiza la revisión se pueden hacer ajustes en las metas
presupuestarias en caso de que no se estén alcanzando los objetivos como se
esperaba, y tomar decisiones sobre los movimientos financieros.

6. Buscar herramientas digitales

Finalmente, existen soluciones que permiten mejorar el control del presupuesto de

forma eficiente, a través de plataformas digitales que simplifican la operación de la
empresa y generan ahorros en tiempo y recursos, además de que te permiten tener un
seguimiento de cada gasto realizado.

Un ejemplo de ello es Empresarial Edenred, que no solo facilita el control de los

gastos y ayuda en los presupuestos, sino simplifica el pago a proveedores, caja chica,
entre otros movimientos financieros.

¿Qué pasa cuando no se tiene control presupuestal?

1. No se conocen los movimientos financieros
Uno de los principales problemas de no tener un buen control presupuestal es que no
se sabe en qué se está utilizando el dinero de la empresa. Lo que ocasiona que no se
conozca en que se está gastando el dinero y con cuanto capital se cuenta para cumplir
con los diferentes objetivos de la empresa.
2. Reduce oportunidades de inversión
Al no tener un control claro sobre el dinero de la empresa, se pierden oportunidades
de inversión, ya que se camina sin rumbo determinado y esto puede afectar
seriamente el futuro de cualquier negocio.
3. Estrés financiero
Un tercer problema es el estrés financiero que surge ante la angustia o presión frente
a situaciones económicas imprevistas que puede enfrentar la empresa al
tener claridad respecto a las finanzas.
4. Mal manejo de recursos
Un cuarto problema importante, es que los recursos financieros de la empresa carecen
de un registro, por lo que las decisiones se pueden ver afectadas por la falta de
visibilidad de los gastos.
5. Incremento de gastos
Al no elaborar un presupuesto que contemple los gastos necesarios para asegurar el
funcionamiento de un negocio, existe la posibilidad de que el dinero sea mucho mayor
a lo estimado, ya que no se tiene registro o control de los recursos.
6. No es posible pagar deudas
Sin una proyección a futuro, o un registro de todas las entradas y salidas, poder
asumir y solventar deudas es una tarea muy complicada, y existe la posibilidad de que
no sea posible pagarlas, lo que sería un fuerte problema financiero para una empresa.
7. Problemas en auditoría
Finalmente, no tener un control presupuestal puede influir en dificultades al momento
de realizar el pago de impuestos requeridos por el Servicio de Administración
Tributaria (SAT), lo que puede terminar con multas y problemas fiscales que ningún
negocio debería tener.