¿Qué es un sistema de información?

Se llama sistema de información (SI) a un conjunto de datos y elementos que

interaccionan entre sí y que tienen un fin específico que, en general, tiene que
ver con satisfacer una necesidad. Por ejemplo: El manejo de la base de datos de
una biblioteca.

Los sistemas de información deben ser eficientes y de fácil ejecución porque

procesan y almacenan una gran cantidad de datos. Estos datos son cargados, de
forma automática o manual, en un soporte físico o digital y son usados para
producir información que es útil para la ejecución de determinada actividad u
objetivo.

El término “sistema de información” suele usarse como sinónimo de “sistema de

información informático", sin embargo, un sistema de información es todo aquello
que tenga diferentes componentes que funcionen para la recolección y
almacenamiento de datos (utilice o no un programa informático).

Características:

Entre las principales características de un sistema de información se destacan las

siguientes:

 Se utiliza para recolectar, almacenar e incorporar datos.

 Puede ser un sistema formal, cuando utiliza medios basados en ordenadores o
estructuras sólidas para alcanzar la meta o el objetivo, o un sistema informal,
cuando utiliza estructuras más elementales o artesanales como, por ejemplo, un
lápiz y un papel.
 Almacena información cualitativa (información no numérica) e información
cuantitativa (variables numéricas).
 Está formado por datos que son introducidos manual o automáticamente para
crear una base de datos.
 Utiliza encuestas, cuestionarios, observaciones de campo, censos o
investigaciones para obtener datos.
 Debe ser evaluado y medido para ser actualizado o para corregir posibles errores.
 Debe ser seguro para evitar que la información recopilada sea extraviada o
robada.
 Requiere de algún tipo de retroalimentación, esto quiere decir que la información
sale del sistema y vuelve a ingresar con mayor elaboración o con más
información.

Ejemplos de sistema de información

Algunos ejemplos de SI pueden ser:
 Los sistemas de control de calidad. En los que se pide
una retroalimentación al cliente y se evalúan los resultados estadísticamente para
elaborar resultados interpretables por la gerencia.
 Las bases de datos de una biblioteca. En donde está contenido el grueso volumen de
documentos (libros, revistas, tesis, etc.) de la biblioteca, en función de ubicar y
recuperar cada uno lo más rápida y precisamente posible.
 Las hojas de cálculo. En las que se ingresa información en bruto y se la organiza de
manera cuantificable para obtener directrices de conducción financiera.

Fuente: https://concepto.de/sistema-de-informacion/#ixzz8UJ1V0AS3

Elementos de un sistema de información

Entre los principales elementos indispensables para llevar adelante un sistema de

información se destacan los siguientes:

Recursos humanos. Son aquellas personas que se encargan de recopilar y

organizar la información. En muchos casos también se encargan de cargar los
datos tanto en soportes materiales como en softwares o plataformas virtuales.

Datos. Son aquellas variables cualitativas o cuantitativas acerca de hechos o

fenómenos. Una vez procesados, los datos se convierten en información que la
empresa u organización utiliza.

Tecnología. Son las plataformas o softwares que se utilizan para almacenar y

procesar los datos. En algunos casos, un sistema de información puede no ser
digital y estar archivado en carpetas u otros tipos de archivos físicos.

Fuente: https://humanidades.com/sistema-de-informacion/#ixzz8UIzRBnzL

Fuente: https://humanidades.com/sistema-de-informacion/#ixzz8UIytleEo

Ventajas de los sistemas de información

Las principales ventajas de los sistemas de información son:

 Disminuyen el costo de la mano de obra optimizando tiempos, tareas y rutinas.

 Administran activos tangibles e intangibles, y son una herramienta fundamental
de las organizaciones actuales.
 Son una de las principales fuentes de la ventaja competitiva en el ámbito de los
negocios y empresarial.
 Permiten recopilar en un solo lugar toda la información de relevancia para la
organización.
  Facilitan la innovación, la detección de problemas y su posterior resolución.

Fuente: https://humanidades.com/sistema-de-informacion/#ixzz8UIzcOI2E

Importancia de un Sistema de información

Los sistemas de información juegan un papel muy importante en la sociedad, por ser una
herramienta poderosa y alterna para apoyar a los gerentes individuales a tomar mejores
decisiones cuando los problemas no sean los habituales y cambien constantemente y a la gente
que trabaja en grupo a tomar decisiones de manera más eficiente, así como también, ayudan a la
alta dirección a monitorear el desempeño de la empresa o institución a identificar problemas
estratégicos y oportunidades. Los beneficios que pueden aportar los sistemas de información
como apoyo a la toma de decisiones administrativas para la organización estarían reflejados en la
cadena de abastecimiento, relaciones con el cliente y/o usuarios y la planeación de escenarios de
negocios. Se debe utilizar procedimientos operativos para maximizar la eficiencia, información
precisa de toda la empresa o institución y proporcionar las herramientas para facilitar los procesos
de toma de decisiones que ayudarán a la empresa o institución a alcanzar sus objetivos
estratégicos. Los sistemas de información modifican profundamente la manera en que una
empresa, una industria, un negocio deba ajustarse al impacto digitalizado y los nuevos flujos de
información. Los sistemas de información basados en computadoras, son indispensables para
realizar las actividades planificadas en cualquier organización.

Tipos de sistemas de información

Estos son los principales sistemas que existen:

 Sistemas de información en marketing y comunicación. Su principal objetivo es

la venta y promoción de artículos. La creación de información y datos para que se
puedan dar a conocer este tipo de artículos y sean de interés para el público.
 El sistema de información administrativa (MIS). Es uno de los más importantes,
y se basa en proporcionar la información más destacada y relevante que necesita
la empresa para la toma de decisiones, y valoración de datos para llevar a cabo un
plan de acción posterior en base a esta recogida de documentos.
 El sistema de procesamiento de transacciones (TPS). En este caso los datos aquí
se incluyen son los referidos a las actividades comerciales de la empresa.
 El sistema de apoyo a ejecutivos (EIS). Destinado especialmente a aportar
información y datos relevantes para la toma de decisiones estratégicas en concreto.
 El sistema para la toma de decisiones en grupo (GDSS). La información tiene
como objetivo ser compartida entre los componentes del grupo para que se
faciliten las tareas de trabajos y la cooperación entre todos.
 El sistema de información para expertos (EDSS). En este caso lo que se trata de
conseguir es compartir datos de interés entre determinados segmentos y
especialistas para valorar esa información destinada a ellos.

¿Qué es el software
administrativo?
Es un programa o sistema informático que controla, detalla
y organiza la información que genera la empresa en sus
distintos departamentos dentro de su ejercicio económico.

¿Para qué sirve o función de un software o

sistema Administrativo?
Esta herramienta permite planificar, organizar y controlar
el proceso administrativo de la empresa permitiendo el
análisis y la evaluación de cualquier actividad empresarial.

Funciones de un software administrativo

Dependiendo del tipo de software y proveedor, las funciones de un
software administrativo pueden variar. A continuación te
contamos algunas funciones importantes que debe tener un sistema
como este:

1. Controlar tus compras y gastos

Administrar correctamente tus finanzas es crucial para el buen
funcionamiento de tu empresa; por ello es importante que tengas
una herramienta que te permita llevar un control detallado de tus
ingresos y egresos, registrar las compras de tu inventario y mantenerlo
organizado, conocer tus gastos y contabilizarlos a tiempo.
2. Gestionar la cobranza
Una de las tareas más difíciles es la cobranza. Muchas veces cobrar se
convierte en una carga para las empresas. Para evitar dolores de cabeza
y estrés innecesario, es importante que el sistema administrativo que
elijas sirva para gestionar mejor esta tarea. Recuerda que el objetivo
de obtener dicha herramienta es que cada proceso administrativo que
está causando inconvenientes en tu gestión se pueda mejorar.

3. Administrar tu inventario
Manejar adecuadamente el inventario es una de las tareas que hace
parte de tener un buen servicio al cliente; esto no se trata sólo de tener
una bodega donde almacenar tu mercancía. Administrar correctamente el
inventario es importante porque así podrás cumplir a tiempo con los
pedidos de tus clientes; por eso es fundamental que el Software
Administrativo que obtengas te permita saber qué productos tienes en
stock y cuántas unidades de cada uno. Esta información debe estar
siempre actualizada para agilizar el alistamiento de tus pedidos,
cumplir con lo solicitado y satisfacer las necesidades de tus
clientes.

4. Enviar y hacer seguimiento de cotizaciones

En el proceso de venta el envío de cotizaciones es uno de los pasos
fundamentales para lograr un cierre. Tal vez algunas personas piensen
que esto no es tan relevante como el contacto inicial que se tiene con un
cliente, y contrario a eso, las cotizaciones cumplen un papel muy
importante: mostrar la información sobre tus productos. Si un software
administrativo te permite indicar detalladamente las características
de los productos que un cliente quiere cotizar, como el precio y las
funcionalidades, habrás obtenido un plus. Porque sin tener una
asesoría personal con tu cliente, él conocerá al detalle los beneficios más
destacables de tus productos o servicios; esto te permitirá ahorrar
costos y tiempo.
No todos los software administrativos se ajustan a estas características;
por ello es importante que tengas claro cuál es tu necesidad para
que el sistema que elijas sea el adecuado para ti.

Funciones que debe tener un buen Software Administrativo

Aunque ya mencionamos algunas funciones importantes de un software
administrativo, existen otras indispensables para optimizar
completamente la operación de tu negocio. A continuación te vamos a
contar cuáles son:
1. Sistema POS
Un sistema POS (Point of Sales o punto de venta en español) es un
conjunto de herramientas que mejoran la productividad de tu punto de
venta. Desde hace un tiempo existen diferentes tipos de sistema POS
que se han venido transformando para ser cada vez más sofisticados y
modernos, ajustados a las necesidades actuales de las empresas.

Hace algunos años las funcionalidades de los Sistemas POS eran muy
limitadas; sin embargo, esto ha cambiado gracias a la evolución de la
tecnología.

Hoy en día, un buen Sistema POS te permite desempeñar mucho mejor

las diferentes tareas necesarias en el punto de venta: administrar el
inventario, tener una base de datos de clientes, crear facturas y controlar
el ingreso y salida del dinero; además de esto un buen Sistema POS te
permite gestionar todas las operaciones de tu punto de venta desde la
nube; esto significa que puedes acceder al sistema desde cualquier
dispositivo electrónico sin importar dónde te encuentres.
2. Gestión de bancos
Saber qué estás haciendo con tu dinero disponible es sumamente
importante para la buena operación de tu negocio; por ello es primordial
que conozcas los ingresos y egresos de los bancos que están enlazados
con tu empresa. Un sistema administrativo que te permita monitorear
tus movimientos bancarios te ayudará a gestionar adecuadamente
tu capital. Además de eso la herramienta que elijas debe ayudarte a
identificar cómo estás distribuyendo tu dinero para que determines si
estás teniendo gastos innecesarios y comiences a administrar tus
recursos correctamente.

3. Flujo de caja
Cumplir a tiempo con tus obligaciones financieras es fundamental para el
buen funcionamiento de tu negocio; sin embargo, los afanes del día a día
pueden hacer que olvides las deudas que debes pagar. Para evitar esto,
necesitas un programa administrativo donde puedas consultar
diariamente la liquidez y disponibilidad del dinero que tiene tu
negocio. De esta manera sabrás en tiempo real con qué capital cuentas
y cuáles son tus obligaciones más cercanas para que gestiones
adecuadamente las decisiones financieras de tu empresa.

4. Centro de costos
Conocer los costos de tus sucursales es crucial para comprender su
rentabilidad. A veces puede resultar complejo darse cuenta a tiempo de
que una de las áreas, locales o sucursales de tu empresa está
disminuyendo su rendimiento. Para que tomes medidas en el momento
adecuado, es bueno contar con una herramienta que te muestre si
los ingresos y gastos de tus sucursales se ajustan al presupuesto
de tu negocio. Además tener un informe detallado sobre la situación
financiera de cada una para decidir sabiamente.
Estas funciones sumadas a las que mencionamos anteriormente, son las
que te permitirán mejorar tu gestión. Si un software administrativo te
permite tenerlas todas, este será el software adecuado para ti.

En una imagen, el software administrativo perfecto para tu

negocio debería verse así:

¿Qué es un software contable?

Un software contable o sistema contable es un programa
computarizado que faculta la recopilación de toda la información
financiera de una empresa en un sistema integrado que, generalmente,
maneja los principios básicos de contabilidad con el objetivo de operar
bajo una fuente válida y dentro de los marcos legales.

El software contable almacena, organiza y simplifica cada transacción

histórica realizada por una entidad, el cual puede incluir información
importante como ventas, compras, inventario, cuentas por cobrar, entre
otras. Igualmente, es capaz de emitir informes, balances 8
columnas, estados financieros, hacer centralización contable,
 estadísticas y cualquier otro dato contable que sea de utilidad para la
empresa.

De forma resumida, se puede decir que los objetivos principales de estos

softwares son:

 seguimiento de las operaciones diarias de la empresa;

 mejoramiento de procesos, reducción de tiempos y mantención de la gestión de

información centralizada;

 datos oportunos en tiempo real;

 simplificación de la información financiera.

Un software de contabilidad es un programa o aplicación informática que trata
los datos contables de una empresa mediante métodos sistemáticos.

Es decir, es un software cuyo objetivo nace de querer simplificar y facilitar las tareas
contables de una empresa o entidades similares. Su uso en una economía cada vez
más digital es casi una obligación, ya que genera un valor añadido en términos de
eficiencia.

Sin embargo, aunque es posible sistematizar multitud de tareas y actividades con

un software de contabilidad, sigue siendo necesaria la figura del contable para la
interpretación y el control de datos.

Objetivos del software de contabilidad

Los principales objetivos que nos podemos encontrar en este tipo de programas
informáticos son:

 Contabilizar todas las partidas contables de la empresa.

 Agrupar con especial atención las facturas .
 Control sobre las nóminas y los impuestos.
 Análisis contable con datos históricos y recientes.
 Análisis económico y financiero.
 Generar informes y conclusiones según los datos recogidos.
Como se puede observar los objetivos expuestos son algunos de los más
relevantes, siendo el repertorio todo lo amplio que la empresa requiera según se
necesite.

Funciones: ¿Para qué sirve un software

contable?
es fundamental conocer las diferentes funcionalidades que este ofrece a las
empresas, las cuales buscan simplificar la administración financiera, permitiendo
un control más eficiente de las operaciones contables.
Las funciones más comunes de un software contable incluyen:

Registro de transacciones
Permite registrar de manera organizada y sistemática todas las operaciones
financieras que realiza la empresa, como compras, ventas, pagos, cobros,
ingresos, entre otros.

Generación de facturas y comprobantes de pago

Facilita la emisión de facturas y comprobantes de pago electrónicos, agilizando los
procesos de facturación y de cobro.
Control de cuentas por pagar y por cobrar
Ayuda a mantener un seguimiento detallado de los pagos a proveedores y de los
cobros de clientes, lo cual ayuda a que las operaciones se desarrollen
adecuadamente.

Cálculos
Esta poderosa herramienta también realiza las diferentes operaciones y cálculos
que se deben ejecutar dentro de la contabilidad de una empresa, como saldos,
nóminas, servicios, facturas, impuestos, entre otros.

Generación de informes financieros

Estos programas pueden generar informes contables y financieros de forma rápida
y precisa, proporcionando una visión clara del estado financiero en el que se
encuentra una empresa.

Además, gracias a la información detallada y organizada, los contadores y

gerentes pueden hacer análisis financieros para tomar decisiones estratégicas a
favor del negocio.

Gestión de impuestos
El software contable facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias y
evita posibles sanciones por errores en la declaración.
¿Qué funciones aporta el software contable?
Si bien las funciones de un programa contable varían en función de cada
producto, el ofrecimiento de una solución tecnológica integral debería
asegurar en términos prácticos las siguientes tareas y procedimientos:

• El adecuado registro y almacenamiento de todo tipo de archivos y

documentos que pongan a resguardo a todas las operaciones de la
compañía.

• La elaboración sistematizada de cuentas que el usuario considere

oportuno para su creación.

• La entrega constante de reportes e informes automáticos.

• La perfecta armonización e incorporación de todo el sistema de facturas

electrónicas con el esquema contable de la compañía.

• Un registro simplificado y ágil para el recuento de la completa

documentación financiera con acceso inmediato.

• Ofrecer una ventaja en relación a la pérdida de tiempo con informes y

resúmenes y conciliaciones bancarias de las que, comúnmente, suele
haber una demora al momento de extraer la información.

• Comodidad absoluta en torno a la realización de auditorías y

pormenorizados análisis.

• Posibilidad de una apropiada estandarización de los registros al tiempo

que la comprobación y reconocimiento de partidas de ingreso y egreso,
aplicando con sencillez los principales criterios de la contabilidad.

• Reducir a la máxima expresión las incongruencias lógicas y los errores

humanos, garantizando una efectiva transcripción de todos los asientos
contables y la literalidad del diagrama de clasificaciones conceptuales.

• La inserción con otros sistemas de informática como ERP, POS o

Banca en Línea, bajo una instalación sin dificultades que no generan
costos de mantenimiento de ningún tipo.
Diferencias entre software
contable y administrativo
La diferencia entre estos tipos de software radica en la
especificidad del personal que está capacitado para manejar
el software, así como de los datos que maneja.
Aunque ambos te permitirán realizar operaciones
contables, el software administrativo está más dirigido a
gerentes, debido a que les permite entender, en términos
generales, cómo se encuentran las finanzas de su empresa
para que diseñen planes de crecimiento.
Mientras que el software contable está dirigido a
profesionales de contabilidad, ya que se deben tener
conocimientos de rentas, retenciones, impositivos y otras
operaciones específicas de este campo. Este programa se
centrará en las operaciones financieras más específicas del
día a día de la empresa.
Administrativo Contable
Un sistema administrativo se dirige a socios Un sistema contable es un software dirigido
y gerentes que buscan contar con una a un contador o auxiliar contable. Se
administración básica de la empresa y, de requiere de determinado conocimiento
esta manera, entender el rumbo que día a técnico para su utilización porque trabajan
día tienen sus finanzas. Con un sistema con cumplimientos impositivos, rentas,
administrativo, una empresa se propone retenciones y otras actividades que se
contar con un software que mantenga un vinculan al área contable.
registro de clientes y proveedores, así como
de los ingresos y los egresos. Para utilizar un sistema contable se
necesita de una capacitación para aprender
Este sistema permite brindar información a manejar el software, de soporte técnico
útil para interpretar los informes financieros para resolver los problemas que se
y tomar las decisiones más adecuadas presenten y de diferentes actualizaciones
para el futuro de la empresa. anuales.

Son sistemas más fáciles de usar porque Por ser un software especializado e
no requieren de una gran capacitación para integrarse a otros procesos de la empresa,
utilizarlos eficazmente; tampoco es el costo de este servicio es mayor al costo
necesario tener conocimientos previos en de instalar un sistema administrativo. Pese
materia contable, de impuestos, a su complejidad, en muchas compañías
declaraciones o retenciones. es una herramienta indispensable debido al
volumen de trabajo y la necesidad de
Las pequeñas empresas o
 microemprendimientos requieren de estos cumplir con las leyes en materia impositiva.
sistemas administrativos para el crecimiento
y gestión eficaz de la compañía.

Mientras que el ámbito del sistema administrativo abarca las decisiones diarias que se tomen en la
empresa, un sistema contable requiere que sea utilizado por profesionales para que la información
obtenida sea precisa y comprensible. Todos los resúmenes de datos que se pueden obtener de este
sistema permitirán conocer la realidad de la firma para, de esta manera, analizar su situación y
determinar cuán cerca está de alcanzar los objetivos de la planificación anual.

Importancia del software contable y administrativo para un contador

Las empresas a nivel mundial sin importar su tamaño están viviendo un

proceso de digitalización en la que se busca optimizar todos los procesos
mediante el uso de nuevas tecnologías. La contabilidad no escapa a ello.

Hoy en día, un contador, no sólo es un registrador de información o liquidador de

obligaciones tributarias, se espera que el contador además sea un analista y asesor
empresarial en temas como liquidez, rotaciones de inventarios, cartera, endeudamiento y
demás operaciones que inciden directamente en la salud financiera de las empresas. Esto es
un gran reto, pues le exige mayor preparación y tiempo para desempeñar sus tareas, la
sistematización de los procesos contables será la clave para ser exitoso en este nuevo
mercado digital.

Si eres contador y aún no te has subido al mundo de la sistematización, este artículo te

interesará, te contaremos las razones por las que todo contador debe contar con un software
contable como su mejor aliado.

Razones por las que todo contador debe tener un

Software Contable:
1. Mejorará la comunicación

Como ya debes saber, la comunicación constante, de calidad y de confianza es vital para el

desarrollo del trabajo contable, como contador, debes inspirar confianza y tener un rol de
apoyo en todo momento. Al contar con un software contable tu trabajo será transparente
para tus clientes en todo momento, ellos podrán tener acceso a su contabilidad y ver
cualquier cifra que necesiten, podrás mostrar informes y reportes financieros rápidamente y
orientar a tu cliente con opciones e ideas para que tome decisiones.
2. Ahorrarás tiempo

Con un software contable podrás automatizar muchas de las labores diarias que realizabas
manualmente, permitiéndote optimizar tu tiempo ser más eficiente y hacer crecer tu
portafolio de clientes ya que tendrás mayor capacidad para atenderlos. Podrás hacer crecer
tu negocio a la vez que brindas un servicio eficaz que haga que el negocio de tus clientes
tenga tanto éxito como el tuyo.

3. Trabajo Colaborativo

Sin duda esta funcionalidad es una de las favoritas de un software contable en la nube, si
tienes equipo de trabajo o debes realizar tus tareas en conjunto con otras personas, todas
podrán introducir información simultáneamente. Por ejemplo, mientras tu estás creando un
presupuesto, otra persona puede estar generando recibos de cobro. Con un software
contable tradicional el tiempo invertido en hacer estas tareas sería mayor, tiempo que se
traduce en gastos de personal, así que también estarás ahorrando dinero.

Ten en cuenta que, con un software contable en la nube, la información se actualiza en

tiempo real, lo que permite que todos los involucrados en el proceso puedan acceder a la
última versión o revisión de cada documento.

4. Diferenciarte de los demás

Muchos empresarios al iniciar su negocio consideran que ellos mismos pueden encargarse
de la parte contable y financiera, aun cuando no tienen experiencia o su formación sea otra.
Es cuando su negocio crece que se ven abrumados por la cantidad de información y
procesos que deben manejar y ven la necesidad de tener al personal calificado. Con un
software contable mostrarás profesionalismo y podrás diferenciar tu oferta de valor, puedes
prestar un servicio rápido y personalizado de asesoría fiscal y financiera, pasando del
trabajo manual y repetitivo hacia el trabajo estratégico con tus clientes. Agregarás valor
diferenciándote entre otros contadores y te hará resaltar entre los demás, tu trabajo
realmente tendrá importancia.

5. Disminuyes los errores

La labor contable es una tarea titánica, si se hace de forma tradicional la contabilidad

requiere ingresar todas las transacciones del cliente a través de comprobantes contables,
muchos de los cuales deben ser recogidos físicamente en las oficinas del cliente, cientos de
cifras, papeles, números, tablas, es imposible no cometer algún error, se requiere de
concentración y mucho desgaste para lograr un buen trabajo. Con un software para
contadores eliminas la entrada manual de datos, este sistema inteligentemente realiza todos
los asientos contables por ti cada vez que realizas cualquier transacción, en general puedes
sistematizar y operar tu contabilidad con unos pocos clics.
6. Te mantendrás actualizado

Si eliges un software contable en la nube siempre tienes a tu disposición la última versión

disponible. Se acabó estar pendiente de las nuevas actualizaciones o mejoras del software.
Ya no tendrás que comprarlas o descargarlas para instalarlas en tu computador. Además,
estarás al día con la reglamentación vigente y te despreocuparás por incumplir con algún
requerimiento. Fíjate bien que tu proveedor de software tenga un plan de capacitación y
acompañamiento, más que sólo venderte un software, las empresas de servicios de
tecnología pueden ser tus mejores aliados.

7. Trabajo remoto sin desplazamiento

Hoy más que nunca, la posibilidad de trabajar remotamente es fundamental para cualquier
profesional, con un software para contadores en la nube podrás realizar tus labores desde
donde quieras con tan solo tener acceso a un computador y conexión a internet, tendrás a la
mano toda la información 24/7 sin tener que desplazarte a donde tus clientes, sin necesidad
de llevar los datos en dispositivos de almacenamiento externo como un USB. Imagina
poder estar desde la comodidad de tu casa, en una cafetería o incluso en la playa y tener
control total de todas las contabilidades que tengas a cargo, ahora puedes hacerlo con ayuda
de esta maravillosa herramienta

8. Abre las fronteras de tu negocio

Como viste en el anterior punto, la ubicación geográfica ya no es una barrera, puedes

aumentar tu portafolio de clientes incluyendo los que estén en otras ciudades, con un
sistema contable en la nube puedes expandir tu negocio. Otro escenario puede ser que la
empresa para la que trabajas decide abrir otra sede en otra ciudad, si tuvieras un software
tradicional, cada sede tendría sus propias bases datos y estos necesitarían un soporte de
almacenamiento externo para poder compartirlos con todas las sedes. Con un software
contable en la nube todos pueden acceder a toda la información con el previo permiso, así
puedes estar constantemente en contacto con todas las sucursales y generar reportes para
cada una de ellas.

9. Seguridad Máxima

La información que se maneja en el proceso contable sin duda es muy sensible, un buen
software de contable en la nube ofrece seguridad de primera categoría, usando centros de
datos sumamente seguros y servidores con sistemas de recuperación ante fallos integrados.
Si derramas tu bebida sobre el computador, te das cuenta de que tienes un virus o, incluso,
se destroza tu oficina por un desastre natural, siempre podrás volver al trabajo donde lo
dejaste sin perder el ritmo porque toda la información importante está almacenada en la
nube. Y si pierdes o se daña uno de tus equipos, todo lo que tienes que hacer es iniciar
sesión en tu cuenta en línea y cambiar la contraseña para proteger los datos confidenciales.
Tu información siempre estará segura.
 10. Herramientas Integradas

Lo más probable es que este software contable basado en la nube se integre con otras
herramientas que automatizan otros procesos. Aparte de las ventajas añadidas y la facilidad
de adopción, cualquier empresa trabajará con mayor eficiencia cuando usa todos sus
sistemas integrados y son accesibles desde un mismo punto, así se le sacará el mayor
provecho a la sistematización de procesos.

Como ya debes estar pensando, los servicios de software en la nube son una propuesta
verdaderamente interesante, especialmente si gran parte del tiempo que le dedicas a tu
negocio estás en constante movimiento entrando y saliendo. Piénsalo, con probar no pierdes
nada y sí tienes mucho que ganar.

La importancia de un software
contable para la toma de
decisiones empresariales efectivas
Dentro de cualquier empresa, los procesos de contabilidad
son fundamentales para su correcto funcionamiento, ya que
conocer la situación financiera y patrimonial en que esta se
encuentra nos permite tomar decisiones que afectarán su
mantenimiento y crecimiento.
En tal sentido, un software contable, al contar con
información más actualizada, precisa y en el menor tiempo
posible, te facilitará la toma de decisiones más acertadas,
puesto que tendrás la información necesaria para lograr tus
objetivos financieros y empresariales.

Por tanto, una de las maneras más innovadoras y que cada

día más pymes están usando son los software contables,
puesto que este tipo de programas te permitirán:
 Automatización de procesos: esta es una de las funciones
más importantes de un software contable, ya que tareas
 como gestión de pagos, cobros por realizar, ejecución de
nóminas, entre otros, podrán ser llevados a cabo por esta
herramienta.
 Facturación: uno de los procesos más importantes en toda
empresa, sobre todo si se quiere cumplir con la normatividad,
es la facturación. Esta implica una gran inversión de tiempo,
pues, son muchos los datos que se tienen que llenar para
hacerlo correctamente.
No obstante, un programa contable está diseñado para
hacerlo por ti y sin errores. ? Esto no solo te beneficiaría a ti,
sino también a tus clientes o usuarios.
 Gestión de flujo de caja: que puedas conocer de forma
detallada y actualizada la liquidez con la que cuenta tu
empresa es un proceso fundamental al momento de hacer
frente a tus obligaciones con proveedores y empleados.
Con un software contable esto ya no será problema, pues, te
permitirá saber con precisión cuáles son las entradas y
salidas de tu negocio.
 Presupuesto: ¿realizar el presupuesto es un proceso
engorroso que te quita mucho tiempo a ti y tus empleados?
¡No te preocupes! Un programa contable te ayudará no solo
creando los presupuestos de tu empresa, sino también
realizando un seguimiento de estos.
La herramienta, además, te mostrará cuáles son las salidas
de dinero que tienes y las variables que debes tener en
cuenta entre lo que presupuestaste y la realidad.
 Generación de reportes: general, resultados, mayor y
efectivo, todos estos reportes que en pasado tenían que ser
realizados durante días por contadores, ahora podrán ser
llevados a cabo por un software, que en muy poco tiempo.