EJERCICIO Programa Nominaplus Nóminas

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ESCUELA FINANCIERA

Curso Online NominaPlus Flex

El convenio colectivo de la empresa Administraciones Muñoz S.L., CNAE 64.


Epígrafe de Accidentes de Trabajo 113. Recoge los siguientes conceptos retributivos para
sus empleados:

- SALARIO BASE: según la categoría profesional.


- ANTIGÜEDAD: trienios vencidos en tramos del 3%.
- IDIOMAS: 60 € mensuales, para el que tenga conocimientos y los practique.
- INCENTIVOS: 40 € mensuales.
- GASTOS DE LOCOMOCIÓN: 2 € diarios.
- QUEBRANTO DE MONEDA: 18 € mensuales.
- DOS PAGAS EXTRAORDINARIAS: En Julio y Diciembre.

Una vez creada la empresa, las categorías profesionales y el convenio, como


mostramos en el ejercicio resuelto, debes dar de alta a los tres trabajadores que te
indicamos en su menú correspondiente y aplicarles sus respectivas categorías y las
diferentes retribuciones a cada uno de ellos.

Tiene contratados a los siguientes trabajadores:

1. Luisa Martínez Rojas. Jefa de Recepción. Grupo 3 de cotización. Contratada


en Octubre de 2011. Su salario base es de 2.120,30 € mensuales, sabe idiomas
y los practica en su puesto de trabajo. Cobra los pluses de incentivo y
locomoción. En concepto de IRPF se le retiene el 15%.

2. Alfredo Duarte Merino. Ayudante no titulado. Grupo 4 de cotización.


Contratado en Febrero de 2009. Su salario base es de 1.312,89 €, sabe idiomas
pero no los practica en su puesto de trabajo. Cobra el plus de locomoción. En
concepto de IRPF se le retiene el 10%.

3. María José Nieto Almendros. Auxiliar Administrativa. Grupo 7 de cotización.


Contratada en Abril de 2005. Su salario base es de 1.130,12, no sabe idiomas.
Cobra los pluses de locomoción y quebranto de moneda. En concepto de IRPF
se le retiene el 8 %.

Finalmente a tu libre elección:

Realiza las nóminas de varios meses, las pagas extras, incluir incidencias como
bajas por enfermedad, ausencias, etc. y ver luego los TC1 y TC2.

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Primero vamos a crear el convenio por el que se va a regir la empresa Administraciones


Muñoz S.L.
Una vez que entramos al programa vamos al menú “Convenios”, como se ve en la
imagen:

Pulsamos en “Datos convenios” y luego en el botón “+ Añadir”, como en la imagen:

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A continuación rellenamos la pestaña “Identificación” como en la imagen:

A continuación vamos a definir todos los conceptos que nos dice el ejercicio. No se pondrán cantidades,
solamente se definen.

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Vamos a comenzar con el Salario Base pulsando el botón Añadir.

Se indica que es un concepto retributivo que se abona mensualmente, afecto a atrasos,


se paga en vacaciones y cotiza a Contingencias Comunes, Accidentes e IRPF.

Pulsamos Aceptar.

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Hacemos lo mismo con el concepto Antigüedad pulsando de nuevo Añadir.

Y pulsamos Aceptar.

A continuación creamos el complemento Idiomas pulsando de nuevo Añadir.

Y pulsamos Aceptar.

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Ahora creamos el concepto Incentivo. Pulsamos de nuevo Añadir.

Pulsamos el botón Aceptar.

Vamos a crear ahora el Concepto Gastos de Locomoción, que es un concepto de retribución diaria, que se
paga de Lunes a Viernes y sólo cotiza al IRPF. Se pulsa Añadir.

Pulsamos Aceptar.

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A continuación el Quebranto de Moneda, que sólo cotiza al IRPF y no se paga en vacaciones. Añadir.

Pulsamos Aceptar.

Ahora comenzamos a añadir la Paga de Julio, que es de carácter mensual y sólo cotiza al IRPF, porque se
cotiza mensualmente por ellas. Como las pagas extras son: Salario Base + Antigüedad, la definiremos en el
programa, utilizando la doble flecha que hay abajo a la derecha, que nos abrirá el campo Fórmula. Lo
vemos en dos imágenes:

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Pulsamos en Aceptar. De nuevo pulsamos en Aceptar.


Hacemos lo mismo con la Paga de Diciembre y nos queda así.

Pulsamos en Aceptar.

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Finalmente nos queda una pantalla con todos los Conceptos retributivos del convenio definidos, como la
siguiente:

Ahora vamos a la pestaña Antigüedad y vamos a definir los tramos:


Comenzamos con el primer trienio pulsando el botón +

Pulsamos Aceptar y creamos el segundo trienio:

Pulsamos Aceptar y creamos el tercer trienio y así sucesivamente.

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Quedando así al final:

Ahora vamos a la pestaña Pagas y tenemos que indicarle al programa que se pagan prorrateadas en las
nóminas mensuales. Comenzamos con la de Julio pulsando Modificar (el icono del lápiz).

Pulsamos Aceptar. Y hacemos lo mismo con la de Diciembre:

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Pulsa Aceptar.
Y al final queda:

Por último comprobamos que el programa ha recogido todas las cotizaciones por Incapacidad Transitoria
(I.T.)

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Pulsamos en Aceptar para dar de alta nuestro convenio.


Si aparece la siguiente imagen, sólo tienes que validar, pulsando en Sí.

Y ya tenemos creado el convenio como se puede ver en la imagen:

Cerramos la pantalla Convenios pulsando en el icono “x” que hay en la parte superior
derecha.

A continuación vamos a crear las categorías de nuestra empresa, que son tres:
Jefe de Recepción.
Ayudante no Titulado.
Auxiliar Administrativo.

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Para ello, debemos seleccionar nuestro convenio y pulsar en el icono Categorías, como
muestra la imagen:

Y tendremos esta imagen:

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Ahora se pulsa el botón “+” Añadir. Y tendremos esta pantalla:

En el campo categoría ponemos el código 00001 y la denominamos Jefe de Recepción,


nos quedará la siguiente pantalla:

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Como puedes observar aparecen todos los conceptos retributivos que hemos creado en el
convenio, ahora tenemos que entrar en los conceptos que el Jefe de Recepción va a

cobrar según convenio y se lo aplicamos. Para ello pulsamos el botón Modificar y


comenzamos con el Salario base:

Lo único que se ha hecho es poner en el importe la cantidad que le corresponde. Ahora


se pulsa Aceptar. Y aparece la siguiente pantalla:

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Ahora volvemos a pulsar el botón Modificar y vamos a calcular el concepto “Antigüedad”.


Como la trabajadora fue contratada en 2011 y la antigüedad va por trienios al 3% cada
trienio. La trabajadora Luisa Martínez Rojas tiene derecho a un trienio, ya que el segundo
trienio le corresponderá en Octubre 2017. Por lo tanto como es el 3% del Salario Base
(2.120,30 €), le corresponde una antigüedad de 63,61 €. Así que seleccionamos el
concepto Antigüedad y pulsamos en Modificar y en Importe escribimos 63,61 €, como se
muestra en la siguiente pantalla:

Pulsamos de nuevo en Aceptar y vamos ahora con el concepto retributivo Idiomas.


Hacemos la misma operación que antes: seleccionamos el concepto Idiomas y pulsamos
en Modificar y en importe escribimos 60 €, quedándonos la siguiente pantalla:

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Aceptamos y hacemos lo mismo con el concepto retributivo Incentivo que son 40 €.

Y por último el concepto Gastos de Locomoción concepto de 2 € de pago diario.

Como la categoría de Jefe de Recepción no tiene más conceptos retributivos, no hay que
modificar ninguno más.

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Siguiendo los mismos pasos el alumno debe realizar lo mismo para las categorías
de:
- Ayudante no titulado (Alfredo Duarte Merino).
- Auxiliar Administrativo (María José Nieto Almendros).

Una vez creado el Convenio por el que se regirá la empresa con sus correspondientes
conceptos y categorías profesionales, vamos a crear la empresa, para ello nos situamos
en el menú Empresa\Empresas como se muestra en la siguiente pantalla:

Que a su vez nos abrirá otra pantalla:

Pulsamos el botón + Añadir. Y se nos abre el Asistente de Configuración, pulsamos en


el botón Siguiente y se nos abre la pantalla de Creación de nueva empresa:

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Rellenamos los campos Código, Nombre\Razón Social y Datos del Representante,


como se muestra en la siguiente pantalla:

Pulsamos en Siguiente. Aparece la siguiente pantalla:

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Nos indica que la empresa ya está creada y que luego podremos seleccionarla para
añadir el resto de datos que se necesitan para poder trabajar con ella. Pulsamos el botón
Guardar y salir. En el mensaje que sale a continuación pulsa Sí. Nos aparece la
siguiente pantalla:

Ahora debes situarte con el cursor del ratón sobre nuestra empresa y selecciónala dando
dos veces con el botón izquierdo del ratón o con el icono Seleccionar y verás como
en la siguiente pantalla ya aparece en la parte superior izquierda nuestra empresa
seleccionada: 003 - Administraciones Muñoz S.L.

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Ahora volvemos al menú Empresa\Empresas con el objetivo de rellanar todos los datos
de nuestra empresa:

Para ello, pulsa el botón Modificar y nos aparece:

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Ahora, iremos rellenando los datos más importantes de nuestra empresa, como Domicilio
social, datos fiscales, cotización, general, etc. Comenzamos con la pestaña Identificación:

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Como puedes observar hemos introducido:


- El código de actividad: 82
- El convenio que ya creamos: 000004 Convenio de Adm.Muñoz S.L.
- Entidad de Accidentes: 001
- Delegación de Hacienda. 29 600 Málaga
- Calendario: 2015/AND
- CNAE: 64.99
Estos datos son inventados, la empresa deberá rellenar correctamente sus datos. Ahora
vamos a la pestaña Domicilio Social y ponemos los datos siguientes.

Observa que a la derecha de algunos campos aparece el icono de una “lupa”. Eso en
NominaPlus significa que si clicamos en ella, podemos buscar en los menús que nos
abra.

Ahora vamos a la pestaña Datos fiscales. Como podrás observar en la pantalla siguiente,
hemos puesto la misma dirección que en el Domicilio social. Si la empresa tuviera un
domicilio diferente fiscalmente, habría que introducir dicho domicilio.

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A continuación seleccionamos el campo o pestaña Cotización donde vamos a introducir


las cuentas de cotización a la Seguridad Social y cuentas bancarias, entre otros datos.

Hemos inventado varios números de cuentas de cotización a la Seguridad Social. Estos


códigos nos lo facilita la propia Seguridad Social cuando damos de alta a la empresa en
los diferentes regímenes de cotización. Las demás pestañas no las vamos a tocar, pues
para nuestro ejercicio con los datos que trae por defecto son suficientes.

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Ahora sólo nos queda pulsar en Aceptar para guardar todos los datos introducidos.
Decimos que Sí al mensaje que aparece.

A continuación, lo siguiente que debemos hacer es dar de alta en el programa a nuestros


tres trabajadores: Luisa Martínez Rojas, Alfredo Duarte Merino y María José Nieto
Almendros.

En el ejercicio sólo vamos a dar de alta a Luisa Martínez Rojas. El alumno deberá dar de
alta a los otros dos trabajadores.

Para dar de alta a un trabajador nos situamos en el menú Trabajadores\Datos


trabajador.

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Y a continuación nos aparece la siguiente pantalla.

Pulsamos el icono + Añadir. Y tenemos la siguiente pantalla:

Vemos que este menú está compuesto por las pestañas General, Profesional, Contrato,
F.Cobro, Pagas, etc. Comencemos rellenando los datos de la pestaña General. Una vez
rellenos los datos principales de la trabajadora nos quedará la siguiente pantalla:

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A continuación pulsamos en la pestaña Profesional, para añadir los datos profesionales


de la trabajadora. Vamos rellenando los datos más importantes ayudándonos con la “lupa”
que aparece a la derecha de cada campo y al final tenemos:

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A continuación pulsamos en la pestaña Contrato para indicar al programa qué tipo de


contrato tiene esta trabajadora. De nuevo ayudándonos con la lupa rellenamos los
campos:

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En la pestaña Forma de Cobro indicamos por Talón. Para ello pulsamos el botón +
Añadir. Y luego en Aceptar.

Para que nos quede la siguiente pantalla:

Ahora pulsamos en la pestaña Conceptos y tiene que aparecer esta pantalla:

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De la cual eliminaremos los conceptos que no cobra la trabajadora que es Quebranto de


moneda, para ello seleccionamos dicho concepto y pulsamos el icono “x” Eliminar.
Dices que Sí a las pantallas que te salen y queda finalmente ésta:

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Como puedes apreciar ya ha desaparecido Quebranto de moneda. Modificamos el


concepto Antigüedad y ponemos la cantidad que calculamos en su momento (63,61 €).
En la siguiente pestaña Pagas no hay que cambiar nada, con lo cual ya podemos pulsar
en Aceptar para dar de alta al trabajador, quedándonos la siguiente pantalla:

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A continuación debes dar de alta a los otros dos trabajadores. Una vez dados de altas,
podemos pasar a realizar la nómina del mes de Enero de 2015.
Para ello, nos vamos al menú Cálculos y pagos de nóminas\Cálculo.

Nos aparece la siguiente pantalla:

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Como puedes comprobar aparecen todas las empresas que hay creadas en el programa,
así como todos los trabajadores. Debemos seleccionar solamente nuestra empresa y
nuestro trabajador. En tu pantalla (si has añadido a los otros dos trabajadores) tendrás los
tres.
Lo primero que debemos hacer es cambiar el Año (aparece 2016), pero el último
calendario laboral que aparece en NominaPlus es el del año 2015. Y como vamos a hacer
la nómina de Enero, cambiamos también el mes. Seleccionamos la empresa y el
trabajador y nos quedará esta pantalla:

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Ahora sólo tenemos que pulsar el botón Aceptar.

Si la pantalla que te aparece es el Escritorio de NominaPlus Flex, significa que ya están


hechas las nóminas. Vamos a comprobarlo, para ello vamos al siguiente menú Cálculos
y pagos de nóminas\Nóminas calculadas y te tiene que aparecer esta pantalla.

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A continuación, pulsa el icono Zoom y podrás ver la nómina de Luisa Martínez Rojas.

Fíjate como están todos los Conceptos, incluyendo la paga extra prorrateada, como en su
momento indicamos al programa. Ahora tú puedes realizar las nóminas de los meses que
desees, pero ten presente que siempre ha de ser del año 2015.

Para finalizar con el ejercicio, vamos a ver los Seguros Sociales del mes de Enero de
2015, es decir, de la nómina que acabamos de realizar. Vamos a ver los impresos TC2 y
TC1. Nos situamos en el siguiente menú Seguros Sociales\Liquidaciones y cotización
FAN\TC-2 Envíos FAN (General). Como muestra la siguiente pantalla.

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Te aparecerá un mensaje diciendo que no encuentra la impresora principal pulsas Aceptar


y verás la siguiente pantalla.

Sólo tendremos que cambiar el año y poner 2015, cambiar el mes y poner 01 (Enero) y
por último pulsar en el botón Pantalla. Y te quedará así:

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Luego hacemos el mismo proceso para visualizar el documento TC1:

Estimad@ alumn@ aquí finaliza el ejercicio práctico de NominaPlus Elite Flex.


Enhorabuena por la conclusión del curso.

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