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    Los Documentos Soportes

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    Sara Campos
    Los documentos soportes son los que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa y se generan en cada hecho económico. Entre los documentos soportes válidos se encuentran facturas de venta, notas crédito, extractos bancarios, comprobantes y declaraciones de impuestos.

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    Los documentos soportes son los que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa y se generan en cada hecho económico. Entre los documentos soportes válidos se encuentran facturas de venta, notas crédito, extractos bancarios, comprobantes y declaraciones de impuestos.

    Título original

    Los Documentos Soportes (4)

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    LOS DOCUMENTOS

    SOPORTES
    Contabilidad Grado 7°
    LOS SOPORTES
    CONTABLES
    Los soportes contables son los documentos
    que sirven de base para registrar las
    operaciones comerciales de una empresa, es
    por ello que se debe tener un especial
    cuidado en el momento de elaborarlos.
    LOS SOPORTES
    CONTABLES
    los documentos se generan en cada hecho
    económico y se convierten en los soportes
    o pruebas de los registros de la información
    financiera.
    LOS SOPORTES
    CONTABLES
    Sin documentos soporte no hay
    registro contable
    Entroe los documentos soportes
    válidos tenemos:

    Factura de venta Comprobante de venta con


    01 08
    electrónica tarjeta crédito o debito
    02
    Documento equivalente de 09
    Comprobante de pago con
    factura de venta tarjeta crédito o debito
    03 Nota crédito electrónica 10 Extractos bancarios

    04 Nota debito electrónica 11 comprobante de contabilidad


    comprobante de ingreso o
    05
    de caja
    12 Nota de contabilidad

    06 Comprobante de egreso 13 Nomina electrónica

    07 Comprobante de transferencia 14 Declaraciones de impuestos


    bancaria o interbancaria
    Factura de venta
    ¿Qué es? Es un documento que brinda un soporte de la venta y lo
    entrega el vendedor al comprador

    Permite documentar, por medio de soportes con fecha y


    Importancia autorización, los hechos económicos.
    Ofrece información relevante al consumidor; registra la
    compra realizada.
    Es un soporte para el adecuado registro en el sistema
    contable de una empresa.
    Posibilita que las autoridades respectivas hagan el
    correcto control tributario sobre la empresa.
    Add a main point
    Requisitos de la Factura de Venta

    Estar Apellidos, nombre o Llevar numero


    Apellidos, nombre
    expresamente razón social del consecutivo del
    o razón social del
    claro que es vendedor e sistema de
    identificación fiscal comprador
    factura de venta facturación

    Indicar si es valor de la Descripción de Fecha de


    retenedor de IVA operación articúlos vendidos expedición
    Factura de venta
    electrónica
    ¿Qué es? Tributariamente es el soporte de la transacción de
    ventas

    En Colombia a partir de 01 de noviembre de 2020 todos


    los responsables de IVA con ingresos superiores a 3500
    UVT ($148.442.000) deben facturar electrónico

    Para la facturación se requiere de un software


    especializado para que cumpla con todos los requisitos
    para su validadión
    Requisitos de la factura de venta
    electrónica
    1. Debe estar denominada expresamente como factura de venta electrónica
    Requisitos 2. Debe llevar apellidos y nombres o razón social u NIT de quien vende o presta el servicio
    3. Llevar apellidos nombres o razón social del adquiriente de los bienes o servicios con
    número de RUT o identificación
    4. Tener número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva
    5. Llevar la fecha y hora de facturación
    6. Llevar fecha y hora de validación ante la DIAN
    7. Describir los artículos vendidos
    8. describir el valor total
    9. indicar la forma de pago (contado o crédito)
    10. Debe indicar la calidad de retenedor de impuestos
    11. indicar medio de pago
    12. Discriminar el impuesto a la ventas IVA y su tarifa
    13. Debe llevar firma digital
    14. indicar Código Único de factura electrónica establecido por la DIAN
    15. Contar con numeración autorizada por la DIAN
    Otros documentos equivalentes
    de factura de venta
    Tiquete de maquina registradora con Tiquete de
    sistema pos transporte aéreo

    Documentos expedido por el


    Boletas de ingreso al cine
    cobro de peajes

    Documentos expedido por


    Tiquetes de transporte de servicios públicos
    pasajeros domiciliarios
    Nota crédito electrónica
    Se utiliza para soportar los descuentos
    y rebajas no liquidados en al factura o
    cuando los clientes realizan
    devoluciones totales o parciales de
    mercancías que deben ser
    descontadas en la cuenta del cliente.

    Al igual que en la factura electrónica


    debe enviarse a la Dian antes de 48
    horas para ser validada.
    Nota debito electrónica
    Realizada por al empresa para dabitar
    a la cuenta del cliente los valore
    adicionales a las ventas o servicios
    como: mayor valor de la factura por
    error en los precios, intereses por no
    pagar a tiempo, fletes no cobrados en
    al factura etc.
    Al igual que en la factura electrónica
    debe enviarse a la Dian antes de 48
    horas para ser validada.

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