Informe Practica John Ruiz Enviar (1) (Autoguardado)

Corporación Universitaria del Meta – UNIMETA 1
Vicerrectorado Académico, Investigaciones y Proyección

Social
Informe de práctica laboral para optar el grado de
Escuela de Ingenierías
ingeniería eléctrica
John Efraín Ruiz Abril
Practicante
Corporación Universitaria del Meta - UNIMETA
Programa de ingeniería Eléctrica
Informe Final
Villavicencio – Meta
2023-2
28/08/2023
Sede Centro, 6621825 Ext. 152 Villavicencio - Meta – Colombia

E-mail: decanaturaingenierias@unimeta.edu.co - www.unimeta.edu.co

Supervisión de la ejecución del mantenimientoSocial
a
estaciones de regulación de gas para el sistema de distribución de gas natural
John Efraín Ruiz Abril
Practicante
Miller Duvan Vargas.
Monitor practica laboral
Corporación Universitaria del Meta - UNIMETA
Programa de ingeniería eléctrica
Informe Final
Villavicencio – Meta
2023-2
28/08/2023


Contenido Social
1 Introducción......................................................................................................................4
2 Reseña Histórica del escenario de la práctica...................................................................4
3 Plan estratégico del escenario de la práctica.....................................................................6
3.1 Misión:...........................................................................................................................6
3.2 Visión:........................................................................................................................6
3.3 Objetivos:...................................................................................................................6
3.4 Metas:.........................................................................................................................6
4 Descripción de funciones y procedimientos.....................................................................6
4.1 Funciones del practicante...........................................................................................7
4.2 Descripción del detalle de actividades del practicante...............................................7
5 Objetivos del Practicante................................................................................................10
5.1 Objetivo general.......................................................................................................10
5.2 Objetivos Específicos...............................................................................................10
6 Metas del practicante......................................................................................................10
7 Diagnóstico y problemáticas detectadas al iniciar las prácticas.....................................11
8 Cronograma de actividades realizadas por el practicante...............................................11


1 Introducción Social
En el presente documento encontraremos el informe recopilado de la realización de las
prácticas de manera homologada para la carrera universitaria de pregrado en ingeniería eléctrica,
se identificará el lugar de realización de las prácticas como su historia, misión y visión, también
se describirán las principales funciones del practicante dentro de la compañía, además de una
proyección de actividades a realizar dentro del periodo comprendido en fechas de la práctica, se
relaciona también un diagnóstico inicial que nos permite crear un plan de mejoramiento y una
estrategia paso a paso para corregir las oportunidades de mejora, con el fin de obtener eficiencia
en tiempos y en uso de materiales durante la ejecución de las actividades y demás actividades
llevadas a cabo por el proceso de mantenimiento.
2 Reseña Histórica del escenario de la práctica
El 16 de octubre del año 1987 bajo la iniciativa del Dr Miguel Castro nace esta empresa
dedicada al suministro de gas domiciliario a los hogares llaneros. Su primera sede se encontraba
ubicada en las inmediaciones del parque infantil de Villavicencio y en 1992, se traslada su actual
ubicación en el barrio Maizaro sur. Entre 1996 y el año 2000 amplio su cobertura a municipios
del meta y Cundinamarca. En 2002 obtiene la certificación ISO 9001 para su sistema de calidad
tras un proceso de tres años de implementación. En el año 2006 se crea el departamento de gas
natural vehicular- GNV para el diseño. interventoría y mantenimiento de estaciones de servicio
de GNV.
Entre 2007 y 2009 amplia la cobertura de la prestación del servicio de gas domiciliario a otros
municipios del Meta como Barranca de upia, Puerto López, San juan de Arama, puerto Gaitán,


Social
Cubarral, El castillo, El Dorado, Fuente de oro, puerto lleras,
Puerto Rico, y puerto concordia. Se llevó a cabo además la fusión con Gasvehicol.
En 2010, la unidad Técnica de inspección- UTI obtiene la certificación del organismo Nacional
de Acreditación Colombiano ONAC.
En 2018 nace Serfigas, que es el servicio de financiamiento a través de la factura, para
servicios como conversión vehicular, implemento de gasodomesticos diferentes a la estufa como
calentadores, plantas de respaldo, secadoras y mantenimiento de los mismos.
A través del laboratorio de metrología se ofrecen servicios especializados de calibración
de instrumentos de medición en las variables de presión, temperatura, volumen de gas,
medidores tipo diafragma, detectores de metano etc.
Eficiencia energética: Mejorar el confort de los hogares y el progreso de las empresas
conservando el medio ambiente a través de soluciones energéticas limpias, todo esto a través de,
distrito térmico, sistemas de cogeneración, sustitución de combustibles y movilidad sostenible.
Llanogas SA ESP cuenta actualmente con cerca de 555 funcionarios
3 Plan estratégico del escenario de la práctica
3.1 Misión:
Brindamos oportunidades a las personas y negocios para cumplir sus sueños de confort y
eficiencia contribuyendo a una mejor calidad de aire a través de soluciones energéticas
renovables.


3.2 Visión: Social
En el año 2025 seremos pioneros e innovadores en la implementación de soluciones energéticas
que aporten al desarrollo sostenible y calidad de vida de la región con reconocimiento a nivel
nacional.
3.3 Objetivos:
Nos comprometemos a mejorar continuamente nuestros procesos de manera efectiva,
asegurando el cumplimiento del propósito, propuesta de valor y requisitos aplicables, así como el
impacto positivo a los grupos de interés de la organización.
3.4 Metas:
Ser pioneros e innovadores en la implementación de soluciones energéticas que
contribuyan al desarrollo sostenible de la región.
4 Descripción de funciones y procedimientos.
Supervisión y planificación de actividades para mantenimiento a la infraestructura de red
de gas domiciliario relacionado a la red de acero, y estaciones reguladoras garantizando el
óptimo funcionamiento de las mismas, en su parte mecánica, eléctrica y locativa, además de
garantizar la seguridad y calidad de los mantenimientos ejecutados. Apoyando también en el
seguimiento y mantenimiento del distrito térmico de la compañía
4.1 Funciones del practicante.
 Coordinar, elaborar y socializar oportunamente los cronogramas de trabajo para los
operarios de mantenimiento, con el fin de asegurar la confiabilidad de los equipos a


Social
intervenir, garantizando la continuidad del servicio
de gas natural a los usuarios en general.
 Supervisar el personal a su cargo verificando la calidad y seguridad en los trabajos
ejecutados, brindando siempre soporte técnico necesario a las cuadrillas en campo con el
fin de garantizar la confiabilidad, aumento de la vida útil de los activos y continuidad del
servicio.
 Garantizar los recursos necesarios para la ejecución de actividades preventivas y
correctivas, programadas y no programadas
 Proporcionar a los colaboradores del equipo de trabajo las charlas pre operacionales
asegurando el correcto uso de los EPP, ejecución de actividades seguras y conocimiento
en el grupo de trabajo
 Mantener vigente los certificados o cursos requeridos para la ejecución de sus actividades
y acompañamiento al equipo de trabajo
 Proponer y/o colaborar en acciones de mejora a los planes de mantenimiento basado en
buenas prácticas, modificación de frecuencias, cumplimiento normativo y estado de los
equipos con el fin de optimizar recursos y reducir costos para mantenimiento GN y GNC.
4.2 Descripción del detalle de actividades del practicante
 Coordinar, elaborar y socializar oportunamente los cronogramas de trabajo para los
operarios de mantenimiento, con el fin de asegurar la confiabilidad de los equipos a
intervenir, garantizando la continuidad del servicio de gas natural a los usuarios en
general.


 Elaborar informes detallados de los trabajos Social
realizados, materiales utilizados, inconvenientes presentados y los presenta a su superior
inmediato. para tomar decisiones frente a las actividades ejecutadas, tiempos de
intervención de los equipos o materiales instalados.
 Realizar recorridos periódicos (al menos una vez por semana) a las ERM, cajas de
inspección y cruces especiales y demás componentes del sistema de distribución;
identificando novedades para programaciones futuras.
 Verificar las presiones de operación en las ERM y cajas de regulación subterráneas según
sea el caso.
 Revisar el estado estructural y de seguridad en puertas, paredes y techos de las ERM y
cajas de inspección.
 Elaborar y socializar cronogramas mensuales las actividades y responsables que las van a
ejecutar, previa revisión de los recursos requeridos y necesarios para el desarrollo de la
actividad programada.
 Elaborar y socializar cronograma de disponibilidad de los operarios.
2. Supervisar el personal a su cargo verificando la calidad y seguridad en los trabajos ejecutados,
brindando siempre soporte técnico necesario a las cuadrillas en campo con el fin de garantizar la
confiabilidad, aumento de vida útil de los activos y continuidad en el servicio.
 Realizar acompañamiento y seguimiento en campo a los operarios, revisando avance de
las actividades, estado y calidad de los trabajos. Para los municipios donde no se puede
desplazar con el vehículo indicado en el contrato de rodamiento, de manera aleatoria


deberá programar y gestionar un vehículo deSocial
la
compañía para hacer dicho acompañamiento y/o seguimiento.
 Hacer seguimiento a las actividades ejecutadas, revisando avance de las actividades,
estado y calidad de los trabajos en Villavicencio, Acacias, Cumaral y Restrepo por los
operarios de mantenimiento; usando para su desplazamiento el vehículo indicado en el
contrato de rodamiento, teniendo en cuenta las disposiciones y directrices de HSE.
 Recibir los reportes y ordenes de trabajo de los operarios de mantenimiento, haciendo
revisión y gestión de las novedades descritas allí, para después hacer entrega de los
mismos a las áreas involucradas.
 Revisar y autorizar los formatos diligenciados por los colaboradores, tales como permisos
de trabajo y trabajo en alturas de las actividades a ejecutar.
 Diligenciar todos los formatos que se requieran en la realización de sus actividades y
exigir a los operarios el cumplimiento de los mismos.
3 Garantizar los recursos necesarios para la ejecución de actividades preventivas y correctivas,
programadas y no programadas.
 Recibir, canalizar, planificar y programar la ejecución de las novedades comunicadas
acerca de la red de distribución, ERM o almacenamientos de GNC (Módulos, skid y
storage).
 Hacer inventario de herramientas y materiales a los operarios del equipo de trabajo, según
fechas acordadas y socializadas por Gestión de los Recursos.


Social
 Estar en disposición para atender y apoyar los
requerimientos que le sean encomendados por su líder inmediato.
 Realizar el cargue de requisiciones en el software Seven, según presupuesto o novedades
que surjan y estén justificadas.
 Hacer seguimiento al stock de materiales y herramientas usados por las cuadrillas de
mantenimiento.
 Hacer seguimiento a los materiales retirados de obra usados por las cuadrillas de
mantenimiento y su disposición final con el área de Control Interno.
 Coordinar la ejecución de las actividades no rutinarias reportadas por las áreas o el
equipo de trabajo con el fin de asegurar su solución, dejando evidencia en el software
MP.
 Coordinar el ingreso propio y del personal a cargo a los diferentes sitios (propios y de
terceros) en donde se requiera realizar los mantenimientos preventivos y correctivos.
 Estar en disposición en atender y cubrir las actividades de mantenimiento rutinarias y no
rutinarias cuando así lo requiera la operación.
 Enviar anticipadamente la solicitud de liquidación de gastos de viaje de los colaboradores
de mantenimiento, para su pago antes de la fecha programada.
 Realizar anticipadamente el trámite de radicación de factura de gastos de viaje suyos y de
los colaboradores de mantenimiento, para su pago antes de la fecha programada.
 Revisar y gestionar el trámite de las horas extras que genera el subproceso.
 Gestionar y tramitar el posterior pago de la disponibilidad semanal que ejecutan los
colaboradores de Mantenimiento GN y GNC.


Sociallas
4 Proporcionar a los colaboradores del equipo de trabajo
charlas pre operacional, asegurando el correcto uso de los EPP´s, ejecución de actividades
seguras y conocimiento en el grupo de trabajo.
 Hacer charlas pre operacionales al equipo de trabajo, con el fin de prevenir actos
inseguros, indicando el correcto uso de los EPP´s y la reposición de los mismos cuando
sea necesario, dejando evidencia escrita de dichas charlas.
 Actualizar los procedimientos y formatos de calidad del área de mantenimiento, que están
en la Intranet, acorde a las necesidades.
 Aportar en la formación e instrucción de los colaboradores nuevos y fortalecimiento de
los conocimientos adquiridos.
5 Mantener vigente los certificados o cursos requeridos para la ejecución de sus actividades y
acompañamiento del equipo de trabajo.
 Estudiar la normatividad y regulación vigente, asegurando los cambios que traen estos
para las actividades que ejecuta el área.
 Obtener y mantener vigente la certificación de curso en alturas nivel avanzado, para la
posterior certificación de coordinador de alturas.
 Obtener y mantener vigente la certificación de supervisor en espacios confinados, para el
acompañamiento de las actividades de los colaboradores en campo.
 Aprobar el curso de manejo defensivo, en los periodos requeridos por la compañía.


Social
6 Proponer y/o colaborar en acciones de mejora a los planes de mantenimiento basado en buenas
prácticas, modificación de frecuencias, cumplimiento normativo y estado de los equipos con el
fin de optimizar recursos y reducir costos para mantenimiento GN y GNC.
 Revisar planes de mantenimiento registrados en el software de Mantenimiento,
actualizando según los cambios normativos o regulatorios que se presenten.
 Proponer y documentar cambios o mejoras identificadas de situaciones que se hayan
identificado en campo o que la operación requiera.
 Proponer, documentar y actualizar cambios en planes de mantenimiento, buscando la
eficiencia en el proceso, sin descuidar el cumplimiento normativo, regulatorio, de
seguridad y continuidad del servicio.
5 Objetivos del Practicante
5.1 Objetivo general
Mantener las estaciones de regulación de gas correspondientes al sistema de distribución de la
ciudad de Villavicencio y municipios en los que tiene presencia la empresa llanogas en óptimas
condiciones de operación en los diferentes tipos de mantenimientos (Locativo, Mecánico,
eléctrico), garantizando la calidad y seguridad en las diferentes actividades que se ejecutan
diariamente


5.2 Objetivos Específicos. Social
 .Planear las actividades necesarias y normativas para mantener la infraestructura de
distribución del gas natural en las mejores condiciones de operación posibles.
 Establecer y crear los planes de mantenimiento necesarios de acuerdo a especificaciones
del fabricante para garantizar el mantenimiento preventivo de los equipos, de acuerdo al
tipo de equipo a intervenir
 Garantizar la seguridad y calidad de los trabajos a ejecutar mediante el cumplimiento de
requerimientos normativos vigentes aplicables al sector
 Crear planes de acción para atención de actividades emergentes ( fallas o correctivos no
programados)
6 Metas del practicante.
 Se creó un sistema de cronograma mensual para ejecución de actividades de las cuadrillas
de mantenimiento 100%
 Se Actualizo los planes de mantenimiento clasificados por tipos de equipos100%
 Se reestructuro el área de planificación del mantenimiento para liberar cargas
administrativas a la parte operativa 70%
 Se conocieron los procesos internos de la empresa en el desarrollo del contrato de
mantenimiento. 100%
 Se cuantifico los tiempos necesarios para la realización de cada actividad del plan de
mantenimiento correspondiente a cada tipo de equipo, creando de esta manera eficiencias
en el proceso. 70%

Social
7 Diagnóstico y problemáticas detectadas al iniciar las prácticas.
En el diagnóstico inicial pudimos detectar algunos
8 Cronograma de actividades realizadas por el practicante.
Estas actividades son realizadas en el periodo 2023-2
Tabla 1.
9 Descripción de las actividades y funciones desarrolladas por el practicante
Dentro el ámbito laboral el practicante tiene a cargo desarrollar las siguientes actividades,
como función principal, es ser responsable del mantenimiento y óptimo funcionamiento de las
estaciones de regulación, para la distribución del gas natural, en los municipios donde se tiene
operación por parte de la compañía. Como funciones secundarias o que se desglosan de la
principal, se tiene, la supervisión de las cuadrillas de mantenimiento, la asignación de tareas y
cronogramas de trabajo a ejecutar, asignación de materiales para ejecutar mantenimientos
mecánicos y eléctricos, se tiene también que cumplir con la normativa externa para manejo de
gasoductos y estaciones de regulación (NTC 37028, NTC 3949).
Reconocimiento de problemáticas en el proceso:


Social
Se realizó un análisis de las problemáticas u oportunidades
de mejora en el proceso donde se encontró como causa principal la subutilización de la
plataforma de mantenimiento ya que no se realizaba planificación de la duración de actividades
1. Creación listado de mejoras propuestas.
Se realiza un paso a paso con el listado de mejoras para realizar en el proceso
2. Revisión de planes de mantenimiento.
Se realiza revisión en la plataforma de mantenimiento, de los planes de mantenimiento con el fin
de establecer frecuencias de mantenimiento más eficientes sin perder la confiabilidad del sistema
de distribución del gas natural.


Social
3. Establecer tiempos de ejecución para cada actividad:
Se crea un formulario google drive, para recolección de información para tempario de cada
actividad


Social
4. Divulgación de los cambios realizados y reporte en gestión del cambio
Se realiza reporte en plataforma de gestión del cambio, de la compañía, dejando así documentado
los demás procesos que se verán afectados durante la aplicación de la iniciativa.


Social
5. Pruebas de generación y programación de las actividades, con la nueva metodología
6. Se realiza pruebas piloto con la nueva forma de generación y programación de órdenes de
trabajo


10 Normatividad Social
 Externa:
Funciones Norma Aplicable Externa
Mantenimiento al sistema de NTC 37028 GASODUCTOS. LÍNEAS DE

regulación y distribución de la TRANSPORTE Y REDES DE DISTRIBUCIÓN DE
compañía. GAS
Mantenimiento estaciones de NTC 3949 Estaciones de regulación de presión,

regulación para líneas de transporte
Mantenimiento de instalaciones RETIE

eléctricas
 Interna:
Funciones Norma Aplicable Interna
Mantenimiento Mecánico y LLAPD&M013-10 Procedimiento Ejecución

eléctrico a estaciones de de Actividades de Mantenimiento GN y
regulación
GNC .
Mantenimiento a estaciones LLAPD&M043-04 Procedimiento Actividades
dentro de clientes externos ERM Termo coa


Social
11 Estructura del diagnostico
Estrategias Debilidades
 Crear un cronograma de capacitaciones en TI para los colaboradores, con el fin de
mejorar el uso y aprovechamiento de los recursos tecnológicos que brinda la compañía
 Aprovechamiento del gestor de mantenimiento, mediante la implementación de todos
sus módulos para análisis de la información y generación de estadísticos posterior toma
de decisiones


Social
Estrategias Amenazas Escuela de Ingenierías
 Protección de estaciones con elementos de seguridad, concertina y sistemas de sensor
de ingreso, para evitar ingreso a terceros
12 Plan de mejoramiento
OBJETIVO TAREAS RESPONSABLE RESPONSABLE SEGUIMIENTO

DEL ÁREA DE EJECUCIÓN
Implementar, Acompañamiento Manuel Posada John Ruiz Se crea

estandarización a cuadrillas de formulario Drive
de actividades, mantenimiento para
en levantamiento de
duración (horas información en
hombre)
campo
Optimización de Revisión y Manuel Posada John Ruiz Se revisan

frecuencias de mejora de planes planes de
mantenimiento de mantenimiento mantenimiento,
sin, afectar la y se optimizan
prestación del frecuencias
servicio
Instalación DPS Instalación de Manuel Posada John Ruiz/

como prueba en DPS en la Cuadrillas de
estaciones para estación San mantenimiento
validar Carlos
disminución en
fallas de
luminarias


Social
13 Porcentaje de implementación del plan de práctica a la fecha
METAS PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
Creación de cronograma mensual de
actividades para las cuadrillas 100%
Actualización de planes de mantenimiento 100%
Cuantificación de materiales y duración en 100%
horas hombre necesarios para las
actividades rutinarias
Estandarización y clasificación de fallas 100%


Social
14 Evidencias del ajuste total de las prácticas
Creación del cronograma mensual de prácticas:
Se crea cronograma donde se asignan tareas a los técnicos en campo con el fin de
que los técnicos sepan con anterioridad las actividades y lugares donde se van a ejecutar
las actividades.
Actualización de planes de mantenimiento


Social
15 Certificación de terminación de prácticas.


Social
16 Conclusiones
 Desarrolle habilidades de liderazgo y planificación de un sistema de gestión del
mantenimiento aplicado a la industria
 Identifique debilidades y oportunidades de mejora en el proceso, igualmente en mi
desarrollo profesional
 Conocí el porqué de las fallas en sistemas de iluminación, teniendo en cuenta, el lugar y
el tipo de protección que se requería para solucionar la novedad
17 Bibliografía
GASES DEL LLANO. (27 de 03 de 2017). Intranet coorporativa grupo de llano. Obtenido de
https://sites.google.com/a/grupodellano.com/intranet-corporativa


Social


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2 Reseña Histórica del escenario de la práctica...................................................................4

3 Plan estratégico del escenario de la práctica.....................................................................6

4 Descripción de funciones y procedimientos.....................................................................6

4.1 Funciones del practicante...........................................................................................7

4.2 Descripción del detalle de actividades del practicante...............................................7

5 Objetivos del Practicante................................................................................................10

5.1 Objetivo general.......................................................................................................10

5.2 Objetivos Específicos...............................................................................................10

6 Metas del practicante......................................................................................................10

7 Diagnóstico y problemáticas detectadas al iniciar las prácticas.....................................11

8 Cronograma de actividades realizadas por el practicante...............................................11

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prácticas de manera homologada para la carrera universitaria de pregrado en ingeniería eléctrica,

proyección de actividades a realizar dentro del periodo comprendido en fechas de la práctica, se

en tiempos y en uso de materiales durante la ejecución de las actividades y demás actividades

llevadas a cabo por el proceso de mantenimiento.

2 Reseña Histórica del escenario de la práctica

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A través del laboratorio de metrología se ofrecen servicios especializados de calibración

de instrumentos de medición en las variables de presión, temperatura, volumen de gas,

medidores tipo diafragma, detectores de metano etc.

Eficiencia energética: Mejorar el confort de los hogares y el progreso de las empresas

distrito térmico, sistemas de cogeneración, sustitución de combustibles y movilidad sostenible.

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3 Plan estratégico del escenario de la práctica

eficiencia contribuyendo a una mejor calidad de aire a través de soluciones energéticas

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contribuyan al desarrollo sostenible de la región.

4 Descripción de funciones y procedimientos.

Supervisión y planificación de actividades para mantenimiento a la infraestructura de red

de gas domiciliario relacionado a la red de acero, y estaciones reguladoras garantizando el

óptimo funcionamiento de las mismas, en su parte mecánica, eléctrica y locativa, además de

garantizar la seguridad y calidad de los mantenimientos ejecutados. Apoyando también en el

seguimiento y mantenimiento del distrito térmico de la compañía