Paso A Paso - Registro Ecaes

Paso a Paso para Estudiantes
Guía de Pasos Informativa de Unidad de Prácticas y Pasantías

¿Qué encontrarás en esta guía informativa?
¿Quiénes Somos? Guía para formalizar la

1 4 inscripción PYP internamente
Definición de Práctica
2 Profesional y Pasantía 5 Documentos Requeridos
3 Guía para Estudiantes

¿Quiénes Somos?
La unidad de prácticas y pasantías coordinada por la Vicedecanatura Académica, de la Facultad de Ciencias brinda apoyo a usuarios internos
“Estudiantes – Docentes” y externos “Empresas – Instituciones” en los siguientes aspectos:
• Orientar el procedimiento correspondiente a la documentación necesaria para

formalizar la inscripción de la práctica o pasantía.
• Brindar orientación y apoyo a las empresas o entidades, para formalizar el

convenio de apoyo institucional para la vinculación de estudiantes en práctica
o pasantía.
• Soportar la información en las rutas para la oferta de convocatorias, a través

de la plataforma del Sistema de Prácticas o Pasantías SPOPA.
A continuación, se define qué es la Práctica Profesional y la Pasantía:
Guía para Estudiantes
Los estudiantes antes de finalizar el semestre previo
Requisitos a cursar la práctica o pasantía
• Cumplir con el número de créditos o el porcentaje de avance establecido en el Plan

de Estudios de su programa curricular
Los requisitos cambian dependiendo de al

programa curricular, para verificar este
requisito ingrese a este código QR
2
• Identificar la empresa en la que quiere realizar su proceso 4

3
Proceso a través del SPOPA
• Consultar en SPOPA: Ingrese con su usuario y contraseña institucional.
• Verificar las ofertas disponibles y los requisitos de las mismas.
• Postularse a la oferta de su interés.
• Estar atento a las comunicaciones de la empresa, a los datos de contacto

suministrados por usted y a la evolución del proceso en la plataforma.
Proceso fuera de SPOPA
• Establecer contacto con la empresa de su interés.
• Solicitar carta de aceptación a la empresa.
• Registrarse en el formulario de inscripción de prácticas y pasantías de la

Unidad de prácticas y pasantías de la Facultad de Ciencias.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe67E3v4
• Para realizar pasantía (modalidad de trabajo de grado), debe registrarse con la

debida antelación en el SIA (preinscripción de trabajo de grado).
Proceso fuera de SPOPA
• Solicitar el aval del docente tutor (Formato aval con plan de trabajo y
criterios de evaluación)
• Diligenciar y entregar del formato Anexo 1 a la Unidad de Prácticas y

Pasantías de la Facultad de Ciencias.
• Inscribir práctica o pasantía a través del SIA previa autorización del Consejo
de Facultad.
Guía para formalizar la inscripción PYP internamente
1 Se recibe el registro del estudiante en el formulario de inscripción de prácticas y pasantías.
La Unidad de Prácticas y Pasantías envía a la respectiva Área Curricular la información

2
del estudiante.
El área curricular verifica la información académica del estudiante y la

3
solicitud, si el estudiante cumple los requisitos, emite la carta de
presentación y la remite a la oficina de prácticas y pasantías.
La unidad de prácticas y pasantías revisa la existencia de un convenio

4
de apoyo institucional para la vinculación de estudiantes en práctica o
pasantía vigente. En los casos en los que no exista o no se encuentre
vigente dará inicio al trámite del mismo.
El estudiante, con acompañamiento del profesor tutor y el supervisor
5
designado por la empresa suscriben el Anexo 1, en el cual se establecen los
términos de la práctica o pasantía: Fecha de inicio y terminación, ), horario,
cubrimiento de ARL, etc.
El estudiante presenta ante El Área Curricular el formato Anexo 1 para

6
recomendación por parte del Comité Asesor del Programa.
El Área Curricular remite a La Unidad de prácticas y pasantías el Anexo 1 para

7
presentación ante el Consejo de Facultad para su aval.
Cuando se cuente con el respectivo aval del Consejo de Facultad, La

8
Unidad de prácticas y pasantías notificará al estudiante, al Área Curricular
con copia del Anexo 1 y los documentos soportes.
El Área Curricular verifica que el estudiante realice el proceso de inscripción de

9
la asignatura correspondiente al proceso que fue avalado por el Consejo de
Facultad.
Para encontrar los modelos de Formulario de inscripción,

Acta de Compromiso / Anexo 1 y Modelo de Convenio
general ingrese a este código QR.
Documentos Requeridos:

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¿Quiénes Somos? Guía para formalizar la

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• Orientar el procedimiento correspondiente a la documentación necesaria para

• Brindar orientación y apoyo a las empresas o entidades, para formalizar el

• Soportar la información en las rutas para la oferta de convocatorias, a través

• Cumplir con el número de créditos o el porcentaje de avance establecido en el Plan

Los requisitos cambian dependiendo de al

• Identificar la empresa en la que quiere realizar su proceso 4

• Consultar en SPOPA: Ingrese con su usuario y contraseña institucional.

• Verificar las ofertas disponibles y los requisitos de las mismas.

• Postularse a la oferta de su interés.

• Estar atento a las comunicaciones de la empresa, a los datos de contacto

• Solicitar carta de aceptación a la empresa.

• Registrarse en el formulario de inscripción de prácticas y pasantías de la

• Para realizar pasantía (modalidad de trabajo de grado), debe registrarse con la

• Diligenciar y entregar del formato Anexo 1 a la Unidad de Prácticas y

La Unidad de Prácticas y Pasantías envía a la respectiva Área Curricular la información

El área curricular verifica la información académica del estudiante y la

La unidad de prácticas y pasantías revisa la existencia de un convenio

El estudiante presenta ante El Área Curricular el formato Anexo 1 para

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