1 Gestion Del Alcance

PROGRAMA DE
INICIACIÓN
TECNOLÓGICA
PIT 2024
GESTIÓN DE PROYECTOS NIVEL BÁSICO

SESIÓN 2
1. Gestión del Alcance del Proyecto 3. Test-002

2. Gestión del Cronograma del Proyecto 4. Lectura 2: Gestión del Costo, Gestión de
la Calidad, Gestión de los Recursos del
Proyecto
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1 Acta de constitución del proyecto 1 Juicio de expertos 1 Plan para la gestión del alcance
2 Plan para la dirección del proyecto 2 Análisis de datos 2 Plan de gestión de los requisitos
• Plan de gestión de la calidad • Análisis de alternativas
• Descripción del ciclo de vida del 3 Reuniones
proyecto
• Enfoque de desarrollo
3 Factores ambientales de la empresa
4 Activos de los procesos de la
organización
Clave: proporciona guía y dirección sobre como se gestionara el alcance a lo largo del proyecto. Este proceso se lleva a cabo una
única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
EL ALCANCE DE UN PROYECTO
Alcance del producto: Caracteristicas y funciones de un producto, servicio o

resultado.
Alcance del proyecto: Trabajo realizado para entregar un producto, servicio o
resultado con las funciones y caracteristicas especificadas.
 Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar continuamente
desde enfoques predictivos hasta enfoques adaptativos o agiles.
 En un ciclo de vida predictivo, los entregables del proyecto se definen al comienzo

del proyecto y cualquier cambio en el alcance es gestionado en forma progresiva.
 En un ciclo de vida adaptativo o agil, los entregables son desarrollados a traves de

multiples iteraciones, donde se define y se aprueba un alcance detallado antes del
comienzo de una iteracion.
 Los proyectos con ciclos de vida adaptativos estan destinados a responder a niveles
altos de cambio y requieren el involucramiento continuo de los interesados.
1 Acta de constitución del proyecto 1 Juicio de expertos 1 Documentación de
2 Plan para la dirección del proyecto 2 Recopilación de datos requisitos
• Plan para la gestión del alcance • Tormenta de ideas 2 Matriz de trazabilidad
• Plan de gestión de los requisitos • Entrevistas de requisitos
• Plan de involucramiento de los • Grupos focales
interesados • Cuestionarios y encuestas
3 Documentos del proyecto • Estudios comparativos
3 Análisis de datos
• Registro de supuestos
RECOPILAR • Análisis de documentos
• Registro de lecciones aprendidas
4 Toma de decisiones
• Registro de interesados
REQUISITOS • Votación Clave: proporciona
4 Documentos de negocio del proyecto • Análisis de decisiones con múltiples
• Caso de negocio la base para definir
criterios
5 Acuerdos 5 Representación de datos el alcance del
6 Factores ambientales de la empresa • Diagramas de afinidad producto y del
7 Activos de los procesos de la • Mapeo mental proyecto. Se lleva a
organización 6 Habilidades interpersonales y de equipo cabo una única vez
• Técnicas de grupo nominal o en puntos
• Observación/conversación predefinidos del
• Facilitación
proyecto
7 Diagramas de contexto
8 Prototipos
Documentación
de requisitos
DEFINIR EL ALCANCE

1 Acta de constitución del proyecto 1 Juicio de expertos 1 Enunciado del alcance del proyecto
2 Plan para la dirección del proyecto 2 Análisis de datos 2 Actualizaciones a los documentos del
• Plan para la gestión del alcance • Análisis de alternativas proyecto
3 Documentos del proyecto 3 Toma de decisiones • Registro de supuestos
• Registro de supuestos • Análisis de decisiones con • Documentación de requisitos
• Documentación de requisitos múltiples criterios • Matriz de trazabilidad de requisitos
• Registro de riesgos 4 Habilidades interpersonales y de • Registro de interesados
equipo
• Facilitación
5 Análisis del producto
organización
Clave: describe los límites del producto, servicio o resultado y los criterios de
aceptación
CREAR LA EDT/WBS

1 Plan para la dirección del proyecto 1 Juicio de expertos 1 Línea base del alcance
• Plan para la gestión del alcance 2 Descomposición 2 Actualizaciones a los documentos del proyecto
2 Documentos del proyecto • Registro de supuestos
• Enunciado del alcance del proyecto • Documentación de requisitos
• Documentación de requisitos
organización
Clave: proporciona un marco de referencia de los entregables. Se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos
del proyecto
Línea Base del Alcance
Un PPL se localiza por debajo

de la cuenta de control y por
encima del paquete de trabajo,
con un contenido de trabajo
conocido pero sin actividades
detalladas en el cronograma.
CREAR LA EDT/WBS
0.0. Proyecto
Contabilidad
1.0. Especificar 2.0. Analizar 3.0. Diseñar 4.0. Codificación 5.0. Pruebas
necesidades Contabilidad Aplicación
1.1. Estudiar 2.1. Estudiar 3.1. Diseño 4.1. Creación 5.1. Prueba
Sistema Actual Procesos B.D Esquema Unidades
1.2. ide. nuevas 2.2. Estudiar 3.2. Diseño 4.2. Codificación 5.2. Prueba del
carácteristica Datos Programas Programas Sistema
Especificación de Actividad
Número: 3.1.
Nombre: Diseño B.D.
Descripción: Se diseñara la base de datos, partiendo del modelo entidad-relación propuesto en el
análisis y con el objetivo de tener un sistema funcionando sobre DB2.
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Personas: 1 Diseñador …
Recursos: Sala de reuniones …
Duración: 2 semanas
Entregables: Estructura de implementación de la B.D.
……… … ….. …
VALIDAR EL ALCANCE

1 Plan para la dirección del proyecto 1 Inspección 1 Entregables aceptados
• Plan para la gestión del alcance 2 Toma de decisiones 2 Información de desempeño del trabajo
• Plan de gestión de los requisitos • Votación 3 Solicitudes de cambio
• Línea base del alcance 4 Actualizaciones a los documentos del
2 Documentos del proyecto proyecto
• Registro de lecciones aprendidas • Registro de lecciones aprendidas
• Informes de calidad • Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
3 Entregables verificados
4 Datos de desempeño del trabajo
Clave: aumenta la probabilidad de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado. Se lleva a cabo
periódicamente a lo largo del proyecto.
CONTROLAR EL ALCANCE

1 Plan para la dirección del proyecto 1 Análisis de datos 1 Información de desempeño del trabajo
• Plan para la gestión del alcance • Análisis de variación 2 Solicitudes de cambio
• Plan de gestión de los requisitos • Análisis de tendencias 3 Actualizaciones al plan para la dirección
• Plan de gestión de cambios del proyecto
• Plan de gestión de la configuración • Plan para la gestión del alcance
• Línea base del alcance • Línea base del alcance
• Línea base para la medición del • Línea base del cronograma
• Línea base de costos
desempeño
• Línea base para la medición del
2 Documentos del proyecto
desempeño
• Registro de lecciones aprendidas Clave: la línea base del alcance 4 Actualizaciones a los documentos del
• Matriz de trazabilidad de requisitos es mantenida a lo largo del proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
3 Datos de desempeño del trabajo proyecto. • Documentación de requisitos
4 Activos de los procesos de la • Matriz de trazabilidad de requisitos
organización
GESTIÓN DE PROYECTOS NIVEL BÁSICO
Seventh Edition
(October 2022)
CAPM (Certified Associate in Project Management), Técnico Certificado en DP

PMP (Project Management Professional), Profesional en DP
PMI (Project Management Institute), Asociación Profesional a nivel Mundial

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GESTIÓN DE PROYECTOS NIVEL BÁSICO

1. Gestión del Alcance del Proyecto 3. Test-002

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

Alcance del producto: Caracteristicas y funciones de un producto, servicio o

 En un ciclo de vida predictivo, los entregables del proyecto se definen al comienzo

 En un ciclo de vida adaptativo o agil, los entregables son desarrollados a traves de

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

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CAPM (Certified Associate in Project Management), Técnico Certificado en DP

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