TEMA I - Clase de Auditoría Contable
TEMA I - Clase de Auditoría Contable
TEMA I - Clase de Auditoría Contable
Las cuentas anuales son un conjunto de documentos que ofrecen una imagen fiel
del patrimonio, la situación financiera y los resultados de una empresa durante un
ejercicio económico. Están compuestas por cinco documentos principales:
El objetivo principal de las cuentas anuales es ofrecer información útil y fiable a los
usuarios de la misma, tanto internos como externos. Entre los usuarios internos se
encuentran la gerencia, los propietarios y los empleados. Entre los usuarios
externos se encuentran los inversores, los acreedores, los clientes y las entidades
gubernamentales.
Las cuentas anuales son útiles para:
1. Recopilación de información:
2. Registro de la información:
3. Ajustes contables:
Una vez registrada la información, se realizan una serie de ajustes contables para
asegurar que la información financiera sea precisa y fiable. Estos ajustes incluyen:
5. Revisión y auditoría:
Las cuentas anuales son revisadas por la gerencia de la empresa para asegurar
que son correctas y completas. En algunos casos, las cuentas anuales también
son auditadas por un auditor independiente.
Las empresas están obligadas por ley a presentar sus cuentas anuales en el
Registro Mercantil.
Software de contabilidad:
El uso de un software de contabilidad puede facilitar el proceso de elaboración de
las cuentas anuales. El software de contabilidad permite registrar la información
financiera, realizar los ajustes contables y elaborar los estados financieros de
forma automática.
Aquí hay algunos consejos para realizar las cuentas anuales correctamente:
Sociedades mercantiles:
Otras entidades:
Asociaciones
Fundaciones
Consorcios
Organismos autónomos
Entidades públicas empresariales
Cualquier otra entidad que tenga la obligación legal de presentar sus
cuentas anuales
Aquí hay algunos recursos que pueden ser útiles para obtener más información
sobre la presentación de las cuentas anuales:
Las cuentas anuales son un conjunto de documentos que ofrecen una imagen fiel
del patrimonio, la situación financiera y los resultados de una empresa durante un
ejercicio económico. Se componen de cinco documentos principales:
1. Balance de situación:
5. Memoria:
Cuentas de activo:
o Activos no corrientes:
Inmovilizado material
Inmovilizado intangible
Inversiones financieras a largo plazo
o Activos corrientes:
Existencias
Deudores
Tesorería
Cuentas de pasivo:
o Pasivo no corriente:
Deudas a largo plazo
Provisiones a largo plazo
o Pasivo corriente:
Deudas a corto plazo
Provisiones a corto plazo
Cuentas de patrimonio neto:
o Capital social
o Reservas
o Resultados acumulados
Las cuentas anuales tienen como objetivo principal ofrecer una imagen fiel del
patrimonio, la situación financiera y los resultados de una empresa durante un
ejercicio económico.
Las cuentas anuales deben ser elaboradas de acuerdo con la normativa vigente y
deben ser presentadas en el Registro Mercantil dentro de los plazos establecidos.
1. Balance de situación:
Activo:
Activo no corriente:
o Inmovilizado material: 100.000
o Inmovilizado intangible: 20.000
o Inversiones financieras a largo plazo: 30.000
Activo corriente:
o Existencias: 40.000
o Deudores: 50.000
o Tesorería: 10.000
Pasivo:
Pasivo no corriente:
o Deudas a largo plazo: 80.000
o Provisiones a largo plazo: 10.000
Pasivo corriente:
o Deudas a corto plazo: 60.000
o Provisiones a corto plazo: 5.000
Patrimonio neto:
Reservas: 20.000
5. Memoria:
1. Balance general:
Antes de nada hay que conocer cuáles son los conceptos fundamentales para no
incurrir en ningún error:
Los pasivos corrientes son por lo general una fuente de financiación de bajo
costo financiero. Por ejemplo, es posible conseguir que los proveedores le
vendan mercancías a crédito a 30 o incluso 90 días sin cobrar financiación,
por lo que se debe cuidar este tipo de concesiones.
Para que la empresa pueda hacer una correcta administración de sus pasivos, es
preciso que los clasifique adecuadamente, en especial aquellos a corto plazo, para
que pueda programar su pago y así no entrar en una eventual mora que le pueda
cerrar las puertas a futuras financiaciones.
Es por esa razón y otras muchas, que la empresa debe identificar con exactitud
sus pasivos corrientes para que pueda dentro de su planeación y su presupuesto,
atenderlos adecuadamente y de forma eficiente.
2. Estado de resultados:
1. Auditoría Interna
o Objetivos: Evaluar el control interno de una empresa.
o Funciones: Realizada por empleados internos para identificar y
resolver problemas detectados.
o Proporciona información a los altos mandos para mejorar la gestión
interna.
2. Auditoría Externa:
o Objetivos: Evaluar si una empresa cumple con procesos y
normativas.
o Funciones: Realizada por auditores externos para garantizar la
confiabilidad de los estados financieros.
o Aporta credibilidad a la información presentada.
3. Auditoría Administrativa:
o Objetivos: Evaluar la estructura organizacional.
o Funciones: Busca oportunidades para mejorar la calidad y
competitividad de bienes o servicios.
o Enfoque en la eficiencia y gestión interna.
4. Auditoría Financiera:
o Objetivos: Revisar cuentas anuales y datos financieros.
o Funciones: Realizada por auditores externos.
o Informe útil para la empresa y partes interesadas.
5. Auditoría Contable:
o Objetivos: Verificar la contabilidad plasmada en las cuentas
anuales.
o Funciones: Comprobar que se haya elaborado conforme al marco
normativo.
o Se enfoca en los estados contables como el balance, cuenta de
resultados, etc.
6. Auditoría de Sistemas:
o Objetivos: Evaluar controles y sistemas informáticos.
o Funciones: Revisar eficiencia, seguridad y uso de tecnologías.
o Garantiza una adecuada toma de decisiones.
1. Auditoría Interna:
o Realizada por: Empleados internos de la organización.
o Objetivo principal: Evaluar y mejorar los procesos internos, el
control y la gestión de riesgos.
o Enfoque: Se centra en la eficiencia operativa, la prevención de
fraudes y la mejora de los procedimientos internos.
o Alcance: Puede abarcar áreas más allá de las finanzas, como
cumplimiento normativo, tecnología y recursos humanos.
o Informes: Los informes se presentan a la alta dirección y al consejo
de administración.
2. Auditoría Externa:
o Realizada por: Auditores externos independientes (generalmente de
una firma de auditoría).
o Objetivo principal: Evaluar la precisión y confiabilidad de los
estados financieros.
o Enfoque: Se centra en verificar si los estados financieros reflejan
adecuadamente la posición financiera de la empresa.
o Alcance: Se limita a las áreas financieras y contables.
o Informes: Los informes se presentan a los accionistas, reguladores y
partes interesadas externas.
En el ámbito de las auditorías contables, existen varias normativas que regulan
los procedimientos y estándares a seguir. A continuación, te presento algunas de
las más relevantes:
1. Auditoría Financiera:
o Concepto: La auditoría financiera es un examen sistemático de los
libros y registros de una organización con el objetivo de determinar o
verificar los hechos relacionados con las operaciones financieras y
los resultados obtenidos. Se enfoca en mirar hacia el pasado,
analizando transacciones que ya se han realizado.
o Objetivos:
Confirmar el estado de los asuntos financieros.
Verificar la aplicación consistente de los principios contables.
Emitir una opinión sobre la gestión financiera.
o Enfoque: Se centra en los estados financieros y busca identificar
desperdicios, errores, fraudes pasados y evaluar la situación
financiera.
2. Auditoría Administrativa:
o Concepto: La auditoría administrativa mira hacia adelante y tiene un
enfoque constructivo. Evalúa cuantitativamente la eficiencia con la
que cada unidad administrativa de una empresa lleva a cabo las
diferentes etapas del proceso administrativo.
o Objetivo:
Proporcionar una visión general de la eficiencia administrativa
de la empresa.
Evaluar cómo operan las funciones internas (compras, ventas,
personal, etc.).
Identificar áreas que requieren atención por parte de la
dirección.
o Enfoque: No se centra en los números, sino en los procedimientos y
políticas utilizados para alcanzar los objetivos empresariales
1. Planificación:
o La planificación adecuada es fundamental para una auditoría
financiera exitosa. En esta etapa, se definen los objetivos, se
establece el alcance y se asignan recursos.
o Se elabora un plan detallado que incluye la selección de áreas a
auditar, la identificación de riesgos y la programación de actividades.
5. Pruebas de transacciones:
o Se selecciona una muestra de transacciones (ingresos y gastos)
para verificar su autenticidad y cumplimiento de los principios
contables.
o Este paso ayuda a identificar discrepancias o irregularidades que
requieren investigación adicional.
7. Informe final:
o Los auditores elaboran un informe que resume los hallazgos,
recomendaciones y conclusiones de la auditoría.
o Este informe se presenta a la dirección y otras partes interesadas.