UNIDAD I: Contabilidad

I. COMPETENCIA GENERAL

Elaborar los asientos y las operaciones contables de una empresa, aplicando la teoría
contable.

II. CONTENIDO.

1. Definición
2. Objetivos, importancias y principios relacionados con otras ciencias.

INTRODUCCION

Este trabajo tiene como finalidad, el que pueda ser utilizado como guía por personas
(Profesores y Estudiantes), en la enseñanza y aprendizaje de la Contabilidad General,
es decir,
Que aparte de la consultas de todos los textos que han elaborado estudiosos de la
materia, sirva como orientador, ya que su contenido está adaptado a los temas que se
enseñan en el primer curso de Contabilidad de esta Institución y además algunos temas
de otros niveles que hemos considerado importante incluir, con la finalidad de guardar
cierta secuencia en la comprensión de esta disciplina.

ORIGEN DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve

obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba
para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos
historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables
que se derivaban del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca
Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geomatria, Proportioni et
Proportionalitá", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la
contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a
conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o
empresas.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD.

Definición
Instituto Americano de Contadores Publicos:
“Es el arte de registrar, clasificar, y resumir en forma significativa y en términos de
dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así
como el de interpretar sus resultados”,
Asociación Americana de Contadores:
“El proceso de identificar, medir y comunicar la información económica que permite
formular juicios basados en información y la toma de decisiones, por aquellos que se
sirven de la información.”
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos.
Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de
cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

El Autor Venezolano Enrique Luque de Lázaro sostiene que La Contabilidad es la

ciencia que se encarga del estudio cualitativo y cuantitativo del patrimonio, tanto en su
aspecto estático como dinámico, con la finalidad de lograr la dirección adecuada de las
riquezas que lo integrar.

PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.

a. Registrar en forma metodológica las operaciones de carácter financiero que

ocurren en una empresa.
b. Suministrar información clara y precisa de:

1. La situación financiera de una empresa en un momento determinado.

2. Los resultados de las operaciones en un período delimitado.

c. Analizar e interpretar los resultados obtenidos en la actividad de una empresa.

d. Sirve para elaborar presupuestos de diversas índoles sobre la actividad futura de
la empresa
e. Presenta datos precisos, medibles y analizables que le permiten a la
administración tomar decisiones en cualquier momento, establecer responsabilidades,
definir políticas, delegar autoridad. Etc.

El Campo de la contabilidad es demasiado amplio y solamente trataremos de analizar en

forma muy breve, algunas áreas que están íntimamente relacionadas con los estudios de
Contaduría Pública en las Universidades Nacionales e institutos como son:

1. CONTABILIDAD GENERAL.
2. CONTABILIDAD DE COSTOS.
3. CONTABILIDAD ESPECIALIZADA.
a. Contabilidad Agrícola.
b. Contabilidad Petrolera.
c. Contabilidad Ganadera.
d. Contabilidad de Construcción.
e. Contabilidad Fiscal.
4. Auditorias.
5. Sistemas Contables.
INFORMACION QUE OFRECE LA CONTABILIDAD.

La Contabilidad puede suministrar dos tipos de informaciones

1. Interna: Es la información contable que se le suministra a los diferente

integrantes de la empresa, tales como:

a. Administración.
b. Propietario o Accionistas.
c. Los Trabajadores.

2. Externos: Este caso se trata de la información que se le suministran a terceras

personas, tales como:

a. El Estado.
b. Bancos e Instituciones Financieras.
c. Proveedores.

RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS Y CIENCIAS.

1. La Estadística.
2. El Derecho Civil.
3. El derecho del Trabajo.
4. El Derecho o Legislación Fiscal.
5. Derecho Mercantil.

La Empresa:

Es cualquier unidad identificable, que realice actividades económicas, constituidas por

combinaciones de recursos humanos, naturales y financieros, coordinados por una
autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines para los cuales
fue creada. Incluye tanto a personas naturales, empresarios individuales, formas
asociativas de hecho o de derecho, una parte o combinación de ellas. (BA-VEN-NIIF-0)
Algunas son creadas con el propósito fundamental de cumplir un fin social y en muchas
otras el objetivo principal es la obtención del lucro.
Constituyen la unidad económica fundamental para el desarrollo de la humanidad, son
los organismos capaces de satisfacer las necesidades colectivas mediante la producción
de bienes y servicios.

Elementos básicos de la empresa

• Un fin u objetivo común propuesto
• Una voluntad dirigida a conseguir tal fin, representada por una autoridad directiva y
coordinada de los esfuerzos necesarios para conseguirlo
• Una energía y trabajos puestos a disposición de tal autoridad
• Unos medios o patrimonio sobre los cuales actúa el trabajo

FINES DE LA EMPRESA
• Prestar un servicio, o producir o transformar un bien económico
• Obtener beneficios
• Restituir los valores consumidos para poder continuar con su actividad
• Contribuir al progreso de la sociedad y desarrollo del bienestar social
UNIDAD II: Patrimonio

I. COMPETENCIA GENERAL

Elaborar las operaciones contables de una empresa, aplicando la teoría contable.

II. CONTENIDO.

1. Definición de patrimonio.
2. Ecuación de patrimonio

Patrimonio

La Ecuación del Patrimonio, es una igualdad que permite equilibrar los recursos de una
organización (ACTIVOS) con sus orígenes o fuentes (PASIVOS Y PATRIMONIO),
con la intención de mantener equidad y proporción entre todos los elementos que
intervienen en las diferentes operaciones

ECUACION DEL PATRIMONIO.

Toda empresa e institución existen una serie de bienes y derechos como son: el
efectivo en caja o banco, la mercancía, el mobiliario, los vehículos, la maquinaria los
documentos que de muestran derechos sobre terceros, seguros. Etc. Y los cuales va a
representar para el negocio su activo.
De estos activos muchos pueden ser adquiridos a créditos y otros aportados por el
dueño (s), esto trae como consecuencia que los activos de una empresa tendrán
derechos:

1. Los proveedores (los activos adquiridos a crédito aún no pagado)

 2. El dueño (s) o propietario (s), los activos que no corresponden a terceras
personas (los proveedores).
Por lo que podemos resumir que la empresa tendrá dos tipos de obligaciones 1). Con
terceros y 2). Con sus dueños. Cuando se adquiere a crédito un activo, la empresa
adquiere una responsabilidad, una obligación con una tercera persona, que ha recibido
todas estas obligaciones que adquiere la empresa ws lo que vamos a conocer como
PASIVO. Y el CAPITAL representa los derechos que tiene el dueño (s) del negocio
sobre los activos, una vez cancelados los pasivos.

ACTIVO: Representa todos los Bienes y Derechos.

PASIVO. Representa todos los Derechos de Terceras Personas. (Obligaciones).
CAPITAL. Representa Derechos del Propietario.

Como la Ecuación del Patrimonio, es una operación matemática la podemos representar

así:

1. ACTIVO = PASIVO + CAPITAL.

2. ACTIVO - PASIVO = CAPITAL.
3. ACTIVIO = CAPITAL.
Nota: Toda Ecuación de Patrimonio en ella debe existir un equilibrio ejemplo.

1. ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

100 Bs. 30 Bs. + 70 Bs.

2. ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

200 Bs. - 40 Bs. = 160 Bs.

3. ACTIVO = CAPITAL
60 Bs. = 60 Bs.
UNIDAD III: La Cuenta y Clasificación.

I. COMPETENCIA GENERAL

Aplicar e Interpretar las reglas de clasificación de las cuentas.

II. CONTENIDO.

1. Cuenta: Definición, formas, contenido y saldo de las cuentas.

2. Clasificación de las cuentas: Reales (Activo – Pasivo – Capital)
3. Nominal ( Ingreso- costo – Gastos)

LA CUENTA.

La cuenta no es otra cosa que un medio contable o instrumento de operación, mediante

el cual podemos sub-dividir los activos, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a
ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y
disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

Nombre Cuenta Caja Principal Cuentas por Pagar

___________________ ___________________ ________________

Debe Haber Debe Haber Debe Haber

3.000 1.000 2.000 8.000

___________________ _________________
Saldo Deudor 2.000 Saldo Acredor 6.000

PARTES DE QUE CONSTA. (Importante saber ojo).

DEBE. Representa el lado izquierdo de la cuenta, y lo que se anota por este lado se
denomina DEBITO O CARGO.

HABER. Representa el lado derecho de la cuenta, y lo que se anota por ese lado
denomina, ABONO O CREDITO.

EL SALDO DE UNA CUENTA. Viene representada por la diferencia numérica entre

el DEBE y el HABER de una cuenta.

Si el DEBE, de una cuenta es mayor que el HABER, se dice que la cuenta tiene un
saldo DEUDOR, por ejemplo en el caso de la cuenta CAJA.
Si el HABER, de una cuenta es mayor que él DEBE, se dice que la cuenta tiene un
saldo ACREDOR, por ejemplo el caso de las Cuentas por Pagar.

Esta forma simbólica de representar LA CUENTA por medio de una “ T “ , la

utilizaremos a lo largo de este trabajo o clase virtual.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS.

Las vamos a clasificar en primer lugar en dos grandes formas.

1. CUENTAS REALES.
2. CUENTAS NOMINALES.

CUENTAS REALES.

Este grupo estará representado por los bienes, derechos y obligaciones de la empresa,
es decir que lo integran LOS ACTIVOS, EL PASIVO Y EL CAPITAL. Se le denomina
cuentas REALES por el saldo de estas cuentas representan lo que tiene una empresa en
un momento dado, es decir lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado
por el bien o por el documento existente.
Además estas cuentas reales tienen la característica de ser cuenta de carácter
permanente, es decir que su saldo se traspasa de un ejercicio a otro.
Las cuentas Reales van a conformar el Estado Financiero conocido como Situación
Financiera o (Balance General).

CUENTAS NOMINALES.

Tienen como característica principal que son cuentas temporales, duran abiertas lo
que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su
resultado es traspasado a la cuenta Capital (Utilidad o Pérdida Neta del Ejercicio), quien
es en definitiva, la que va a ser afectada por los beneficios o pérdidas del negocio.
Las Cuentas Nominales se crean en cada ejercicio de la empresa para registrar los
ingresos, los costos, gastos, perdidas y poder determinar los resultados obtenidos por la
empresa en ese ejercicio, por eso se les conoce como CUENTA DE RESULTADO.
Las Cuentas Nominales se sub-dividen en tres grandes sub grupos que son: 1.
CUENTAS NOMINAL DE INGRESOS. 2. CUENTAS NOMINAL DE COSTOS. 3.
CUENTAS NOMINAL DE EGRESOS (Gastos).
Las Cuentas Nominales van a conformar un estado financiero que compara los
beneficios con las pérdidas para conocer los resultados del ejercicio, y el cual se conoce
como ESTADO DE RESULTADO o (Estado de Ganancias y Pérdidas).
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS.
 Caja
Caja Chica
Bancos Participaciones Bancarias,
REALE Efectivo y
equivalentes
Inversiones Temporales: Certificados de Ahorros,
Depósitos a Plazo Fijo
S Hipoteca por Cobrar (porción corriente)
Efectos por Cobrar
Documentos Cuentas por Cobrar Comerciales
y cuentas por Cuentas por Cobrar Empleados
CORRIENTES Anticipos Dados a Proveedores
cobrar
Crédito Fiscal ó IVA por Cobrar
Otras Cuentas por Cobrar (Alquileres, Intereses,
Inventarios
Otros) de Mercancías
Inventarios
Mercancías en Tránsito
Seguros Pagados por Anticipado
Prepagad Intereses Pagados por Anticipado
os Alquileres Pagados por Anticipados
Artículos de Escritorios

ACTIVOS Terrenos No Depreciable

Propiedad Edificios
, planta y Maquinarias Depreciables
equipo Vehículos
Mobiliarios
Franquicias
Plusvalía
Intangible Derechos de Autor
s Marcas de Fábrica
NO CORRIENTES
Patente de Invención
Inversiones Acciones
Bonos
Permanente Obras de Arte
s
Efectos por Cobrar
Documentos y cuentas por cobrar a largo plazo
Hipotecas por Cobrar
Efectos por Cobrar en Litigio
Otros activos Depósitos dados en Garantía
Activos en Desuso
Depósitos en Bancos Intervenidos
 Sobregiro Bancario
Hipoteca por Pagar (porción corriente)
Efectos Por Pagar
Cuentas Por Pagar
REALES
Documentos y cuentas por pagar
Sueldos y Salarios por Pagar
Alquileres por Pagar
Intereses por Pagar
Pignoraciones por Pagar
Anticipos Recibidos de Clientes
CORRIENTES Efectos por Cobrar Descontados
Gastos por Pagar (Luz, teléfono,
Gastos acumulados por pagar
agua, entre otros)

Débito Fiscal o IVA por Pagar

Impuestos por pagar
ISLR por Pagar
PASIVOS
Retenciones por Pagar

Alquileres Cobrados por Anticipado

Créditos diferidos Intereses Cobrados por Anticipado
Comisiones Cobradas por Anticipado

Efectos por Pagar

Obligaciones a Largo Plazo
NO CORRIENTES Hipotecas por Pagar
Préstamos Bancarios

Prestaciones Sociales por Pagar

Otros pasivos Depósitos Recibidos en Garantía
Efectos por Pagar en Litigio

PATRIMONIO Sr. X Cuenta Capital

Sr. X Cuenta Personal
Resultado del Ejercicio
 NOMINA
VENTAS
LES PRINCIPAL
Auxiliares de ventas
(DEVOLUCIONES EN
VENTAS)
INGRESOS (DESCUENTOS EN
VENTAS)
(BONIFICACIONES EN
ALQUILERES
VENTAS) GANADOS
OTROS COMISIONES GANADAS
(REBAJAS EN VENTAS)
INGRESOS INTERESES GANADOS
DIVIDENDOS GANADOS
CUENTAS MALAS RECUPERADAS COMPRAS
GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJOS
COSTO DE FLETES EN COMRAS
GASTOS DE IMPORTACIÓN
VENTAS
SUELDOS Y SALARIOS Auxiliares de
PRESTACIONES SOCIALES (DEVOLUCIONES EN COMPRAS) compras
VACACIONES (DESCUENTOS EN COMPRAS)
UTILIDADES LEGALES (BONIFICACIÓN EN COMPRAS)
INTERESES SOBRE PRESTACIONES (REBAJAS EN COMPRAS)
SOCIALES
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
SEGURO PARO FORZOSO
GASTOS DE AHORRO HABITACIONAL
GASTOS DE ALQUILER
EGRESOS OPERACIONES GASTOS DE ELECTRICIDAD
GASTOS DE AGUA
GASTOS DE TELÉFONOS
GASTOS DE REPRESENTACIÓN
COMISIONES A VENDEDORES
COMISIONES BANCARIAS
FLETES EN VENTAS
GASTOS DE INTERES
GASTOS DE ARTÍCULOS DE ESCRITORIOS
PÉRDIDA EN CUENTAS DUDOSO COBRO
GASTOS DE CONDOMINIO
PÉRDIDA EN VENTA DE PROPIEDAD,
GASTOS DE PUBLICIDAD
PLANTA Y EQUIPO
OTROS IMPUESTOS MUNICIPALES
PÉRDIDA EN LITIGIO
EGRESOS MEJORAS PROPIEDADES ARRENDADAS
PÉRDIDA POR ROBO
GASTOS BANCARIOS
PÉRDIDA EN INCENDIO
DEPRECIACIÓN PROPIEDAD, PLANTA Y
PÉRDIDA EN SINIESTRO
EQUIPO
MULTAS
AMORTIZACIÓN INTANGIBLES
DONACIONES
GASTOS DE SEGUROS
GASTOS DE ORGANIZACIÓN
GASTOS DE CONSTITUCIÓN
 Desvalorización Cuentas de Cobro Dudoso: Disminuye el activo “Cuentas por cobrar”

Depreciación Acumulada Propiedad, Planta y Equipo : Disminuye las cuentas de “Propiedad, Planta y Equipo”
VALORACION
Amortización Acumulada : Disminuye las cuentas de “Intangibles”

Intereses por Devengar: Disminuye la cuenta “Efectos por Cobrar”

Intereses por Causar: Disminuye la cuenta “Efectos por Pagar”

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

CUENTAS DE ORDEN MERCANCÍA PIGNORADA
DEUDORAS MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN
FIANZA OTORGADA

ORDEN

• EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER CONTRA

CUENTAS DE ORDEN • MERCANCÍA PIGNORADA PER CONTRA
ACREEDORAS • MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN PER CONTRA
• FIANZA OTORGADA PER CONTRA

COSTO DE VENTAS
CUENTAS TRANSITORIAS
GANANCIAS Y PERDIDAS